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      企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題與對策探討

      2023-03-24 12:38:55羅志青
      活力 2023年20期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門

      羅志青

      (深圳市恒晟輝電子有限公司,深圳 518115)

      引 言

      企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,就需要在實(shí)際工作中高度結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況、行業(yè)情況、市場環(huán)境等,對經(jīng)營管理模式進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)。通過實(shí)施和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合來強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通與協(xié)作,為科學(xué)決策提供更有力的支持。因此,就企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題與對策展開研究和分析,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

      一、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要性

      (一)有利于優(yōu)化資源配置

      通過將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,企業(yè)可以更加全面地了解每個(gè)業(yè)務(wù)的盈利能力、成本結(jié)構(gòu)及風(fēng)險(xiǎn)水平。這使得企業(yè)能夠做出更明智的決策,將資源重點(diǎn)投入盈利能力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)可控的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,避免資源的浪費(fèi)和重復(fù)投入[1]。同時(shí),通過深入了解各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和需求,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,確保每個(gè)業(yè)務(wù)都能得到足夠的支持,提高資源利用的效率。此外,業(yè)財(cái)融合還可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整資源配置中不平衡或不合理之處,從而優(yōu)化整體的資源配置[2]。

      (二)有利于提高決策水平

      企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合不僅有利于優(yōu)化資源配置,還能有效提高決策水平。一方面,業(yè)財(cái)融合可以提供更全面的信息基礎(chǔ)。通過將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起,企業(yè)可以獲得更準(zhǔn)確、更詳盡的信息。這包括業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、成本結(jié)構(gòu)、收益情況等[3]。這些信息能夠?yàn)楣芾韺犹峁┤娴臄?shù)據(jù)支持,使其能夠更全面地了解企業(yè)的狀況和問題,從而做出更明智、更科學(xué)的決策。另一方面,業(yè)財(cái)融合能夠提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性。通過將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地評估業(yè)務(wù)的盈利能力和風(fēng)險(xiǎn)水平。這有助于避免盲目決策和誤判,提高決策的準(zhǔn)確性。此外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的參與也能夠增加決策的可靠性,減少主觀因素的影響,從而使決策更加客觀和可信。

      (三)有利于加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范

      首先,業(yè)財(cái)融合可以提供更全面的風(fēng)險(xiǎn)評估和監(jiān)控。通過將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地評估每個(gè)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)水平,并及時(shí)監(jiān)測和控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)健康狀況的指標(biāo),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以揭示業(yè)務(wù)運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和潛在問題。這使得企業(yè)能夠更全面地了解和識別風(fēng)險(xiǎn),從而采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。其次,業(yè)財(cái)融合能夠提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的靈活性和及時(shí)性。通過將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),企業(yè)可以更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題,并迅速采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以提供經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)信息,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以提供運(yùn)營和市場方面的風(fēng)險(xiǎn)信息[4]。這使得企業(yè)能夠更迅速地做出決策和調(diào)整,降低風(fēng)險(xiǎn)造成的損失和影響。最后,業(yè)財(cái)融合還可以增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的協(xié)同效應(yīng)。通過打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同工作,企業(yè)能夠更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制。各部門和團(tuán)隊(duì)之間的合作和信息共享也可以提高對風(fēng)險(xiǎn)的感知和應(yīng)對能力。

      (四)有利于提高企業(yè)的價(jià)值管理理念

      首先,業(yè)財(cái)融合能夠促使企業(yè)更加注重價(jià)值創(chuàng)造。通過將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,企業(yè)可以更全面地了解每個(gè)業(yè)務(wù)的盈利能力和價(jià)值貢獻(xiàn)。這使得企業(yè)能夠更加清楚地認(rèn)識到價(jià)值創(chuàng)造的重要性,并將其作為核心目標(biāo)來指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策和資源配置。在業(yè)財(cái)融合的指導(dǎo)下,企業(yè)將更注重價(jià)值導(dǎo)向的資源分配和決策,優(yōu)先考慮對企業(yè)長期價(jià)值的影響,并積極關(guān)注可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會效益。以此來幫助企業(yè)提升績效、增加競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。其次,業(yè)財(cái)融合有助于將財(cái)務(wù)目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。業(yè)財(cái)融合可以幫助業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同明確企業(yè)的目標(biāo)和策略。通過共享信息和溝通,業(yè)財(cái)雙方可以更好地理解企業(yè)的核心價(jià)值和發(fā)展方向,從而使企業(yè)在預(yù)算管理中更加注重對業(yè)務(wù)價(jià)值的創(chuàng)造與提升。最后,業(yè)財(cái)融合還能夠優(yōu)化資源配置和決策制定。通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以更好地管理和優(yōu)化資源配置。綜合考慮業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),企業(yè)可以更準(zhǔn)確地評估資源的價(jià)值和效益,并在決策制定過程中進(jìn)行優(yōu)化。這意味著企業(yè)能夠更好地理解資源的投入和產(chǎn)出關(guān)系,合理分配資源,并確保其得到最大限度的利用。通過優(yōu)化資源配置,企業(yè)不僅可以降低運(yùn)營成本,還能有效提升服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化,最終提升企業(yè)的市場競爭力。

      二、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合中的常見問題

      (一)企業(yè)管理層未充分重視業(yè)財(cái)融合

      首先,目前許多企業(yè)在管理中往往忽視了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合的重要性,將兩個(gè)部門視為獨(dú)立的個(gè)體,缺乏有效的溝通與合作,從而導(dǎo)致信息流通障礙,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與交換。其次,管理層對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的綜合分析與評價(jià)缺乏足夠的重視,往往將目光局限在財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),而忽略了與經(jīng)營活動相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素。這種單一的視角導(dǎo)致對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與防范措施的研究不夠全面與深入。最后,在決策過程中,管理層對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)衡不夠充分,其更多地偏向于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而忽略了與業(yè)務(wù)增長和發(fā)展有關(guān)的實(shí)際情況。這導(dǎo)致決策過程過于理論化,與實(shí)際情況脫節(jié),無法全面考慮業(yè)務(wù)發(fā)展的潛力和風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)業(yè)財(cái)融合體系存在問題,責(zé)任未落實(shí)

      首先,企業(yè)缺乏明確的責(zé)任制度,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合過程中的職責(zé)分工不清、權(quán)責(zé)不明確,導(dǎo)致各部門之間的溝通不暢,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲取延遲,財(cái)務(wù)分析滯后,影響了業(yè)財(cái)融合的效果。其次,企業(yè)缺乏有效的合作機(jī)制,未給予業(yè)財(cái)融合足夠的重視和推動。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間常常各自為戰(zhàn),缺乏協(xié)調(diào)與支持,導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)孤立和錯(cuò)位。在這種情況下,業(yè)財(cái)融合常常難以發(fā)揮真正的效益。最后,企業(yè)的下屬各級管理層對業(yè)財(cái)融合的重要性認(rèn)識不足,對推進(jìn)業(yè)財(cái)融合缺乏積極性。企業(yè)往往將業(yè)財(cái)融合視為一個(gè)獨(dú)立的管理任務(wù),而不是整體管理的組成部分,導(dǎo)致其在企業(yè)中難以得到持續(xù)的推動。

      (三)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)有待加強(qiáng)

      在業(yè)財(cái)融合過程中,許多企業(yè)對信息化建設(shè)缺乏資金投入,導(dǎo)致所需的技術(shù)平臺和系統(tǒng)支持不完善。目前,仍有部分企業(yè)依賴傳統(tǒng)的人工操作和紙質(zhì)文檔,缺乏自動化和數(shù)字化的信息處理手段,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)收集、整合和分析過程煩瑣且耗時(shí)較長。與此同時(shí),企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)也相對薄弱,信息體系不完善,內(nèi)部和外部的信息流動控制不力,容易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露和信息安全風(fēng)險(xiǎn),給業(yè)財(cái)融合帶來了不可忽視的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。

      (四)業(yè)財(cái)部門間的關(guān)系未協(xié)調(diào)

      首先,企業(yè)各部門之間的信息交流不暢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法準(zhǔn)確了解業(yè)務(wù)部門的需求,無法及時(shí)提供財(cái)務(wù)支持和分析信息。同時(shí),財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有所質(zhì)疑,造成了信息交流的雙向阻礙。其次,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在績效目標(biāo)和考核體系方面存在差異。業(yè)務(wù)部門注重市場份額和利潤增長,而財(cái)務(wù)部門注重財(cái)務(wù)指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)控制,二者在目標(biāo)和利益上存在沖突,很難達(dá)成共識。最后,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間缺乏有效的協(xié)作和合作機(jī)制,缺少跨部門的溝通和配合。財(cái)務(wù)部門也難以理解并滿足業(yè)務(wù)部門的需求,無法提供定制化的財(cái)務(wù)報(bào)告和分析,無法滿足業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入理解和利用需求。

      (五)業(yè)財(cái)融合人員綜合素質(zhì)能力有待提高

      首先,一些業(yè)財(cái)融合工作人員的專業(yè)素質(zhì)不足,缺乏全面、深入的財(cái)務(wù)知識和業(yè)務(wù)知識。其對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的相互關(guān)聯(lián)缺乏理解,導(dǎo)致其在數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告和業(yè)務(wù)決策支持方面的能力受到了影響。其次,一些業(yè)財(cái)融合工作人員的溝通協(xié)調(diào)能力有待提高。他們?nèi)狈εc各部門和職能部門進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)的能力,無法與業(yè)務(wù)人員順暢地共享信息并理解需求,導(dǎo)致信息交換出現(xiàn)了障礙,影響了業(yè)財(cái)融合的協(xié)同效率。最后,一些業(yè)財(cái)融合的工作人員缺乏創(chuàng)新性思維和解決問題的能力。他們經(jīng)常按部就班地工作,缺乏創(chuàng)造性思維和解決問題的能力。

      三、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化及改進(jìn)策略

      (一)充分重視業(yè)財(cái)融合,樹立正確的發(fā)展思想

      在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)必須充分認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性,并樹立正確的經(jīng)營理念。首先,企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合對企業(yè)發(fā)展的重要意義。通過將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合在一起,業(yè)財(cái)融合可以為企業(yè)提供全面、準(zhǔn)確的信息支持,從而提高企業(yè)決策的科學(xué)性和有效性。其次,企業(yè)應(yīng)樹立整體的發(fā)展觀念,重視并推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。為此,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間應(yīng)建立緊密的協(xié)作關(guān)系,共同推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后,企業(yè)在任何時(shí)候都應(yīng)堅(jiān)持誠信和規(guī)范的原則,建立完善的制度和程序,以確保業(yè)財(cái)融合的透明度和合規(guī)性。只有通過這樣的方式,企業(yè)才能在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中獲得持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢。

      (二)完善業(yè)財(cái)融合體系,落實(shí)責(zé)任

      為了推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)必須完善制度并明確責(zé)任。首先,企業(yè)應(yīng)明確組織結(jié)構(gòu),界定職責(zé)分工,并確定專門負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合工作的部門和人員,以確保業(yè)財(cái)融合工作有專人負(fù)責(zé)。其次,企業(yè)需要完善相關(guān)的制度和流程,以確保業(yè)財(cái)融合的要求得以有效貫徹。這包括制定明確的數(shù)據(jù)收集和報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理體系,從而確保業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。最后,企業(yè)還應(yīng)建立業(yè)財(cái)融合的績效考核機(jī)制,將業(yè)財(cái)融合的工作成果納入績效評價(jià)體系,以激勵(lì)相關(guān)人員的積極性和創(chuàng)造性。同時(shí),建立健全監(jiān)督與反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正業(yè)財(cái)融合過程中的問題和缺陷。

      (三)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)

      企業(yè)需要加強(qiáng)信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的高效運(yùn)作。首先,企業(yè)可以建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理。這樣可以確保業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門使用的數(shù)據(jù)具有一致性,避免因數(shù)據(jù)不一致而引發(fā)的誤解和沖突。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和安全保障,建立數(shù)據(jù)管理和治理機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性,提高數(shù)據(jù)的可信度。同時(shí),加強(qiáng)信息安全保障,保護(hù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性,以此預(yù)防信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。再次,企業(yè)需加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能。數(shù)據(jù)平臺應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能,能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、清晰的預(yù)算分析報(bào)告。以此幫助雙方更好地理解和解釋預(yù)算數(shù)據(jù),提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效果。最后,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略的緊密銜接,確保信息化建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致,信息化建設(shè)應(yīng)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持和保障。

      (四)明確定位協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系

      首先,企業(yè)應(yīng)明確業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的角色與職責(zé),以推動業(yè)財(cái)融合的有效開展。業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)運(yùn)作和市場開發(fā),收集并提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)資料。財(cái)務(wù)部門應(yīng)以財(cái)務(wù)管理和資本運(yùn)作為重點(diǎn),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和報(bào)告。其次,企業(yè)需要建立良好的溝通和合作機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的無縫對接。定期與各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,共享信息,確保財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)了解各業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)的要求和需求,為業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極配合各業(yè)務(wù)部門,深入了解企業(yè)的經(jīng)營和市場狀況,為企業(yè)決策提供針對性的財(cái)務(wù)建議。最后,企業(yè)要營造良好的協(xié)作氛圍,建立合作文化,激發(fā)員工之間的團(tuán)隊(duì)合作精神和共同發(fā)展意識。通過明確業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系定位,將業(yè)務(wù)決策與財(cái)務(wù)管控有機(jī)結(jié)合,提高業(yè)財(cái)融合的效率和貢獻(xiàn)度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (五)提高業(yè)財(cái)融合人員的綜合素質(zhì)能力

      為了順利推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)應(yīng)重視提高業(yè)財(cái)融合人員的綜合素質(zhì)。首先,企業(yè)應(yīng)注重招聘和選拔具有全面背景和專業(yè)知識的人才,尤其是在業(yè)財(cái)融合領(lǐng)域,需要具備良好的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)背景,同時(shí)具備財(cái)務(wù)管理、市場分析和戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的知識。其次,企業(yè)應(yīng)持續(xù)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合人員的專業(yè)培訓(xùn),提高員工的理論水平和實(shí)踐能力。通過內(nèi)外部培訓(xùn)和研討會等形式,使員工能夠不斷學(xué)習(xí)新知識和新技能,以適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境。再次,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)業(yè)財(cái)融合人員參與跨部門的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)工作,提高他們的合作和交流能力。通過與其他部門進(jìn)行合作,業(yè)財(cái)融合人員能夠更好地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和面臨的挑戰(zhàn),擁有更廣闊的視野和創(chuàng)新的思維方式來解決問題和提供解決方案。最后,企業(yè)要為業(yè)財(cái)融合人員提供充分的發(fā)展機(jī)會和職業(yè)晉升空間。通過建立合理的職業(yè)發(fā)展路徑和激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提升團(tuán)隊(duì)的整體能力和績效。

      結(jié) 語

      綜上所述,業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的一種新型方式,企業(yè)在實(shí)施和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中需要對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維做出積極轉(zhuǎn)變,通過科學(xué)、有效的方式引導(dǎo)和推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型。因此,要提高對業(yè)財(cái)融合的重視程度,樹立良好的業(yè)財(cái)融合意識;要完善和優(yōu)化業(yè)財(cái)融合體系,確保相關(guān)責(zé)任落實(shí)到位;要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè),切實(shí)發(fā)揮信息化的應(yīng)用優(yōu)勢;要協(xié)調(diào)并妥善處理企業(yè)業(yè)財(cái)部門之間的關(guān)系,強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),不斷提高業(yè)財(cái)融合人員的綜合素質(zhì)能力。

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