錢威
【摘要】根據(jù)國家統(tǒng)計局近年來對全國建筑行業(yè)總產值的統(tǒng)計報告能夠看出,當前我國建筑業(yè)的總產值呈整體增長趨勢,但是增速不斷放緩。應收賬款是企業(yè)資金來源的重要部分,尤其在經濟下行壓力加大時,相關企業(yè)償還應收賬款的能力也同步下降,如何有效地做好應收賬款管理工作非常重要。目前一些建筑企業(yè)對應收賬款的管理尚未上升到較高層面,導致出了很多問題。本文將對這些問題展開研究,從建筑行業(yè)本身特點入手,對應收賬款管理問題進行剖析,就如何加強建筑施工企業(yè)應收賬款的管理工作提出相關對策。
【關鍵詞】建筑企業(yè) 應收賬款 管理制度 存在問題 對策
建筑企業(yè)在生產過程中需要投入大量資金,因此對資金流動有著非常高的要求,資金流動情況決定了企業(yè)經營和發(fā)展的情況。作為建筑企業(yè),必須高度重視應收賬款的管理工作,當前很多建筑企業(yè)對應收賬款有著自己的管理方式,但是實施過程中依然存在著很多問題和不足,制約了建筑施工企業(yè)的發(fā)展。建筑企業(yè)必須高度重視應收賬款管理過程中存在的問題,積極探索符合建筑企業(yè)實際運營的管理模式。
(一)加強應收賬款管理的現(xiàn)實意義
當前,建筑行業(yè)的發(fā)展速度趨緩,建筑企業(yè)若想穩(wěn)中有進,就需要不斷加強自身建設。其中,資金運行的健康穩(wěn)定是必不可少的,大量且充實的資金有助于建筑企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。
加強對應收賬款的管理,是企業(yè)資金回籠中重要的一環(huán)。通過有效的管理能夠讓企業(yè)的壞賬減少,讓資金能及時回收,這對企業(yè)的發(fā)展來說非常重要,能夠讓企業(yè)資金更加充實,讓企業(yè)能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。如果應收賬款管理的效率低下,那么企業(yè)的壞賬將會增多,大量賬款無法及時回收,企業(yè)的利潤就會被沖減。因此,做好企業(yè)應收賬款管理的工作有著很強的現(xiàn)實意義。
(二)應收賬款管理不善的消極影響
首先會導致工程質量出現(xiàn)下滑。工程質量是建筑企業(yè)的生命,質量下滑就會影響企業(yè)的信譽。建筑企業(yè)為了招攬到工程,需要在工程前期大量墊款,在后期也需要投入大量資金。建筑企業(yè)不可能同時只承包一項工程,如果每個項目都需要前期大量投入,企業(yè)的資金流將出現(xiàn)問題,加大企業(yè)的生存壓力。為了緩解壓力,企業(yè)可能會降低人力投入或是選擇成本較低的原材料,這可能導致工程質量下滑,對企業(yè)的信譽造成嚴重影響。
其次,企業(yè)的納稅壓力將增大。工程驗收計價的時候,需要按照工程合同簽訂的金額繳納稅款,即便是這項資金處于應收賬款中,并未實際支付,企業(yè)也需要提前納稅這部分稅款,這增加了企業(yè)的納稅壓力[2]。
從以上兩點上來看,如果不能做好企業(yè)應收賬款管理工作,就會增大企業(yè)資金壓力,對企業(yè)的長遠發(fā)展不利。
(三)有效進行應收賬款管理的積極影響
首先,能夠提升企業(yè)風險管理的有效性。當前,企業(yè)對內部風險管理越來越重視,計提壞賬的準確性對企業(yè)內部風險管理的有效性有著非常大的影響。企業(yè)做好對應收賬款管理工作,能夠在一定程度上降低壞賬不可回收的風險,提高企業(yè)風險控制的有效性。
其次,可以增加企業(yè)的收入。當前,建筑企業(yè)應收賬款多來自工程項目或者金額數(shù)目較大的款項,如果通過有效的賬款管理工作,提高賬款回收的效率,就會提升企業(yè)的經營效益。企業(yè)可以用這部分款項承接新項目或者再進行投資,讓資金的時間效益能夠充分發(fā)揮,為企業(yè)帶來更高的收益。
最后,可以改善企業(yè)的融資環(huán)境。做好應收賬款管理工作,能夠降低企業(yè)的現(xiàn)金流危機,讓企業(yè)財務報表數(shù)據(jù)更加穩(wěn)定,進而給企業(yè)帶來更多融資機會。
建筑企業(yè)形成應收賬款的原因非常多。首先,市場經濟環(huán)境下,企業(yè)在經營的過程中恰當?shù)厥褂脩召~款,能夠讓企業(yè)更快速地拓展市場,提升企業(yè)的競爭力。其次,建筑企業(yè)生產經營的特點使得應收賬款可能必須存在。通常情況下,建筑企業(yè)施工有著較長的建設周期,在合同中還約定了根據(jù)工程施工進度,按月或者分階段進行工程價款結算。有的建設單位還規(guī)定,工程進度款的結算不能超過合同總造價的七成,其余價款都需要在工程完全竣工之后再結算,同時還需要保留一部分工程質保金。建筑行業(yè)的特性決定了,建筑企業(yè)必須在施工期間先行墊付工程資金,全部收回就需要等到工程全部竣工驗收完成,質保金則需要在工程竣工運行一段時間后,沒有質量問題再付款[3]。
除此之外,企業(yè)應收賬款的形成還有著一定內部因素,例如企業(yè)自身對工程結算的重視程度不夠,在施工的過程中不重視對各項工程資料進行匯總和歸集,導致工作過程中簽證不及時,使得結算日期不斷拖延,導致工程價款難以及時回收。
(一)應收賬款管理機制不完善
應收賬款的管理工作欠缺系統(tǒng)性和高效性,最為突出的就是應收賬款管理組織不夠完善。很多建筑施工企業(yè)沒有將應收賬款管理工作上升到更高的層面,各部門之間缺乏有效協(xié)調和配合,相關管理組織和機構不夠健全。有些企業(yè)的市場銷售部門為了提升自身的績效水平,會盲目地進行賒銷,這個過程中如果缺乏對潛在風險的分析和調查,再加上各部門之間缺乏協(xié)調和配合,就可能導致企業(yè)經營出現(xiàn)問題[4]。
(二)財務工作考核的目標設定不科學
想要保證應收賬款管理的有效性,需要建立更加高效、科學、完善的財務工作考核目標。然而有些企業(yè)為了擴大銷售規(guī)模,極為重視銷售工作,但未對后續(xù)可能出現(xiàn)的應收賬款風險予以足夠重視。企業(yè)經營均以銷售部門的業(yè)績最大化為考核指標,對應收賬款方面的問題欠缺考慮。作為財務部門,也僅僅將自身收支管理的工作處理得當,對其他方面的工作給予的支持有限,在對銷售部門進行考核的時候往往更重視量,而對質的方面缺乏管理,這導致建筑企業(yè)極易出現(xiàn)壞賬。
(三)財務部門發(fā)揮的作用有限
建筑施工企業(yè)應收賬款管理工作主要由財務部門完成。從當前國內一些建筑企業(yè)應收賬款管理現(xiàn)狀來看,財務部門發(fā)揮的作用非常有限。該部門更多的工作重心集中在資金管理方面,對于應收賬款管理往往也只是從資金角度進行考慮。
還有些建筑企業(yè)在進行應收賬款管理工作的時候,雖然也重視財務部門的作用,但因財務部門職能有限,職能設置不夠科學,難以有效地應用決策會計、管理會計的職能,對應收賬款管理方面缺乏有效的分析,導致應收賬款管理工作難以開展到位。
(一)完善管理機制
建筑施工企業(yè)在對應收賬款進行管理的過程中,需要抓住企業(yè)資金流動性強、對應收賬款需求量大等特點,讓應收賬款管理工作成為財務管理甚至于企業(yè)管理的體系當中不可或缺的一部分,制定科學且完善的實施策略,尤其需要對應收賬款管理組織方面取得相應的突破,讓應收賬款管理能夠更加規(guī)范化。建筑企業(yè)需要建立相應的應收賬款管理組織結構,機構可以設置在財務部門,也可以單獨設立。如果建筑施工企業(yè)應收賬款規(guī)模較大,并且資金分散,就需要成立專門的組織結構,并對相關人員開展專業(yè)化的培訓和管理,讓其能夠有條不紊地開展工作[5]。
(二)明確財務工作考核目標
建筑施工企業(yè)需要將應收賬款管理工作納入財務績效考核,除了對財務部門進行考核以外,還需要對銷售部門以及其他與應收賬款相關的部門進行考核。在對銷售部門進行財務績效考核的時候,不能僅從銷售量的角度進行考核,還應該加強對應收賬款的考核。建筑企業(yè)只有不斷完善財務績效考核體系,讓其更加科學,才能讓應收賬款管理工作更具有針對性,進而形成強大的應收賬款管理合力。
(三)充分發(fā)揮財務部門的功能和作用
在建筑企業(yè)開展應收賬款管理的過程中,必須高度重視財務管理部門工作職能的發(fā)揮。企業(yè)需要建立應收賬款管理和協(xié)調機制,由財務部門牽頭,讓其能夠參與到其他部門的職能中。企業(yè)應著眼于提高應收賬款管理工作的有效性,建立相應的應收賬款激勵制度,充分激發(fā)員工的積極性,讓更多人員加入到應收賬款管理的工作中。財務部門必須發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,從建筑企業(yè)實際情況出發(fā),提高應收賬款管理工作的效果,選擇更符合實際情況的方式進行應收賬款結算。
(四)提升財務工作人員的專業(yè)能力
建筑企業(yè)的財務人員必須時刻堅持嚴謹、及時的原則,保持認真負責的態(tài)度,用專業(yè)知識對每一筆應收賬款進行管理,力求賬款數(shù)據(jù)的準確性;對每一筆應收賬款的收回情況保持高度關注,對發(fā)生變化的內容及時進行修改。如果收回情況較差,就需要及時對企業(yè)管理者發(fā)出提醒,告知這批應收賬款的回收存在著較大風險[6]。
近年來,我國會計制度不斷完善,正和國際接軌,這就要求建筑企業(yè)財務管理人員不斷學習,充實自己,獲取更多的新知識,更好地處理企業(yè)相關的會計事務,為企業(yè)提供更具有專業(yè)性的意見,降低企業(yè)的財務風險。
在當前形勢下,建筑企業(yè)面臨著較大壓力,融資較為困難,這就需要企業(yè)高度重視應收賬款管理工作。企業(yè)應對應收賬款管理工作進行系統(tǒng)性的設計和安排,從建筑行業(yè)的特點入手,結合企業(yè)實際情況,積極探索應收賬款的創(chuàng)新模式,完善應收賬款管理組織結構,明確財務工作考核的目標,積極發(fā)揮財務部門的作用,讓應收賬款管理工作取得更好的效果。
參考文獻:
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