文/高鵬(中國航空工業(yè)集團西安航空計算技術(shù)研究所)
隨著當前市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理模式難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,業(yè)財融合管理模式受到高新技術(shù)企業(yè)的重視。為推進高新技術(shù)企業(yè)業(yè)財融合管理,企業(yè)應當加強對業(yè)財融合的重視,實現(xiàn)業(yè)務流程與財務流程的有效結(jié)合,推進企業(yè)成本及預算管理工作實施,實現(xiàn)業(yè)財一體化建設,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎。
高新技術(shù)企業(yè)是以創(chuàng)新和研究為主的企業(yè),其生產(chǎn)的產(chǎn)品以及提供的服務具有創(chuàng)新性,對科研人才的需求也比較大,企業(yè)在研發(fā)費用上占比較高,資金投入較多,具有高投入、高風險、高收益的特征[1]。在高新技術(shù)企業(yè)管理中實施業(yè)財融合可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理效果,企業(yè)的財務工作者不僅要掌握相關(guān)的財務分析技巧,還應當充分了解企業(yè)的經(jīng)營管理方式,經(jīng)營業(yè)務與財務業(yè)務的相互融合可以保障企業(yè)財務管理的規(guī)范性,提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。
在當前大數(shù)據(jù)時代,高新技術(shù)企業(yè)在財務管理中對財務數(shù)據(jù)信息的需求較大,財務管理模式的滯后性將會影響企業(yè)競爭力的提升,目前,業(yè)財融合這種新的管理模式能有效解決企業(yè)管理的滯后性特點。企業(yè)的財務人員可以通過信息技術(shù)充分了解并分析影響企業(yè)業(yè)務管理的問題,推進財務信息的共享,為經(jīng)營決策提供信息支撐。
通過業(yè)財融合,把控企業(yè)的經(jīng)營管理成本,完善成本管理制度。企業(yè)應充分利用管理會計工具,加強預算管理及成本管控,平衡企業(yè)的資金收支情況,同時企業(yè)財務深入業(yè)務發(fā)展,提高了企業(yè)財務分析的準確性以及科學性,滿足了企業(yè)的成本需求。
傳統(tǒng)財務會計人員在工作內(nèi)容上主要是以財務核算、監(jiān)督為主,屬于核算型會計,在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下企業(yè)需要進行財務管理轉(zhuǎn)型,業(yè)財融合打破了傳統(tǒng)財務部門與業(yè)務部門相孤立的情況,樹立科學的業(yè)財融合理念,為企業(yè)的精細化發(fā)展奠定了基礎,同時財務部門在管理中可以指導業(yè)務部門的工作,提高管理效率,推進財務轉(zhuǎn)型升級[2]。
高新技術(shù)企業(yè)具有高風險、高收益的特點,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中主要以技術(shù)發(fā)展為核心,除了會面臨技術(shù)風險外,還需要解決企業(yè)的市場、產(chǎn)品、財務等多種風險。隨著企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升,企業(yè)面臨的外部環(huán)境越來越復雜,因此引入業(yè)財融合管理理念可以有效避免風險的發(fā)生。財務部門介入業(yè)務部門管理中可以對業(yè)務部門進行風險層面的分析,優(yōu)化企業(yè)的風險管理水平,同時也可以降低企業(yè)風險發(fā)生的概率,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標。
部分高新技術(shù)企業(yè)沒有樹立科學的業(yè)財融合管理理念,未充分結(jié)合企業(yè)自身特點進行落實,業(yè)財融合環(huán)境建設不足。
一是在企業(yè)文化上,企業(yè)內(nèi)部員工對業(yè)財融合管理的意識不足,管理人員不夠重視業(yè)財融合方案建設,企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間缺乏緊密的溝通,由于企業(yè)在經(jīng)營管理中缺乏必要的信息技術(shù)支持,信息化進程發(fā)展較慢,難以滿足企業(yè)的信息需求。財務部門對業(yè)務部門的工作內(nèi)容不夠了解,業(yè)務部門也不主動了解財務數(shù)據(jù)的含義,難以整合他們之間的信息優(yōu)勢,協(xié)同效用不足。
二是在企業(yè)制度建設各方面沒有充分的準備,高新技術(shù)企業(yè)業(yè)財融合的有效實施需要完善的制度進行約束,企業(yè)沒有建設業(yè)財融合監(jiān)管制度,各部門的職責劃分不明確,在實施過程中問題的出現(xiàn)難以實際落實到人。
三是部分高新技術(shù)企業(yè)在預算管理的執(zhí)行方面不到位,未能有效發(fā)揮全面預算管理的效用,財務部門對其他部門沒有充分的管理權(quán)限,難以有效推進其他部門的配合,影響了企業(yè)業(yè)財融合工作的開展。
目前部分高新技術(shù)企業(yè)在業(yè)財融合方面并不完善,企業(yè)的管理流程有待進一步優(yōu)化。
企業(yè)財務目標與業(yè)務目標不相統(tǒng)一,高新技術(shù)企業(yè)管理中企業(yè)面臨的經(jīng)濟狀況復雜多變,如果業(yè)務與財務融合程度不足將會出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,導致企業(yè)財務信息的收集不夠及時,難以幫助企業(yè)管理者正確決策。企業(yè)財務人員與業(yè)務人員在經(jīng)營管理目標上并不統(tǒng)一,財務人員更加傾向于企業(yè)的財務風險管控、投資回報率、現(xiàn)金流量的計算等,業(yè)務部門更注重業(yè)務目標的完成,關(guān)注銷售以及收入等業(yè)績指標的實現(xiàn)[3]。財務部門與業(yè)務部門因管理目標不統(tǒng)一,聯(lián)系不足,難以保障有效的信息溝通,不利于財務信息的準確性,因此,兩個部門之間需要找到“融合點”,實現(xiàn)有機整合。
高新技術(shù)企業(yè)財務轉(zhuǎn)型離不開業(yè)財融合專業(yè)人才的培養(yǎng),高新技術(shù)企業(yè)由于其技術(shù)的創(chuàng)新性,企業(yè)員工更加關(guān)注技術(shù)的研究與深造,在業(yè)財融合管理方面了解較少,由于財務部與業(yè)務部屬于兩個不同領域,在業(yè)財融合管理中,企業(yè)兩部門員工之間的專業(yè)鴻溝較大,缺乏復合型專業(yè)人才。
在業(yè)財融合管理中對企業(yè)內(nèi)部人才的專業(yè)素養(yǎng)以及信息技術(shù)水平的要求很高,企業(yè)相關(guān)人員需要財務分析能力以及信息技術(shù)的應用能力,要具備業(yè)財融合的專業(yè)知識。但是在目前企業(yè)的財務管理模式下,財務人員重點關(guān)注財務數(shù)據(jù)分析,對業(yè)務情況了解較少,難以適應企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的發(fā)展要求,對目前新興信息技術(shù)的了解不夠深入,難以快速掌握數(shù)字化以及智能化的信息技術(shù)實施業(yè)財融合管理,這對企業(yè)的業(yè)財融合實現(xiàn)造成一定阻礙。
在信息化時代發(fā)展背景下,企業(yè)的業(yè)財融合的實現(xiàn)需要建立健全財務信息化系統(tǒng),在管理系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)信息的處理會更加高效、準確,但是目前高新技術(shù)企業(yè)在財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的處理過程中缺乏有效的融合性,信息化水平有待提升,
一方面,部分高新技術(shù)企業(yè)在管理上依舊沿用傳統(tǒng)的管理模式,企業(yè)財務部門穩(wěn)中求勝,在業(yè)財融合建設中主動性較弱,業(yè)務部門不愿意參與財務活動進行風險的控制,影響了高新技術(shù)企業(yè)業(yè)財融合信息化建設效果。
另一方面,部分企業(yè)雖然建立了信息化系統(tǒng),完善了企業(yè)的成本核算、財務管理、人力資源管理、客戶管理等系統(tǒng),但是在系統(tǒng)的銜接上不夠完善,財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)難以有效銜接,影響企業(yè)財務數(shù)據(jù)的共享性。此外,在當前大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的業(yè)財融合需要海量的數(shù)據(jù)進行支撐,因此需要建立完善的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)信息的整合,但是目前很多企業(yè)沒有完整的數(shù)據(jù)庫,企業(yè)相關(guān)人員難以從這些海量無序的數(shù)據(jù)信息中找出有價值的信息,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供便利。
高新技術(shù)企業(yè)要想推進業(yè)財融合管理順利運行,企業(yè)應當提高對業(yè)財融合管理工作的重視程度,樹立科學的業(yè)財融合管理理念,推進業(yè)財融合工作順利開展。
首先,高新技術(shù)企業(yè)需要對業(yè)財融合基本文化環(huán)境進行建設。企業(yè)文化是激勵各部門員工的重要因素,因此,高新技術(shù)企業(yè)應打造完善的業(yè)財融合建設方案,充分協(xié)調(diào)財務部與業(yè)務部之間的關(guān)系,建立有效的溝通平臺為管理者提供財務與業(yè)務的數(shù)據(jù)信息,同時在業(yè)務流程建設過程中打破企業(yè)各部門經(jīng)營之間的閉環(huán),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
其次,建立健全業(yè)財融合管理制度,充分進行業(yè)財融合工作的規(guī)范監(jiān)管。高新技術(shù)企業(yè)可以健全業(yè)財融合的激勵機制,各部門充分參與到業(yè)財融合任務過程中,將員工的工作成果與獎勵相聯(lián)系,提高員工的積極性,推進業(yè)財融合工作的建設。此外,企業(yè)還要健全業(yè)財融合的監(jiān)管機制以及責任機制,各部門應當積極承擔相應責任,規(guī)范員工的職責,避免在業(yè)財融合過程中出現(xiàn)責任推諉現(xiàn)象,同時健全部門的溝通機制,實現(xiàn)財務與業(yè)務部門之間的有效聯(lián)系,如財務部門及時向業(yè)務部催收賬款,保障款項的及時回籠,促進資金的正常運轉(zhuǎn)。
高新技術(shù)企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,最重要的是優(yōu)化業(yè)財融合管理流程,財務人員應充分掌握流程中的節(jié)點并進行科學全面分析,同時財務管理中還應當對業(yè)務活動進行價值分析,實現(xiàn)業(yè)財融合的順利發(fā)展。在實際中財務人員應充分掌握業(yè)務流程中的信息,有針對性開展成本分析工作,擴展企業(yè)財務管理的范圍,實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。同時,企業(yè)財務人員還應當對重點項目進行科學分析,分析其項目的發(fā)展前景、可用資源、項目風險、投資分析等內(nèi)容,業(yè)務部門可以根據(jù)有價值的財務分析合理安排業(yè)務活動中的資源,保障資源的合理應用,將財務與業(yè)務流程相融合[4]。同時業(yè)務活動運行中將對實際狀況進行財務分析,便于管理者進行決策制定,充分發(fā)揮業(yè)財融合的效用。
高新技術(shù)企業(yè)在項目的研發(fā)管理以及技術(shù)創(chuàng)新中需要高素質(zhì)復合型財務管理人員,企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財融合管理效果,需要各個部門充分協(xié)調(diào)配合,打造高質(zhì)量的業(yè)財融合管理人才隊伍。
首先,企業(yè)應當健全人才招聘管理制度,在高質(zhì)量人才招聘中需要擴大專業(yè)范圍,擴大選擇渠道,為企業(yè)業(yè)財融合管理做好充分的準備,同時要完善企業(yè)員工的激勵機制以及獎懲機制,激發(fā)員工的工作積極性,推進企業(yè)長遠發(fā)展。
其次,高新技術(shù)企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)需要設立專門的組織機構(gòu)崗位進行運營,根據(jù)企業(yè)的財務與業(yè)務崗位進行分析,實現(xiàn)企業(yè)各個業(yè)務工作的銜接,提高整個業(yè)財融合管理流程人員互相配合的能力。同時在經(jīng)營發(fā)展過程中還應當注重對財務以及業(yè)務人員的定期培訓,如財務人員深入業(yè)務部門參加業(yè)務部門的工作會議,進行業(yè)務專題匯報,財務向業(yè)務前端進行延伸,提高工作人員的整體工作水平。
最后,高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的最大動力是創(chuàng)新以及技術(shù)的驅(qū)動,企業(yè)應當培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神的員工,科技創(chuàng)新型人才更大層面影響企業(yè)在行業(yè)中的競爭水平。因此高新技術(shù)企業(yè)應當為員工營造良好的創(chuàng)新型環(huán)境,加強對員工的培訓教育,同時建立良好的人才激勵機制,減少企業(yè)內(nèi)部的人才流失,提高企業(yè)的競爭力。
高新技術(shù)企業(yè)在業(yè)財融合建設中要充分發(fā)揮成本管理的效用。由于業(yè)財融合是企業(yè)一種新的建設理念,在實際中會導致企業(yè)財務人員與業(yè)務人員理念分歧出現(xiàn),難以把控切入點,因此企業(yè)可以通過成本管理建立財務與業(yè)務之間的聯(lián)系。企業(yè)應找到成本管理的源頭以及薄弱環(huán)節(jié)并加強控制,在業(yè)財融合建設中應根據(jù)業(yè)務需求實現(xiàn)對成本方案的調(diào)整,財務部門人員需要從成本控制的視角對業(yè)務人員活動的結(jié)果進行預測分析,在賬務處理中需要根據(jù)最新的政策標準,將本月成本預提數(shù)據(jù)與上月進行比較,分析成本變動差異的原因[5]。同時,成本費用的審核人員要定期與業(yè)務部成員根據(jù)新政策標準,分析協(xié)議變動狀況及原因,及時更新系統(tǒng)的信息。
全面預算管理是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的基本切入點,在業(yè)財融合管理中要求企業(yè)在管理中將財務流程與業(yè)務流程有效融合在一起,而全面預算管理是企業(yè)財務管理的重要手段,是實現(xiàn)財務部門與業(yè)務部門相互聯(lián)系的重要渠道。在全面預算管理的理念下,企業(yè)財務部門與業(yè)務部門溝通更加頻繁,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合以及分配,推進企業(yè)業(yè)務活動按照既定目標發(fā)展。因此,高新技術(shù)企業(yè)應當在業(yè)財融合實現(xiàn)過程中健全全面預算管理體系,財務部門應深入業(yè)務互動,根據(jù)業(yè)務活動需求,共同參與到預算編制過程中;業(yè)務部門在執(zhí)行中充分利用財務數(shù)據(jù)進行衡量,在預算監(jiān)督過程中可以科學分析預算差異,發(fā)揮財務部門與業(yè)務部門在預算管理中的聯(lián)系作用。
為了推進業(yè)財融合的有效應用,企業(yè)應當建立財務部門與業(yè)務部門的共享服務中心,高新技術(shù)企業(yè)通過整合企業(yè)內(nèi)部的信息資源,通過低成本的運營以及服務,為企業(yè)的多樣化內(nèi)部管理提供專業(yè)服務,實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化[6]。共建共享服務中心實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)與高新技術(shù)財務金融數(shù)據(jù)的結(jié)合,將財務語言快速轉(zhuǎn)化為業(yè)務語言,企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)將市場、人力、銷售、財力等資源整合,并與財務、預算等管理系統(tǒng)有效融合。例如,深圳市麥秸科技與金蝶軟件公司達成合作,在金蝶的助力下實現(xiàn)了業(yè)財融合、研產(chǎn)銷供一體化的新平臺,在本次合作中,麥秸科技實現(xiàn)了銷售、采購、庫存管理系統(tǒng)與作業(yè)生產(chǎn)、變更管理聯(lián)系,實現(xiàn)了采購流程與應付系統(tǒng)的一體化,銷售管理與應收系統(tǒng)的一體化,規(guī)范了企業(yè)的財務管理,實現(xiàn)了集成化,在高新技術(shù)領域中保持了優(yōu)勢。
此外,在大數(shù)據(jù)時代背景下,高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)財融合離不開海量的數(shù)據(jù)支撐,企業(yè)應當建立完善的數(shù)據(jù)庫并做好數(shù)據(jù)庫管理工作,在自身經(jīng)營發(fā)展中從海量數(shù)據(jù)中找出對企業(yè)經(jīng)營有價值的信息,為企業(yè)的業(yè)財融合管理提供支撐,因此,企業(yè)應當設有專門人員進行信息的歸納整理,為企業(yè)的發(fā)展提供便利。
綜上所述,在當前企業(yè)之間競爭日益激烈的情況下,高新技術(shù)企業(yè)是推進我國發(fā)展的重要力量,企業(yè)為了實現(xiàn)價值最大化,將財務與業(yè)務有效融合,推進企業(yè)管理高效性。業(yè)財融合可以提升高新技術(shù)企業(yè)精細化管理水平,幫助企業(yè)節(jié)約運營成本,強化企業(yè)內(nèi)部控制管理質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)要加強業(yè)財融合復合型人才的培養(yǎng),加強企業(yè)的財務信息化建設,降低企業(yè)財務風險的發(fā)生概率,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。