歐陽(yáng)湘祝

（航天科工深圳（集團(tuán)）有限公司，廣東 深圳 518034）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的快速提升，國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的中堅(jiān)力量，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下應(yīng)做好表率的作用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型。引進(jìn)信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化、數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部體制的改革。但在實(shí)際的管理中，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足、能力不足，在各管理部門(mén)之間對(duì)于信息化管理的執(zhí)行力不足，影響了信息化推進(jìn)的速度和水平，阻礙了國(guó)有企業(yè)在新時(shí)期的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型。本文將對(duì)國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，同時(shí)針對(duì)其相應(yīng)的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決措施。

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于提升財(cái)務(wù)信息管理的水平，提升財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)有助于加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)支出以及盈利的監(jiān)督、審核。信息化管理的平臺(tái)具有易用性：企業(yè)將相關(guān)的信息公布在平臺(tái)中能提高信息傳播的速度，方便各部門(mén)以及員工的工作，提高了財(cái)務(wù)信息管理的效率[1]。同時(shí)具有靈活性和拓展性，通過(guò)自定義平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)在不修改一行源代碼的前提下，通過(guò)應(yīng)用人員就可以搭建功能模塊，及小型業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自我成長(zhǎng)；通過(guò)門(mén)戶自定義、知識(shí)平臺(tái)自定義、工作流程自定義、數(shù)據(jù)庫(kù)自定義、模塊自定義，以及大量的設(shè)置和開(kāi)關(guān)；讓各級(jí)系統(tǒng)維護(hù)人員對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，使國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作更具有規(guī)范性和靈活性。

信息化平臺(tái)在信息上傳以及信息查詢中系統(tǒng)本身有嚴(yán)格的思維管理權(quán)限、IP地址登錄范圍限制、關(guān)鍵操作的日志記錄、電子簽章和流程的綁定等等多種方式來(lái)保證系統(tǒng)的安全，使國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中能保障財(cái)務(wù)信息的安全，相關(guān)的信息查詢以及上傳的流程更加規(guī)范，信息管理中的安全性更高[2]。信息化管理平臺(tái)是將相關(guān)的信息以及元素進(jìn)行整合至資源庫(kù)，在資源庫(kù)中，利用數(shù)字化、信息化技術(shù)能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息的分類(lèi)，不僅是財(cái)務(wù)信息的集合點(diǎn)，同時(shí)是信息的分類(lèi)庫(kù)，不僅整合了企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息，提高了信息管理的質(zhì)量，同時(shí)按照一定的相關(guān)性對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)化整合管理，提高了管理的質(zhì)量。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）信息化內(nèi)涵認(rèn)識(shí)需要轉(zhuǎn)變

意識(shí)指導(dǎo)行動(dòng)，但在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際中，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性以及必要性認(rèn)識(shí)不足的情況，部分國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息的管理中都會(huì)出現(xiàn)“重核算清管理”的情況，國(guó)有企業(yè)由國(guó)家進(jìn)行投資設(shè)立，在政府部門(mén)的指導(dǎo)下運(yùn)營(yíng)，擁有著較大的市場(chǎng)份額，資金的投資以及收入占比較大，內(nèi)部管理以財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)核算工作為主，監(jiān)管資金的使用情況[3]。加之在管理中，財(cái)務(wù)管理的相關(guān)人員對(duì)于信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)性不足，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理解為信息的電子化，導(dǎo)致相關(guān)的管理崗位對(duì)于信息化建設(shè)的投入不足。

（二）業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)融合有待加強(qiáng)

業(yè)務(wù)部門(mén)在是行政組織中實(shí)際執(zhí)行業(yè)務(wù)及推動(dòng)工作之部門(mén)，亦即擔(dān)任直接完成組織目標(biāo)的工作單位，財(cái)務(wù)部門(mén)在管理中要融入業(yè)務(wù)部門(mén)，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的全過(guò)程，但就目前來(lái)看，國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間未能進(jìn)行深度的融合，財(cái)務(wù)部門(mén)下沉的人員其組織架構(gòu)上仍為財(cái)務(wù)部門(mén)，在組織架構(gòu)中沒(méi)能進(jìn)行優(yōu)化，導(dǎo)致進(jìn)入到業(yè)務(wù)部門(mén)之后也不能同業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行深度的融合，財(cái)務(wù)部門(mén)在管理中同業(yè)務(wù)部門(mén)的融合度不夠，導(dǎo)致信息化建設(shè)存在滯后的情況。

（三）財(cái)務(wù)管理模式需要更新

財(cái)務(wù)管理模式是指存在于企業(yè)集團(tuán)公司整體管理框架內(nèi)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)公司總體財(cái)務(wù)目標(biāo)而設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理模式、管理機(jī)構(gòu)及組織分工等項(xiàng)要素的有機(jī)結(jié)合。在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中，管理模式仍以傳統(tǒng)的管理模式為主，缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理人員信息化管理能力的培養(yǎng)，財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理能力不足。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理，企業(yè)內(nèi)部之間財(cái)務(wù)信息傳播的真實(shí)性得不到保障，財(cái)務(wù)信息管理人員停留于數(shù)據(jù)的核算以及票據(jù)的整理層面，信息化技術(shù)的使用率不高[4]。

（四）財(cái)務(wù)信息管理軟件更新不及時(shí)

財(cái)務(wù)信息管理軟件更新不及時(shí)是大部分國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中遇到的問(wèn)題，當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件多為通用性管理軟件，功能相對(duì)比較單一，以簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及核算管理為主，導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理缺乏個(gè)性化。同時(shí)大多企業(yè)缺少專(zhuān)業(yè)的信息化技術(shù)人員，軟件開(kāi)發(fā)能力相對(duì)欠缺，在一定程度上影響了管理工作的效率。

（五）人才培養(yǎng)機(jī)制不夠完善

在國(guó)有企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)信息管理人員的信息化管理能力不足，一方面是管理人員本身對(duì)于信息化管理的重視程度不夠，另一方面是國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中人才培訓(xùn)機(jī)制不夠完善，在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中，缺乏復(fù)合型的管理人才，相關(guān)的培養(yǎng)機(jī)制流于表面，人才是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的重要保障，培養(yǎng)機(jī)制不完善，復(fù)合型人才的缺失，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的完善措施

（一）樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理理念

國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，要培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)相關(guān)管理人員對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，在管理的過(guò)程中，樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理理念，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息管理中信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，形成正確的管理意識(shí)[5]。在管理中形成自上而下的管理，強(qiáng)化信息化管理理念，在領(lǐng)導(dǎo)層中起到模范帶頭的作用，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息管理的相關(guān)知識(shí)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要性，在學(xué)習(xí)中，對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析探討，對(duì)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，使組織結(jié)構(gòu)同管理理念之間具有更高的契合度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)信息化管理理念的培養(yǎng)，定期組織召開(kāi)相關(guān)的會(huì)議，在管理中，將現(xiàn)有的工作內(nèi)容同信息化管理的理念進(jìn)行結(jié)合，在長(zhǎng)期的理念培養(yǎng)中，提高員工的重視程度，同時(shí)在管理的過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的指標(biāo)考核，將信息化管理理念落實(shí)到實(shí)際的工作中，防止出現(xiàn)理念流于表面的情況。

（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的深度融合

國(guó)有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的深度融合，首先，要做到意識(shí)的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)對(duì)部門(mén)之間進(jìn)行融合重要性的宣傳，財(cái)務(wù)人員在信息管理的工作中，要加強(qiáng)同業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系。其次，加強(qiáng)組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變，打破傳統(tǒng)的組織建構(gòu)形式，將業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員同財(cái)務(wù)部門(mén)以及技術(shù)部門(mén)的人員進(jìn)行融合，成立相關(guān)的信息小組，在組織架構(gòu)中，打破原有的上下級(jí)關(guān)系，使組內(nèi)成員的才能都得到充分的發(fā)揮，加強(qiáng)彼此之間的合作。最后，業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間要加強(qiáng)溝通，在溝通中，財(cái)務(wù)部門(mén)將相關(guān)的財(cái)務(wù)信息用通俗易懂的語(yǔ)言向業(yè)務(wù)部門(mén)的人員進(jìn)行交流，加強(qiáng)交流，財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員從業(yè)務(wù)部門(mén)人員的角度出發(fā)思考問(wèn)題，在財(cái)務(wù)管理中，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的整合。財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的融合是國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展中的必然趨勢(shì)，加強(qiáng)融合能使財(cái)務(wù)管理工作更具有全局性，使信息化建設(shè)的推動(dòng)更具有可實(shí)施性。

（三）推動(dòng)管理模式的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理模式缺少了對(duì)信息化管理能力的培養(yǎng)，信息化管理能力不足，管理效率低下，為提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力和管理的水平，要?jiǎng)?chuàng)新管理的模式，加強(qiáng)信息化管理模式的推進(jìn)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員信息化管理意識(shí)的培養(yǎng)，在財(cái)務(wù)管理的各部門(mén)，將信息化管理的理念以及管理的重要性進(jìn)行講解，同時(shí)將信息化管理中的相關(guān)硬件設(shè)施進(jìn)行改進(jìn)，信息化管理模式最早起源于美國(guó)企業(yè)里運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)人員的設(shè)計(jì)思想，在我國(guó)發(fā)展速度較為緩慢，信息化管理模式主要的推動(dòng)依賴(lài)于技術(shù)的創(chuàng)新以及管理人員管理能力的培養(yǎng)。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)的創(chuàng)新，信息化管理主要依賴(lài)于互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的發(fā)展，所以在創(chuàng)新中要做到信息管理及技術(shù)的創(chuàng)新，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式。

加強(qiáng)對(duì)管理人員信息化管理技能的培養(yǎng)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員信息化管理的意識(shí)，同時(shí)激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)信息化管理理念以及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，促進(jìn)管理人員自我信息化管理技術(shù)的不斷發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起到推動(dòng)作用。

（四）更新財(cái)務(wù)信息管理的軟件

財(cái)務(wù)信息管理的軟件是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)保障力量，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)管理軟件中，加強(qiáng)對(duì)管理軟件的個(gè)性化設(shè)計(jì)，結(jié)合國(guó)有企業(yè)自身的企業(yè)性質(zhì)以及企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和方向，對(duì)財(cái)務(wù)管理的軟件進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。將企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)集成到OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范化運(yùn)作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播，而企業(yè)員工也能借此及時(shí)獲知企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。推動(dòng)WINDOWS、LINUX、UNⅨ技術(shù)的創(chuàng)新，在國(guó)有企業(yè)內(nèi)，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)，針對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，同時(shí)在平常的管理中，及時(shí)修復(fù)軟件運(yùn)行中存在的缺陷，針對(duì)軟件在使用中出現(xiàn)的不足進(jìn)行軟件的升級(jí)更新。在軟件的開(kāi)發(fā)以及管理中，要提升財(cái)務(wù)信息管理的透明化，方便企業(yè)內(nèi)部以及國(guó)家的監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督審核，與此同時(shí)在軟件的升級(jí)維護(hù)中要保障企業(yè)內(nèi)部信息的安全性，將具有私密性以及隱蔽性的信息進(jìn)行加密流通，保障財(cái)務(wù)信息在管理中的安全，軟件的更新要同其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，詢問(wèn)軟件使用中存在的問(wèn)題，做到定期的維護(hù)[6]。

（五）完善人才培養(yǎng)機(jī)制

復(fù)合型人才是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要力量，完善人才培養(yǎng)機(jī)制，是保障人才質(zhì)量以及管理人才的重要手段。人才是企業(yè)發(fā)展的硬件保障，復(fù)合型人才是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的保障，國(guó)有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，同時(shí)吸引更多優(yōu)秀的人才到企業(yè)的發(fā)展中來(lái)，完善人才培養(yǎng)機(jī)制要求做到以下幾點(diǎn)。

第一，加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，在培養(yǎng)中，健全人才培訓(xùn)的制度，在培訓(xùn)制度中，不僅要加強(qiáng)對(duì)人才技能的培訓(xùn)，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)人才政治思想以及知識(shí)結(jié)構(gòu)等能力的培養(yǎng)，在培養(yǎng)中，培訓(xùn)的內(nèi)容以打造業(yè)務(wù)、信息、財(cái)務(wù)的復(fù)合型管理人才為關(guān)鍵，培訓(xùn)的時(shí)間應(yīng)針對(duì)人才的進(jìn)崗時(shí)間以及進(jìn)崗的能力進(jìn)行培養(yǎng)，比如針對(duì)進(jìn)崗時(shí)間較早的人員，就應(yīng)豐富培訓(xùn)的內(nèi)容，針對(duì)新進(jìn)崗的人才就應(yīng)縮短培訓(xùn)的周期。第二，制定人才的選用機(jī)制，在管理中，人才的選拔以市場(chǎng)導(dǎo)向?yàn)橹?，在人才的選拔中，將信息化管理的能力納入其中，充分發(fā)掘人才的綜合能力，發(fā)掘人才的潛在能力，同時(shí)以能力為基礎(chǔ)，同崗位的配適度進(jìn)行調(diào)整。第三，在人才管理中，加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制的建立，實(shí)現(xiàn)多勞多得的分配，加強(qiáng)責(zé)任制以及創(chuàng)新能力獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立，在物質(zhì)的激勵(lì)中，推動(dòng)人才自我能力以及職業(yè)素養(yǎng)的不斷提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及信息技術(shù)水平的不斷提升，信息化管理成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的重要力量，國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的中流砥柱，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有促進(jìn)和穩(wěn)定的作用，在信息化管理技術(shù)不斷發(fā)展的今天，國(guó)有企業(yè)更應(yīng)做好帶頭作用。認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性是建設(shè)發(fā)展的前提，國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有助于穩(wěn)定國(guó)有企業(yè)本身經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，是促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的重要力量。