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      企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要突出全過程控制

      2023-01-04 16:56:30施玉平重慶市城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司
      中國商人 2022年12期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管控財務(wù)

      文/施玉平 重慶市城市建設(shè)投資(集團(tuán))有限公司

      在多元化發(fā)展的集團(tuán)企業(yè),財務(wù)數(shù)據(jù)繁多,數(shù)據(jù)信息復(fù)雜,對于財務(wù)會計和財務(wù)管理的深度融合需求日益強烈。為此,在對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性和主要內(nèi)容進(jìn)行分析和評估的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題提出相應(yīng)的解決方案,使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)水平得到進(jìn)一步提升,為多元化集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管控能力的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),是一項意義深遠(yuǎn)的工作。

      企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

      財務(wù)信息化建設(shè)符合時代的發(fā)展要求。信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在各行各業(yè)中都不可或缺,信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛運用打破了原有的財務(wù)管理模式,財務(wù)工作方式也更多地從原來的紙質(zhì)工作轉(zhuǎn)換到了現(xiàn)在的電子化工作,由原來的線下流程轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的線上流程。服務(wù)器、云端的實時保存、記憶以及諸多系統(tǒng)功能,為各項工作正常有序開展提供了技術(shù)支撐和條件保障。

      如今,在企業(yè)財務(wù)工作中也越來越注重同信息技術(shù)的融合。各企業(yè)使用較多的用友和金蝶等財務(wù)軟件,也在隨著時代發(fā)展而不斷地自我革新、升級迭代,從原來單純的業(yè)務(wù)后端核算,到現(xiàn)在提供了更加個性化的服務(wù),將控制前移,由原來的以核算場景為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)為以業(yè)務(wù)場景為核心,便是財務(wù)與信息技術(shù)發(fā)展全面融合的具體體現(xiàn)。財務(wù)人員通過軟件來完成企業(yè)業(yè)務(wù)的錄入、憑證的編制、報表的生成等基礎(chǔ)性財務(wù)工作,同時在業(yè)務(wù)前端就開始進(jìn)行控制,及時提供數(shù)據(jù)、為領(lǐng)導(dǎo)層做出決策提供正確有用的信息。

      財務(wù)信息化建設(shè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。隨著市場的壯大眾多企業(yè)都想在市場中擁有一席之地,而市場的開放也使得更多人愿意選擇自主創(chuàng)業(yè),這樣無形中也增加了市場的競爭壓力。要想在這樣的市場環(huán)境中得以發(fā)展,信息的渠道來源極為重要,只有獲得及時、準(zhǔn)確的信息,對市場的情況和企業(yè)的發(fā)展做出及時評判,才能為下一階段的管理和發(fā)展提供幫助。

      因此,財務(wù)信息化是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的必然趨勢,只有加強財務(wù)信息化建設(shè),企業(yè)才能利用網(wǎng)絡(luò)獲得更為及時和全面的信息,達(dá)成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的高度共享,從而提高核心競爭力。

      財務(wù)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

      企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),并不是簡單地將財務(wù)內(nèi)容與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,而是要從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)著手,多維度綜合考慮財務(wù)信息化的建設(shè)內(nèi)容,包括會計核算信息化、資金管理信息化、預(yù)算管理信息化以及稅務(wù)管理信息化。這些都是財務(wù)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容,在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中都應(yīng)當(dāng)予以綜合衡量,進(jìn)而推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展,提升企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的整體水平。

      會計核算信息化?,F(xiàn)階段的會計核算信息化,不再是單純地將財務(wù)工作由線下搬到線上,而是將原來的會計電算化中傳統(tǒng)核算、報表編制轉(zhuǎn)為自動化、智能化的核算和分析報告,增強財務(wù)數(shù)據(jù)對經(jīng)營管理的支持能力,構(gòu)建業(yè)財融合的財務(wù)報告分析體系。傳統(tǒng)的核算工作量很大,需要耗費大量人力進(jìn)行機(jī)械而重復(fù)的工作,未來的會計信息化工作可能就只需要一個機(jī)房,一個服務(wù)器即可完成?,F(xiàn)階段,已經(jīng)有越來越多的單位正往這方面發(fā)展,并且取得了顯著成效,大型央企、國企、民營企業(yè)都已有相關(guān)案例。

      資金管理信息化?,F(xiàn)階段的資金管理信息化,不再是傳統(tǒng)分散的資金管理,不再需要向每個銀行每個賬戶打電話或者跑到每個對公柜臺,打印回單、對賬單來知曉賬戶余額,而是可以通過銀企直連等手段,設(shè)置不同的操作權(quán)限,將賬戶管理、票據(jù)管理、資金調(diào)撥、資金預(yù)算、債務(wù)融資等納入資金管理模塊的信息化體系中,實時獲取賬戶資金信息,有利于加強“兩金”的管控,減少“兩金”占用,完善資金的內(nèi)控體系,切實保障資金安全,實現(xiàn)資金的高效利用。

      提升財務(wù)管控能力的主要措施

      規(guī)范流程,保障財務(wù)內(nèi)部控制有效性。明確規(guī)范投資、融資、擔(dān)保、財務(wù)支付、財務(wù)預(yù)決算等業(yè)務(wù)流程,通過持續(xù)優(yōu)化各流程節(jié)點,嚴(yán)格把關(guān),并把相關(guān)流程節(jié)點要求嵌入相應(yīng)的業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng),提升財務(wù)把關(guān)能力,保證內(nèi)控的合規(guī)性、有效性,是提升集團(tuán)財務(wù)管控能力的首要措施。

      財務(wù)信息化最為主要的功能便是能夠收集更多企業(yè)信息,包括內(nèi)部信息和外部信息,同時也會實現(xiàn)信息的快速流轉(zhuǎn)。企業(yè)中經(jīng)常會存在子母系統(tǒng)的情況,這樣會對企業(yè)管理工作造成影響。對此,加強企業(yè)財務(wù)信息化,對流程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范,保證系統(tǒng)的共享性,便能夠?qū)崿F(xiàn)實時的監(jiān)控與管理。比如說,在財務(wù)信息化的背景下,企業(yè)每一筆資金流轉(zhuǎn)都需要在具有共享性的信息系統(tǒng)中進(jìn)行申請,而財務(wù)人員和管理人員等都會有權(quán)限在系統(tǒng)中瀏覽資金的流轉(zhuǎn)情況,并且企業(yè)也會與銀行建立關(guān)聯(lián)系統(tǒng),這樣企業(yè)便能夠?qū)崟r掌握每一筆資金的流轉(zhuǎn)情況,實現(xiàn)資金的合理管控和利用,避免子母系統(tǒng)的差異化。另外,這樣也能夠保證企業(yè)的信息相對公開,降低企業(yè)的風(fēng)險,提高企業(yè)應(yīng)對突發(fā)情況的能力,從而保障集團(tuán)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。

      優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。在新的財務(wù)發(fā)展階段,財務(wù)工作已不再局限于會計核算,更加注重財務(wù)管理工作。基于此,加強財務(wù)信息化建設(shè),有助于建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享,使財務(wù)人員全面了解企業(yè)的資產(chǎn)情況和經(jīng)營情況,從而實現(xiàn)更高效的預(yù)算管理。財務(wù)管理工作還涉及企業(yè)的金融發(fā)展、報稅業(yè)務(wù)以及審計業(yè)務(wù)等諸多方面,財務(wù)信息化建設(shè)能夠為這些相關(guān)工作提供更多數(shù)據(jù)信息,通過信息系統(tǒng)來完成相關(guān)的操作有利于提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,進(jìn)而優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu),為集團(tuán)財務(wù)管控能力的提高奠定良好基礎(chǔ)。

      提升競爭力,推進(jìn)業(yè)財一體化實現(xiàn)進(jìn)程。集團(tuán)企業(yè)是一個有機(jī)的整體,無論是業(yè)務(wù)經(jīng)營還是財務(wù)工作都是為了企業(yè)的發(fā)展而服務(wù),兩者是不可分割的。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,財務(wù)會計是通過報銷、出入庫等原始憑證來進(jìn)行記賬,雖然需要業(yè)務(wù)部門提供具體的材料才能夠進(jìn)行會計核算等工作,但是與業(yè)務(wù)部門的整體聯(lián)系不夠密切,無法體現(xiàn)財務(wù)的管理作用。在財務(wù)信息化的建設(shè)背景下,財務(wù)和業(yè)務(wù)的聯(lián)系更為密切,兩者可以在系統(tǒng)中進(jìn)行工作數(shù)據(jù)的共享,財務(wù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門實時上傳的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行會計核算,也可以對其數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析,從而為業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)決策提供一定的建議。

      集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理問題是集團(tuán)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定和高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ),而財務(wù)管控水平的提升與其財務(wù)的信息化水平又具有密切的聯(lián)系,加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),不僅能保障財務(wù)內(nèi)部控制的有效性,也能提升財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)管理的一體化,從而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)管理水平的發(fā)展。對此,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識到財務(wù)信息化建設(shè)的普遍性、集成性、動態(tài)性和漸進(jìn)性的特點,探索分析建設(shè)過程中存在的問題,進(jìn)一步提高企業(yè)對財務(wù)信息化的認(rèn)識水平。

      在完善財務(wù)信息化建設(shè)體系的同時,應(yīng)當(dāng)提升全局統(tǒng)籌管控水平、強化財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)、加強信息數(shù)據(jù)的安全防范。這些工作有利于提升企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)水平,形成對集團(tuán)財務(wù)管控能力的重要保障和促進(jìn)機(jī)制,為集團(tuán)企業(yè)在復(fù)雜市場中的高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。

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