新材料企業(yè)成本內部控制的現狀與問題分析

張蕾蕾

摘要：新材料企業(yè)作為現代工業(yè)的重要組成部分，其成本內部控制的有效性對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和競爭力具有重要意義。成本內部控制是指企業(yè)通過制定合理的制度、流程和措施，確保成本的準確核算、合理預算和有效控制，從而實現成本管理的目標。然而，目前成本內部控制存在著一些問題，如：成本核算體系不完善、成本預算和控制制度薄弱、成本管理信息系統不健全、管理人員的專業(yè)能力有待提升等。因此，深入研究新材料企業(yè)成本內部控制的現狀與問題，并提出有效的解決方案和改進措施，這對促進成本管理水平的提升具有重要意義。

關鍵詞：新材料企業(yè)；成本；內部控制

DOI：10.12433/zgkjtz.20233526

隨著科技和工業(yè)的不斷進步，新材料企業(yè)在現代經濟中扮演著重要角色。新材料的研發(fā)和應用為各行各業(yè)帶來了許多創(chuàng)新和發(fā)展機遇，然而，企業(yè)在面臨市場競爭和經濟壓力的同時，也面臨著成本管理和控制的挑戰(zhàn)。成本是企業(yè)經營過程中最基本的要素之一，對企業(yè)的盈利能力、競爭力和可持續(xù)發(fā)展具有重要影響。企業(yè)成本內部控制的有效性對于降低成本、提高效率、增強競爭力至關重要。

一、新材料企業(yè)成本內部控制的現狀

（一）成本核算體系和方法

成本核算方法包括傳統方法和現代方法。傳統方法有作業(yè)成本法、過程成本法和批量成本法。作業(yè)成本法適用于批量生產，按作業(yè)環(huán)節(jié)分配成本；過程成本法適用于連續(xù)生產，按生產階段分配成本；批量成本法適用于批量生產，按生產批次分配成本，有助于了解產品的成本構成。現代方法包括成本核算（ABC）、目標成本管理（TCM）和基于生命周期的成本核算。ABC方法通過追蹤活動成本，可以更準確地計算產品成本；TCM可確定目標成本，實現成本控制，以達到目標成本和利潤率；基于生命周期的成本核算方法考慮產品整個生命周期的成本，評估成本效益和盈利能力；ABM是基于活動的管理方法，可通過優(yōu)化活動執(zhí)行和資源分配降低成本。

（二）成本預算和控制制度

成本預算是為了實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經營計劃，對成本進行預測和規(guī)劃的過程，包括設定成本目標、計劃和報告。其主要目的在于在預算期內控制成本、實現經營績效目標。成本預算可以覆蓋各層級和部門，確保成本的合理分配和利用。成本控制制度是為實現成本預算目標而建立的制度和程序，包括責任分配、控制流程、報告和監(jiān)控機制。成本差異分析是一種常見的控制方法，通過比較實際成本與預算成本的差異，可找出成本發(fā)生原因和改進方向。有利差異表示實際成本低于預算，不利差異則相反，成本差異分析有助于發(fā)現問題并采取改進措施。為了更有效地控制成本，企業(yè)可以使用不同的技術和工具，如標準成本法可用來確定標準成本并比較實際成本及價值工程，從而優(yōu)化成本、提高效率和質量。這些方法有助于實現成本目標，提高競爭力。

二、新材料企業(yè)成本內部控制中存在的問題

（一）不完善的成本核算體系和方法

由于成本核算體系和方法不完善，企業(yè)很難準確獲取和計算產品或服務的實際成本，導致在制定定價策略、進行成本控制和決策時缺乏準確的基礎，導致盈利能力下降和資源浪費；不完善的成本核算體系和方法容易使某些成本被遺漏或重復計算。這種情況下，企業(yè)無法全面了解和把握實際成本的構成，從而影響成本控制的精確性和決策的可靠性；不完善的成本核算體系和方法還使企業(yè)無法進行深入的成本分析。成本分析對于確定成本的構成和驅動因素至關重要，它能幫助企業(yè)找出成本的癥結所在，并提供改進和優(yōu)化的方向。而缺乏成本分析能力將使企業(yè)無法有效控制成本，影響競爭力和可持續(xù)發(fā)展；不完善的成本核算體系和方法導致成本信息的及時性和可靠性受到影響。如果企業(yè)無法及時獲取準確的成本信息，將難以作出及時的調整和決策，甚至會錯失商機或成本控制的時機；不同類型的新材料企業(yè)具有不同的成本結構和業(yè)務模式，企業(yè)需要根據自身業(yè)務特點和目標，定制和優(yōu)化成本核算體系和方法，以確保其與業(yè)務需求相匹配，提供準確、可靠和有針對性的成本信息，但不完善的成本核算體系和方法無法滿足特定業(yè)務需求。

（二）薄弱的成本預算和控制制度

在薄弱的成本預算制度下，企業(yè)無法全面考慮和預測各項成本的發(fā)生和變動，導致成本預算的不完整性，企業(yè)難以準確評估和規(guī)劃成本，從而影響對資金需求和預期盈利的合理把握；薄弱的成本預算和控制制度使企業(yè)缺乏對預算執(zhí)行的有效監(jiān)控和控制機制。這意味著，企業(yè)無法及時發(fā)現和糾正預算執(zhí)行中的偏差和問題，無法對成本控制的效果進行及時評估和調整，從而影響財務狀況和盈利能力；薄弱的成本預算和控制制度使企業(yè)缺乏明確的成本控制目標和標準，無法對各項成本進行合理的控制和評估，導致成本控制過于松散或過于嚴格，影響資源利用率和成本管理效果；薄弱的成本預算和控制制度導致內部缺乏有效的成本控制溝通與協調機制，各部門之間缺乏共享，導致資源分配不合理、決策信息不暢通；薄弱的成本預算和控制制度使企業(yè)缺乏對成本控制的持續(xù)改進機制。企業(yè)需要建立一個不斷優(yōu)化和提升成本管理的循環(huán)過程，但薄弱的制度無法有效地識別和實施改進措施，從而限制了成本管理的持續(xù)性和效果。

（三）不完善的成本管理信息系統

不完善的成本管理信息系統導致數據收集過程中存在缺漏和錯誤，影響成本數據的準確性。缺乏規(guī)范的數據采集流程和驗證機制，使得數據不完整或重復，給成本核算和分析帶來困難；不完善的成本管理信息系統使企業(yè)面臨數據整合和分析的困難。系統之間的信息孤島和數據格式不一致，會使數據得不到有效整合，使成本數據的綜合分析和決策支持受到限制；企業(yè)的成本管理需求因行業(yè)、規(guī)模和經營模式等的不同而有所差異，但系統的缺乏靈活性限制了企業(yè)在成本管理方面的自主性和效率；不完善的成本管理信息系統存在數據安全和保護方面的問題。

缺乏有效的數據加密、權限控制和備份機制，使成本數據面臨被泄露、被篡改或丟失的風險，給成本管理和決策帶來了潛在的風險和損失；不完善的成本管理信息系統導致企業(yè)內部各部門之間缺乏集成和協同能力。各部門使用不同的系統或工具進行成本管理，數據無法無縫共享和協同分析，使得在整體成本管理和控制方面存在協調困難和效率低下的問題。

（四）成本管理人員的專業(yè)能力和培訓問題

成本管理人員缺乏必要的財務和成本管理知識，無法準確理解和應用成本管理的原理和方法，導致成本數據的錯誤解讀和不準確分析，影響了成本控制和決策；現代成本管理得益于信息技術和成本管理軟件的支持，但一些管理人員對相關技術和工具的使用并不熟悉，缺乏技術應用能力，限制了成本管理人員的數據分析和報告編制能力，影響了成本管理的效率和準確性；管理人員除了要具備專業(yè)的成本管理知識外，還需要具備戰(zhàn)略意識和商業(yè)洞察力，理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標和市場環(huán)境，將成本管理與企業(yè)發(fā)展相結合，提供戰(zhàn)略性的成本分析和建議。

然而，管理人員對企業(yè)戰(zhàn)略的理解和商業(yè)洞察力不足，影響了其在成本管理中的作用；成本管理領域的知識和方法在不斷發(fā)展和更新，但管理人員缺乏持續(xù)的培訓和更新知識的機會，導致其與最新的成本管理趨勢和最佳實踐脫節(jié)，無法應對新的挑戰(zhàn)和需求。

三、新材料企業(yè)成本內部控制的改進措施

（一）建立完善的成本核算體系和方法

建立完善的成本分類體系，將成本按照不同的要素分類，如：直接材料成本、直接人工成本、間接費用成本等，以確保每個成本項目正確歸類，便于后續(xù)的成本核算和分析；根據企業(yè)的特點和行業(yè)的要求，選擇適合的成本核算方法。常用的方法包括作業(yè)成本法、過程成本法、標準成本法等，可確保所選的成本核算方法準確反映企業(yè)的成本結構和成本流程；建立清晰的成本核算流程，明確各個環(huán)節(jié)的責任和操作步驟，可確保成本數據的準確采集、記錄和匯總，避免數據的遺漏和錯誤；借助現代化的成本核算工具和軟件，提高成本核算的效率和準確性。

這些工具可以自動化數據的采集和處理，生成準確的成本報告和分析結果；成本核算不僅要記錄和匯總成本數據，還應強調成本控制和成本效益分析，及時發(fā)現成本異常和浪費，并采取相應的措施調整和改進；成本核算體系應定期進行審查和改進。根據企業(yè)的發(fā)展和變化，不斷優(yōu)化和調整成本核算的方法和流程，確保其與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和需求保持一致。

（二）健全成本預算和控制制度

成本預算是指在一定時期內，根據企業(yè)的經營計劃和戰(zhàn)略目標，對各項成本進行預先安排和控制的過程。企業(yè)應制定明確的成本預算目標，包括總體成本目標和各項成本要素的目標，如人工成本、原材料成本、運輸成本等。根據成本預算目標，制定詳細的成本預算計劃。其中包括對每個成本要素的預算金額和預算期間的分配，以及與其他部門和項目的預算協調。成本預算計劃應具體、可衡量、可控制；為實現成本預算目標，企業(yè)需要建立成本控制措施和指標，措施和指標包括成本控制的責任人、控制程序和操作方法，以及監(jiān)測和評估成本控制效果的指標和報告。

成本控制需要在日常經營中得到有效的執(zhí)行和監(jiān)督；企業(yè)應建立管理流程和制度，確保各項成本控制措施得到貫徹和執(zhí)行。通過定期的成本監(jiān)督和審查，可及時發(fā)現和糾正成本偏差和異常情況；為了確保成本預算和控制的有效實施，企業(yè)應提供相應的培訓和指導。培訓包括成本預算和控制的基本知識、操作技巧、分析方法等，使相關人員具備必要的能力和意識；成本預算和控制制度需要定期評估和改進。企業(yè)應根據實際情況和經驗教訓，對成本預算和控制制度反思和調整，以提高其適應性和有效性。

（三）強化成本管理信息系統的建設和應用

企業(yè)應加強對成本管理信息系統的建設，確保系統能滿足成本管理的需求。系統建設包括確定系統的功能和模塊，設計數據錄入和處理流程，選擇適合的技術平臺和軟件工具，以及系統的開發(fā)和測試；成本管理信息系統需要集成各部門和環(huán)節(jié)的數據，并確保數據的準確性和完整性。其中包括將財務數據、采購數據、生產數據等進行整合，并建立有效的數據驗證和核對機制，以提高數據的可信度；成本管理信息系統應具備實時監(jiān)控和分析功能，及時反映成本的變化和趨勢。

通過系統生成的報表和指標，管理層可以及時了解成本情況，并進行分析和決策。同時，系統還可以提供靈活的查詢和分析工具，幫助用戶深入了解成本的結構和影響因素；成本管理信息系統應具備成本控制和預警的功能，可幫助企業(yè)實現對成本的有效控制。系統設定成本控制目標和預警閾值，監(jiān)測實際成本與預算成本的差異，并及時發(fā)出預警信號。系統提供成本控制的建議和方案，輔助管理層做出正確決策；成本管理信息系統需要確保數據的安全性和保密性。系統應建立嚴格的權限控制機制，限制用戶的訪問權限和操作權限，以防止未經授權的訪問和數據泄露。同時，系統需要具備備份和恢復功能，確保數據的安全性和可靠性。

（四）提升成本管理人員的專業(yè)能力

企業(yè)應重視成本管理人員的培訓和教育，提升其專業(yè)能力和知識水平。培訓內容包括成本管理的基本概念、方法和工具的應用，財務知識和技能的提升，成本管理信息系統的操作和分析等方面。培訓通過內部培訓、外部培訓和專業(yè)認證等形式開展。管理人員應通過與其他同行的交流和經驗分享，不斷積累實際操作和應對挑戰(zhàn)的經驗。同時，應組織內部的經驗交流會議、討論小組或跨部門合作，促進管理人員之間的互動和學習。管理人員還需要與其他部門和崗位密切合作，了解業(yè)務流程和成本驅動因素。與采購、生產、銷售等部門的合作可以幫助管理人員更好地理解成本發(fā)生的原因和影響因素，并在成本控制和決策中提供建議。成本管理領域的知識和方法在不斷更新和演進，管理人員應保持持續(xù)學習的態(tài)度，緊跟行業(yè)的最新發(fā)展和趨勢。

四、結束語

深入研究新材料企業(yè)成本內部控制的現狀與問題，探討相應的解決方案和改進措施，對于提高新材料企業(yè)的成本管理水平、增強競爭力和實現可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。重點關注企業(yè)成本控制的現狀，分析其中存在的問題和挑戰(zhàn)，并提出有效的解決方案和改進措施，可為企業(yè)的成本管理提供有益的參考和指導，研究結果也可為學術界提供有關新材料企業(yè)成本內部控制的實證研究和理論探討提供參考，推動相關領域的進一步發(fā)展。

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