基于業(yè)財融合的企業(yè)管理會計應(yīng)用策略分析

文/王永利 （天津英偉水產(chǎn)有限公司）

在現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展過程中，業(yè)財融合指的是企業(yè)充分結(jié)合業(yè)務(wù)和財務(wù)的相關(guān)內(nèi)容，建設(shè)一體化的工作機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)行。在業(yè)財融合的背景下，要求企業(yè)的傳統(tǒng)會計工作能夠持續(xù)向管理型會計工作方向轉(zhuǎn)變，一方面構(gòu)建信息化的管理會計工作體系，另一方面健全相應(yīng)的管理會計工作機(jī)制，使會計工作流程更加清晰、會計數(shù)據(jù)更透明，為管理者的有效決策提供科學(xué)保障。同時，也要求企業(yè)財務(wù)人員充分整合企業(yè)內(nèi)的財務(wù)和非財務(wù)信息資源，提升資金資源的利用效率，發(fā)揮業(yè)務(wù)、財務(wù)的協(xié)同作用，促進(jìn)企業(yè)的加速發(fā)展和全面轉(zhuǎn)型。

一、管理會計應(yīng)用體系的概念和價值

（一）概念

管理會計應(yīng)用體系指的是從傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中分離出來，與財務(wù)會計并列，主要目的為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高會計服務(wù)質(zhì)量的一種高端的信息系統(tǒng)。從學(xué)術(shù)角度來講，管理會計體系是管理學(xué)和會計學(xué)交叉應(yīng)用的產(chǎn)物，是現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng)中決策、支持系統(tǒng)的新型排列組合的成果。

現(xiàn)代管理會計應(yīng)用體系具體包含兩大類：一是決策與計劃會計體系，二是執(zhí)行會計體系。前者一般擁有豐富的信息資源，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層的科學(xué)決策和有投資提供信息依據(jù)，提高投資決策的可行度，促進(jìn)企業(yè)決策的最優(yōu)化。后者則以決策與計劃會計為基礎(chǔ)，在執(zhí)行各類工作任務(wù)的時候，能夠以企業(yè)年度的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)為基礎(chǔ)，對任務(wù)進(jìn)行分解和落實(shí)，建立更專業(yè)且更科學(xué)的控制體系和計量體系，并形成明確的責(zé)任中心。

（二）價值

首先，促使業(yè)務(wù)和財務(wù)融合緊密?，F(xiàn)代化企業(yè)落實(shí)業(yè)財融合的工作，是將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作對接起來，形成良好的驅(qū)動關(guān)系，并建設(shè)信息化管理會計平臺，滿足兩部門日常的業(yè)務(wù)往來需求和財務(wù)對接需要。也就是說，在業(yè)財融合背景下應(yīng)用管理會計體系，可以使業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合更加緊密，為企業(yè)的生存和創(chuàng)新提供新的條件。例如以企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)活動為管理對象，財務(wù)人員對該業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、管控和追蹤，有利于提前發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點(diǎn)，并為業(yè)務(wù)工作和合同對接活動的開展提供專業(yè)化和常態(tài)化的支持。

其次，加強(qiáng)企業(yè)資源的優(yōu)化配置?，F(xiàn)代化企業(yè)在落實(shí)管理會計工作的時候需要運(yùn)用不同的技術(shù)和多元化的工具，對企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)剖析，并關(guān)注外部市場的變化需要和政策走向，對企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的資金存量和固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置。

整個過程有利于提升企業(yè)綜合競爭實(shí)力，防止由于過度投資或盲目投資使企業(yè)陷入經(jīng)營危機(jī)，提高了企業(yè)內(nèi)資金資源的部署效率，并滿足了管理會計工作的轉(zhuǎn)型需求[1]。

二、業(yè)財融合企業(yè)管理會計應(yīng)用的必要性

（一）有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平

部分企業(yè)在實(shí)施經(jīng)營和管理工作的時候，管理層雖然制定了明確的財務(wù)管理規(guī)劃，但是僅關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的事后監(jiān)督，并沒有落實(shí)事前預(yù)測和事中控制的相關(guān)職能，甚至簡單將財務(wù)管理工作當(dāng)成監(jiān)督機(jī)制，反映事后決算的相關(guān)數(shù)據(jù)。這不僅會造成財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間出現(xiàn)較大的信息逆差，甚至還會引發(fā)溝通矛盾。但是在業(yè)財融合體系的影響下，企業(yè)落實(shí)管理會計的相關(guān)工作，可以進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)部門與其他各部門之間的業(yè)務(wù)溝通，并且在信息共享平臺的引導(dǎo)下，業(yè)務(wù)部門可以及時將項(xiàng)目進(jìn)度情況、執(zhí)行情況上傳到財務(wù)系統(tǒng)中，供財務(wù)人員計算、核準(zhǔn)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以及時通知業(yè)務(wù)人員終止合作或項(xiàng)目，有效提高了預(yù)算方案的編制效率，同時也能增強(qiáng)企業(yè)的整體管理水平。

（二）有利于增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險能力

在業(yè)財融合背景下，全面提高企業(yè)管理會計應(yīng)用的效率，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的融合，一方面調(diào)動財務(wù)人員積極性，參與到日常的業(yè)務(wù)往來工作當(dāng)中，監(jiān)督業(yè)務(wù)人員的日常工作；另一方面也有利于業(yè)務(wù)人員定期向財務(wù)部門匯報工作報告，增強(qiáng)信息傳遞的及時性和資源數(shù)據(jù)應(yīng)用的準(zhǔn)確性，有利于提高企業(yè)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行效率。而且業(yè)財之間的有效融合，還能發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門對財務(wù)工作的監(jiān)督作用，使管理會計可以充分參與到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃布局當(dāng)中，提高財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報告的準(zhǔn)確性，為管理層的有效決策提供系統(tǒng)依據(jù)，規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

（三）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利潤的最大化

業(yè)財融合的背景下，開展完善的會計管理工作有利于對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來、項(xiàng)目合作進(jìn)程以及投資決策計劃進(jìn)行價值管理，即利用最低的投資和管理成本實(shí)現(xiàn)最大的利潤價值，有利于優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前的資源配置效率以及現(xiàn)金流量的應(yīng)用效率等。再加上業(yè)財融合一體化機(jī)制，可以將價值管理工作滲透到企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，發(fā)揮好開源節(jié)流和動態(tài)監(jiān)督的相關(guān)職能，一方面提高了企業(yè)整體的經(jīng)營收益，另一方面促進(jìn)了各部門之間的合作協(xié)調(diào)，發(fā)揮工作職能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

三、業(yè)財融合下企業(yè)管理會計應(yīng)用中存在的問題

（一）業(yè)財融合組織體系不健全

在業(yè)財融合背景下，雖然部分企業(yè)積極促成了傳統(tǒng)會計向管理會計方向的轉(zhuǎn)型，但是在實(shí)際工作中，業(yè)財融合組織體系并不健全，賦予管理會計的工作職權(quán)存在相對松散的問題，不僅不利于管理會計直接參與到企業(yè)的經(jīng)營和管理中，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策出謀劃策，同時也很難引導(dǎo)管理會計真正對業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)支出和業(yè)務(wù)往來開展系統(tǒng)的追蹤和管理，容易造成部門之間的信息溝通障礙，引發(fā)交際矛盾[2]。

還有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及人力資源管理部門認(rèn)為，管理會計既然屬于財務(wù)崗位系統(tǒng)，那么只要配備數(shù)量充足的財務(wù)人員，便能充分發(fā)揮管理會計的職能，忽視了管理會計人才招聘和培養(yǎng)的重要價值。而傳統(tǒng)的財務(wù)人員或會計人員不具備市場前瞻意識以及風(fēng)險防控能力，無法為企業(yè)的發(fā)展制定合適的管理會計體系。一些與管理會計相關(guān)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目得不到及時的追蹤和有效的管控，作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不健全，而且管理機(jī)制相對欠缺，不僅不利于項(xiàng)目的有效運(yùn)行，甚至還會因?yàn)楣芾頃嫈?shù)據(jù)失真導(dǎo)致項(xiàng)目中途流產(chǎn)，影響企業(yè)的經(jīng)營和運(yùn)行。還有部分企業(yè)的管理會計，雖然在工作中貫徹了業(yè)財融合理念，但在事中的及時反應(yīng)上存在靈敏度不高以及溝通意識欠缺的問題。例如，管理會計雖然對業(yè)務(wù)人員的項(xiàng)目合作情況進(jìn)行了前期調(diào)查，明確了項(xiàng)目合作方的資質(zhì)以及項(xiàng)目前景等，但是項(xiàng)目實(shí)施過程中，管理會計缺乏事中的跟蹤，針對業(yè)務(wù)人員或合作方的突發(fā)違規(guī)行為不懂得如何處置，反應(yīng)機(jī)制也不健全，也缺乏必要的溝通，容易出現(xiàn)項(xiàng)目流產(chǎn)或資金鏈斷裂的問題。

（二）缺乏良好的績效考評機(jī)制

在業(yè)財融合的背景下，全面提高企業(yè)管理會計的應(yīng)用效率，除了要建設(shè)完善的、適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控機(jī)制之外，更應(yīng)該在人力資源管控方面制定明確的績效考核體制，使管理會計能夠充分發(fā)揮組織管理的才能，參與到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中，對業(yè)務(wù)往來情況以及財務(wù)信息的調(diào)度進(jìn)程進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)管。當(dāng)前部分企業(yè)雖然注重業(yè)財融合，建設(shè)了相對完整的信息交流平臺，但是在促進(jìn)管理會計職能轉(zhuǎn)型的時候，并沒有配套建設(shè)良好的績效管理體制，人才引進(jìn)和培養(yǎng)方案也存在滯后性。例如在績效管理系統(tǒng)中，僅單純就管理會計人員的工作成績進(jìn)行了指標(biāo)設(shè)定，并沒有就行業(yè)規(guī)范、風(fēng)險強(qiáng)度、服務(wù)質(zhì)量等要素，規(guī)定管理人員的工作細(xì)則。這就會導(dǎo)致一旦發(fā)生問題，如信息泄露或財務(wù)數(shù)據(jù)失真等，很難及時追責(zé)，也不利于提高違規(guī)成本。

還有部分企業(yè)雖然構(gòu)建了相對完善的針對管理會計的績效考核機(jī)制，但是由于機(jī)制內(nèi)容相對松散，沒有對細(xì)致的考核任務(wù)進(jìn)行精簡和優(yōu)化，權(quán)重指標(biāo)的配備也過于零亂，很難就管理會計工作中遇到的突發(fā)狀況進(jìn)行科學(xué)管控。再加上權(quán)重不合理，也容易引發(fā)員工的不滿。例如在缺乏完善績效考核機(jī)制的情況下，一些管理會計人員，在沒有經(jīng)過市場調(diào)查和風(fēng)險評估的情況下便盲目開展會計核算和預(yù)算編制等相關(guān)工作，無法為管理層的有機(jī)決策和經(jīng)營提供系統(tǒng)的保障。再加上獎懲措施不嚴(yán)謹(jǐn)，僅針對違規(guī)人員進(jìn)行罰款或警告，違規(guī)的門檻相對較低，容易讓投機(jī)分子有可乘之機(jī)，擾亂企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的秩序。

（三）信息化管理會計體系匱乏

現(xiàn)代化企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中，在業(yè)財融合體系的影響下，想要提高管理會計應(yīng)用體系的價值，需要借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，構(gòu)建基于業(yè)財融合一體化的信息平臺，為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息往來與數(shù)據(jù)溝通提供系統(tǒng)的平臺和資源。但是當(dāng)前一些企業(yè)尤其是中小型企業(yè)，由于規(guī)模小，而且企業(yè)內(nèi)的資金存量相對較少，很難開發(fā)、應(yīng)用大規(guī)模的信息系統(tǒng)用于業(yè)財融合等一系列工作。還有一些企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)只具備簡單的會計核算功能和數(shù)據(jù)計算功能，無法滿足業(yè)財融合背景下各項(xiàng)目的事前預(yù)測、事中控制和事后分析等工作需求，不僅增加了管理會計人員分析數(shù)據(jù)和上傳信息的工作量，同時容易滋生失誤，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)和實(shí)際發(fā)生的信息出現(xiàn)嚴(yán)重偏差，降低企業(yè)的財務(wù)管理水平以及管理會計的工作成效。

例如在缺乏信息化管理會計體系的情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在投資決策之前，管理會計無法就該項(xiàng)目的風(fēng)險點(diǎn)、效益情況以及合作單位的經(jīng)營現(xiàn)狀、信譽(yù)等內(nèi)容進(jìn)行信息匯總和動態(tài)分析，僅從業(yè)務(wù)部門上交的數(shù)據(jù)制作投資計劃表，整套工作本身具有延遲性和非科學(xué)性，不僅不利于開展安全的投資計劃，同時還容易因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員或財務(wù)人員的違規(guī)操作，如虛報價格、篡改數(shù)據(jù)等，使項(xiàng)目流產(chǎn)或者造成重大的投資失誤。

四、業(yè)財融合下企業(yè)管理會計的應(yīng)用策略

（一）強(qiáng)化管理會計和業(yè)務(wù)融合體系的構(gòu)建

現(xiàn)代化企業(yè)為了在激烈的市場競爭中脫穎而出，一般會增加企業(yè)的資金存量和固定資產(chǎn)擁有量，用于規(guī)模擴(kuò)張、人才引進(jìn)和技術(shù)更新，因此企業(yè)的業(yè)務(wù)量十分龐雜，涉及的部門和環(huán)節(jié)也相對多樣，這就要求企業(yè)管理層以及財務(wù)人員在業(yè)財融合的背景下，進(jìn)一步提高管理會計體系的應(yīng)用效率，加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作和管理會計工作的有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)各部門之間的動態(tài)銜接，并增強(qiáng)資金資源的利用效率。在實(shí)踐中，首先要求財務(wù)部門的管理會計人員能夠充分發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)組織和管理職能，對所轄業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督和有效的審核，及時與業(yè)務(wù)部門開展動態(tài)合作和相互監(jiān)督的工作。例如業(yè)務(wù)部在上交相應(yīng)的合作計劃之后，管理會計人員需要將該計劃落實(shí)到位，對合作方的信譽(yù)情況、經(jīng)營現(xiàn)狀以及現(xiàn)金存量進(jìn)行動態(tài)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時告知業(yè)務(wù)人員，做好風(fēng)險規(guī)避工作。業(yè)務(wù)發(fā)生時也應(yīng)該不定期控制業(yè)務(wù)的進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時追責(zé)[3]。

其次，業(yè)務(wù)人員需要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通和科學(xué)監(jiān)督的職能，一方面充分剖析財務(wù)部門下發(fā)的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)，完成預(yù)算工作；另一方面將日常的業(yè)務(wù)信息傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)當(dāng)中，并協(xié)助財務(wù)人員分析項(xiàng)目合作計劃中存在的風(fēng)險點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上，業(yè)務(wù)人員也要對財務(wù)部門的工作進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，如果在規(guī)定的時間內(nèi)，財務(wù)人員沒有將業(yè)務(wù)計劃及時傳達(dá)到業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)人員有權(quán)力進(jìn)行問責(zé)。在相互監(jiān)督和有序協(xié)調(diào)的情況下，共同為企業(yè)的全面發(fā)展提供保障。

（二）積極制定并健全績效考核評價的機(jī)制

在業(yè)財融合的背景下，提高企業(yè)管理會計應(yīng)用的效率，需要企業(yè)管理層以及人力資源管理部門能夠針對細(xì)致的財務(wù)管理工作，制定科學(xué)有效且權(quán)責(zé)清晰的績效管理體制以及績效考核評價機(jī)制，對管理會計人員的工作職權(quán)、工作內(nèi)容、工作成果、態(tài)度表現(xiàn)以及風(fēng)險程度進(jìn)行系統(tǒng)且全面的把控，每一項(xiàng)工作任務(wù)都要設(shè)置明確的績效考核指標(biāo)，一方面規(guī)范管理會計人員的工作行為，另一方面對其工作成就進(jìn)行系統(tǒng)點(diǎn)評，提高績效考核機(jī)制的公平性和有效性。同時也需要充分發(fā)揮管理會計工作成果的科學(xué)性和前瞻性，對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行績效考核。如將管理會計和業(yè)務(wù)部門的績效考核方法相結(jié)合，采取KPI、關(guān)鍵指標(biāo)和平衡計分卡等，用管理會計思維優(yōu)化績效考評體系。或者利用管理會計拓寬績效考核的視野與范圍，運(yùn)用財務(wù)或非財務(wù)的方式，發(fā)揮管理會計監(jiān)督職能，監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)合作情況等，將監(jiān)督結(jié)果融入到業(yè)務(wù)部門績效考核標(biāo)準(zhǔn)中，體現(xiàn)考核的公平與合理。

例如利用平衡計分卡，需要財務(wù)部門對重要業(yè)務(wù)和關(guān)鍵投資項(xiàng)目予以高度重視，體現(xiàn)管理會計的勞動量、工作效率和服務(wù)水平。根據(jù)積分卡的結(jié)果，為管理會計提供相應(yīng)的福利待遇和獎金等。在此基礎(chǔ)上，還需要對企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)考核任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的精簡和優(yōu)化，重新分配指標(biāo)權(quán)重。例如在考核工作中，需要結(jié)合管理會計實(shí)際工作情況和表現(xiàn)情況進(jìn)行動態(tài)評價。除了工作量之外，還應(yīng)該綜合測評管理會計應(yīng)對風(fēng)險時的表現(xiàn)、能否在工作中遵守行業(yè)規(guī)定、應(yīng)用的技術(shù)是否存在難度、服務(wù)效益能否得到業(yè)務(wù)部門和管理層的密切配合和好評。這些內(nèi)容都需要進(jìn)行綜合考核，充分體現(xiàn)出管理會計的勞務(wù)價值，并利用激勵機(jī)制體現(xiàn)其工作績效和工作熱情[4]。

（三）優(yōu)化管理會計制度強(qiáng)化財務(wù)的信息化

管理會計工作的有序落實(shí)，需要遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頃嬛贫?。因此在業(yè)財融合背景下，要求企業(yè)管理層能夠加強(qiáng)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀、行業(yè)變化趨勢以及政策要求等，從管理會計實(shí)際的工作內(nèi)容出發(fā)，引導(dǎo)他們吸取和借鑒其他先進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制的重要經(jīng)驗(yàn)，協(xié)同財務(wù)主管以及領(lǐng)導(dǎo)制定與企業(yè)發(fā)展更匹配的管理會計制度，并應(yīng)用成本控制法和預(yù)算編制程序，有效提高企業(yè)管理會計的工作質(zhì)量。

除此之外，在信息化時代背景下，企業(yè)管理層也應(yīng)該針對管理會計的實(shí)際工作內(nèi)容對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級，例如加大資金投入力度，引入高端的電算化軟件和高級的財務(wù)管理平臺，并更新安全密鑰機(jī)制，增加信息資源的存儲空間，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，升級財務(wù)管理體系。例如針對不同類型的投資項(xiàng)目或不同業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容，將財務(wù)數(shù)據(jù)分門別類地保存在不同的模塊當(dāng)中，一方面實(shí)現(xiàn)業(yè)財?shù)挠袡C(jī)融合，另一方面避免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的混亂現(xiàn)象，為更有效地開展管理會計工作提供信息化保障。

五、結(jié)束語

基于業(yè)財融合的背景下，想要全面提高企業(yè)管理會計應(yīng)用的效率，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及財務(wù)人員能夠進(jìn)一步優(yōu)化管理會計和業(yè)務(wù)融合體系的構(gòu)建，積極制定并健全績效考核評價機(jī)制，建設(shè)信息化管理會計系統(tǒng)。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利潤的最大化，增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險能力以及經(jīng)營管理水平，為企業(yè)發(fā)揮管理會計的應(yīng)用職能提供多元的保障。