付嬌蓉 中國郵政集團(tuán)有限公司漳州市分公司
現(xiàn)階段,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平的提升,我國國有企業(yè)在面臨新發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著更多現(xiàn)實(shí)中的新挑戰(zhàn)。鑒于此,國有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展變得更加困難,企業(yè)只有不斷提升整體管理水平,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,才能在愈發(fā)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力。作為企業(yè)整體管理體系中的重要環(huán)節(jié),全面預(yù)算管理對(duì)國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。因此,在新時(shí)期,分析國有企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展現(xiàn)狀,探究國有企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)展趨勢(shì)具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
現(xiàn)階段,各行各業(yè)中部分國有企業(yè)發(fā)展過程中規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍愈發(fā)廣泛,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也隨之上升。鑒于此,越來越多的國有企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到,通過加強(qiáng)預(yù)算管理能夠有效幫助自身實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的雙重提升,為此也相應(yīng)地開展轉(zhuǎn)變思維模式。同時(shí),隨著整體改革進(jìn)程的推進(jìn),國有企業(yè)越來越直面殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在改革進(jìn)程中只有借助全面預(yù)算管理工具,提升生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)范性和有效性,才能逐步彌補(bǔ)長(zhǎng)期以來存在的生產(chǎn)效率低下、生產(chǎn)成本較高等問題,進(jìn)而在市場(chǎng)中獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力。更為具體地來說,國有企業(yè)在開展相關(guān)工作的過程中,企業(yè)將對(duì)自身整體的生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,找到以往生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的不足與漏洞,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到顯著提升,企業(yè)管理層能夠及時(shí)獲得更為精準(zhǔn)的生產(chǎn)經(jīng)營決策依據(jù)。[1]此外,國有企業(yè)通過提升全面預(yù)算管理工作的科學(xué)性與合理性,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源做出更為合理的配置,將各類資源配置到最需要的位置,提升資源的利用效率,這使得企業(yè)不僅能夠在很大程度上降低總的生產(chǎn)經(jīng)營成本,還能幫助企業(yè)提升在行業(yè)內(nèi)部的表現(xiàn)。總的來說,借助科學(xué)合理的管理工具,國有企業(yè)能夠制定更加科學(xué)合理的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,幫助企業(yè)更加規(guī)范地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。
國有企業(yè)通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理,企業(yè)能夠不斷變革預(yù)算理念,制定更為科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo),進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)短期生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。首先,在實(shí)行全面預(yù)算管理時(shí),企業(yè)能夠在認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理體系重要性的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)整體的凝聚力,最大限度上減少各種不合理的盲目管理行為,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)規(guī)范有序地開展。其次,國有企業(yè)借助全面預(yù)算管理工具,能夠最大限度上提升經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。國有企業(yè)在經(jīng)營過程中,一定程度上存在因管理決策失誤而產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的可能。而借助全面預(yù)算管理體系,企業(yè)能夠有效獲得更為科學(xué)合理的管理依據(jù),通過全面分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際狀況與預(yù)算之間的偏差,找到管理過程中的不足進(jìn)而進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn),最終提升經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范能力。最后,國有企業(yè)通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理能夠預(yù)測(cè)市場(chǎng)的整體發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而保障企業(yè)能夠始終處于正確的發(fā)展道路上,最終實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。
現(xiàn)階段,部分國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中并未針對(duì)全面預(yù)算管理工作做出妥善的安排,沒有針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)狀及時(shí)代要求,重新樹立適合自身發(fā)展的預(yù)算管理意識(shí)。在這種情況下,由于尚未形成深刻且正確的認(rèn)識(shí),這部分國有企業(yè)在開展相關(guān)工作的過程中,相關(guān)工作人員的工作積極性不能被充分調(diào)動(dòng)。在認(rèn)識(shí)相對(duì)片面的情況下,企業(yè)內(nèi)部不能投入足夠的人力和物力加強(qiáng)全面預(yù)算管理。[2]更為重要的是,這部分國有企業(yè)由于缺乏正確的認(rèn)識(shí),企業(yè)內(nèi)部整體的經(jīng)營觀念和財(cái)務(wù)管理觀念得不到有效轉(zhuǎn)變,這必然導(dǎo)致企業(yè)在愈發(fā)復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境中無法利用全面預(yù)算管理提升生產(chǎn)經(jīng)營效率,最終不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一方面,全面預(yù)算的編制是整個(gè)全面預(yù)算管理工作中的重要環(huán)節(jié),該工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到整體管理質(zhì)量的高低。當(dāng)前,部分國有企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時(shí)仍然采用傳統(tǒng)方法,僅僅簡(jiǎn)單地通過分析上一生產(chǎn)經(jīng)營周期內(nèi)的數(shù)據(jù),將其作為本階段全面預(yù)算編制的依據(jù)。按照該種方法,這部分國有企業(yè)所編制的全面預(yù)算的科學(xué)合理性大打折扣,不能切實(shí)發(fā)揮出應(yīng)有的作用,無法對(duì)企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效指導(dǎo)和約束。
另一方面,部分國有企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,由于未能根據(jù)自身發(fā)展情況構(gòu)建科學(xué)合理的信息化系統(tǒng),因此更多情況下都是從事后階段入手,推動(dòng)全面預(yù)算管理體系的落實(shí),不能動(dòng)態(tài)地對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行精準(zhǔn)管理。不僅如此,當(dāng)前很多負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的工作人員綜合素質(zhì)有待提升,相關(guān)工作人員在開展過程中缺乏動(dòng)態(tài)管理的能力,不能提出針對(duì)性的建議和意見,相關(guān)工作的效率和質(zhì)量不能得到提升。
對(duì)于國有企業(yè)來說,即使能夠有效編制科學(xué)合理的全面預(yù)算,若該預(yù)算得不到有效落實(shí),則全面預(yù)算管理也不能取得理想的效果。當(dāng)前,部分國有企業(yè)雖然已經(jīng)開始認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,并根據(jù)自身情況構(gòu)建了全面預(yù)算管理體系,但是在實(shí)際工作中不能嚴(yán)格落實(shí)全面預(yù)算管理的要求,相關(guān)工作達(dá)不到全面預(yù)算管理的要求。在這種情況下,企業(yè)雖然加大了體系構(gòu)建力度,但是不能利用前期編制的全面預(yù)算,對(duì)企業(yè)具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和約束,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的規(guī)范性不強(qiáng),最終不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。
一方面,當(dāng)前我國部分國有企業(yè)未能相應(yīng)地構(gòu)建預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制,這直接導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作的約束力大打折扣,不能對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效約束和管控。甚至一些企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中,完全不能按照全面預(yù)算的要求開展相關(guān)工作,全面預(yù)算得不到執(zhí)行,最終為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展帶來了諸多風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。另一方面,還有一部分國有企業(yè)未能針對(duì)全面預(yù)算管理工作中構(gòu)建科學(xué)合理的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制。[3]在這種情況下,全面預(yù)算編制是否合理、全面預(yù)算管理體系能否得到有效落實(shí)都無法得到充分評(píng)價(jià),企業(yè)也無法找到當(dāng)前所構(gòu)建的全面預(yù)算管理體系中所存在的問題,企業(yè)管理者也無法掌握全面預(yù)算完成情況,不利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營策略。
國有企業(yè)全面預(yù)算管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜性較高的系統(tǒng)工作,該工作涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的方方面面,必須盡可能多地獲得所有工作人員的支持,尤其是需要國有企業(yè)管理層的大力支持。因此,為了提升全面預(yù)算管理工作的工作成效,國企必須投入足夠的人力、物力等資源支持全面預(yù)算管理工作。企業(yè)在實(shí)施相關(guān)工作方案的過程中,企業(yè)應(yīng)最大限度上做到全員參與,加大相關(guān)管理工作的宣傳力度,使得每一位員工都能夠認(rèn)識(shí)到最大限度上主動(dòng)配合相關(guān)工作的開展。此外,國有企業(yè)在設(shè)立相關(guān)工作目標(biāo)的過程中,必須充分考慮企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展需求,保證全面預(yù)算管理目標(biāo)在最大限度上是客觀合理的。
不僅如此,國有企業(yè)要推動(dòng)相關(guān)人員加強(qiáng)自我約束,提升適應(yīng)性。此外,企業(yè)內(nèi)部所有部門也能夠自覺配合相關(guān)工作的要求,在全面預(yù)算管理工作的公開性、透明性提高的同時(shí),實(shí)現(xiàn)高效管理。
國有企業(yè)為了切實(shí)發(fā)揮優(yōu)勢(shì),推動(dòng)全面預(yù)算管理工作走向科學(xué)合理化,必須在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起科學(xué)合理的全面預(yù)算管理組織體系,只有這樣才能為提升全民預(yù)算管理工作效率提供堅(jiān)實(shí)的保障。具體來說,通過構(gòu)建該體系,國有企業(yè)內(nèi)部開展相關(guān)工作的方法能夠進(jìn)一步優(yōu)化,提升預(yù)算編制工作的有效性。在此基礎(chǔ)上,國有企業(yè)要在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的過程中做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,提升各個(gè)部門之間的聯(lián)系度,使各個(gè)部門相關(guān)工作人員都能夠參與到全面預(yù)算管理組織體系構(gòu)建工作中。推動(dòng)全面預(yù)算管理工作人員與其他部門相關(guān)人員加強(qiáng)溝通交流,拓展溝通交流渠道,發(fā)揮多方聯(lián)動(dòng)的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)全面預(yù)算管理工作高效開展。
值得注意的是,國有企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算管理組織體系的過程中,必須明確始終需要堅(jiān)持的原則。企業(yè)必須堅(jiān)持全局性原則,必須全面考慮各種影響因素,堅(jiān)持將成本作為工作開展重點(diǎn)方向。國有企業(yè)在全面預(yù)算管理組織體系保障下開展相關(guān)工作的過程中,還應(yīng)嚴(yán)格遵循系統(tǒng)化原則,系統(tǒng)性地對(duì)全面預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對(duì)性總結(jié),找到全面預(yù)算管理組織體系中的漏洞進(jìn)而針對(duì)性改進(jìn),最終提升組織體系的科學(xué)合理性。
對(duì)于國有企業(yè)來說,為了提升全面預(yù)算管理工作有效性,僅僅提升管理意識(shí)以及構(gòu)建全面預(yù)算管理組織體系是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要企業(yè)在實(shí)際工作中提升執(zhí)行力度,對(duì)相關(guān)工作嚴(yán)格落實(shí)并持續(xù)優(yōu)化。一方面,國有企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部全面預(yù)算管理的落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)一步加大全面預(yù)算管理執(zhí)行控制力度,提升全面預(yù)算管理部門與其他各部門之間的聯(lián)系緊密度,并嚴(yán)格按照工作流程,確保全面預(yù)算管理工作能夠不打折扣地完成,最大限度上避免因各種原因出現(xiàn)全面預(yù)算管理失效的問題。同時(shí),在落實(shí)全面預(yù)算管理體系的過程中還應(yīng)發(fā)展起監(jiān)督機(jī)制,找到預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差并仔細(xì)分析原因,對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,最大限度上保證后續(xù)工作中全面預(yù)算管理能夠切實(shí)發(fā)揮作用,最大限度上保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源能夠得到良好的配置。另一方面,更為具體地來說,對(duì)于國有企業(yè)所制定的全面預(yù)算來說,除了要制定各種策略保證預(yù)算內(nèi)容得到落實(shí),針對(duì)重大事項(xiàng),還要加大實(shí)時(shí)監(jiān)督力度。這要求國有企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理部門秉持謹(jǐn)慎的態(tài)度,實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)資金變動(dòng)之間的聯(lián)系。若在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)某些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)超出預(yù)算資金的情況,相關(guān)部門要對(duì)該類事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,檢查是否合理,并在實(shí)際工作中逐步優(yōu)化審批制度,盡可能地減少實(shí)際情況與全面預(yù)算之間的差異。
現(xiàn)階段,隨著電子信息時(shí)代的到來,國有企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作的過程中有了更多的信息化工具。國有企業(yè)可以利用各種先進(jìn)的信息技術(shù)手段,積極打破傳統(tǒng)預(yù)算管理模式的局限性,充分整合全面預(yù)算管理工作中的各種信息,對(duì)全面預(yù)算的落實(shí)進(jìn)行嚴(yán)格有效的監(jiān)督。具體來說,國有企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中可以靈活使用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),根據(jù)自身情況構(gòu)建信息化平臺(tái),將全面預(yù)算管理過程中的各類數(shù)據(jù)傳遞到信息化平臺(tái)中,保證信息收集的完整性和有效性,并通過對(duì)這些信息進(jìn)行分析加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的監(jiān)督。
除此之外,國有企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作的績(jī)效考核評(píng)價(jià)。具體來說,通過制定科學(xué)合理的績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)全面預(yù)算管理工作中的每個(gè)崗位或者個(gè)人進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),全面考核每一位全面預(yù)算管理工作人員是否有效完成了自身的工作。此外,對(duì)于一些工作績(jī)效較好的職工,要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);而對(duì)于一些工作績(jī)效較差的職工,則要進(jìn)行一定的督促。
對(duì)于國有企業(yè)來說,為了適應(yīng)新時(shí)期全面預(yù)算管理的新要求,企業(yè)必須在不斷加強(qiáng)制度建設(shè)的同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)全面預(yù)算管理人才隊(duì)伍建設(shè)工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身整體狀況建立起科學(xué)合理的培訓(xùn)制度,通過對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠充分了解到全面預(yù)算管理工作的價(jià)值,掌握最新的全面預(yù)算管理知識(shí)和技能,最終提升全面預(yù)算管理工作的有效性,推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理體系走向完善。此外,國有企業(yè)還應(yīng)在招聘環(huán)節(jié)入手,進(jìn)一步嚴(yán)格招聘環(huán)節(jié),確保企業(yè)能夠招聘到符合自身全面預(yù)算管理需求的員工。
在新時(shí)期,國有企業(yè)要緊緊把握時(shí)代的旋律,認(rèn)清新時(shí)代對(duì)自身發(fā)展提出的新要求,最大限度上提升對(duì)全面預(yù)算管理工作的內(nèi)涵和外延的認(rèn)識(shí)度,提升對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展階段和預(yù)算管理工作的內(nèi)部影響因素,同時(shí)必須結(jié)合國有企業(yè)當(dāng)前所面臨的新機(jī)遇與新挑戰(zhàn),客觀全面地把握未來發(fā)展新方向,找到針對(duì)性的解決措施。只有這樣,國有企業(yè)才能進(jìn)一步把握未來發(fā)展的整體方向,才能清晰認(rèn)識(shí)到如何借助各種有效的管理手段為更加合理地開展全面預(yù)算管理工作打下更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),通過不斷堅(jiān)持正確的方向,加快改革進(jìn)程,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2022年36期