劉興東 于開明
摘要:門診藥房是與醫(yī)院患者銜接最為緊密的科室,雖然并不是疾病診治科室,但卻是醫(yī)院為患者提供醫(yī)療服務(wù)的重要組成部分,是影響患者對(duì)醫(yī)院的評(píng)價(jià)、體現(xiàn)醫(yī)院管理水平和核心能力的重要因素,高效的藥房管理方式能有效提升患者的滿意度、避免或減少醫(yī)療糾紛發(fā)生。這種背景下,門診藥房的高效管理至關(guān)重要。在傳統(tǒng)的藥房管理過程中,藥劑師占據(jù)了非常重要的地位,其責(zé)任主要是藥品調(diào)劑,為患者發(fā)放處方藥品,主要充當(dāng)藥品調(diào)劑作用,重點(diǎn)在于發(fā)放藥品,在用藥指導(dǎo)及藥品說明方面則比較少,無法滿足當(dāng)前醫(yī)療新環(huán)境的需求。這種背景下,門診藥房用藥指導(dǎo)在門診藥房藥品管理中得到了越來越廣泛的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:用藥指導(dǎo);門診藥房;藥品管理
1? 門診藥房藥品精細(xì)化管理分析
1.1精細(xì)化人員管理
(1)門診藥房人性化排班。結(jié)合門診藥房工作特點(diǎn),分組搭配相應(yīng)工作人員,淡季或者患者數(shù)量相對(duì)少時(shí),適當(dāng)減少工作人員輪組次數(shù),讓工作人員充分休息,確保工作人員精神飽滿,降低處方差錯(cuò)事件發(fā)生率。
(2)門診藥房評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)措施。每季度、每年,總結(jié)門診藥房工作優(yōu)秀人員,上報(bào)醫(yī)院機(jī)關(guān),給予適當(dāng)榮譽(yù)性獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)藥房工作人員積極投入到藥房工作之中。
(3)門診藥房工作人員綜合技能提升措施。由本院經(jīng)驗(yàn)豐富的藥房工作人員、藥師等,每月組織門診藥房工作人員專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品管理、藥房管理、溝通技巧等,所有參與培訓(xùn)的工作人員需要通過考核合格后才可結(jié)束本次培訓(xùn)。每半年組織門診藥房工作人員針對(duì)新興門診藥房管理理念、模式等進(jìn)行討論分析。門診藥房工作人員就新技術(shù)、新理念進(jìn)行討論的過程中,查閱相關(guān)文獻(xiàn),結(jié)合本院藥房管理工作具體情況,制定新理念等融入藥房創(chuàng)新管理措施,由全體工作人員對(duì)提出的創(chuàng)新管理措施進(jìn)行分析,全員2/3以上同意,則將其應(yīng)用于門診藥房管理之中。
1.2精細(xì)化窗口管理
根據(jù)各項(xiàng)醫(yī)療工作開展情況,按照各科室具體慣用藥情況,對(duì)藥品進(jìn)行整理與收集。公共科室、專有科室的藥品進(jìn)行專項(xiàng)分類,做好藥品分區(qū)擺放。結(jié)合本院藥房空間結(jié)構(gòu),設(shè)置公共藥物區(qū)域,避免藥物拿取過程中出現(xiàn)擁擠或者碰撞等情況,提高藥品拿取效率。于取藥窗口設(shè)置滿意度評(píng)分意見簿,待患者取藥后,可以通過儀器對(duì)本次藥房服務(wù)評(píng)定滿意情況。工作人員需要確保窗口位置干凈整潔,患者取藥窗口無相關(guān)物品遮擋。
1.3 工作目標(biāo)管理
進(jìn)一步完善藥品監(jiān)管機(jī)制,盡可能規(guī)避處方差錯(cuò)。門診藥房各項(xiàng)工作開展之前,明確工作目標(biāo),指導(dǎo)日常藥房管理工作。工作目標(biāo)設(shè)定上,從兩方面入手,一方面設(shè)定處方差錯(cuò)率目標(biāo),理想目標(biāo)為0,現(xiàn)實(shí)目標(biāo)為2%,后期根據(jù)藥房管理質(zhì)量提高,逐漸降低處方差錯(cuò)率,讓其可以盡可能與理想狀態(tài)一致;另一方面設(shè)定服務(wù)目標(biāo),在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,提高患者滿意度、縮短患者等待時(shí)間。
1.4藥品精細(xì)化管理
(1)藥品采購管理。定期盤點(diǎn)藥房藥品庫存情況,制定精細(xì)化藥品采購計(jì)劃,減少藥品堆積,降低藥品存儲(chǔ)成本。定期對(duì)藥品使用期限進(jìn)行查看,根據(jù)使用期限長(zhǎng)短不同,粘貼不同顏色標(biāo)簽。藥品采購管理中,需要保證藥房藥品庫存有效真實(shí),之后按照定級(jí)庫存高、低限原則,自動(dòng)生成相應(yīng)的采購清單,科學(xué)采購。
(2)嚴(yán)格按照制度對(duì)藥品進(jìn)行質(zhì)檢。門診藥房工作人員需要對(duì)藥品進(jìn)行出入庫登記,藥品在出入庫時(shí)仔細(xì)核對(duì)藥品批號(hào)、生產(chǎn)日期等,尤其是一些國(guó)家頒布的管制類藥劑,由專門的人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查與管控。針對(duì)價(jià)格昂貴的藥品,每日進(jìn)行記錄與盤點(diǎn),做好安全保護(hù),避免破損等。
(3)藥品質(zhì)量抽檢。定期對(duì)門診庫房藥品進(jìn)行抽檢,抽檢比例控制在25%~35%,記錄抽檢結(jié)果,一些類似藥品粘貼標(biāo)簽進(jìn)行區(qū)分。
(4)零散藥品細(xì)節(jié)管理。每日由固定人員對(duì)門診藥房零散藥劑進(jìn)行清點(diǎn),將零散藥品存放在既有的包裝里,如果為拆散的零片劑,需要做好相應(yīng)標(biāo)記,放入既有包裝中進(jìn)行保管。
1.5環(huán)境細(xì)節(jié)管理
門診藥房管理人員,每日檢查藥房環(huán)境情況,確保患者等待區(qū)域干凈整潔,保證患者等待區(qū)域干凈、通風(fēng)良好。藥品庫房等區(qū)域,需要嚴(yán)格按照相關(guān)管理規(guī)范,進(jìn)行環(huán)境管理,避免藥品被污染等情況出現(xiàn)。
2 用藥指導(dǎo)在門診藥房藥品管理中的應(yīng)用
2.1 藥師培訓(xùn)
由醫(yī)院管理部門及領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織所有的藥劑科藥師進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要有:醫(yī)院臨床使用的各種藥物的用法用量、藥物使用過程中可能引發(fā)的不良反應(yīng)、藥物配伍、藥物使用注意事項(xiàng)等,以此提高藥劑師的理論知識(shí)儲(chǔ)備;安排醫(yī)院內(nèi)善于溝通交流的醫(yī)師對(duì)藥劑師開展溝通培訓(xùn),講解日常與患者溝通中的技巧,提高藥劑師的溝通能力,從而提高日常溝通的有效率;參與培訓(xùn)的藥劑師均進(jìn)行考核,考核合格后才能正式開展工作;在開展藥物指導(dǎo)期間定期進(jìn)行總結(jié),如集中在每周末進(jìn)行一次總結(jié)會(huì)議,集中收集藥物指導(dǎo)期間出現(xiàn)的相關(guān)問題,商討相應(yīng)的改進(jìn)措施;每個(gè)月均開展一次醫(yī)院收錄藥品說明書的查閱,從而提升藥劑師的藥物基礎(chǔ)知識(shí)儲(chǔ)備量[1]。
2.2 處方審核
嚴(yán)格遵循醫(yī)院和藥劑科制定的規(guī)章制度,開展處方審核,特別是各種處方中抗菌藥物的使用情況,發(fā)現(xiàn)不合理用藥現(xiàn)象時(shí)及時(shí)反饋。
2.3 藥物指導(dǎo)
患者在藥劑科取藥時(shí)主動(dòng)地為患者詳細(xì)講解藥物使用情況,叮囑患者要按時(shí)按量用藥,為患者講解藥物的基本信息及用藥注意事項(xiàng)、安全用藥常識(shí);詳細(xì)地為患者講解藥物正確用量、用法、用藥后可能出現(xiàn)的不良反應(yīng)和應(yīng)對(duì)措施、注意事項(xiàng)等藥物相關(guān)信息;在患者提出問題時(shí)耐心地給予講解,特別是一些長(zhǎng)期使用的藥物或者比較特別的藥物使用注意事項(xiàng)[2~3]。
2.4 用藥交代
2.4.1 初級(jí)交代
初級(jí)交代是一種簡(jiǎn)單交代的形式,針對(duì)患者病情較輕,進(jìn)展緩慢的患者,以及一些給藥方案簡(jiǎn)單或非首次使用該藥品患者,如慢性病患者。主要交代患者藥品的用法用量。
2.4.2 二級(jí)交代
二級(jí)交代又可以稱作為重點(diǎn)交代,主要針對(duì)病情較重或病情發(fā)展較快的患者及一些特殊的用藥人群(如兒童、孕婦、哺乳期),重點(diǎn)交代給藥劑量、給藥時(shí)間、特殊劑型藥品的給藥途徑。有數(shù)據(jù)分析,我國(guó)未成年人的用藥中,其不合理的比例高達(dá)12%~23%。由于兒童的身體發(fā)育不全,特別是肝腎功能與成人相比,對(duì)藥物的代謝較慢,易造成中毒。這種兒童不合理用藥的發(fā)生與藥師對(duì)處方的審核及用藥交代具有一定的相關(guān)性。
(1)如兒科門診中常見的小兒腸炎,醫(yī)師處方中開具了阿莫西林克拉維酸鉀顆粒、蒙脫石散、雙歧桿菌三聯(lián)活菌散、口服補(bǔ)液鹽。這時(shí)藥師應(yīng)當(dāng)詢問家長(zhǎng)患兒的相關(guān)情況,如是否有青霉素過敏史,需根據(jù)處方用量告知家長(zhǎng),每天用藥2次,早晚間隔12 h,服用阿莫西林克拉維酸鉀1~2 h后,按處方參照說明書將蒙脫石散倒入適量溫水中(50 ml)搖勻后服用,間隔3 h后,再?zèng)_服雙歧桿菌三聯(lián)散,沖服時(shí)注意,需用溫開水(水溫不超過40℃)沖服。另外,雙歧桿菌三聯(lián)散是活菌,于2℃~8℃冷藏保存。
上述服藥次序是有原因的,因?yàn)槊擅撌⑹请p八面玲瓏體結(jié)構(gòu),具有很強(qiáng)的吸附作用,禁止與其他藥物同時(shí)服用,以免導(dǎo)致失效。阿莫西林是抗菌藥物,雙歧桿菌是活菌,這兩者也不能同服,同時(shí)服用會(huì)使阿莫西林殺滅這些活菌制劑,需要間隔3 h[4~5]。
(2)特殊劑型藥品:口含片、泡騰片(口服或者陰道用)、緩釋制劑、控釋制劑、腸溶制劑、咀嚼片、外用制劑。如泡騰片不能直接吞服,因泡騰片中產(chǎn)生二氧化碳,嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成窒息,也會(huì)造成胃脹大,影響消化吸收,最好用溫開水(不超過40℃)溶解后服用。有些緩釋制劑可以掰開服用,如冠心病常用藥琥珀酸美托洛爾緩釋片(倍他樂克),可沿著藥物上的中線掰開服用一半劑量。部分控釋制劑不能掰開服用,因?yàn)榭蒯屩苿┦橇慵?jí)釋放,均速的釋放藥物的有效成分。如常用的鈣離子拮抗劑硝苯地平控釋片(拜新同),說明書中明確規(guī)定了要整片吞服,不能咀嚼、碾碎或掰斷服用,會(huì)破壞藥物的控制結(jié)構(gòu),影響降壓效果。
(3)特殊的給藥時(shí)間。藥師對(duì)患者進(jìn)行用藥教育,指導(dǎo)患者在正確的時(shí)間服用相應(yīng)藥物,如治療甲狀腺功能減退的藥物左甲狀腺素鈉片,服用時(shí)間為早餐前30 min,空腹將1 d劑量一次性以水送服。正確的用藥指導(dǎo)既能提高患者的用藥依從性又能確保藥物的最佳療效,還能降低藥物不良反應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),尤其叮囑患者服用多種藥物時(shí)的用藥禁忌、服用的時(shí)間和順序等。
2.4.3 三級(jí)交代
三級(jí)交代又稱詳細(xì)交代。對(duì)某些高?;蛘呓勺C較多的藥品,當(dāng)患者首次使用時(shí),應(yīng)當(dāng)詳細(xì)告知患者或家屬該藥品的具體使用方法、用藥的時(shí)間、使用劑量、頻次及有關(guān)禁忌證、特殊不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)等。如治療骨質(zhì)疏松癥的藥品利塞磷酸鈉(70 mg),口服給藥,說明書要求在早餐前30 min取直立位服用,用適量(200 ml左右)清水送服,服藥后30 min內(nèi)站立位或直立坐位,不宜臥床,以防消化道損傷。用量為每周1次,每次1片,每周的同1 d固定時(shí)間服用。
國(guó)家規(guī)定的特殊管理藥品,如麻精藥品,除了應(yīng)告知患者使用劑量、頻次、注意事項(xiàng)等常規(guī)交代外,還應(yīng)該特別注意交代下次開藥時(shí)需要攜帶的證件和物品及麻醉藥品回收的事宜,如需要回收嗎啡注射液的空安瓿、芬太尼透皮貼的廢貼等。
對(duì)有特殊裝置的藥品,如吸入劑、鼻噴劑首次使用時(shí),要詳細(xì)交代清楚使用方法和注意事項(xiàng),最好能現(xiàn)場(chǎng)示范使用方法,指導(dǎo)患者使用。
參考文獻(xiàn)
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