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      強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量若干問(wèn)題的思考

      2023-02-18 05:15:44徐倩倩
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2023年5期
      關(guān)鍵詞:問(wèn)題與策略審計(jì)質(zhì)量內(nèi)部審計(jì)

      徐倩倩

      摘要:內(nèi)部審計(jì)在經(jīng)濟(jì)生活中起到了至關(guān)重要的作用。目前,中國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展迅速,大多數(shù)企業(yè)都進(jìn)行了進(jìn)一步改革,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)趨勢(shì)。從企業(yè)的視角來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)主要是為了獲取和管理企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)制定發(fā)展策略。在企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、企業(yè)治理等方面,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),在企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大的情況下,內(nèi)部審計(jì)也變得越來(lái)越重要,隨著內(nèi)部審計(jì)功能的改變,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的工作需求也隨之提高,審計(jì)質(zhì)量控制是對(duì)審計(jì)過(guò)程的有效控制,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的控制情況還有待于深入的探討。在此基礎(chǔ)上,文章著重分析了目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制中的一些問(wèn)題,并根據(jù)這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因,給出了相應(yīng)的對(duì)策。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);審計(jì)質(zhì)量;質(zhì)量控制;問(wèn)題與策略

      我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)處在起步階段,還需經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展。盡管很多企業(yè)都有很好的規(guī)章制度,但是,對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的工作卻是從零做起。特別是與其他行業(yè)發(fā)展比較滯后的企業(yè),其內(nèi)部審計(jì)的完整性還有一定的缺陷。通過(guò)完善內(nèi)部審計(jì)體系和強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,可以有效地改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,增強(qiáng)企業(yè)的透明度。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)模式已不能滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要,因此本文對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討。

      一、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的概述

      (一)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的基本含義

      內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量直接影響到內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范化和整體設(shè)計(jì)。從本質(zhì)上講,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量就是對(duì)企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)行為進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。一家企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作流程是否完備,取決于它的程序是否覆蓋了全部必需的流程。高品質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行評(píng)價(jià),不但能夠監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,全面地評(píng)價(jià)和處理風(fēng)險(xiǎn),而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供客觀的參考,從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更加完善。通過(guò)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),可以使企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,從而達(dá)到預(yù)防和提高企業(yè)的資本增值的目的。當(dāng)前,我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)工作還存在著很多問(wèn)題,包括內(nèi)部審計(jì)方法的落后、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制與管理制度的不完善、內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)機(jī)制不完善和內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不健全等。因此,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有很大的影響。企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,對(duì)其進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),以提高其自身的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)其權(quán)威與獨(dú)立性,從而達(dá)到企業(yè)的整體戰(zhàn)略目的。但對(duì)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制進(jìn)行評(píng)估,不能是隨意性的,一定要制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)體系。首先根據(jù)管理目標(biāo)制定審計(jì)質(zhì)量,為了多方面分析內(nèi)部審計(jì)控制,需要多個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估,在整個(gè)工作過(guò)程中進(jìn)行控制和審計(jì),也對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的健康發(fā)展起到積極作用。

      (二)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的基本方法

      1. 審計(jì)質(zhì)量程序控制

      應(yīng)特別在計(jì)劃、實(shí)施、檢査和報(bào)告四個(gè)階段對(duì)審計(jì)程序進(jìn)行控制。審計(jì)質(zhì)量的重點(diǎn)控制是對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制影響重大的工作,需要采取有效的方法和措施進(jìn)行有效監(jiān)控。

      2. 審計(jì)質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)控制

      關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制包括以下步驟:在相關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)中找到關(guān)鍵點(diǎn);落實(shí)控制任務(wù);采取質(zhì)量控制措施。

      3. 審計(jì)質(zhì)量考評(píng)控制

      審計(jì)質(zhì)量考評(píng)控制是指對(duì)已完成或正在進(jìn)行的審計(jì)工作或項(xiàng)目的全面、整體評(píng)估,以了解其執(zhí)行狀況,從而推動(dòng)審計(jì)工作的改進(jìn)。

      二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的意義

      (一)有利于更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能

      第一個(gè)方面,所謂的內(nèi)部審計(jì)防范與保護(hù)職能,是指運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)的功能,對(duì)企業(yè)和組織的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、降低企業(yè)的損失、保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。第二個(gè)方面,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)往往是企業(yè)核心部門(mén),通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果進(jìn)行分析,可以有效地改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,有利于企業(yè)各項(xiàng)審計(jì)工作的全面協(xié)調(diào)發(fā)展??傊?,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,可以有效、及時(shí)地消除內(nèi)部管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)。為后期審計(jì)工作提供相關(guān)提示,最終提高組織的價(jià)值并改善組織的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。

      (二)有利于推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展

      內(nèi)部審計(jì)部門(mén)并非一個(gè)單獨(dú)的部門(mén),它需要與企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行溝通、交流和互動(dòng)。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,既能提升有關(guān)部門(mén)的審計(jì)質(zhì)量,又能為有關(guān)單位提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,又能有效地促進(jìn)企業(yè)管理層和其他人員的工作,增強(qiáng)與之相適應(yīng)的能力。在企業(yè)和組織中,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作是一項(xiàng)非常重要的工作。審計(jì)人員素質(zhì)差、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人決策不力等各種原因會(huì)給企業(yè)和機(jī)構(gòu)帶來(lái)了巨大風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是有效降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的有效途徑之一。因此,有效地保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量是非常重要的。企業(yè)可以通過(guò)在整個(gè)審計(jì)過(guò)程中進(jìn)行一定的投入來(lái)提高內(nèi)部審計(jì)的影響。從企業(yè)的角度來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量控制貫穿于整個(gè)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程,以盡可能減少內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的負(fù)面影響。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)化和改進(jìn)也降低了審計(jì)人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,只有改進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制,才能保證審計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

      三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制現(xiàn)存問(wèn)題

      (一)重視度不足

      內(nèi)部審計(jì)既反映了企業(yè)的工作業(yè)績(jī),又反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,但部分被審計(jì)部門(mén)存在著抵觸心理、錯(cuò)誤觀念和不了解內(nèi)部審計(jì)的問(wèn)題。在內(nèi)部審計(jì)中,由于主觀、客觀因素較多,對(duì)質(zhì)量控制的重視程度較低,比如管理者更注重企業(yè)自身的發(fā)展,而不愿再增加額外的費(fèi)用以支持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)質(zhì)量控制進(jìn)行復(fù)核;此外,在審計(jì)工作中,審計(jì)人員常常只關(guān)注于找出問(wèn)題和缺陷,忽略了自身的工作質(zhì)量,進(jìn)而影響到了內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。另外,審計(jì)人員參加被審計(jì)項(xiàng)目的時(shí)間較短,對(duì)被審計(jì)部門(mén)或個(gè)人的調(diào)查也不夠深入,審計(jì)程序的審計(jì)結(jié)果往往是依靠審計(jì)人員的豐富經(jīng)驗(yàn),因?yàn)椴糠謱徲?jì)人員沒(méi)有足夠的獨(dú)立分析能力,而且對(duì)審計(jì)質(zhì)量控制的認(rèn)識(shí)不足,因此他們并不清楚如何改善內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。

      (二)審計(jì)體系機(jī)制不夠完善

      在現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)監(jiān)管仍然是內(nèi)部審計(jì)過(guò)程的核心。財(cái)務(wù)監(jiān)管有很多方面,但也非常有限。以財(cái)務(wù)控制為重點(diǎn)的審計(jì)模式更加單一,只能保證原始審計(jì)文件的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,未考慮前期審計(jì)和審計(jì)控制這兩個(gè)重要階段。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系,包括事前調(diào)查、審計(jì)活動(dòng)的實(shí)施和完成后的監(jiān)督。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在內(nèi)部審計(jì)方面具有優(yōu)勢(shì),但由于對(duì)相關(guān)審計(jì)工作缺乏了解,導(dǎo)致我國(guó)絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員不適應(yīng)其審計(jì)職能的轉(zhuǎn)化,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制通常只是形式上的沒(méi)有落實(shí)到日常工作中,需要通過(guò)進(jìn)一步培訓(xùn)成為專(zhuān)業(yè)人員提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制。因此,迫切需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)培訓(xùn),建立有效的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制。要建立有效的機(jī)制,必須堅(jiān)持用全面的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,而不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)審計(jì)。

      (三)內(nèi)部審計(jì)方法有待創(chuàng)新

      在對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行定量、對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),往往要投入更多的人力、物力。但是,有些內(nèi)部審計(jì)人員使用的審計(jì)方法不夠科學(xué),常常是以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),只運(yùn)用了簡(jiǎn)單傳統(tǒng)的抽樣統(tǒng)計(jì)的方法,而忽略了其他內(nèi)部審計(jì)方法的科學(xué)應(yīng)用。另外,過(guò)于重視企業(yè)的固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)之間的核對(duì),而忽略了內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的管理監(jiān)督作用。

      (四)審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)存在問(wèn)題

      首先,企業(yè)沒(méi)有建立合理的內(nèi)部審計(jì)驗(yàn)證機(jī)制,沒(méi)有客觀評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果和員工績(jī)效,沒(méi)有建立激勵(lì)和懲罰制度。對(duì)于不符合質(zhì)量要求的項(xiàng)目,沒(méi)有適當(dāng)?shù)膯?wèn)責(zé)機(jī)制,導(dǎo)致在某些情況下內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制不足。其次,審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)存在問(wèn)題。在工作場(chǎng)所執(zhí)行特定工作時(shí),必須遵守某些標(biāo)準(zhǔn),這反映在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制中就是與質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的問(wèn)題,而許多內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)并不明確,應(yīng)制定科學(xué)合理的審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);最后,雖然評(píng)價(jià)的目標(biāo)首先應(yīng)關(guān)注員工的行為,但在目前的審計(jì)中,一些企業(yè)缺乏質(zhì)量控制體系,主要依據(jù)工作量或?qū)徲?jì)問(wèn)題的數(shù)量進(jìn)行評(píng)價(jià),無(wú)法對(duì)其審計(jì)的能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的缺失可能導(dǎo)致審計(jì)人員職業(yè)目標(biāo)模糊,技能降低,缺乏積極參與的意愿,只強(qiáng)調(diào)如何增加審計(jì)工作量,忽視審計(jì)質(zhì)量以及質(zhì)量控制的問(wèn)題。

      (五)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制缺乏

      審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)往往是因?yàn)橹骺陀^原因而造成的。在內(nèi)部審計(jì)方面,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的作用是發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)估。從內(nèi)部審計(jì)的視角來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在其功能的履行上,即能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)中存在的重大舞弊和違規(guī)行為,同時(shí)也要客觀地評(píng)估內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)是否合理、是否完善、是否有效。為了保證內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)始終在可控范圍,內(nèi)部審計(jì)自身應(yīng)設(shè)計(jì)并考慮合適的識(shí)別機(jī)制。

      (六)審計(jì)人員的配置不合理

      當(dāng)前,國(guó)內(nèi)的內(nèi)部審計(jì)制度尚不健全,不能對(duì)審計(jì)程序進(jìn)行全面的監(jiān)控,因此也不能確保內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。由于審計(jì)部門(mén)在實(shí)施過(guò)程中缺少清楚的法規(guī)、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制不健全,致使內(nèi)審質(zhì)量控制工作難以開(kāi)展,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制系統(tǒng)不能有效地發(fā)揮作用。目前,我國(guó)很多地方的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)都存在著人才配置問(wèn)題,很多企業(yè)都沒(méi)有能夠提供有效的質(zhì)量控制服務(wù)以達(dá)到對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量要求的人才或部門(mén),員工配置不足或不合理成為提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制效率的最大障礙。

      四、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制問(wèn)題的解決策略

      (一)建立和健全企業(yè)的審計(jì)委員會(huì)機(jī)制

      有效的監(jiān)督機(jī)制對(duì)于確保內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量至關(guān)重要,如果不能充分利用監(jiān)管機(jī)制本身的發(fā)展特點(diǎn),那么,其真正的價(jià)值就無(wú)法得到充分發(fā)揮。建立一個(gè)審計(jì)委員會(huì),一方面可以明確界定內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的內(nèi)涵,明確其崗位責(zé)任,從而提高其在審計(jì)中的監(jiān)督作用;另一方面,可以實(shí)現(xiàn)有效的審計(jì)質(zhì)量控制。提出改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)的具體措施,同時(shí),要使審計(jì)委員會(huì)從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中分離出來(lái),建立健全的會(huì)計(jì)制度,尤其是財(cái)務(wù)制度,通過(guò)定期召開(kāi)會(huì)議,將內(nèi)部審計(jì)所反饋的問(wèn)題及時(shí)處理。

      (二)完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作的程序

      首先,要明確內(nèi)部審計(jì)工作范圍,在前期內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量工作,相關(guān)的工作人員一定認(rèn)真對(duì)待。在整個(gè)工作環(huán)節(jié)中融入信息化,內(nèi)部審計(jì)網(wǎng)絡(luò)化工作內(nèi)容相關(guān)的工作人員要建立。其次,內(nèi)部審計(jì)工作的結(jié)束階段,一些工作人員會(huì)忽視工作的重要性,這個(gè)階段是整個(gè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其核心要素是對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息收集后進(jìn)行科學(xué)的分析,這個(gè)階段是對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的總結(jié)和評(píng)估,同樣也是為了下一個(gè)工作提供相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),因此企業(yè)為了控制內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量一定要明確責(zé)任人,以及主要工作內(nèi)容和階段規(guī)定的職權(quán)范圍和職責(zé)。此外,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量完成后要分析措施是否符合標(biāo)準(zhǔn),以及是否遵守審計(jì)準(zhǔn)則、原內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、各種法律法規(guī)的要求等。再次,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制可分為自我檢查和相互檢查2種方法,這具體取決于質(zhì)量控制的主體。這就要求內(nèi)部審計(jì)人員自行審核已經(jīng)完成的內(nèi)部審計(jì),并確保其與企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則相一致。為了提高各部門(mén)、企業(yè)、外部的工作效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的缺陷,也可將內(nèi)部審計(jì)分為集團(tuán)內(nèi)部、部門(mén)內(nèi)部和互查三類(lèi)。最后,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量工作要注重工作的保密性,除了相關(guān)的工作人員要建立安全保密意識(shí)以外,內(nèi)部審計(jì)資料、工作人員的身份信息等都需要進(jìn)行核實(shí)。對(duì)此建立相關(guān)的安全保護(hù)機(jī)制,保證內(nèi)部審計(jì)信息資料的安全。

      (三)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制環(huán)境

      首先,審計(jì)人員需要提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制實(shí)施和控制的意識(shí),審計(jì)人員需要不斷加強(qiáng)其監(jiān)督和自我評(píng)估,以便在內(nèi)部審計(jì)中融入質(zhì)量控制工作中。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)責(zé)任制,以評(píng)價(jià)審計(jì)工作的質(zhì)量,解決審計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而促進(jìn)員工的可持續(xù)發(fā)展。最后,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)宣傳。在企業(yè)內(nèi)部,除了審計(jì)專(zhuān)業(yè)人員外,其他人員也必須提高審計(jì)意識(shí),共同努力為內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制創(chuàng)造高質(zhì)量的環(huán)境。

      (四)改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的方法

      一方面,企業(yè)在實(shí)際內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵循內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制,整合內(nèi)部審計(jì)軟件和統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件,盡可能量化內(nèi)部審計(jì)前、中、后的質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容。另一方面,社會(huì)急速發(fā)展的現(xiàn)象下信息化工作模式在行業(yè)中運(yùn)用頻繁,并且使用效果很明顯。因此在內(nèi)部審計(jì)工作也可以將信息化工作模式運(yùn)用其中。信息化的內(nèi)部審計(jì)工作可以相對(duì)減輕工作人員的工作量。最重要的是提高工作的準(zhǔn)確率,還可以維護(hù)審計(jì)工作的安全性,遵守既定的內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

      (五)改進(jìn)獲取內(nèi)部審計(jì)信息的方法

      內(nèi)部審計(jì)的信息化環(huán)境具有特殊的操作風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)不應(yīng)為了自身的便利而忽視了信息安全的建設(shè),同時(shí)不要忘記建立信息安全??紤]到這些潛在的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以采取以下措施:第一,為了提高內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的可靠性,必須保證原始數(shù)據(jù)和從被審計(jì)部門(mén)獲得的原始數(shù)據(jù)的可靠性,以確定后續(xù)審計(jì)程序的有效性,主要是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽查、確定審核時(shí)間范圍以及通過(guò)相關(guān)文件原件驗(yàn)證審計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守受審計(jì)部門(mén)原始數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)控制的要求,必須認(rèn)真檢查受審計(jì)部門(mén)提交的原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性,是否符合審核日期,是否有可參考的書(shū)面材料,以確保審計(jì)數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。對(duì)于與體系相關(guān)的內(nèi)部控制,在不影響被審計(jì)方信息系統(tǒng)正常運(yùn)行或不損壞系統(tǒng)的情況下,獲取審計(jì)證據(jù)并檢查機(jī)制的有效性,為提高審計(jì)證據(jù)的有效性,也應(yīng)對(duì)被審計(jì)方信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。第二,對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi),對(duì)可預(yù)防的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,制定應(yīng)急預(yù)案,使管理層在實(shí)際發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)將損失降到最低。同時(shí),分析與子系統(tǒng)審計(jì)相關(guān)的安全因素,如內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等,以滿(mǎn)足企業(yè)的安全建設(shè)要求。第三,建立一個(gè)可靠的、有效的預(yù)警系統(tǒng)來(lái)履行內(nèi)部審計(jì)的職能,它能夠識(shí)別企業(yè)內(nèi)部異常的資本流動(dòng)和交易,使管理層能夠及時(shí)獲取信息并做出反應(yīng)。預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析評(píng)價(jià),結(jié)合當(dāng)前企業(yè)管理模式,實(shí)時(shí)跟蹤評(píng)價(jià)各單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),判斷當(dāng)前活動(dòng)是否異常,是否存在隱患。此外,預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)的異常情況進(jìn)行分類(lèi),并向相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,以避免實(shí)際損失。為了確保內(nèi)部審計(jì)獲取信息的可靠性,企業(yè)必須繼續(xù)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化,而且隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和當(dāng)前改革的深化,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不單單要有助于發(fā)現(xiàn)舞弊案件,同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)也應(yīng)充分利用現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)方法和技術(shù),通過(guò)規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)流程,分析和得出審計(jì)結(jié)論。為了使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,可以從持續(xù)深入的內(nèi)部審計(jì)信息化進(jìn)程入手,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的功能,并根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,建立全面的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng),以最大限度地提高內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,這也是現(xiàn)代企業(yè)管理的要求之一。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員必須提高技能,努力優(yōu)化非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,因?yàn)樗鼘⒊蔀槲磥?lái)審計(jì)的新場(chǎng)所。同時(shí),完善支持非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的技術(shù)平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)交易的實(shí)時(shí)跟蹤。

      (六)建立企業(yè)審計(jì)質(zhì)量綜合考評(píng)制度

      一是完善現(xiàn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。完善現(xiàn)行內(nèi)部審計(jì)制度的重要基礎(chǔ)是內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)體系,它能夠有效地評(píng)價(jià)、分析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的有效性,從而優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)程序,解決審計(jì)方法的缺陷,參與內(nèi)部審計(jì)的一些工作人員和被審計(jì)單位可以編制一份記錄表,內(nèi)容包含:哪些審計(jì)程序在審計(jì)過(guò)程中特別無(wú)效?哪些審計(jì)要素會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量產(chǎn)生不利影響?審計(jì)項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開(kāi)評(píng)估會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程進(jìn)行組織分析,并將討論的結(jié)果進(jìn)行保存,總結(jié)出項(xiàng)目可作為進(jìn)一步工作依據(jù)的領(lǐng)域,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的健康發(fā)展。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)方法,從內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際出發(fā),從合規(guī)性和質(zhì)量達(dá)標(biāo)度兩個(gè)方面對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行定量。首先,要制訂更為詳盡的內(nèi)部審計(jì)規(guī)則和相關(guān)條例,并對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),以保證其合理性、可行性和公正性。其次,要有一個(gè)切實(shí)的責(zé)任追究制度。內(nèi)部審計(jì)中的違規(guī)行為數(shù)目眾多的其中一個(gè)原因就是由于某些審核人員沒(méi)有足夠的責(zé)任心。在建立責(zé)任制度時(shí),必須對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的權(quán)力和責(zé)任進(jìn)行界定,以保證從年度審計(jì)計(jì)劃制定到具體審計(jì)項(xiàng)目后續(xù)跟蹤過(guò)程中的權(quán)利與責(zé)任劃分。二是在日常工作中,要對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的工作進(jìn)行記錄并定期或不定時(shí)進(jìn)行內(nèi)容總結(jié),同時(shí)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)。給予嚴(yán)格、積極進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的人員相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),這樣企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員在很長(zhǎng)一段時(shí)間里都能自覺(jué)地遵循內(nèi)部審計(jì)的規(guī)定,主動(dòng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的內(nèi)部審計(jì)知識(shí),不斷提升自身的能力。同時(shí),要對(duì)相應(yīng)的審計(jì)流程進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整,以保證在合適的時(shí)間更新規(guī)則、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)和方法。在外部評(píng)估中,也應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行分析。通常,為了保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性,應(yīng)通過(guò)非內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的第三方對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,然后從四個(gè)方面提出改進(jìn)建議:一是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)方面;二是工作程序;三是工作內(nèi)容,四是工作方法。鑒于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量外部評(píng)價(jià)流程目前還處于初步階段,必須建立健全制度,明確外部評(píng)價(jià)的主要方向、時(shí)機(jī)、范圍和報(bào)告的內(nèi)容和使用。此外,內(nèi)部審計(jì)外部評(píng)價(jià)的宣傳應(yīng)在組織內(nèi)部進(jìn)行落實(shí),為內(nèi)部審計(jì)外部評(píng)價(jià)創(chuàng)造良好的環(huán)境,便于外部評(píng)價(jià)的開(kāi)展。最后,外部評(píng)價(jià)的結(jié)果值得特別關(guān)注,外部評(píng)價(jià)報(bào)告的分析和使用以及后續(xù)的必要整改,可以有效保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行和內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。

      (七)提高審計(jì)團(tuán)隊(duì)工作能力與素質(zhì)

      一是完善內(nèi)部審計(jì)人員引進(jìn)制度。制定人才引進(jìn)計(jì)劃,完善內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),重點(diǎn)引進(jìn)具有工程造價(jià)、編程、財(cái)務(wù)管理等技能的高端復(fù)合型人才。同時(shí),根據(jù)個(gè)人思想素質(zhì)評(píng)估所引進(jìn)的人力的職業(yè)道德素質(zhì)和職業(yè)資格水平,以防止內(nèi)部控制失效。未按標(biāo)準(zhǔn)化方式進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的人員應(yīng)視情況進(jìn)行調(diào)動(dòng)或解雇,不同職位的員工應(yīng)定期接受操作能力抽查。二是改變現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)人員培訓(xùn)制度。工作場(chǎng)所的員工培訓(xùn)與人才引進(jìn)同樣重要。但是,要使培訓(xùn)真正成為一項(xiàng)人才建設(shè)活動(dòng),就必須使培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果,而不是流于形式。為確保培訓(xùn)質(zhì)量,應(yīng)完善培訓(xùn)細(xì)則。因此,應(yīng)提前計(jì)劃各種培訓(xùn)課程的時(shí)間和方向。同時(shí),為了了解內(nèi)部審計(jì)人員的真實(shí)需求,在規(guī)劃培訓(xùn)方向時(shí),首先要收集相關(guān)數(shù)據(jù),并根據(jù)實(shí)際情況,向一線(xiàn)內(nèi)部審計(jì)人員編制問(wèn)卷,根據(jù)他們的需求規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容,通過(guò)培訓(xùn)改善內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。例如,為新員工進(jìn)行實(shí)習(xí)前培訓(xùn),提高他們的專(zhuān)業(yè)技能、素質(zhì)和對(duì)計(jì)算機(jī)操作的熟悉程度,使他們能夠適應(yīng)當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)的信息化環(huán)境。在內(nèi)部培訓(xùn)的方式上,企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)提高培訓(xùn)效率,通過(guò)在線(xiàn)視頻直播或課程錄制彌補(bǔ)培訓(xùn)資源的不足。三是從內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量入手,建立和完善內(nèi)部審計(jì)激勵(lì)制度。由于目前適當(dāng)?shù)募?lì)制度尚不完善,應(yīng)建立與內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)制度,即通過(guò)激勵(lì)制度提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的人員的積極性。四是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可舉辦各種資格賽發(fā)掘高端人才,營(yíng)造積極主動(dòng)的工作環(huán)境,全面提高審計(jì)人員技能。在人才激勵(lì)方面,應(yīng)從團(tuán)隊(duì)和個(gè)人兩個(gè)層面培養(yǎng)人才,建立優(yōu)秀個(gè)人和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的標(biāo)榜,并制定以?xún)?nèi)部審計(jì)人員所需技能的各個(gè)方面為指導(dǎo)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。在獎(jiǎng)勵(lì)制度和類(lèi)型上,可以從團(tuán)隊(duì)、個(gè)人和項(xiàng)目入手,并根據(jù)優(yōu)秀內(nèi)部審計(jì)人員的需要采用多種方法制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)規(guī)則。最后,在每年年初,在內(nèi)部發(fā)布、明確本年度內(nèi)部審計(jì)獎(jiǎng)懲規(guī)則,及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,適當(dāng)懲罰差的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。

      五、結(jié)語(yǔ)

      總之,要在短期內(nèi)改善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是困難的,因?yàn)檫@通常是一項(xiàng)耗時(shí)較長(zhǎng)的工作。內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)環(huán)節(jié)眾多的工作,決定工作質(zhì)量的除了工作人員的工作能力以外,還有相關(guān)的工作制度,以及創(chuàng)新的工作方式,優(yōu)化審計(jì)流程和審計(jì)理念、對(duì)審計(jì)人才培養(yǎng)策略進(jìn)行改革等。同時(shí),要建立完善的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng),提高審計(jì)團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制得到持續(xù)改善,提高我國(guó)整體的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制水平。

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      (作者單位:濰坊市寒亭區(qū)審計(jì)局)

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