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      基于BSC的“雙高計劃”專項資金績效評價體系研究

      2023-04-11 17:17:46張震
      時代商家 2023年7期
      關(guān)鍵詞:雙高計劃績效專項資金

      張震

      摘要:在國家高職教育“雙高”建設(shè)推動下,各地高職院校大量投入“雙高”專項資金,同時各級政府部門也更加重視資金使用的科學(xué)性和效率性,但目前適合的績效評價體系還不夠完善。本文利用平衡計分卡(BSC)作為評價工具,存在的主要問題為導(dǎo)入,根據(jù)學(xué)校發(fā)展和自身特點,構(gòu)建高職院?!半p高計劃”專項資金的績效評價指標(biāo)體系,豐富績效評價的理論研究,并提出“雙高”專項資金績效管理的對策,以提升學(xué)校的資金管理水平,使教育資源配置得到優(yōu)化。

      關(guān)鍵詞:“雙高計劃”;專項資金;績效;評價體系

      近年來,國家大力發(fā)展高等職業(yè)教育,教育部2018年提出職業(yè)教育“雙高計劃”,在2020年、2022年教育部和財政部又分別印發(fā)相關(guān)文件明確要求“雙高”績效評價開展要以學(xué)校績效自評為基礎(chǔ),與部門績效評價相結(jié)合的模式,并要求學(xué)校基于實際情況,推進(jìn)全過程項目績效管理,實施項目績效自我評價。實踐表明,通過對“雙高”專項資金績效的科學(xué)評價和運用,可以改變“重投入,輕績效”的現(xiàn)狀,優(yōu)化專項資金預(yù)算管理。在推進(jìn)“雙高”項目建設(shè)時,更加精準(zhǔn)的投入和使用專項資金,提高資金利用率,有效避免資金浪費和低效問題。

      一、目前“雙高計劃”專項資金績效管理存在的問題

      (一)預(yù)算績效管理意識相對淡薄,相關(guān)制度體系不夠健全

      在預(yù)算績效管理中,財務(wù)處通常發(fā)揮主導(dǎo)作用,同時離不開教學(xué)、科研、資產(chǎn)、人事、審計等部門的支持和配合。但業(yè)務(wù)部門的管理人員對預(yù)算缺少深入了解,認(rèn)為是財務(wù)部門的工作,在提供各項預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時不全面、不明確,甚至不合理,與“雙高計劃”專項資金管理不匹配。學(xué)校財務(wù)管理制度主要重點停留在對預(yù)算的編制、執(zhí)行等方面的規(guī)范,平時績效評價工作的開展都是以上級財政部門發(fā)布的相關(guān)制度文件為依據(jù),各業(yè)務(wù)部門也只是按時提交相關(guān)表格資料,以完成上級財政部門要求的績效自評和績效監(jiān)控為目的。績效管理的理念還未真正深入到業(yè)務(wù)工作中,提升到一個較高地位,缺乏績效管理方面相應(yīng)的制度文件,未能將預(yù)算績效管理融入內(nèi)部治理上。具體體現(xiàn)在制度體系不夠健全,特別是缺乏具體的個性化制度和經(jīng)費使用績效考核追究機制。因此績效自評和監(jiān)控的應(yīng)用性效果差,績效管理工作最終流于形式。

      (二)預(yù)算績效評價指標(biāo)體系不夠科學(xué),影響績效評價實效

      目前財政部門規(guī)定的項目填報是依據(jù)專項資金管理要求和資金使用特征設(shè)計的,預(yù)算績效評價指標(biāo)體系在設(shè)計上只重視可量化成果,關(guān)注定量指標(biāo),而不重視定性指標(biāo)。定量指標(biāo)容易被操控,容易導(dǎo)致短視行為,不利于揭示問題的動因?!半p高計劃”專項資金十個方面的用途差異性很大,即使同一項建設(shè)用途,在不同階段也很難用一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)衡量。

      (三)預(yù)算績效評價工作不夠扎實,績效目標(biāo)較難實現(xiàn)

      高職院校資金績效管理觀念薄弱,往往把重點放在了爭取更多的項目,各方面都存在重預(yù)算輕效益的態(tài)度,追求完成項目,忽視績效評價工作。業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)立項、采購和建設(shè),財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金的管理、預(yù)算和決算、資產(chǎn)的核算報銷,審計部門關(guān)注的是資金使用過程,對專項資金的績效評價較少涉及。最終財政部門項目填報要求的績效評價指標(biāo)也只是為了完成項目的實施,沒有對照績效目標(biāo),在“雙高計劃”項目推進(jìn)過程中動態(tài)地實施監(jiān)控、分析,因此績效目標(biāo)較

      難實現(xiàn)。

      (四)預(yù)算績效管理缺乏全過程監(jiān)控,實際結(jié)果與預(yù)算績效有所偏差

      大多數(shù)高職院校對項目前期關(guān)注較少,未考慮前期方案設(shè)計、人員、資金準(zhǔn)備工作、政府采購流程和成本。項目績效目標(biāo)填報內(nèi)容不規(guī)范,有些績效指標(biāo)在編制項目預(yù)算時過于籠統(tǒng)和寬泛,只注重了完整性和準(zhǔn)確性,二級指標(biāo)分類不正確、年度目標(biāo)和中期目標(biāo)不一致,沒有可操作性。項目執(zhí)行中未建立預(yù)警制度和監(jiān)督控制機制,未執(zhí)行情況差異分析與糾偏,及時采取有針對性的措施優(yōu)化績效實現(xiàn)路徑。缺乏嚴(yán)格的預(yù)算審批制度,領(lǐng)導(dǎo)同意就可調(diào)整預(yù)算方案或決定項目方向,未將績效目標(biāo)與預(yù)算之間的對應(yīng)關(guān)系建立起來,實行預(yù)算績效運行“雙監(jiān)控”。對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的監(jiān)控也僅停留在預(yù)算層面,預(yù)算管理和績效管理互相脫節(jié),僅單純的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控或者績效目標(biāo)監(jiān)控?zé)o法滿足全過程監(jiān)控的要求。項目后期缺乏監(jiān)控應(yīng)用,未能及時調(diào)整整改問題項目,推廣先進(jìn)經(jīng)驗,落實監(jiān)督結(jié)果應(yīng)用。預(yù)算績效管理實際工作與建立“全方位、全過程、全覆蓋”的全過程多維度的動態(tài)評價系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)相比,偏差較大。

      (五)項目預(yù)算績效評價結(jié)果缺乏應(yīng)用,考核激勵措施較難落實

      高職院校對于績效評價結(jié)果不夠重視,在評價結(jié)果應(yīng)用方面還存在一些問題,比如缺少績效評價結(jié)果反饋機制,導(dǎo)致績效評價結(jié)果缺乏運用,績效問題整改落實不到位。許多高校缺少完善的績效考核制度,對于經(jīng)費使用混亂,無計劃,亂采購,預(yù)算執(zhí)行力差,財務(wù)不規(guī)范的業(yè)務(wù)部門缺乏懲罰機制,對于經(jīng)費使用秩序良好,經(jīng)費使用效率較高的業(yè)務(wù)部門又缺乏獎勵機制。由于對績效評價信息過于簡單的反饋和通報,績效評價結(jié)果僅停留在表面,未能深入分析,績效評價的好壞,對下一年度預(yù)算編制影響不大,未能發(fā)揮其在激勵方面的作用。

      二、基于BSC的“雙高計劃”專項資金績效指標(biāo)體系構(gòu)建

      (一)建立基于BSC理論的績效評價體系框架

      BSC是企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)績管理的典型工具,作為一種績效評價體系,其考核特征體現(xiàn)在層次性、全面性、綜合性。BSC運用于學(xué)校的內(nèi)容和要求與企業(yè)并不相同,需要根據(jù)高職院校資金的使用特點作相應(yīng)調(diào)整。評價指標(biāo)體系構(gòu)建需分析各項指標(biāo),識別關(guān)鍵指標(biāo),按照某種特征分類重組,運用層次分析法,將共同特征看成是新的階層,以此類推,直至最高層,形成整體框架。

      績效指標(biāo)體系構(gòu)建過程中,首先運用層次分析法,確立目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和方案層三個層級。其次基于BSC理論,從學(xué)校戰(zhàn)略愿景和預(yù)算績效評價目標(biāo)出發(fā),使用科學(xué)、規(guī)范、符合實際要求的評價方法,把財務(wù)維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)與成長維度、客戶維度四個維度確定為目標(biāo)層四項指標(biāo)。再通過分析共性指標(biāo)和個性指標(biāo),從四個維度細(xì)化到不同層面,從準(zhǔn)則層二級指標(biāo)到達(dá)方案層三級指標(biāo)。四個維度中,財務(wù)面維度更多反映動因?qū)蛑笜?biāo),關(guān)心的是投入和增長,客戶維度、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長方面生長的更多是結(jié)果導(dǎo)向指標(biāo),關(guān)心的是過程結(jié)果和產(chǎn)出。將學(xué)習(xí)與成長作為一個維度,注重教學(xué)創(chuàng)新團隊建設(shè)、社會服務(wù)、國際交流與合作,更有利于學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的動力。

      基于BSC平衡計分卡的四個維度目標(biāo),勢必呈現(xiàn)多元化態(tài)勢和一定程度沖突,導(dǎo)致失衡。BSC正是強調(diào)從整體上對專項資金進(jìn)行評價,它的平衡理念可彌補各高?!半p高建設(shè)”活動中短期目標(biāo)與長期目標(biāo)等方面的平衡,幫助高職院校實現(xiàn)包含財務(wù)與非財務(wù)業(yè)務(wù)績效間的平衡;有關(guān)外部客戶業(yè)務(wù)與內(nèi)部流程業(yè)務(wù)和學(xué)習(xí)成長業(yè)務(wù)有關(guān)的平衡;前導(dǎo)指標(biāo)和后續(xù)指標(biāo)設(shè)計的平衡;結(jié)果績效與未來導(dǎo)向間的平衡,通過提高整體績效和單項績效,實現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      (二)采集、構(gòu)建基于BSC的績效評價指標(biāo)

      首先,依據(jù)評價目標(biāo)和評價主體的需求,分析評價對象特征,設(shè)計出符合要求的績效評價指標(biāo)。在指標(biāo)設(shè)計時不僅要適合績效管理過程,還應(yīng)適合績效評價考核。指標(biāo)設(shè)計要結(jié)合關(guān)鍵績效指標(biāo),應(yīng)能反映學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵成功因素,關(guān)鍵成功因素是學(xué)校作為評價主體達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)、實現(xiàn)戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵因素,具體指標(biāo)應(yīng)含義明確、可度量。其次,不同類別、不同特色的學(xué)校以及學(xué)校發(fā)展的不同階段,評價指標(biāo)的設(shè)置以及各指標(biāo)的重要程度也不相同。實踐中需要做好指標(biāo)數(shù)據(jù)、佐證材料的相互對應(yīng),常態(tài)化積累相關(guān)材料。

      從財務(wù)維度出發(fā),分析各方教學(xué)經(jīng)費投入,考察均值和增長率角度,選取財務(wù)管理、資金投入2個準(zhǔn)則層指標(biāo)。再分別從準(zhǔn)則層財務(wù)管理指標(biāo)和資金投入指標(biāo)下各選取方案層指標(biāo)若干。從客戶維度出發(fā),研究各項教育產(chǎn)出和經(jīng)濟效益,選取5個準(zhǔn)則層指標(biāo),包括人才培養(yǎng)改革、精品課程教學(xué)資源庫建設(shè)、教材與教法改革、實踐教學(xué)基地、校企合作。再分別從5個準(zhǔn)則層指標(biāo)下各選取方案層指標(biāo)若干。從內(nèi)部流程維度出發(fā),通過日常業(yè)務(wù)流程制度建設(shè)、管理執(zhí)行水平和管理情況分解細(xì)化,獲得制度建設(shè)和信息化建設(shè)準(zhǔn)則層指標(biāo)2個,再分別從制度建設(shè)和信息化建設(shè)準(zhǔn)則層指標(biāo)下各選取方案層指標(biāo)若干。從學(xué)習(xí)與成長維度出發(fā),研究人才隊伍建設(shè)和社會交流服務(wù)相關(guān)考核情況并進(jìn)行評價,設(shè)定準(zhǔn)則層指標(biāo)3個,分別是教學(xué)創(chuàng)新團隊建設(shè)、社會服務(wù)、國際交流與合作,再分別從3個準(zhǔn)則層指標(biāo)下各選取方案層指標(biāo)若干。

      (三)確定各個層面相關(guān)指標(biāo)代表的權(quán)重

      在績效評價構(gòu)建中,不僅要有統(tǒng)一詳盡的指標(biāo),還要為各層面中的各項指標(biāo)合理賦權(quán),設(shè)計出科學(xué)、合理的權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn),明確關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)重和一般指標(biāo)的權(quán)重。權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn)是直接關(guān)乎績效評價的準(zhǔn)確性和公正性的兩個重要因素。各層賦權(quán)的順序依次是目標(biāo)層、準(zhǔn)則層、方案層,權(quán)重分值按照各關(guān)鍵指標(biāo)的重要性進(jìn)行分析。首先賦予目標(biāo)層中財務(wù)維度,客戶維度,內(nèi)部流程維度,學(xué)習(xí)與成長維度4個指標(biāo)權(quán)重,組內(nèi)權(quán)重合計數(shù)為1,目標(biāo)層各指標(biāo)分別統(tǒng)馭準(zhǔn)則層對應(yīng)指標(biāo)。再對準(zhǔn)則層指標(biāo)賦權(quán),準(zhǔn)則層各指標(biāo)對目標(biāo)層相應(yīng)指標(biāo)負(fù)責(zé),對應(yīng)權(quán)重合計數(shù)為1。最后對方案層指標(biāo)賦權(quán),方案層各指標(biāo)分別對應(yīng)相應(yīng)準(zhǔn)則層指標(biāo),各準(zhǔn)則層指標(biāo)對應(yīng)的方案層各項指標(biāo)組內(nèi)權(quán)重合計數(shù)為1。

      指標(biāo)體系方案層各項指標(biāo)緊緊圍繞“雙高”建設(shè)十大任務(wù)建設(shè)成效展開,根據(jù)權(quán)重,一般目標(biāo)層中客戶維度占四個維度權(quán)重最大,主要是各學(xué)校側(cè)重各項教育產(chǎn)出和經(jīng)濟效益指標(biāo),體現(xiàn)學(xué)?;貧w教育本位和立德樹人的本質(zhì),突出高水平教育質(zhì)量。其次是學(xué)習(xí)與成長維度,側(cè)重師資隊伍建設(shè)和社會服務(wù)功能指標(biāo),反映高水平的師資隊伍和服務(wù)產(chǎn)業(yè)能力。財務(wù)維度和內(nèi)部流程維度雖然在一定程度上也可以反映資金使用的績效水平,但是都是間接指標(biāo),與其他維度相比,重要性相對較小,因而占評價體系中的權(quán)重較小。在調(diào)研“雙高計劃”中的典型高職院?;A(chǔ)上,通過自填式問卷在內(nèi)的各種調(diào)查方式,收集數(shù)據(jù),匯總分析,使用科學(xué)、規(guī)范、符合實際要求的評價方法,最終形成包含權(quán)重的指標(biāo)評價體系。

      三、提升“雙高計劃”專項資金績效管理的對策

      (一)財務(wù)維度層面

      一是提升財務(wù)核算的準(zhǔn)確性。要求財務(wù)制度健全,內(nèi)部控制規(guī)范,執(zhí)行到位,保證會計憑證和會計記錄的質(zhì)量。優(yōu)化財務(wù)人員的整體素質(zhì),明確責(zé)任和分工,制定科學(xué)合理的財務(wù)核算工作流程,規(guī)范財務(wù)核算工作,會計入賬準(zhǔn)確及時。二是保證預(yù)算編制的合理性。建立預(yù)算項目庫管理和項目評價制度,提出明確的編制要求和績效目標(biāo)。上報預(yù)算前召開預(yù)算編制會議,向相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人詳細(xì)講解編制要求,統(tǒng)一規(guī)范申報內(nèi)容、程序。專項支出要分類依次落實到具體項目上,根據(jù)項目屬性,科學(xué)運用滾動預(yù)算和零基預(yù)算的編制辦法,加強數(shù)據(jù)分析,提高預(yù)算編制的精細(xì)化,確保預(yù)算編制的

      合理性。

      (二)客戶維度

      一是人才培養(yǎng)模式改革。堅持立德樹人和職業(yè)技能培養(yǎng),健全產(chǎn)教融合、校企協(xié)同的育人機制。做好統(tǒng)籌推進(jìn)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新,全面推進(jìn)“1+X”證書試點,深化現(xiàn)代學(xué)徒制試點,強化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)四個方面的工作任務(wù),全面推行四類教學(xué)項目,著力提升課堂教學(xué)質(zhì)量。二是加強“雙高”專業(yè)群建設(shè)。結(jié)合區(qū)域產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢和學(xué)校自身辦學(xué)特色,按照“做強、做優(yōu)、做特”分層分類建設(shè)的總體要求,優(yōu)化專業(yè)群布局,探索以群建院。提質(zhì)培優(yōu)造峰,持續(xù)優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),全面落實專業(yè)發(fā)展水平考核制度,加強對專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)的考核評價,提升專業(yè)建設(shè)水平和成效。

      (三)內(nèi)部流程維度

      一是加強預(yù)算的執(zhí)行力度。在財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、政府采購等業(yè)務(wù)方面加強預(yù)算執(zhí)行的管理力度和預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。財務(wù)和相關(guān)人員要持續(xù)對預(yù)算支出數(shù)據(jù)加強跟蹤分析,了解出現(xiàn)的各類問題,提出可行性修改方案,定期通報專項資金使用情況,督促預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度?!半p高計劃”各個項目支出有明確范圍,核算時還要避免項目間交叉和分解,確保項目任務(wù)的完整性。二是完善專項資金績效評價體系。要以現(xiàn)有預(yù)算績效評價實踐為基礎(chǔ),綜合考慮“雙高”專項資金特性和“十項任務(wù)”,充分利用BSC四個維度的各個層面的分析優(yōu)勢和因果關(guān)系,確保指標(biāo)設(shè)計公平、完整、可比,以使預(yù)算績效評價指標(biāo)構(gòu)建更科學(xué)合理,評價結(jié)果更加科學(xué)客觀。三是運用大數(shù)據(jù)管理,提升績效管理信息化水平。堅持?jǐn)?shù)字賦能、創(chuàng)新驅(qū)動,引領(lǐng)推動學(xué)校教育教學(xué)、管理與服務(wù)全方位、系統(tǒng)性重塑。統(tǒng)籌推進(jìn)教務(wù)管理、人力資源、科研服務(wù)、計劃財務(wù)、資產(chǎn)管理服務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)與集成,強化數(shù)據(jù)融合,互通共享與系統(tǒng)集成,建成智能綜合信息服務(wù)平臺,提升學(xué)校績效管理信息化水平和治理能力。四是加強監(jiān)管,重視對項目資金使用的全程監(jiān)督。建立項目的全生命周期管理,重視事前績效評估,做好項目立項工作。加強過程監(jiān)控,嚴(yán)格項目監(jiān)督檢查和責(zé)任追究,“問效”和“問責(zé)”并重,充分發(fā)揮紀(jì)委、審計及財政等內(nèi)外部監(jiān)督合力,形成項目管理長

      效機制。

      (四)學(xué)習(xí)和成長維度

      一是落實專項資金績效評價結(jié)果的運用與考核。充分利用報告與通報、信息公開、與預(yù)算掛鉤、與考核掛鉤、整改問責(zé)等各種方式對項目結(jié)果展開運用。擬定績效評價管理辦法,指導(dǎo)各部門應(yīng)用自評和評價結(jié)果,落實評價整改意見,及時糾偏。評價結(jié)果也可以作為下年度預(yù)算安排的參考與依據(jù)。二是重視對項目績效評價結(jié)果的考核。將績效評價結(jié)果和應(yīng)用落實情況列入部門單位預(yù)算績效管理工作考核內(nèi)容,并與干部考核、晉升、評優(yōu)掛鉤,以提高員工的積極性。

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