李奇璇
為推動煙草商業(yè)JN 企業(yè)“精誠·信”創(chuàng)新人才隊伍建設(shè),創(chuàng)新發(fā)展班組開展改進需求分析,并通過創(chuàng)建精益科研小組、提升教育培訓(xùn)成效、創(chuàng)新發(fā)展品牌文化等多種模式探索,全面提升創(chuàng)新班組科研水平成效,推動煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
“精誠·信”創(chuàng)新發(fā)展班組隸屬于煙草商業(yè)JN 企業(yè),是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、中層、基層員工跨部門組成的創(chuàng)新管理班組。班組以“精誠·信”創(chuàng)新價值文化為指引,聚焦本單位及行業(yè)內(nèi)重難點問題,以創(chuàng)新課題研究、科研交流研討、人才發(fā)展培育等多種形式開展活動,力求通過管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)提質(zhì)、降本、增效,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
班組共有成員21人,設(shè)立班組長1人、副組長1人,其中黨員16人,中級經(jīng)濟師3人、中級工程師2人、中級會計師3人、注冊安全師1人,本科(含以上)20人、碩士(含以上)7人。班組內(nèi)現(xiàn)有市級行業(yè)兼職培訓(xùn)師3人,是一支高技能、高素養(yǎng)、責(zé)任心強且充滿創(chuàng)新精神的團隊。
為進一步提升班組管理水平,提高科研成果質(zhì)量,打造“以人為本”的學(xué)習(xí)型企業(yè)氛圍,圍繞班組建設(shè)中人才隊伍建設(shè)部分展開需求分析[1]。
企業(yè)在班組內(nèi)部成立精益科研小組,負責(zé)科研項目的智囊輔助工作,以精益管理思想為指引,通過跨部門、跨專業(yè)的智囊輸出,通過項目研討會、科研培訓(xùn)、交流活動等系列教育培訓(xùn)相關(guān)活動推動研究進程和質(zhì)量升級,并促進形成具有班組特色的、具備專業(yè)技術(shù)能力的創(chuàng)新人才隊伍。
為促進精益科研小組的有序發(fā)展,班組設(shè)定其發(fā)展計劃,分為培育期、發(fā)展期、進階期三個階段完成團隊建設(shè),逐一制定相關(guān)教育培訓(xùn)計劃。具體計劃如下。
1.培育期(第1年)
(1)制定精益科研小組活動實施方案,明確管理及責(zé)任機制。
(2)制定激勵與約束機制,并與企業(yè)年度績效考核掛鉤。
(3)對小組成員進行招募與選拔,召開動員大會。
(4)編制年度小組活動計劃表,預(yù)計將組織召開10-15次線上/線下活動。
(5)小組聯(lián)合相關(guān)職能部門開展并完成1-2 個創(chuàng)新課題、1-2 個QC 課題、2-3 個A3 報告、3-4 個OPL 一點課程。
(6)培訓(xùn)活動以普及性基礎(chǔ)知識技能的積累為主。
(7)加強與兄弟單位有關(guān)部門、市級企業(yè)職能處室的溝通聯(lián)系,共同探討精益科研小組實踐的可行性及具體措施。
(8)小組活動科研成果在市級行業(yè)評選中取得成果質(zhì)量獎。
2.發(fā)展期(第2 年)
(1)總結(jié)培育期小組運行情況,收集實施效果數(shù)據(jù)及意見反饋,形成培育期實施情況總結(jié)報告。
(2)修訂精益科研小組管理實施辦法與績效考核方案。
(3)小組參與開展精益類課題項目,注重發(fā)揮小組在課題開展中的職能作用。
(4)培訓(xùn)活動以專項科研知識技能的提升為主,為小組成員提供專業(yè)性的外部培訓(xùn)機會。
(5)加強對學(xué)術(shù)論文、專利著作等科研性較高的研究成果的培育,對科研能力較強的個人進行強激勵。
(6)對精益科研小組的實施方案進行標準化,形成可供行業(yè)借鑒、可進行進一步推廣的成果。
(7)建立與市級煙草學(xué)會的直接對口聯(lián)系,提高小組研究學(xué)術(shù)成果的發(fā)表率。
3.進階期(第3 年)
(1)確保精益科研小組在企業(yè)的有序運行。
(2)進一步收集實施情況,對小組實施方案及績效考核機制進行調(diào)整。
(3)對小組成員進行二次招募及篩選,擴大小組成員的范圍至15人。
(4)培訓(xùn)活動以孵化出科研類企業(yè)培訓(xùn)師為首要目標。豐富小組活動形式,對已開展的活動形成模塊化、常態(tài)化的模式。
(5)進一步進行標準化及成果固化。
(6)加強與中國煙草學(xué)會等行業(yè)內(nèi)學(xué)術(shù)類機構(gòu)的聯(lián)系,為學(xué)術(shù)成果的發(fā)表鋪設(shè)對口路徑。
1、善用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源,通過網(wǎng)絡(luò)授課加強業(yè)界交流
班組大力挖掘在線教育資源,利用中國煙草網(wǎng)絡(luò)學(xué)院、學(xué)習(xí)強國等平臺組織線上培訓(xùn)。針對班組成員開展培訓(xùn)需求調(diào)研,針對成員感興趣、急需補充的內(nèi)容進行培訓(xùn)設(shè)計,形成短期及長期培訓(xùn)計劃,重點關(guān)注精益管理、人力資源管理、法律知識等理論知識,PPT 制作美化、Office 拓展功能、視頻剪輯、數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)分析等實用技能,QC 步驟及報告、內(nèi)訓(xùn)設(shè)計及能力、創(chuàng)新邏輯思維、成果標準化方法等工作能力。抓好用好兼職培訓(xùn)師,提供對外網(wǎng)絡(luò)授課交流的歷練機會,將企業(yè)優(yōu)秀的工作經(jīng)驗以課程案例形式進行推廣。
2、融合黨建業(yè)務(wù),通過課題研討和文獻學(xué)習(xí)開拓創(chuàng)新思路
定期召開專題科研學(xué)術(shù)討論會,對國家局歷年獲獎?wù)n題、市級優(yōu)秀課題進行分析、學(xué)習(xí)、討論。每期科研學(xué)術(shù)討論會由1-2 名班組成員負責(zé)主講,每期準備2~3 個課題,班組成員現(xiàn)場對課題內(nèi)容進行學(xué)習(xí)了解,對于立項意義、課題框架、工具運用等內(nèi)容進行發(fā)言討論。通過對優(yōu)秀課題的借鑒,熟悉課題評價標準及原則,熟練各類分析工具的運用方法,加強學(xué)術(shù)邏輯思維能力[2]。與行業(yè)內(nèi)其他兄弟單位同類職能單位、市級企業(yè)職能處室開展交流座談活動,分享班組建設(shè)過程中的經(jīng)驗,為下一步開展工作打好基礎(chǔ)。
為進一步促進黨建工作與業(yè)務(wù)工作深度融合,班組多次聯(lián)合由企業(yè)各黨小組開展“黨建+”創(chuàng)新文獻學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過借鑒學(xué)習(xí)、研究討論,歸納提煉“黨建+”視角下思路創(chuàng)新、亮點挖掘、語言組織、內(nèi)容展示等方面的經(jīng)驗和特點,為工作中開拓創(chuàng)新思路、提升創(chuàng)新質(zhì)量做好準備。
3、打造兼職培訓(xùn)師,通過班組內(nèi)訓(xùn)強化專業(yè)化教育培訓(xùn)隊伍建設(shè)
(1)兼職培訓(xùn)師特色成長培養(yǎng)
選用企業(yè)兼職培訓(xùn)師,每季度開展科研類培訓(xùn)活動。班組內(nèi)訓(xùn)活動以基礎(chǔ)知識技能的積累為主,主要集中在科研成果撰寫技巧、科研技術(shù)工具運用技巧、多媒體及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、語言表達及展示技巧等方面。
班組內(nèi)現(xiàn)有市級行業(yè)兼職培訓(xùn)師3人,通過內(nèi)訓(xùn)活動為其提供教學(xué)設(shè)計、教學(xué)實施的演練機會,在實踐中提升其教學(xué)技能專業(yè)能力,并通過個性化的人才培養(yǎng),打造出“學(xué)習(xí)明星”“創(chuàng)業(yè)明星”“科技明星”等不同特色類型的明星兼職培訓(xùn)師,為做好教育培訓(xùn)工作打好基礎(chǔ)[3]。
(2)自主開發(fā)教育培訓(xùn)課程
班組大力支持自主研發(fā)多門教育培訓(xùn)課程,形成了以部門為單位或以職能小組為單位的多個課程開發(fā)小組,自主開發(fā)課程包括:《招標文件審核要點培訓(xùn)》《煙草商業(yè)企業(yè)使用新會計準則操作培訓(xùn)》《國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)》《個人所得稅匯算清繳及相關(guān)知識培訓(xùn)》《卷煙零售客戶經(jīng)營指導(dǎo)專題講座》《卷煙購銷員鑒定培訓(xùn)》《卷煙零售客戶自律互助小組建設(shè)培訓(xùn)》《品牌經(jīng)理的思、學(xué)、行》《職場壓力管理》《開口營銷》《QC 課題發(fā)布實用技巧》《煙草商業(yè)企業(yè)標準化與綜合管理體系的實踐、應(yīng)用與創(chuàng)新》等,并在全國行業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課件競賽中斬獲多個獎項。
由精益科研小組核心成員自主研發(fā)的內(nèi)訓(xùn)課程《四問教會你——QC 小組基礎(chǔ)知識技能》結(jié)合大量QC 小組活動案例,課程設(shè)計輻射從零基礎(chǔ)到進階拓展的多種難度學(xué)習(xí),是目前市級行業(yè)較為全面的QC 小組活動知識技能培訓(xùn)。
通過班組建設(shè),打造出具有JN 煙草特色的“精誠·信”創(chuàng)新發(fā)展品牌文化,其中重點強調(diào)了人才隊伍建設(shè)及教育培訓(xùn)工作的導(dǎo)向,為進一步開展教育培訓(xùn)工作打下了文化基礎(chǔ)?!熬\·信”創(chuàng)新發(fā)展品牌文化內(nèi)涵如下。
1.“精誠”文化
(1)卓越——精銳人才隊伍
①用科學(xué)化的管理制度和管理手段、規(guī)范化的工作流程,打造職業(yè)化、專業(yè)化的員工隊伍,用制度規(guī)范員工行為,用文化感染員工思想。
②用認真的態(tài)度、聰慧的頭腦、創(chuàng)新的意識、追求卓越的精神,把工作做細、做專、做精,勤學(xué)敏思,務(wù)實創(chuàng)新,主動實踐,提升自我,永不滿足。
③以團隊利益和團隊目標為己任,忠誠于團隊,關(guān)心團隊發(fā)展,維護團隊利益。
(2)精益——推進精益管理
①嚴守標準、遵照流程、做人規(guī)范、做事規(guī)范,積極主動、迅速反應(yīng)、執(zhí)行到位,把規(guī)范作為所有工作的基本要求,把高效作為所有工作的提升要求。
②優(yōu)化管理體系,不斷推進體系化、標準化、數(shù)字化建設(shè);注重科學(xué)方法,強化結(jié)果導(dǎo)向,提升管理效益,加強預(yù)算管理、注重過程策劃、實施精準考核。
(3)誠信——誠信共進發(fā)展
①把誠信教育融入科研創(chuàng)新和教育培訓(xùn)中,養(yǎng)成良好的職業(yè)操守和道德行為,步調(diào)一致、團結(jié)奮進、協(xié)調(diào)發(fā)展、共贏共榮,履行企業(yè)責(zé)任,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展,為國家創(chuàng)造財富。
②圍繞消費者的所需所想,為市場運行的有序發(fā)展和樹立誠信煙草的社會形象提供基礎(chǔ)保障和改進方向,以至誠至精的服務(wù)贏得消費者、零售戶、工業(yè)企業(yè)的信賴。
2.“信”文化:信念堅定、信任支持、信譽保證、信心滿滿
(1)信念——堅持理想信念
①永遠心懷對黨、國家、人民和民族的無限忠誠,不忘初心、牢記使命,履行企業(yè)責(zé)任,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展,為國家創(chuàng)造財富。
②以“規(guī)范、標準、科學(xué)”的專業(yè)思想指引創(chuàng)新發(fā)展,堅持導(dǎo)入精益思想、運用精益工具。
(2)信任——創(chuàng)新管理支持
①領(lǐng)導(dǎo)層對創(chuàng)新管理予以強力支持和信任,增強員工參與創(chuàng)新工作的熱情的勇氣。
②打破層級觀念,尊重專業(yè)精神,發(fā)揮群眾力量,堅持秉持人本精神開展創(chuàng)新隊伍建設(shè),營造開拓進取、盡心盡責(zé)、包容和諧的創(chuàng)新環(huán)境。
③真誠溝通,坦誠協(xié)作,加強與同事之間的交流合作,在合作中創(chuàng)造價值,在合作中共同進步。
(3)信譽——創(chuàng)新品質(zhì)保障
①堅持科學(xué)調(diào)研、充分論證、嚴謹分析、有效實施的創(chuàng)新管理程序,為創(chuàng)新管理提供制度保障。
②落實科研項目三級責(zé)任,保質(zhì)、保量、按期完成科研工作,公開透明地選人用人。
③科研成果評審公平、公開、公正,激勵機制有效運行,加大對基層研究人員的獎勵力度。
(4)信心——成就集體自信和個人自信
①打造“精誠·信”創(chuàng)新發(fā)展空間,建立“精誠·信”創(chuàng)新發(fā)展品牌文化,營造積極向上、合作共贏的創(chuàng)新發(fā)展氛圍。
②打造明星課題項目組,突出團隊協(xié)作、集體奉獻精神,鼓勵跨部門的合作交流。
③為班組成員設(shè)計個性化成長計劃,突出個人專業(yè)特長,增強員工工作自信,提供交流展示的平臺。
通過創(chuàng)新班組建設(shè)模式的不斷探索和實踐,企業(yè)科研成果數(shù)量和質(zhì)量顯著提高,形成了多項科研成果學(xué)術(shù)文獻,創(chuàng)新科研實力整體提升,課題項目研究成效明顯提升,2020—2022 年累計形成科技創(chuàng)新項目8 項(6 項已結(jié)題、2項在研)、QC 小組活動項目8 項(6 項已結(jié)題、2 項在研)、精益A3 報告4 項、精益OPL 一點課程6 項,班組成員發(fā)表學(xué)術(shù)論文6 項,多項科研成果獲得行業(yè)評選優(yōu)異成績。
通過創(chuàng)新班組建設(shè)模式的不斷探索和實施,關(guān)鍵需求滿意度得到明顯改進。
通過開展“精誠·信”創(chuàng)新發(fā)展班組建設(shè),為班組提升人員隊伍綜合素質(zhì)提供土壤,形成并實施了有計劃的、有側(cè)重的人才培養(yǎng)計劃,突出兼職培訓(xùn)師的帶頭作用,多種模式全面推動創(chuàng)新人才建設(shè),為煙草企業(yè)改革創(chuàng)新提供了源源不斷的生命力。