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      關(guān)于行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理問題的思考

      2023-03-17 12:37:40張云
      時代商家 2023年11期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算管理改進措施行政事業(yè)單位

      張云

      摘要:近年來,隨著財政體制改革的不斷深入,對行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理的要求越來越高,財務(wù)預(yù)算管理是行政事業(yè)單位日常運行中的很重要的內(nèi)容,現(xiàn)如今在管理過程中還存在諸多問題,單位需要根據(jù)實際情況,通過合理的措施改進提升財務(wù)預(yù)算管理。本文根據(jù)目前財務(wù)預(yù)算管理中出現(xiàn)的一些問題,提出了相應(yīng)的解決問題的辦法和策略,希望能夠提升改善預(yù)算管理的效果,加強財政資金的使用效率,使財務(wù)預(yù)算管理能真正加強社會公共服務(wù)質(zhì)量,并給廣大行政事業(yè)財務(wù)從業(yè)人員提供一些參考和借鑒。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)預(yù)算管理;問題;改進措施

      一、行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理概述

      (一)財務(wù)預(yù)算管理的含義和內(nèi)容

      行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理主要是指的單位在一定時間段內(nèi)按照業(yè)務(wù)活動對所需資金進行合理規(guī)劃,在實際工作中嚴格落實預(yù)算計劃,達到各項業(yè)務(wù)的順利進行,并且實現(xiàn)資金的有效利用。行政事業(yè)單位預(yù)算管理是財政部門和各個行政事業(yè)主管部門之間、各主管部門同下級預(yù)算單位預(yù)算之間關(guān)于財政資金合理分配、使用、的方法和形式,以及責(zé)、權(quán)、利劃分的基本管理制度。

      (二)財務(wù)預(yù)算管理的重要性

      預(yù)算反映了政府的活動范圍、方向,體現(xiàn)了國家的戰(zhàn)略、政策,是推進國家治理體系和能力達到現(xiàn)代化的重要支柱,是宏觀調(diào)控的重要手段。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國用于行政事業(yè)單位的資金投入規(guī)模越來越大,在資金監(jiān)管不太嚴格的情況下出現(xiàn)了諸多問題,財政預(yù)算管理的重要性愈加凸顯。財務(wù)預(yù)算管理是保障行政事業(yè)單位進行公共事務(wù)管理各項業(yè)務(wù)穩(wěn)定運行的基礎(chǔ),按照預(yù)算計劃,合理使用資金并進行管理,監(jiān)督財政資金的支出合規(guī)和及時性,能幫助行政事業(yè)單位規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、提高工作效率和資金支出進度。近幾年,在全國整體經(jīng)濟發(fā)展放緩的情況下,加強預(yù)算管控,也是合理開支減小經(jīng)濟壓力的有效途徑。但是在實際工作中,仍然有不少行政事業(yè)單位存在一些問題,影響了預(yù)算管理工作的成效,需要采取相應(yīng)措施解決,才能保證預(yù)算管理的實施效果。

      二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理目前存在的問題

      (一)對財務(wù)預(yù)算管理的重視程度不夠

      近幾年來,雖然國家對行政事業(yè)單位預(yù)算管理愈加嚴格,但是很多單位預(yù)算管理沒得到真正重視,比如,預(yù)算編制還只是停留在財務(wù)部門,從單位領(lǐng)導(dǎo)到每位職工都狹義的理解為只是財務(wù)部門的事,而忽略了預(yù)算的真正意義,只是想怎么爭取更多的財政資金。預(yù)算的編制涉及到單位的每個部門,和每個部門都息息相關(guān),應(yīng)該由各部門提供預(yù)算需求,然后財務(wù)匯總,黨組會研究確定預(yù)算的合理性,再報財政局審核。但是很多單位現(xiàn)狀是由財務(wù)根據(jù)往年的數(shù)據(jù)估算填報,沒有考慮單位的實際情況,預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏嚴謹性準(zhǔn)確性,導(dǎo)致實際預(yù)算執(zhí)行中需要調(diào)整預(yù)算。

      (二)財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊

      在當(dāng)前形勢下,行政事業(yè)單位預(yù)算管理取得了一定進步,但是在現(xiàn)實中還存在很多問題,由于單位財務(wù)預(yù)算管理人員一般都是編制內(nèi)人員,人員綜合素質(zhì)參差不齊,多數(shù)單位不重視財務(wù)人員的綜合素質(zhì),財務(wù)人員入崗門檻很低,有的不是學(xué)的財會專業(yè)的也來從事財務(wù)工作,基礎(chǔ)相對薄弱,而且缺乏自主學(xué)習(xí)的精神和動力,對政策的掌握不及時,造成工作很被動,以至于直接影響了預(yù)算工作的質(zhì)量和效率,在新形勢下,財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊很難保障財務(wù)預(yù)算管理工作的進一步提升。

      (三)預(yù)算編制不合理

      預(yù)算編制工作對于行政事業(yè)單位來說是一項非常重要的工作,是財政管理中重要的組成部分,但是現(xiàn)實工作中好多單位存在預(yù)算編制不合理現(xiàn)象,都認為預(yù)算就是財務(wù)的事,跟別的科室沒有關(guān)系,財務(wù)只能根據(jù)以往支出數(shù)據(jù)做預(yù)算,沒有根據(jù)實際出發(fā),導(dǎo)致預(yù)算編制粗放、不精細、不完整,執(zhí)行過程中需要調(diào)整預(yù)算。

      1.編制時間短、質(zhì)量不高

      現(xiàn)在預(yù)算編制一般采用兩上兩下的程序,即預(yù)算單位“一上”編制預(yù)算建議計劃,“一下”財政審核反饋意見下達,各部門編報預(yù)算草案“二上”申報,財政二上審核后報人代會審議批準(zhǔn)后財政“二下”批復(fù)至各部門。各地預(yù)算編制時間不統(tǒng)一,啟動時間越遲,預(yù)算編制預(yù)算的時間就越緊張,財政審核的時間就更緊張。再加上單位本身對預(yù)算編制重視不夠,預(yù)算編制一般按上年預(yù)算數(shù)照搬或參考上年數(shù)據(jù),導(dǎo)致項目預(yù)算編制依據(jù)空洞和數(shù)據(jù)不真實,預(yù)算編制粗放。

      同時,現(xiàn)在預(yù)算由一般公共預(yù)算、政府性基金預(yù)算、社保保險基金預(yù)算和國有資本經(jīng)營預(yù)算構(gòu)成。在具體編制預(yù)算的過程中,很多單位并沒按要求編制政府采購預(yù)算及政府購買服務(wù)預(yù)算;有的預(yù)算單位編制預(yù)算時沒有按照政府采購目錄及購置標(biāo)準(zhǔn)編制,造成后期頻繁調(diào)整預(yù)算,影響了預(yù)算的剛性。

      2.預(yù)算收入編制不準(zhǔn)確

      稅收和非稅收入是國家財政收入的來源稅收收入由國家稅務(wù)部門征繳,非稅收入由專項收入、行政事業(yè)性收費、國有資源(資產(chǎn))有償使用收入、政府性基金收入等各項非稅收入構(gòu)成。由于對未準(zhǔn)確編制年度一般公共預(yù)算非稅收入計劃的,在實際預(yù)算執(zhí)行中一般公共預(yù)算形成超支的,將按政策規(guī)定補充預(yù)算穩(wěn)定調(diào)節(jié)基金,不再就此辦理部門預(yù)算調(diào)整手續(xù),所以在實際編制預(yù)算中存在漏編或多編現(xiàn)象,有時預(yù)算數(shù)遠遠超出實際收入數(shù),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行時差距大。

      3.基本支出中的公用支出與項目支出內(nèi)容界線不清晰

      行政事業(yè)單位的基本支出,其中的公用經(jīng)費是為保障機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)、完成日常本職工作任務(wù)所必需的支出,項目支出是除基本預(yù)算支出以外財政預(yù)算專項??畎才诺奶囟ㄐ再|(zhì)的支出,在現(xiàn)實工作中,項目中經(jīng)常列有為保障日常工作所需的公用經(jīng)費,造成共用經(jīng)費支出界線不清。

      4.預(yù)算編制精細化程度不高

      隨著財稅體制不斷地改進,預(yù)算管理體制的不斷完善,對預(yù)算精細化管理提出了更高的要求,其重中之重就是預(yù)算編制要精準(zhǔn),對于單位來說在編制預(yù)算時就要通盤考慮年度資金計劃,資金安排要詳細,但是在實際編制預(yù)算時,由于是對次年的資金預(yù)計,很多單位尤其是基層單位對一些突發(fā)項目突發(fā)事件難以預(yù)計,因此在編制過程中對一些資金切塊預(yù)留,待實施時再做調(diào)整進行細化再執(zhí)行,使預(yù)算精細化大大降低。

      5.預(yù)算績效目標(biāo)編制質(zhì)量不高

      績效評價的基礎(chǔ)和依據(jù)來自預(yù)算績效目標(biāo),預(yù)算單位編制的績效目標(biāo)直接影響績效評價的結(jié)果。現(xiàn)實工作中,編制預(yù)算績效目標(biāo)時,大部分單位都是財務(wù)部門來做,只是為了完成工作而編寫,沒有與征求業(yè)務(wù)科室意見,更未參加培訓(xùn),制定的目標(biāo)不明確,缺乏依據(jù),多以定性目標(biāo)為主。

      (四)預(yù)算執(zhí)行不嚴謹

      預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理工作中的重要內(nèi)容,有很多單位甚至沒有建立預(yù)算委員會,對預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控不到位,導(dǎo)致出現(xiàn)很多問題。一是執(zhí)行進度跟不上,由于行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行受很多因素的影響,對標(biāo)年初預(yù)算績效目標(biāo)制定的進度,實際工作中出現(xiàn)進度慢或冒進的想象,這樣就會導(dǎo)致資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余或超支的財務(wù)風(fēng)險。二是執(zhí)行內(nèi)容為題,比如超預(yù)算或預(yù)算不夠,頻繁調(diào)整預(yù)算,更改資金用途,項目資金沒有做到專款專用,嚴重影響預(yù)算執(zhí)行的效果,影響資金的正確使用。

      (五)預(yù)算績效管理未落到實處

      預(yù)算績效管理同樣是預(yù)算管理中的重點內(nèi)容,做好預(yù)算績效管理能夠改進很多財務(wù)預(yù)算管理中的很多問題,提高資金支出進度和資金支出的正確性,

      提高行政事業(yè)的公共服務(wù)效率和質(zhì)量,但是有的單位對預(yù)算績效管理還沒有認識到重要性,重視程度較低,尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算績效管理不重視,忽視資金的使用效率和效益;業(yè)務(wù)部門對預(yù)算績效管理也不重視,認為這是財務(wù)部門的工作,跟業(yè)務(wù)部門沒有關(guān)系。

      三、加強行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對策

      (一)要提高對財務(wù)預(yù)算管理重視程度

      行政事業(yè)單位必須加強提升全員財務(wù)預(yù)算管理認知和意識,財務(wù)預(yù)算與單位整體、部門、個人利益都息息相關(guān),只有全部人員認識到預(yù)算管理的重要性,才能把這項工作落到實處。各單位一把手也要深刻意識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,加強對預(yù)算管理的組織領(lǐng)導(dǎo),認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)國務(wù)院發(fā)布的進一步深化預(yù)算管理制度改革的文件。把預(yù)算管理的主體責(zé)任切實履行好做到位,建立起一整套針對單位現(xiàn)狀務(wù)實管用的預(yù)算管理內(nèi)部控制制度機制,要強化職責(zé)職能分工,注意協(xié)調(diào)、溝通、配合,形成管理合力。并且要強化領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識,做好具體工作管理。

      (二)加強財務(wù)預(yù)算管理人員的培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)

      首先要確定預(yù)算管理的部門和人員,明確預(yù)算管理人員應(yīng)具備的學(xué)歷和所學(xué)專業(yè),上崗前進行專業(yè)知識培訓(xùn),制定崗位責(zé)任制,不定期進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不間斷自學(xué)、熟悉掌握各項預(yù)算政策法規(guī)。考核相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況,根據(jù)結(jié)果打分,并與年終績效獎掛鉤,讓預(yù)算管理人員自發(fā)自覺地認識到這項工作的重要性,激發(fā)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的熱情,提高預(yù)算管理工作的水平。鼓勵財務(wù)人員報考財務(wù)職稱考試,工作人員之間形成競爭意識,每個人都不甘人后,提升整體財務(wù)水平。另外單位各部門之間要加強溝通協(xié)作,在日常工作中相互配合,提高整個單位綜合素養(yǎng),推動預(yù)算管理工作有序順利開展。

      (三)合理編制預(yù)算

      1.預(yù)算編制實行清單制管理,提高預(yù)算透明度

      財政部門要加強預(yù)算編制的培訓(xùn)和指導(dǎo),列出預(yù)算編制清單,包括預(yù)算編制內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序、時間等等,及時傳達給各預(yù)算單位,使預(yù)算編制的工作更直觀。同時引入人大、政協(xié)和第三方機構(gòu)對預(yù)算單位編制進行公開評審,使預(yù)算編制透明化。

      2.早謀劃早部署,增強預(yù)算的準(zhǔn)確度

      各預(yù)算單位要提前認真謀劃次年的工作事項和項目規(guī)劃,規(guī)范預(yù)算編制程序,嚴格按照“二上二下”預(yù)算編制程序,切實做到依據(jù)充分、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實、績效顯著,凡因數(shù)據(jù)不真實、不完整、遲報漏報、影響預(yù)算編制的,要對相關(guān)預(yù)算予以核減。全部收入支出都要納入預(yù)算,執(zhí)行統(tǒng)一的預(yù)算管理制度。預(yù)算支出實行項目生命周期管理,全部以項目形式納入項目庫進行管理,并且納入項目庫的要有可行性研究論證、各項前期計劃,財政績效評價結(jié)果,使預(yù)算編制全面完整。

      3.嚴格預(yù)算調(diào)整,確保預(yù)算的剛性

      要強化預(yù)算執(zhí)行,經(jīng)人大批準(zhǔn)的預(yù)算一般情況下不得調(diào)整,嚴禁剛批復(fù)的預(yù)算就去調(diào)整,堅持有預(yù)算再支出,不得超預(yù)算、無預(yù)算安排支出。如果當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行過程中遇突發(fā)事件或自然災(zāi)害等,需要增加預(yù)算支出的,才可以調(diào)整預(yù)算,其他的不能調(diào)整預(yù)算。還可以將預(yù)算調(diào)整作為預(yù)算單位績效評價中的一項進行考核,分數(shù)低的,對次年預(yù)算進行削減。

      4.明確經(jīng)費保障范圍,與項目區(qū)分開來

      公用經(jīng)費的定額標(biāo)準(zhǔn)要制定的合理,實行定額管理、分項核算、統(tǒng)籌使用。把項目中的一般公用支出調(diào)增到公用經(jīng)費中,使公用經(jīng)費和項目經(jīng)費嚴格區(qū)分開來,讓預(yù)算單位對日常經(jīng)費可以統(tǒng)籌使用,提高資金的使用效率和效益,進而更好的履行社會職能。

      5.細化績效評價指標(biāo),對評價結(jié)果運用進行強化

      各單位在編制在年度預(yù)算編制時,要結(jié)合年度工作任務(wù)和計劃,針對主要職責(zé)、重點工作,分項制定績效目標(biāo),在此基礎(chǔ)上形成部門整體績效目標(biāo)??冃繕?biāo)要全面準(zhǔn)確、科學(xué)規(guī)范,整體反應(yīng)部門預(yù)期工作和效果,盡可能量化,達到可審核、可監(jiān)控、可評價、可公開,財政部門也要加大對部門整體績效目標(biāo)的審核力度,對績效目標(biāo)編制不達標(biāo)的不安排預(yù)算。建立部門績效評價結(jié)果與預(yù)算安排掛鉤的長效機制,并結(jié)合履職需要,對整體績效評價優(yōu)的單位適當(dāng)增加預(yù)算,反之縮

      減預(yù)算。

      (四)提高預(yù)算執(zhí)行的嚴謹性

      在預(yù)算執(zhí)行的過程中,建立規(guī)范透明的制度流程,成立預(yù)算管理委員會,財政部門對預(yù)算執(zhí)行情況的反饋要重視,加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管理。可以從下面三個方面改進:一是預(yù)算管理委員會要深入分析各單位各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算,結(jié)合實際情況將預(yù)算目標(biāo)進行分解,對標(biāo)財政對預(yù)算資金使用的時間要求,來規(guī)范預(yù)算執(zhí)行的具體流程;二是加強預(yù)算執(zhí)行的剛性,加強內(nèi)部監(jiān)督,避免出現(xiàn)預(yù)算資金不足或超支的問題;三是預(yù)算執(zhí)行中如果出現(xiàn)超支的現(xiàn)象,預(yù)算管理委員會要分析具體原因,人為因素造成的要給

      予處罰。

      (五)加強預(yù)算績效管理

      提高單位領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算績效管理的重視,制定預(yù)算績效管理制度,加強業(yè)務(wù)科室對績效預(yù)算管理的認識,明確在績效管理中的重要作用,積極配合績效管理工作。使得預(yù)算績效管理水平得到進一步

      提升。

      (六)巧用信息化技術(shù)

      財政部著眼全國“一盤棋”,大力推動預(yù)算管理一體化建設(shè)工作,把預(yù)算制度和信息技術(shù)有效結(jié)合在一起,在系統(tǒng)中完成項目儲備、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、會計核算等全流程財政財務(wù)工作。按照嵌入系統(tǒng)的控制規(guī)則,不斷規(guī)范財務(wù)管理,硬化預(yù)算約束。通過有效的橫向配合、縱向?qū)印f(xié)同有力的工作機制,營造出一級帶著一級干、一級做給一級看的良好氛圍。我們要充分利用好現(xiàn)代信息技術(shù),加快實現(xiàn)預(yù)算制度改革目標(biāo)。推進各單位部門間預(yù)算信息互聯(lián)共享,利用預(yù)算管理一體化系統(tǒng)將單位基礎(chǔ)信息、會計核算、資產(chǎn)管理、等信息,實現(xiàn)財政部門與主管部門和各職能部門之間的基礎(chǔ)信息共享,同時強化部門對所屬單位預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控管理職責(zé)。

      四、結(jié)束語

      在當(dāng)前形勢下,財務(wù)預(yù)算管理工作非常重要,所以我們要提高對財務(wù)預(yù)算管理重視程度、加強財務(wù)預(yù)算管理人員的培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)、預(yù)算編制實行清單制管理,提高預(yù)算透明度、早部署早謀劃,提高預(yù)算的精準(zhǔn)度、嚴格預(yù)算調(diào)整,確保預(yù)算的剛性、明確經(jīng)費保障范圍、細化績效評價指標(biāo),對評價結(jié)果運用進行強化、提高預(yù)算執(zhí)行的嚴謹性、加強預(yù)算績效管理、巧用信息化技術(shù)等,進一步提高財務(wù)預(yù)算管理水平。

      參考文獻:

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