文/洪念松(國(guó)任財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司河南分公司)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)和人工智能作為時(shí)代發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力,我國(guó)“十四五”規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)剛要明確提出,應(yīng)積極掌握數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì),形成合力推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)智時(shí)代背景下,國(guó)企面臨機(jī)遇的同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)同等存在,財(cái)務(wù)管理環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,內(nèi)部需處理工作體量顯著增加,處于該時(shí)代下如何高效化應(yīng)用數(shù)字資源、人工智能工具,深層次挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)部蘊(yùn)含的價(jià)值,并將其作為國(guó)企管理者決策的重要參考,是財(cái)務(wù)人員關(guān)注的焦點(diǎn)。為保證國(guó)企財(cái)務(wù)管理符合當(dāng)下時(shí)代發(fā)展需求,需掌握數(shù)智時(shí)代下財(cái)務(wù)管理新要求,有的放矢提出應(yīng)對(duì)策略和方法,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,凸顯國(guó)企核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
數(shù)智時(shí)代背景下,各類先進(jìn)的技術(shù)逐步用于人們生活和工作中,顯著提升工作效率,特別是國(guó)企近年來處于創(chuàng)新轉(zhuǎn)型階段,財(cái)務(wù)管理要求愈發(fā)嚴(yán)格,積極引入數(shù)智化凸顯其自身優(yōu)勢(shì),應(yīng)明晰其為國(guó)企財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)深度挖掘國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值。數(shù)智化時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈爆發(fā)式增長(zhǎng),對(duì)其信息收集、分析和應(yīng)用提出新的挑戰(zhàn)和要求,應(yīng)及時(shí)篩選各類信息,深層次挖掘不同財(cái)務(wù)信息的價(jià)值和優(yōu)勢(shì),以便于為國(guó)企決策提供全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)參考。借力大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),不斷構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),并完成各類數(shù)據(jù)信息收集和分析,并做好分類和整合,發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自身價(jià)值,提高國(guó)企財(cái)務(wù)管理水平,凸顯核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(2)國(guó)企財(cái)務(wù)預(yù)算和決策更規(guī)范。財(cái)務(wù)預(yù)算、決策始終作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,其工作實(shí)施成效決定整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平以及國(guó)企獲利狀況。隨著國(guó)企內(nèi)部全面預(yù)算管理的推進(jìn),面臨更多的問題,要求強(qiáng)化預(yù)算信息化、智能化建設(shè),通過數(shù)智化先進(jìn)的技術(shù),做好預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,實(shí)時(shí)采集國(guó)企行業(yè)和市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息,對(duì)長(zhǎng)短期市場(chǎng)做好估測(cè)和分析,方可編制完善的預(yù)算管理計(jì)劃,以促進(jìn)預(yù)算管理水平提升。財(cái)務(wù)決策合理性、正確性對(duì)國(guó)企生存和發(fā)展至關(guān)重要,數(shù)智化時(shí)代下,選取先進(jìn)的技術(shù)和方法,不斷對(duì)各類數(shù)據(jù)信息做好分析和調(diào)整,為財(cái)務(wù)決策提供完整、精準(zhǔn)度較高的數(shù)據(jù)信息,摒棄原有主觀經(jīng)驗(yàn)估測(cè)和決策,保證財(cái)務(wù)決策更具合理性及可靠性[1]。
(3)有助于構(gòu)建完善、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管控體系。國(guó)企內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,內(nèi)外部環(huán)境更具復(fù)雜性,面臨多方面的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)各類項(xiàng)目開展做好論證和分析工作十分關(guān)鍵,可以避免各類運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)智時(shí)代背景下,有助于國(guó)企選用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目開展做好風(fēng)險(xiǎn)全過程控制,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,及時(shí)掌握不同業(yè)務(wù)開展中存在風(fēng)險(xiǎn)因子,對(duì)其做好預(yù)警工作,及時(shí)將各類風(fēng)險(xiǎn)因子扼殺于搖籃中,提升財(cái)務(wù)控制和運(yùn)營(yíng)水平。
數(shù)據(jù)作為國(guó)企內(nèi)部管理和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵資源,在各領(lǐng)域達(dá)成共識(shí)。近年來,國(guó)企對(duì)財(cái)務(wù)管理重視度持續(xù)性提升,對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和數(shù)據(jù)分析加以重視,但會(huì)計(jì)電算化及其相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量提升有限,其中關(guān)鍵問題無法消除。數(shù)智化時(shí)代的到來,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)融合度,兩者形成較佳的協(xié)同,但同時(shí)面臨新的困境和問題,部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體量增加,數(shù)據(jù)需處理和分析規(guī)模大,權(quán)責(zé)制度落實(shí)不到位,影響財(cái)務(wù)管理效率。
隨著國(guó)企內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)性擴(kuò)大,針對(duì)財(cái)務(wù)工作形成的數(shù)據(jù)持續(xù)性增長(zhǎng),對(duì)其進(jìn)行整合分析,深挖其內(nèi)部含有的價(jià)值對(duì)國(guó)企未來決策、發(fā)展十分關(guān)鍵。國(guó)企管理人員可從此類數(shù)據(jù)中精細(xì)化分析,掌握內(nèi)部利潤(rùn)營(yíng)運(yùn)、負(fù)債等相關(guān)狀況,以此為基礎(chǔ)調(diào)整和優(yōu)化各戰(zhàn)略決策計(jì)劃和方法,確保各項(xiàng)工作實(shí)施更具合理性、科學(xué)性。當(dāng)下國(guó)企財(cái)務(wù)管理過程中,針對(duì)數(shù)據(jù)整合、分析和應(yīng)用止步于表面化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)總量規(guī)模擴(kuò)大,其內(nèi)部數(shù)據(jù)復(fù)雜化、不全面特征愈發(fā)凸顯,無法借力大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的技術(shù),難以對(duì)此類財(cái)務(wù)信息做好全方位的整合和分析,影響其后續(xù)使用效率,國(guó)企無法深挖數(shù)據(jù)信息背后的價(jià)值。數(shù)智時(shí)代背景下,國(guó)企良好的生存和發(fā)展均需依附各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析和應(yīng)用,若數(shù)據(jù)應(yīng)用水平較低,國(guó)企處于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)內(nèi)資源匱乏,難以滿足整個(gè)市場(chǎng)發(fā)展需求,面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。
完善的國(guó)企財(cái)務(wù)管理制度體系,為財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作開展提供指導(dǎo),顯著提升財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量,國(guó)企財(cái)務(wù)管理制度體系作為一個(gè)動(dòng)態(tài)化、復(fù)雜化系統(tǒng),其主要是結(jié)合國(guó)企實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行優(yōu)化和完善,確保其更具適用性、合理性,擁有科學(xué)、成熟的框架。當(dāng)下國(guó)企對(duì)財(cái)務(wù)管理制度有所忽視,并未結(jié)合實(shí)際狀況建立完善的制度體系,導(dǎo)致無法符合數(shù)智化時(shí)代財(cái)務(wù)管理開展的客觀要求。特別是隨著國(guó)企規(guī)模持續(xù)性擴(kuò)大,業(yè)務(wù)體量增大,部分國(guó)企并未動(dòng)態(tài)化對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度體系做好調(diào)整和優(yōu)化,影響財(cái)務(wù)管理人員工作開展的時(shí)效性及可靠性。處于新市場(chǎng)環(huán)境下,國(guó)企需精準(zhǔn)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并獲取價(jià)值度較高的數(shù)據(jù)信息,輔助國(guó)企管理層制定更可靠、適應(yīng)發(fā)展的決策。但財(cái)務(wù)管理制度體系不完善,影響財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的規(guī)范化和有序化,難以提升財(cái)務(wù)管理水平,無法滿足數(shù)智化時(shí)代發(fā)展的客觀要求。
數(shù)智時(shí)代的到來,對(duì)國(guó)企財(cái)務(wù)管理提供了諸多機(jī)遇,但也帶來了多個(gè)棘手的問題,尤為突出的便是安全問題,隨著國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不斷深入,實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化管理目標(biāo),內(nèi)部信息安全面臨新的挑戰(zhàn)。國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中涵蓋運(yùn)營(yíng)真實(shí)信息,且包含各類財(cái)務(wù)決策等相關(guān)信息,其是國(guó)企商業(yè)機(jī)密,一旦數(shù)據(jù)發(fā)生泄露對(duì)國(guó)企發(fā)展將產(chǎn)生較大的影響。國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)間短,缺少相應(yīng)的成熟性,針對(duì)數(shù)據(jù)安全控制經(jīng)驗(yàn)不足,并未對(duì)相關(guān)系統(tǒng)做好定期升級(jí)和優(yōu)化,此類信息易受外界黑客、病毒等侵襲,增加財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。如何保證國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)信息完整性及可靠性,使其無法被不法分子獲取是當(dāng)下國(guó)企急需解決的重點(diǎn)問題,應(yīng)對(duì)其加以重視[3]。
數(shù)智時(shí)代背景下,國(guó)企財(cái)務(wù)管理制度作為內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的基礎(chǔ)和前提,主要是以我國(guó)相關(guān)規(guī)范和要求,結(jié)合國(guó)企生存和發(fā)展現(xiàn)狀制定,在具體工作開展中發(fā)揮指導(dǎo)作用,以促使各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展更規(guī)范、合理。國(guó)企通過財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善,高效化規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為,顯著提升國(guó)企運(yùn)營(yíng)效率,獲取較佳的經(jīng)濟(jì)效益,為國(guó)企獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益提供支撐。為保證國(guó)企財(cái)務(wù)管理制度的健全和完善,需要國(guó)企內(nèi)部管理人員高度重視制度的約束作用和價(jià)值,從思想層面給予高度重視,并將其滲透于各行為中,財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)與國(guó)企經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況相適應(yīng),變更原有管理制度制定的方法和模式。始終以大數(shù)據(jù)思維為核心導(dǎo)向,不斷實(shí)現(xiàn)管理制度信息化建設(shè),確保其滿足財(cái)務(wù)管理客觀要求,制度落實(shí)過程中應(yīng)對(duì)其做好監(jiān)督,掌握財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行中存在的不足,及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化和改善,增強(qiáng)制度適用性和合理性,符合數(shù)智時(shí)代國(guó)企財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的要求,獲取較佳的應(yīng)用成效。
數(shù)智時(shí)代背景下,為國(guó)企財(cái)務(wù)管理提供更多的優(yōu)勢(shì),其自身管理模式不斷創(chuàng)新改革,是時(shí)代改革客觀的要求。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的開展主要是為國(guó)企經(jīng)營(yíng)做好服務(wù),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員工作重點(diǎn)多放置于基礎(chǔ)性工作,人工操作引發(fā)各類工作產(chǎn)生偏差的風(fēng)險(xiǎn),且造成大量人力資源浪費(fèi)。隨著各類大數(shù)據(jù)工具及財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用不斷深入,大量基礎(chǔ)性工作主要交由計(jì)算機(jī)完成,減少財(cái)務(wù)工作人員工作體量,為其創(chuàng)設(shè)更多機(jī)會(huì)開展具有創(chuàng)造性工作。數(shù)智化工具建立完善、高效的財(cái)務(wù)管理模式,從本質(zhì)層面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享,消除各類數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,增強(qiáng)國(guó)企各部門的交流和溝通,打造產(chǎn)業(yè)鏈各節(jié)點(diǎn)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),實(shí)現(xiàn)上下信息傳輸通暢,助力國(guó)企財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新和改革,更適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,以提高國(guó)企財(cái)務(wù)管理水平。以大數(shù)據(jù)、人工智能為核心的先進(jìn)工具,自身具有優(yōu)良的數(shù)據(jù)整合和分析能力,使得國(guó)企預(yù)算、決算等工作實(shí)施更具高效化、持續(xù)化,獲取較佳的財(cái)務(wù)管理成效。為確保國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)管理更具智能化、信息化,需以大數(shù)據(jù)、人工智能為核心,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理模式,為財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)活動(dòng)高效化實(shí)施提供支撐[4]。
信息時(shí)代背景下,國(guó)企財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件層出不窮,持續(xù)性推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷優(yōu)化和改造國(guó)企財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),促使其自身功能更加完善,實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門管理集中化、統(tǒng)一化,從本質(zhì)層面實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,業(yè)務(wù)實(shí)施流程自動(dòng)化,獲取完整、全面的財(cái)務(wù)管理信息,為不同環(huán)節(jié)工作開展和執(zhí)行提供支撐。結(jié)合當(dāng)下財(cái)務(wù)管理客觀需求,應(yīng)持續(xù)性將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相融合,以大數(shù)據(jù)為核心支持搭建完善的集中應(yīng)用管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái),堅(jiān)持樹立以大數(shù)據(jù)為核心理念,構(gòu)建與數(shù)智時(shí)代相吻合、與國(guó)企財(cái)務(wù)管理需求相適應(yīng)的新型業(yè)財(cái)管理信息化系統(tǒng),將國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理等信息納入整個(gè)平臺(tái)內(nèi),促使業(yè)財(cái)實(shí)現(xiàn)深層次融合,保證二者相輔相成,為后續(xù)財(cái)務(wù)管理更具高效化、可靠性奠定良好的基礎(chǔ)。尤其針對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部預(yù)警平臺(tái),需對(duì)其做好動(dòng)態(tài)化升級(jí)和優(yōu)化,其最為關(guān)鍵的作用是對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部信息進(jìn)行整合和分析,并做好預(yù)警布設(shè),確保不同工作開展處于可控范圍。財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理模塊最為關(guān)鍵的是預(yù)算管理,通過該報(bào)警平臺(tái)給予警示,針對(duì)超預(yù)算支出的部分,建議及時(shí)做好追加審批,借力國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),有助于預(yù)算、資金配置等工作全方位貫徹和落實(shí),為財(cái)務(wù)管理人員和國(guó)企決策者提供可靠性較高的信息。此外,應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),配置相應(yīng)的人員,實(shí)現(xiàn)崗位權(quán)責(zé)制,以便于各環(huán)節(jié)工作責(zé)任落實(shí)于個(gè)人層面,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)責(zé)任達(dá)成可追溯化[5]。
數(shù)智時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理工作的開展對(duì)人員綜合素養(yǎng)要求愈發(fā)嚴(yán)格,工作人員從繁重的工作中解放出來,崗位職責(zé)和要求發(fā)生變更。國(guó)企應(yīng)針對(duì)數(shù)智時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)際素養(yǎng),明晰人員自身薄弱點(diǎn),有計(jì)劃、有目的制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃和方案,增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)分析和管理能力,滿足數(shù)智時(shí)代國(guó)企對(duì)財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)要求。針對(duì)培訓(xùn)工作的落實(shí),需選取人員青睞和喜歡的方式,調(diào)動(dòng)人員參與積極性和主動(dòng)性,以獲取較佳的培訓(xùn)成效,并將培訓(xùn)成果與人員薪酬、晉升等做好聯(lián)動(dòng),增強(qiáng)人員參與培訓(xùn)的自覺性。數(shù)智時(shí)代背景下,要求財(cái)務(wù)人員熟練掌握各類財(cái)務(wù)軟件操作,并具備較強(qiáng)的分析、估測(cè)能力,不斷提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng),符合國(guó)企財(cái)務(wù)管理客觀要求。此外,國(guó)企引入財(cái)務(wù)人員過程中,應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)實(shí)踐操作技能和信息化水平,通過利用崗位勝任力模型選拔和招聘財(cái)務(wù)管理人員,促使其與崗位更具匹配性,為財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍注入新鮮血液,為數(shù)智時(shí)代財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型改革提供人才支持。
數(shù)智時(shí)代背景下,為國(guó)企財(cái)務(wù)管理提供多個(gè)機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部多個(gè)部門信息共享,打破信息孤島,但也存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),尤其是數(shù)據(jù)安全問題較為突出,一旦發(fā)生信息泄露狀況,對(duì)國(guó)企產(chǎn)生不可估測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。需進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全建設(shè)工作,主要包含以下幾方面:第一,強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全意識(shí),財(cái)務(wù)管理人員收集整合數(shù)據(jù)方面,需積極做好安全處理工作,強(qiáng)化人員工作責(zé)任感,針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員做好權(quán)限設(shè)定,保證不同崗位人員處在自身權(quán)限范圍內(nèi)開展各項(xiàng)活動(dòng),確保數(shù)據(jù)信息可靠性、安全性。第二,選取智能化防火墻技術(shù)。智能防火墻主要是以原有防火墻為基礎(chǔ)進(jìn)行升級(jí)和更新,選取大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù),尤其引入辨識(shí)技術(shù),短時(shí)間內(nèi)處理各類數(shù)據(jù)信息,且與融合過濾和代理技術(shù),進(jìn)一步減少計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)運(yùn)算體量,不斷延伸和擴(kuò)展整個(gè)數(shù)據(jù)監(jiān)控范圍,及時(shí)攔截不良信息流,展示智能防火墻自身抵御作用和能效,促使內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全性及可靠性。第三,強(qiáng)化數(shù)據(jù)加密和用戶權(quán)限分級(jí)。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用過程中,積極選取加密技術(shù),可避免各類信息數(shù)據(jù)泄露,其工作基本原理是利用密碼的數(shù)字簽名和身份認(rèn)證雙重辨識(shí)和審核,進(jìn)一步保證整個(gè)協(xié)同操作和應(yīng)用可靠性及安全性。結(jié)合整個(gè)系統(tǒng)不同層級(jí)人員自身權(quán)限做好劃分,不同等級(jí)人員配置唯一的賬號(hào)和密碼,搜索與自身工作相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全可靠。
財(cái)務(wù)管理始終作為國(guó)企生存和發(fā)展的核心內(nèi)容,其管理水平高低決定國(guó)企運(yùn)營(yíng)水平和競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)正確認(rèn)識(shí)其自身重要價(jià)值。隨著數(shù)智時(shí)代的到來,國(guó)企財(cái)務(wù)管理為不斷適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需求,積極做好轉(zhuǎn)型創(chuàng)新工作,不斷借力各類先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化、智能化。國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中仍存在部分困難,應(yīng)正確梳理各類困難,選取高效化策略和方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化、數(shù)字化管理目標(biāo),符合數(shù)智時(shí)代財(cái)務(wù)管理客觀需求,推動(dòng)國(guó)企可持續(xù)發(fā)展。