曹國(guó)妍
提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)具有關(guān)鍵作用,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行業(yè)財(cái)融合工作則是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的必要手段。
所謂業(yè)財(cái)融合,是指?jìng)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)進(jìn)行高效結(jié)合,從簡(jiǎn)單的事后財(cái)務(wù)數(shù)字核算、分析、監(jiān)督,將財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)嵌入到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)前端、滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
業(yè)財(cái)融合服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,有助于財(cái)務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)人員建立協(xié)同效應(yīng),將經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)相捆綁,使業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)做出更加理性的重大決策,進(jìn)而減少風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益。
業(yè)財(cái)融合的重要性
促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理。將更多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行巧妙結(jié)合,可為企業(yè)重大決策提供專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。比如員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員需要制定出相關(guān)報(bào)銷規(guī)定然后根據(jù)產(chǎn)生的費(fèi)用分析原因,再分析報(bào)銷費(fèi)用的具體構(gòu)成情況,若是超出規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,需要與產(chǎn)生費(fèi)用報(bào)銷的部門(mén)進(jìn)行及時(shí)溝通,最后出具相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告呈報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。這些精細(xì)化管理工作,有助于財(cái)務(wù)工作、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與相關(guān)部門(mén)建立高效溝通機(jī)制。
促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)主要對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有資金收益進(jìn)行有效管理,這就需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各個(gè)管理環(huán)節(jié)中存在的價(jià)值進(jìn)行高效研究,此基礎(chǔ)上實(shí)行全面管理。如果財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間無(wú)法建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)之間產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不能夠及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行上報(bào),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析時(shí)出現(xiàn)不確定性。
促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中,需要在交易記錄上和制定財(cái)務(wù)報(bào)表中浪費(fèi)大量時(shí)間,因此財(cái)務(wù)人員很難在控制企業(yè)成本和價(jià)值創(chuàng)造方面進(jìn)行全面分析。此外,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境出現(xiàn)變化,尤其是受到外界因素影響時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)主要工作職責(zé)進(jìn)行調(diào)整,從而將財(cái)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行有效整合,與業(yè)務(wù)部門(mén)一起控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為生產(chǎn)企業(yè)改革創(chuàng)新打下良好管理基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
在單一財(cái)務(wù)核算過(guò)程中,如果缺乏必要的業(yè)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行資金和整體業(yè)務(wù)核算時(shí),存在決策誤判的可能性,核算結(jié)果與實(shí)際數(shù)額會(huì)出現(xiàn)較大的差距。比如,成本控制核算中,由于業(yè)務(wù)部門(mén)不了解財(cái)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)知識(shí),雙方核算出的財(cái)務(wù)指標(biāo)往往會(huì)脫離實(shí)際。這種情況下,業(yè)務(wù)人員有時(shí)會(huì)超額完成,有時(shí)也會(huì)降低預(yù)期,其業(yè)績(jī)忽高忽低的主要原因就是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理流程沒(méi)有實(shí)現(xiàn)融合。
所以,單一的財(cái)務(wù)核算雖然也能使成本暫時(shí)得到控制,但是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和隱患會(huì)逐漸顯露出來(lái)。其具體表現(xiàn)形式如下:
信息溝通不流暢。財(cái)務(wù)人員在下達(dá)業(yè)務(wù)指標(biāo)時(shí),通常以專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行下達(dá),業(yè)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)并不清楚,所以在理解上存在偏差,進(jìn)而導(dǎo)致在完成指標(biāo)上出現(xiàn)誤差。這種狀況的改變,需要財(cái)務(wù)人員善于將專業(yè)財(cái)務(wù)語(yǔ)言通俗易懂地轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)語(yǔ)言,使業(yè)務(wù)人員能準(zhǔn)確理解,減少成本管理中的誤差。
指標(biāo)考慮不完善。在制定和下達(dá)財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí),一些財(cái)務(wù)人員沒(méi)有考慮到業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)存在的財(cái)務(wù)指標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),忽視了業(yè)務(wù)部門(mén)為了完成業(yè)績(jī)考核造成的會(huì)計(jì)成本浪費(fèi)和財(cái)產(chǎn)安全隱患問(wèn)題。
不能實(shí)現(xiàn)資源共享。在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)中,能否通過(guò)資源共享和協(xié)同效應(yīng),發(fā)揮企業(yè)生產(chǎn)諸要素的最大價(jià)值,考驗(yàn)著管理層在業(yè)財(cái)融合方面的能力和效率。
比如,當(dāng)生產(chǎn)編號(hào)和產(chǎn)品編號(hào)不一致時(shí),由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)不能自動(dòng)轉(zhuǎn)化,就提高了存貨盤(pán)點(diǎn)工作難度,容易出現(xiàn)實(shí)際情況與盤(pán)點(diǎn)情況不一致的問(wèn)題。
業(yè)財(cái)融合的措施
從部門(mén)級(jí)層面向企業(yè)高級(jí)層面轉(zhuǎn)變。?生產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作時(shí),應(yīng)該由本企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出面作為帶頭人,使各部門(mén)認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,使業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、資源共享和統(tǒng)籌規(guī)劃,為企業(yè)重大決策提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的迭代不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)領(lǐng)域,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在風(fēng)險(xiǎn)防控、成本控制、財(cái)務(wù)籌劃過(guò)程中的引導(dǎo)作用。
轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員固有思維模式。為了高效整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,共同完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo),財(cái)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)會(huì)從全局視角看待問(wèn)題,觀察企業(yè)整體發(fā)展策略和生產(chǎn)指標(biāo),將自己所具備的財(cái)務(wù)知識(shí)與企業(yè)生產(chǎn)指標(biāo)進(jìn)行有效融合,從而跳出財(cái)務(wù)報(bào)表等日常工作帶來(lái)的局限性。
角色定位從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)互換。財(cái)務(wù)人員要善于從業(yè)務(wù)人員的視角分析問(wèn)題,不僅要學(xué)會(huì)用數(shù)字分析財(cái)務(wù)預(yù)算,還要積極參加業(yè)務(wù)部門(mén)召開(kāi)的各種會(huì)議和重大決策。同時(shí),要定期舉行財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)席討論會(huì),對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行交流解決,要深度分析難點(diǎn)、熱點(diǎn)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,進(jìn)而發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的潛在作用。財(cái)務(wù)人員要樹(shù)立服務(wù)理念,向生產(chǎn)部門(mén)、銷售部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等各部門(mén)虛心學(xué)習(xí),把財(cái)務(wù)知識(shí)滲透進(jìn)各部門(mén)的業(yè)務(wù)當(dāng)中,為各部門(mén)的重大決策提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,助力業(yè)務(wù)部門(mén)高效開(kāi)展各項(xiàng)工作。
總體來(lái)講,實(shí)施業(yè)財(cái)融合是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要工作方向。在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想理念,以積極態(tài)度面對(duì)協(xié)同工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,制定相關(guān)管理制度。