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      人工智能下財務會計向管理會計轉型

      2023-03-17 03:47:12吳向榮
      時代商家 2023年11期
      關鍵詞:智能時代管理會計財務會計

      吳向榮

      摘要:在當前人工智能時代,隨著信息化技術持續(xù)發(fā)展,人工智能被廣泛應用至各個領域,對我國乃至全球的經濟發(fā)展也產生重大的影響,同時也涉及到會計行業(yè)。在這樣的智能時代下,財務會計向管理會計轉型顯得極為必要,它不但可幫助企業(yè)管理層展開相關活動、決策,而且對于企業(yè)想要更好的創(chuàng)新發(fā)展提供一定的助力。在會計領域應用人工智能技術,為會計轉型提供了必要的技術條件。然而在現實中,由于受到企業(yè)傳統(tǒng)財務管理觀念的影響和限制,在人工智能背景下,由原來的財務會計轉向更為創(chuàng)新的管理會計,勢必會遭遇重重阻礙。本文通過了解財務會計與管理會計的異同,分析轉型中面臨的難題,對解決轉型的問題提出建議,以期為財會人員提供參考。

      關鍵詞:智能時代;財務會計;管理會計;轉型

      隨著國內外經濟環(huán)境及我國經濟結構的改變,人工智能技術的進步,建立完善的管理制度、提升企業(yè)價值創(chuàng)造力,正是企業(yè)所需要的。管理會計也因此應運而生,逐漸成為企業(yè)管理的重要一部分,它對企業(yè)自身規(guī)劃、決策、評價等管理方面起到非常重要作用。在這樣的外部與內部因素共同影響下,由原來的財務會計轉向更為創(chuàng)新的管理會計,就顯得尤為必要,因此,加快財務方面的轉型,對企業(yè)管理水平提升、促進經濟轉型極具意義。通過了解財務會計與管理會計兩者的差異,分析企業(yè)在轉型中面臨的問題,并以此提出針對問題的相應的對策。

      一、財務會計跟管理會計介紹

      一般而言,對企業(yè)資金的流動以及運營的相關監(jiān)督和管理,向信息使用者提供與企業(yè)有關的財務狀況、經營成果和盈利能力等是傳統(tǒng)財務會計的主要內容。管理會計是指為了解企業(yè)真實財務狀況而收集企業(yè)財務信息、記錄和處理。在分析這些基本數據與經濟活動的基礎上,得出企業(yè)管理需要的關鍵信息。

      (一)會計與管理會計的聯系

      1.核算對象相同

      一般來說,財務會計和管理會計的核算對象都是企業(yè)經濟活動,而是因為他們的分工不同,會計對象有自己的強調時間和空間。

      2.基礎信息同源

      無論財務會計還是管理會計,兩者都來自會計信息系統(tǒng),并且數據等于也全部依賴于企業(yè)最根源的經濟活動。不同點也很明顯,那就是在對信息數據的處理方法上,雖然源數據相同但是卻各自有各自的方法,并且面對最終的信息者的需求也大不相同。

      3.最終目標相一致

      盡管兩者一個為企業(yè)外部提供經濟信息,一個向企業(yè)內部提供經濟信息,但最終目標都是一致的,那就是如何為企業(yè)提高經濟效益,進而使企業(yè)價值最大化。

      (二)財務會計與管理會計的區(qū)別

      1.兩者的側重點各不同

      從各自的定義中就可以看出,財務會計是以處理企業(yè)的各項業(yè)務活動為基礎;而管理會計則重點的是將上述的信息進行進一步處理以及擴展、篩選、分析和總結企業(yè)管理所需的信息管理。

      2.財務會計提供綜合性信息,管理會計提供細節(jié)性信息

      對于財務會計,簡單的將成本費用分攤到兩個部分,一個是產品成本,另一個是期間費用,某一時間的收入和成本,但無法反映收入和成本之間的邏輯關系。對只想反映整個公司的財務信息,那么財務會計更適合。對于企業(yè)管理人財務會計是一項基本的工具。

      3.財務會計強調信息準確性,管理會計強調信息相關性

      財務信息的價值在于它為決策提供一定作用性,需要滿足兩個條件:準確性和相關性。只有準確并相關才能對決策產生作用性。但是,企業(yè)管理者往往在信息的準確性與相關性兩者之間找權衡。也就是說,如果企業(yè)管理者追求信息更準確,則有可能損害信息的相關性;反之,如果企業(yè)管理者追求信息更相關,則有可能損害信息的準確性。例如,一個無形資產的歷史價值相比較相關性而言,更具準確性;其公允價值其實更符合相關性,但已經不夠準確。由于財務會計是對企業(yè)歷史信息的計量和處理,因此計量方式主要是以歷史成本為主。相反,管理會計則更加關注信息的相關性,當然合理的準確性也會盡量保證。由于管理會計是在財務會計的基礎上對于財務數據進行預測和分析,因此對企業(yè)做出正確的決策更有意義。但是,也是正因為這種特性,如何正確的預測和分析,對于管理者就顯得尤為重要,只有不斷提高自己的預測能力,才能保證信息的合理和準確。

      4.財務會計與憑證打交道,管理會計與經營打交道

      對于財務會計而言,主要的會計工作就是,編制會計憑證,記錄財務賬簿以及編制財務報表,因此,只要取得編制會計憑證的原始資料,就可以順利進行后續(xù)財務工作,哪怕不了解企業(yè)如何具體經營和開展活動。管理會計則不然,了解企業(yè)日?;顒邮腔A,如果相關人員不了解日常業(yè)務活動,那也就無法進行管理會計。

      5.二者所面臨的責任不同

      由于財務會計面向外部提供信息,因此有嚴格的會計要求,應以相關財務法律法規(guī)為指導,從而有效計算企業(yè)的營運情況,真實、準確、及時全面地反映企業(yè)的財務狀況等;管理會計則是在財務會計的基礎上,結合企業(yè)的經營活動,擴展、篩選、分析和總結對企業(yè)管理有效的信息,以此為管理者提供最佳的決策與方案,使企業(yè)更好的運營和發(fā)展,本質是企業(yè)的內部工具。

      二、轉型中面臨的問題分析

      (一)不夠重視企業(yè)管理會計的重要性

      對于大多數企業(yè)來說,企業(yè)最為重要的部門一般是銷售部門和研發(fā)部門,對于財務部門僅僅就是一個記錄和核算的部門,由于不能直接產生經濟利益,因此,也不受重視。正是由于這種觀念和態(tài)度,管理會計的發(fā)展就會大大受到限制,由于管理會計自身的特征,比財務會計要求的能力更綜合,不僅僅是記賬、登賬簿、會計和報稅這些財務會計的內容,更需要部門之間的配合與工作,而這種部門之間的配合和工作,在除財務部門外的其他部門看來沒有必要,或者應為這種部門之間的合作,會增加原有部門的工作量,導致這些需要配合的部門人員積極性不高,且產生抵抗情緒。成為阻礙管理會計發(fā)展的因素,最終的結果是管理轉型僅為一種形式,無法在并沒有發(fā)揮實質性的作用。

      (二)部門結構不完善

      如何利用財務工作,如何使各部門更好的配合合作,如何將管理會計更好的發(fā)揮作用,這些問題的解決顯得尤為突出。從后期控制轉變?yōu)榍捌谝?guī)劃和過程控制,全面實現財務參與,及時識別業(yè)務過程中的風險,及時有效地管理風險。實際工作卻是不同部門對于指標績效有各自的側重點,例如:業(yè)務部主要負責銷售、市場份額和資金提取工作;人力資源部門主要是負責考核部門內部各崗位員工;財務部門則是企業(yè)財務方面的各項數據和經營指標。此外,與業(yè)務和人力資源部門相比,財務部門更注重風險的預防和控制。為了擴大銷售,業(yè)務部門不太注意是否存在財務風險,甚至可能進行大規(guī)模的信貸銷售活動,擴大業(yè)務。這將導致產業(yè)財務一體化過程中的糾紛,最終導致財務風險,關鍵問題是兩部門之間沒有很好的進行對接和溝通,僅考慮自身的績效指標,反而并未給企業(yè)帶來最優(yōu)的效益,解決此問題的方法也很顯而易見,就是加強部門之間的溝通,即行業(yè)財務一體化的必要制度安排。

      (三)缺乏相應的管理人才

      目前,中國相對更多的是財務會計基層人員,而復合型高級管理人才則較為短缺。在當今人工智能現代化時代,要想足夠做好專業(yè)管理會計的工作,不僅需要扎實的會計專業(yè)知識,還需要熟悉了解信息技術等其他與管理會計等相關知識,以及企業(yè)具體的業(yè)務與流程。這樣的綜合人才正是企業(yè)缺少和急需的不僅能熟悉業(yè)務,還能熟練運用大數據。

      (四)數字化建設不完善

      當前,企業(yè)發(fā)展數字化是大趨勢,不同的部門有不同的數字信息系統(tǒng),這些數字系統(tǒng)屬于不同的業(yè)務部門,每個系統(tǒng)的軟件生產廠家也有所不同。它們在不同領域獨立生成數據和報告,但也就造成了,不同系統(tǒng)之間不能有效相互轉換和利用對方系統(tǒng)信息,部門之間數據不相關。但是,財務轉型需要有統(tǒng)一的信息口徑和可共享的數據,基于能夠相互轉換、相互聯系的數據和信息,才能更好的為企業(yè)管理者提供有用的信息,為更好的做出經濟決策提供依據,因此信息建設具有重要的意義,影響信息化建設不完善主要因素有:

      1.硬件落后

      電子產品更新換代較快,財務人員所使用的電腦,財務軟件大部分還來不及替換或升級,相關財務工作人員需要耗費足夠多的時間在手工業(yè)務處理上,包括會計核算及報告上,而無暇去進行事先分析,提供將來企業(yè)發(fā)展預測數據,更談不上給管理層提供決策數據。從這個方面來講,限制了財務會計向管理會計轉型。

      2.軟件落后

      信息化系統(tǒng)使用很大程度上依賴業(yè)務部門的管理水平,對系統(tǒng)的落地、使用都會有很大的制約。管理會計制度與企業(yè)現有制度在數據相關維度上存在聯系,口徑上存在差異。管理會計相對于財務會計,對數據信息與相關財務人員有著更高的標準和要求。隨著企業(yè)需求的變化,柔性財務的經營方式也會發(fā)生變化。通過提高信息建設,才能更好的完成由財務會計向管理會計的轉變,提高日常財務會計的工作效率,加速完善信息系統(tǒng)的建設,否則落后的信息化只會阻礙管理會計的發(fā)展,盡管有數據分析,但是由于軟件的落后,無法實現自動化的收集、整理、篩選大量的數據進行權衡分析,這可能無法保證數據的完全準確性。

      三、完善轉型中問題策略解析

      (一)從思想上重視向管理會計

      在企業(yè)完成由財務會計向管理會計的轉型中,單靠財務部門本身無法獨立完成,還需要企業(yè)其他各個部門的支持與配合。因為管理會計是對企業(yè)的一項綜合指標,對企業(yè)的組織、過程、系統(tǒng)、業(yè)務等方面也會產生重要的影響。上層領導的重視,對于財務轉型的順利完成尤為重要,是重要的保證。因此,只有在企業(yè)高層領導的領導下,才能更好的通過統(tǒng)籌規(guī)劃和協調,從上到下推進轉型,減少實施阻力,最大限度地共同努力,為財務轉型營造良好的氛圍。對于財務人員更是如此,在思想上重視管理會計,從而提高自己的財務知識,提高綜合能力,響應新時代對財務人員的要求。

      (二)建立相應的激勵機制

      正是由于管理會計需要的是部門之間的配合,那么如何解決部門之間可能面臨的矛盾和沖突,就是解決問題的關鍵。針對這一矛盾與沖突,企業(yè)應該建立相關的制度以及對應的獎勵機制,以更好的使各部門之間完成對接,促進部門之間“一體化”,由于原本各部門有各自的績效考核,在進行對接后,要改進原有的激勵考核,以此更適應改變后的部門考核,尤其是參與管理會計跨部門的人員,尊重和保護相關各方的利益,調動員工主動性,實現合作共贏,信息共享,加強層次與部門之間的協調,深度推進產業(yè)與財務一體化,為財務轉型創(chuàng)造良好的激勵條件。在激勵考核方面,應該更加注意,不同部門考核指標的差異以及相互之間是否有聯系,進而改進原有考核指標,以便更好的協調部門工作,實現企業(yè)更好的發(fā)展,這就要求,各部門不僅要考慮完成自己的工作,還要協助和支持其他有聯系的部門。讓員工真正享受企業(yè)增值的結果,提高他們的工作價值感,提高效率,加快行業(yè)的財務整合和轉型。

      (三)培訓財務人員學習新技能

      財務會計向管理會計的轉變,關鍵人員就是財務人員,財務人員在這個轉變的過程中,起著舉足輕重的作用,財務部門扮演著發(fā)起者的角色,而財務人員是“操盤手”。要想更好的為管理財務服務,除了掌握本身的財務知識外,還要學習與管理會計相關的知識,如管理會計知識,如成本量與利潤、盈虧平衡點等分析方法;管理會計涉及到企業(yè)的風險的預防和控制,還有知悉與公司戰(zhàn)略相關的信息,從外部宏觀再到企業(yè)內部微觀,了解企業(yè)面臨的機會與威脅,以及自身的優(yōu)勢與劣勢,再結合大數據,分析和指導企業(yè)的經濟決策,因此,財務人員提高自身學習意識,提高學習主動性,以向新世紀復合型人才努力發(fā)展為目標。

      (四)加強企業(yè)的財務管控

      在企業(yè)的財務工作中,提高財務的管控水平可以促進企業(yè)財務轉型。這需要加強財務會計工作人員的職業(yè)培訓,使財務會計的工作人員具有管理會計人員的能力和思想,同時提高使用信息化技術的能力。加強企業(yè)的財務管控,可以培養(yǎng)更好的企業(yè)管理會計人才,從而提高企業(yè)的財務管理效率,為企業(yè)的財務水平進步和企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。

      (五)提高信息系統(tǒng)支持財務轉型

      企業(yè)要想實現向管理會計的轉型,必須得到不同部門之間的配合,現在這個大數據時代,不同部門有自己的數據信息系統(tǒng),但由于各自業(yè)務范圍不同,考核指標不同,使用的信息系統(tǒng)也各不相同,如何實現信息共享,將各部門的數字信息與財務信息有效的聯系起來,這就需要有高效的信息系統(tǒng)做支撐,需要數據口徑標準化,管理流程規(guī)范化。只有提高完善信息系統(tǒng),使得各部門之間的信息可以有效的聯系,才能更好的整合各部門的原有的數字信息,打破原有各自部門信息壁壘,以及信息傳遞不連貫,無法獲得有用的信息等困難。

      四、結束語

      從財務會計到管理會計的轉變是時代和社會共同發(fā)展的結果。符合新時代的經濟形勢和行業(yè)的長遠發(fā)展。它具有一定的必然性。在深化經濟體制改革,服務企業(yè)長遠發(fā)展,具有重大的戰(zhàn)略意義。在財務會計轉型管理會計這條路上,勢必會面臨一些問題,就需要進一步通過對經濟發(fā)展的分析和評估,再結合企業(yè)自身的實際情況,利用現代信息技術,制定出嚴格的決策和應對方案,使企業(yè)成功從財務會計轉型成為管理會計,對于提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)綜合實力與競爭力具有重要的意義。

      參考文獻:

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      [5]趙紅梅.淺析人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].經濟技術協作信息,2019 (21):77-77.

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