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      現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制策略

      2023-03-05 02:02:12葉方
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年7期
      關(guān)鍵詞:控制方法應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理

      葉方

      摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,社會(huì)大眾生活品質(zhì)日益提升,加之城鄉(xiāng)一體化持續(xù)推進(jìn),使城市建設(shè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,建筑工程市場(chǎng)規(guī)模增大,在某種程度上推動(dòng)了現(xiàn)代建筑業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。但是發(fā)展過程中也面臨一定的問題,其中現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模持續(xù)攀升,應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理和管控難度不斷增加,直接影響現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。故此,文章圍繞現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制對(duì)策展開以下分析,以期為業(yè)內(nèi)工作者提供可靠參考依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:現(xiàn)代建筑施工企業(yè);應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)管理;控制方法

      應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理在現(xiàn)代建筑施工企業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?,F(xiàn)代建筑施工企業(yè)要高度注重應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管控,并提出行之有效的對(duì)策方法,才能實(shí)現(xiàn)資源合理配置,增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,在激烈競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展,從而帶動(dòng)建筑施工行業(yè)健康成長(zhǎng)?,F(xiàn)階段我國建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理情況,還存在一定的不足,影響現(xiàn)代建筑施工企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展,需要注重建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管控環(huán)節(jié),才能進(jìn)一步提高現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      一、應(yīng)收賬款的概念分析

      應(yīng)收賬款主要指企業(yè)由于銷售商品、提供勞務(wù)、墊付資金、費(fèi)用支出等,需要向債務(wù)企業(yè)所收取的款項(xiàng)。同時(shí),應(yīng)收賬款也指承諾期已到但是沒有收到相應(yīng)款項(xiàng)的商業(yè)承兌匯票?;谪?cái)務(wù)層面進(jìn)行分析,應(yīng)收款項(xiàng)是企業(yè)的債權(quán)資產(chǎn)。對(duì)于現(xiàn)代建筑施工企業(yè)而言,擁有債權(quán),但由于債權(quán)資產(chǎn)歸為債務(wù)企業(yè)所有,在應(yīng)收賬款實(shí)際收回前還處于“虛擬狀態(tài)”,從某種意義上講屬于“虛擬資產(chǎn)”,面臨較高的風(fēng)險(xiǎn),受到不同因素影響,使應(yīng)收賬款變成壞賬、呆賬?,F(xiàn)代建筑施工企業(yè)只有將有關(guān)款項(xiàng)收回,才能認(rèn)為是該款項(xiàng)歸屬于企業(yè)所有,是企業(yè)的真正資產(chǎn)。

      現(xiàn)代建筑施工企業(yè)和業(yè)主簽署建筑施工合同,形成合作關(guān)系,為業(yè)主提供建筑施工服務(wù),從而與業(yè)主建立債務(wù)債權(quán)關(guān)系。業(yè)主需依照合同條款的各項(xiàng)約定,定期支付建筑施工企業(yè)工程款項(xiàng)。若業(yè)主不能按合同約定支付給建筑施工企業(yè)工程款項(xiàng),或無故拖欠工程款項(xiàng),不履行自身債務(wù)職責(zé),會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)代建筑施工企業(yè)面臨應(yīng)收款項(xiàng)回收風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)影響現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

      二、現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的基本特性

      現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款占比較大,回收難度較大是常見問題。建筑施工企業(yè)一般通過參與招投標(biāo),獲取工程項(xiàng)目開展總承包或分包,最后根據(jù)完成的工程情況,對(duì)材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、人工費(fèi)用進(jìn)行核算,編制工程款結(jié)算書進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算。在現(xiàn)代建筑工程施工建設(shè)過程中,工程款一般以結(jié)算方式加以計(jì)算確認(rèn),最終經(jīng)過銀行展開款項(xiàng)交接。應(yīng)收賬款在企業(yè)中歸于資產(chǎn)一類,常常只在賬面上加以顯示,而沒有實(shí)際資金的流動(dòng)。大多數(shù)現(xiàn)代建筑施工企業(yè)只是注重內(nèi)部資金賬面數(shù)字,不重視實(shí)際到底有多少應(yīng)收款項(xiàng)尚未收回,在經(jīng)營業(yè)績(jī)上“自欺欺人”。應(yīng)收賬款對(duì)建筑施工企業(yè)而言形成了營業(yè)收入規(guī)模,在最終企業(yè)所得稅匯算時(shí)也要?dú)w于計(jì)算范圍,企業(yè)如若不能及時(shí)將應(yīng)收賬款收回,會(huì)使稅務(wù)方面的負(fù)擔(dān)升高,影響現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的資金運(yùn)作。同時(shí)建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款方面管理不當(dāng),容易導(dǎo)致拖欠材料商、分包商的款項(xiàng),出現(xiàn)三角債的情況,不利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。

      三、應(yīng)收賬款的必要性

      (一)對(duì)于現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的重要性

      基于經(jīng)濟(jì)性層面,應(yīng)收賬款屬于賒銷行為,現(xiàn)代建筑施工企業(yè)在發(fā)展建設(shè)以及市場(chǎng)活動(dòng)中普遍應(yīng)用。對(duì)于企業(yè)的機(jī)會(huì)成本和資金成本占用較大,若應(yīng)收賬款管理水平比較高,回收難度較低,企業(yè)經(jīng)營管理能力也會(huì)進(jìn)一步升高。對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)而言,要高度注重應(yīng)收賬款的管理環(huán)節(jié),提高對(duì)應(yīng)收賬款的變現(xiàn)速度,從而提高現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的資金利用效率。

      (二)應(yīng)收賬款對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)自身的積極作用

      建筑行業(yè)促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,解決了大量農(nóng)民工就業(yè)問題,建筑行業(yè)長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展,也會(huì)推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮著不可忽視的作用。應(yīng)收賬款是建筑施工企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的基本保障,但是應(yīng)收賬款回收難度比較大。如果建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理不當(dāng),會(huì)影響建筑施工企業(yè)的資金安全和穩(wěn)定發(fā)展,從而導(dǎo)致發(fā)生嚴(yán)重的社會(huì)穩(wěn)定問題。

      (三)對(duì)于企業(yè)管理的重要性

      對(duì)應(yīng)收賬款展開有效管控,能夠使現(xiàn)代建筑施工企業(yè)資金利用效率進(jìn)一步提升,提升建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平,推動(dòng)建筑行業(yè)長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展。只有注重應(yīng)收賬款的管控,才能切實(shí)保證建筑行業(yè)資金鏈的安全,為建筑行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供有效保障。

      (四)對(duì)于社會(huì)穩(wěn)定的重要性

      現(xiàn)代建筑施工企業(yè)若存有較多的應(yīng)收賬款不及時(shí)回收,就會(huì)導(dǎo)致自身現(xiàn)金流困難,導(dǎo)致出現(xiàn)難以支付施工建設(shè)者的薪酬等情況。一旦出現(xiàn)討薪情況,會(huì)不利于企業(yè)正面形象的樹立。尤其是討薪事件會(huì)激化社會(huì)矛盾,導(dǎo)致施工建設(shè)者和建筑行業(yè)矛盾逐漸深化,導(dǎo)致社會(huì)不穩(wěn)定因素增加。為此,現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)注重應(yīng)收賬款的管控,要及時(shí)付清施工建設(shè)者、供應(yīng)方的薪資和款項(xiàng),保障社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。

      四、現(xiàn)階段現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理面臨的缺陷問題

      (一)現(xiàn)代建筑施工企業(yè)缺乏對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的重視意識(shí)

      我國建筑行業(yè)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)加劇,建筑施工企業(yè)的數(shù)量持續(xù)增加,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)強(qiáng)烈。加之各種新模式雨后春筍般出現(xiàn),如BOT、PPP等建設(shè)投資模式會(huì)深刻影響建筑行業(yè)發(fā)展,建筑施工企業(yè)承受較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。為了在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,許多現(xiàn)代建筑施工企業(yè)都愈發(fā)注重以新型的商業(yè)模式占領(lǐng)市場(chǎng),在某種程度上會(huì)影響建筑施工企業(yè)選擇性地?zé)o視自身信用政策,承包更多的建筑施工工程。選擇性地?zé)o視信用政策及現(xiàn)代建筑施工企業(yè)在建筑工程項(xiàng)目施工期間對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理缺少重視,某種程度上導(dǎo)致建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理難度增加。除此之外,因許多建筑施工企業(yè)在建筑工程施工建造中看重經(jīng)濟(jì)利益,忽略應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理環(huán)節(jié),導(dǎo)致建筑工程施工的風(fēng)險(xiǎn)升高,少數(shù)建筑施工企業(yè)在施工期間出現(xiàn)資金鏈斷裂情況,以至于施工建設(shè)項(xiàng)目無法持續(xù),建筑施工企業(yè)將面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

      (二)沒有制定健全的應(yīng)收賬款責(zé)任機(jī)制

      現(xiàn)代建筑施工企業(yè)在經(jīng)營建設(shè)中沒有意識(shí)到應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理必要性,許多注重建筑工程施工品質(zhì)、施工安全質(zhì)量、工程施工周期等問題,沒有認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問題的重要性,對(duì)于應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理缺少高度重視,甚至有許多建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為應(yīng)收賬款只是財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容。除此之外,還有部分建筑施工企業(yè)以為業(yè)主會(huì)依照承諾在限定時(shí)間內(nèi)依照合同要求進(jìn)行交付,在建筑工程施工建設(shè)中忽視對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)度的管理與控制。出現(xiàn)相關(guān)問題的原因是,現(xiàn)在建筑施工企業(yè)沒有客觀評(píng)定業(yè)主信用等級(jí),也根據(jù)業(yè)主信用等級(jí)作出相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。若業(yè)主不能根據(jù)合約履行付款義務(wù),現(xiàn)代建筑施工企業(yè)也無法做出反應(yīng)。現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理存在許多缺陷,沒有把管理應(yīng)收賬款職責(zé)貫徹落實(shí),對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管控缺少規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。因建筑工程施工需要較長(zhǎng)的工期,建筑工程的準(zhǔn)備、施工、完工、結(jié)算、驗(yàn)收要花費(fèi)許多時(shí)間,在此階段,現(xiàn)代建筑施工應(yīng)收賬款的管理工作職責(zé)不明,有可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理工作存在滯后情況,以至于出現(xiàn)應(yīng)收賬款壞賬現(xiàn)象。另外,現(xiàn)代建筑施工企業(yè)在施工建設(shè)中對(duì)應(yīng)收賬款管理缺少規(guī)范性,使應(yīng)收賬款催收程序不明確。例如,現(xiàn)代建筑施工企業(yè)沒有制定健全的應(yīng)收賬款客戶檔案,以至于建筑施工企業(yè)無法根據(jù)用戶履約情況,進(jìn)一步明確應(yīng)收賬款用戶的信用標(biāo)準(zhǔn),沒有對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)到賬的賬齡展開科學(xué)分析,未能定期催促應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)人進(jìn)行催收,無法明確應(yīng)收賬款的具體時(shí)間和進(jìn)度情況,應(yīng)收賬款追收管理不完善,對(duì)應(yīng)收賬款管理工作帶來不利影響。正是由于建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的不健全,導(dǎo)致在實(shí)際操作過程中容易存在問題,應(yīng)收賬款成為壞賬的可能性升高,應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步提升。

      五、應(yīng)收賬款面臨風(fēng)險(xiǎn)的原因

      首先,現(xiàn)代建筑施工企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),工程項(xiàng)目存在“僧多粥少”的情況,現(xiàn)代建筑施工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展的目的,在承攬工程中,競(jìng)相壓低標(biāo)價(jià),被動(dòng)接受發(fā)包方不合理的條件,或者墊資承攬工程。

      其次,因現(xiàn)代建筑施工企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)具有特殊性,建筑安裝構(gòu)成施工的周期比較長(zhǎng),現(xiàn)代建筑施工企業(yè)和建設(shè)企業(yè)根據(jù)工程進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算,工程款收回受各種因素影響較大,建設(shè)方經(jīng)常由于不同原因,沒有按照合同要求的時(shí)間與完成進(jìn)度進(jìn)行工程款支付;加之還要扣留相應(yīng)的質(zhì)保金、民工保證金、安全保證金等,此種情況下,導(dǎo)致現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模持續(xù)高企。

      再次,現(xiàn)代建筑施工企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的清收缺少認(rèn)知,部分現(xiàn)代建筑施工企業(yè)管理者只注重“管”,而忽視“算”,看重施工建設(shè),沒有意識(shí)到資金管理的必要性;沒有認(rèn)識(shí)到巨額應(yīng)收賬款的存在,會(huì)對(duì)企業(yè)的資金利息、經(jīng)濟(jì)效益等帶來哪些損失;責(zé)任劃分不明,有關(guān)部門各司其職,缺少溝通,項(xiàng)目部門只負(fù)責(zé)施工建設(shè),財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)記賬;應(yīng)收賬款管理不到位,沒有和業(yè)主進(jìn)行定期對(duì)賬與溝通,導(dǎo)致賬目不清,資料信息不完善,以至于工程款回收難度加大;沒有對(duì)于清收工作給予大量的人力、財(cái)力支持,未能制定有效的應(yīng)收賬款管理機(jī)制與收賬制度,促使應(yīng)收賬款逐漸增多。

      最后,社會(huì)信用機(jī)制不完善,有關(guān)法律政策與失信懲處制度對(duì)于現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的公平性不足,對(duì)于業(yè)主的約束十分有限,導(dǎo)致現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款催收難度增大。

      六、加強(qiáng)現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管控方法

      應(yīng)收賬款管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,應(yīng)收賬款的合理管控,有助于現(xiàn)代建筑施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率增加,強(qiáng)化資金應(yīng)用效率,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資者的利益,使現(xiàn)代建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。加強(qiáng)現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管控方法包括以下幾點(diǎn)。

      (一)制定現(xiàn)代建筑施工企業(yè)內(nèi)部管控機(jī)制,控制應(yīng)收賬款的額度

      現(xiàn)階段,建筑市場(chǎng)面臨“狼多肉少”的情況,現(xiàn)代建筑施工企業(yè)之間在工程承攬過程中競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,部分企業(yè)為了承攬工程項(xiàng)目,在減少標(biāo)價(jià)的基礎(chǔ)上,還會(huì)增加附加條件,例如建筑產(chǎn)品完成合同約定進(jìn)度,才能進(jìn)行計(jì)量結(jié)算支付工程款;除去合同規(guī)定的履約保證金、質(zhì)量保證金、預(yù)付款保證金等以外,還要求建筑施工企業(yè)提供一定的現(xiàn)金保證金;甚至要求施工企業(yè)墊資施工,待工程項(xiàng)目完工結(jié)算后,收回墊付資金。因部分建筑工程項(xiàng)目時(shí)間緊迫,屬于“三邊工程”,業(yè)主資金長(zhǎng)期落實(shí)不到位,施工過程中有時(shí)處于停工狀態(tài),應(yīng)收賬款回收難度升高,使現(xiàn)代建筑施工企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加劇。在源頭上管控應(yīng)收賬款的形成與占用,是提高應(yīng)收賬款管理的工作重點(diǎn)內(nèi)容。

      首先,強(qiáng)化現(xiàn)代建筑施工企業(yè)管理者的職業(yè)素養(yǎng),科學(xué)決策,有效管理才是減少資金風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。作為現(xiàn)代建筑施工企業(yè)管理工作者,在擁有其他基礎(chǔ)素質(zhì)的基礎(chǔ)上,需要了解財(cái)務(wù)管理,形成良好的現(xiàn)金凈流入管理觀念。在現(xiàn)代建筑施工企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分配中,了解到流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率,降低應(yīng)收賬款的占用,保障資金利用效率,才是管理工作者在實(shí)際經(jīng)營建設(shè)中一項(xiàng)重要的管理意識(shí)。

      其次,減少應(yīng)收賬款的發(fā)生,控制現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)盈利的現(xiàn)代建筑施工企業(yè)在貨幣資金支付能力嚴(yán)重稀缺情況下,也會(huì)面臨破產(chǎn)、倒閉的可能性。現(xiàn)代建筑施工企業(yè)在規(guī)劃年度財(cái)務(wù)預(yù)算、中期及長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃情況下,對(duì)比分析業(yè)主信用狀況選取應(yīng)用多種方案,在應(yīng)收賬款管理方面的規(guī)劃包括以下幾點(diǎn):實(shí)收資本在生產(chǎn)經(jīng)營中對(duì)于應(yīng)收賬款的承受力;應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中占比較為適中;墊付資金、打入現(xiàn)金履約保證金占用時(shí)間與回收難度程度;比較分析工程施工應(yīng)收賬款的周期等。在規(guī)劃過程中,還要對(duì)現(xiàn)代建筑施工企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金凈流入、投資活動(dòng)的現(xiàn)金凈流入以及籌資活動(dòng)現(xiàn)金凈流入等加以考量,確保規(guī)劃具有科學(xué)性、完整性、有效性特點(diǎn),從而減少現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款面臨風(fēng)險(xiǎn)威脅。

      最后,積極履行合同義務(wù),利用法律手段維護(hù)現(xiàn)代建筑施工企業(yè)合法權(quán)益?,F(xiàn)代建筑施工企業(yè)在接收到中標(biāo)通知書以后,在合同履行期間,除常規(guī)資源投入、工程工期、施工質(zhì)量、安全保障、環(huán)保衛(wèi)生等款項(xiàng)內(nèi)容,還要對(duì)計(jì)量支付、工程應(yīng)收賬款、預(yù)留工程質(zhì)保金、現(xiàn)金履約金、工程墊資等款項(xiàng)及時(shí)確認(rèn),避免風(fēng)險(xiǎn)隱患。對(duì)計(jì)量支付周期比較長(zhǎng)、墊付款或者打入資金保證金比較多、預(yù)留工程質(zhì)保金較多等因素制定相應(yīng)預(yù)案。

      (二)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化跟蹤分析,注重實(shí)際監(jiān)管

      現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款形成之后,不能消極等待對(duì)方進(jìn)行款項(xiàng)支付,需要對(duì)所持有的應(yīng)收賬款展開動(dòng)態(tài)追蹤分析,注重實(shí)際監(jiān)管,才能實(shí)時(shí)了解現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款情況,以便做出正確的決策。

      首先,注重應(yīng)收賬款日?;膭?dòng)態(tài)管控,促進(jìn)各個(gè)職能部門信息傳遞。應(yīng)收賬款形成之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要每間隔一段時(shí)間,運(yùn)用文書、表格方式,向現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的管理工作者、有關(guān)業(yè)務(wù)部門以及經(jīng)辦人員傳達(dá)應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)信息,做到定期通報(bào),督促以上相關(guān)人員以及有關(guān)部門展開催收,針對(duì)逾期沒有結(jié)清的應(yīng)收賬款需要加大通報(bào)頻次。

      其次,注重業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,重視日常詢證。現(xiàn)代建筑施工企業(yè)需要實(shí)時(shí)掌握業(yè)主的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)情況以及人員變動(dòng)情況,盡可能做到心中有數(shù),避免因?qū)Ψ降呢?cái)務(wù)經(jīng)營狀況惡化或者經(jīng)營決策、重要人員變動(dòng)等因素,對(duì)應(yīng)收賬款催收帶來不利影響。現(xiàn)代建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部的財(cái)務(wù)工作人員需要定期對(duì)應(yīng)收賬款向業(yè)主發(fā)出詢證函,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、可靠性,并保障訴訟的時(shí)效,避免應(yīng)收賬款體外循環(huán)形成,堵塞違規(guī)行為,防止法律訴訟失效。

      再次,制定應(yīng)收賬款的賬齡分析、分類管理制度。應(yīng)收賬款管理的常用方法是賬齡分析方法和分類管理ABC方法相互融合形成的綜合分析方式?,F(xiàn)階段,各個(gè)現(xiàn)代建筑施工企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款開展賬齡分析過程中,經(jīng)常運(yùn)用賬齡分析表。在賬齡分析表編制過程中,需要把所有在債權(quán)確定之日起逾期的應(yīng)收賬款編制表內(nèi),并結(jié)合現(xiàn)代建筑施工企業(yè)預(yù)期資金周轉(zhuǎn)率,按照月明確賬齡計(jì)算單位。在明確逾期金額情況下,如若每筆業(yè)務(wù)都是相互獨(dú)立,且能逐一進(jìn)行認(rèn)定,那么明確難度比較低;反之,當(dāng)一個(gè)用戶長(zhǎng)期有業(yè)務(wù)往來且沒有出現(xiàn)過間斷,盡管始終處于一定欠款,只有在最后一筆交易款逾期情況下,才能把其所有形成的欠款轉(zhuǎn)入到逾期的應(yīng)收賬款實(shí)施管控。分類管理ABC分類方法,就是將應(yīng)收賬款劃分為三類,即A類表示就是將用戶惡意行為欠款不還的應(yīng)收賬款;B類表示由于用戶經(jīng)營不當(dāng)或者由于資金被挪用等臨時(shí)性經(jīng)營困難而無法及時(shí)償還的逾期應(yīng)收賬款;C類表示由于自然災(zāi)害或者國家政策調(diào)控等客觀因素出現(xiàn)明顯變化,不可抗力因素導(dǎo)致經(jīng)營難度大且無法催收的逾期應(yīng)收賬款?,F(xiàn)代建筑施工企業(yè)的行業(yè)工程類別管理,需要對(duì)每名業(yè)主展開客觀分析,進(jìn)一步區(qū)分不同業(yè)主信用等級(jí),依照建筑市場(chǎng)變化情況,了解業(yè)主的償債能力。

      最后,確立應(yīng)收賬款管理責(zé)任制?,F(xiàn)代建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款回收責(zé)任制,按照“誰產(chǎn)生、誰負(fù)責(zé)”原則,由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任應(yīng)收賬款催收第一責(zé)任人,項(xiàng)目部經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)主管作為責(zé)任部門和直接負(fù)責(zé)人。組織該項(xiàng)目全過程應(yīng)收賬款、工程質(zhì)保金、墊資款、現(xiàn)金履約保證金的清收工作,在建筑工程的施工環(huán)節(jié),做好施工組織工作,開展對(duì)業(yè)主計(jì)量的支付,從而縮短計(jì)量支付周期,使其投入資源有較高價(jià)值。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)本項(xiàng)目的工程量、計(jì)量撥款、變更、索賠等資料信息展開全面清理,以便在合同規(guī)定之內(nèi)的價(jià)款全部收回;對(duì)于逾期的工程款,項(xiàng)目部經(jīng)理、計(jì)劃經(jīng)營主管、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人等都要注重應(yīng)收賬款回收工程進(jìn)展情況,不管企業(yè)經(jīng)營發(fā)生怎樣變化,人力資源如何緊張,都要將應(yīng)收賬款徹底清理。上級(jí)財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門也要注重收尾項(xiàng)目與逾期的應(yīng)收賬款監(jiān)控環(huán)節(jié),在應(yīng)收賬款訴訟過程中,保持頭腦清醒,以便在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出訴訟請(qǐng)求,運(yùn)用法律武器捍衛(wèi)企業(yè)合法權(quán)益。

      (三)降低應(yīng)收賬款,提高清欠力度

      現(xiàn)代建筑施工企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款后,企業(yè)業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理部需要運(yùn)用有效對(duì)策,盡可能按時(shí)將款項(xiàng)收回,避免由于時(shí)間過長(zhǎng)出現(xiàn)壞賬。為此,應(yīng)該制定請(qǐng)付、催收方案。首先,制定完善的應(yīng)收賬款管控方案。現(xiàn)代建筑施工企業(yè)要組建應(yīng)收賬款清欠小組,由企業(yè)負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師作為小組負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)的應(yīng)收賬款清欠工作。清欠小組需要定期審核應(yīng)收賬款,及時(shí)督促應(yīng)收賬款責(zé)任部門與責(zé)任人開展款項(xiàng)清欠,掌握債務(wù)人的經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況,制定完善可行的應(yīng)收賬款催收方案與激勵(lì)對(duì)策。其次,把應(yīng)收賬款納入到項(xiàng)目《目標(biāo)責(zé)任書》的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)當(dāng)中,針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部門的產(chǎn)值、利潤、工期、質(zhì)量等,結(jié)合上交款與應(yīng)收賬款回收率指標(biāo),確?!赌繕?biāo)責(zé)任書》的內(nèi)容完整、系統(tǒng)、有效,對(duì)應(yīng)收賬款、工程質(zhì)保金、墊資款等無法按期回收的不予以兌現(xiàn)績(jī)效考核。最后,聘用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的清欠工作者與清欠公司為企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收。聘請(qǐng)企業(yè)內(nèi)部工作者或者清欠公司展開應(yīng)收賬款的清收,根據(jù)應(yīng)收賬款的額度制定相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),確立雙方權(quán)利義務(wù),當(dāng)應(yīng)收賬款清收后,及時(shí)兌現(xiàn)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

      (四)注重投標(biāo)環(huán)節(jié),規(guī)范合同簽署

      現(xiàn)代建筑施工企業(yè)在選取工程項(xiàng)目時(shí)要秉持著謹(jǐn)慎性原則,不能為了占領(lǐng)市場(chǎng)而盲目進(jìn)行投標(biāo)?,F(xiàn)代建筑施工企業(yè)需要設(shè)立工程投標(biāo)審核部門,認(rèn)真研究建設(shè)企業(yè)招標(biāo)文件的內(nèi)容,通過多路徑進(jìn)一步了解建設(shè)企業(yè)的資信情況、財(cái)務(wù)情況,掌握投標(biāo)對(duì)象項(xiàng)目資金來源路徑與落實(shí)情況,客觀評(píng)估業(yè)主履約能力,全面評(píng)價(jià)建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益與面臨風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于墊資工程需要謹(jǐn)慎對(duì)待,收集不同的信息,做出集體評(píng)議和正確決策。在接到中標(biāo)通知書之后,需認(rèn)真對(duì)待工程合同,嚴(yán)格審核合同中的各項(xiàng)條款,避免出現(xiàn)不符合合同約定的條款,盡可能在源頭上規(guī)避工程款被拖欠或者壞賬等情況出現(xiàn),避免現(xiàn)代建筑施工企業(yè)在日后處于被動(dòng)地位。

      七、結(jié)語

      綜上所述,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的今天,現(xiàn)代建筑施工企業(yè)需要強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,并運(yùn)用有效的控制對(duì)策,將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低,才能使企業(yè)免受風(fēng)險(xiǎn)影響?,F(xiàn)代建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)過程中,需要全面考量建筑企業(yè)的經(jīng)營狀況、信用情況,從而確保應(yīng)收賬款及時(shí)回收。除此之外,現(xiàn)代建筑施工企業(yè)還要強(qiáng)化自身的管理水平,合理運(yùn)用多元化的應(yīng)收賬款催收方式,避免應(yīng)收賬款給企業(yè)造成影響。

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      (作者單位:中國水利水電第八工程局有限公司水電公司財(cái)務(wù)管理部)

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