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      強化企業(yè)資金管理提高資金管控能力的辦法

      2023-05-22 13:23:36謝克莉
      關(guān)鍵詞:資金管控資金管理

      謝克莉

      【摘? 要】隨著當前社會經(jīng)濟快速增長,我國產(chǎn)業(yè)也在不斷轉(zhuǎn)型、升級與創(chuàng)新,一些企業(yè)要想在激烈的市場競爭中處于穩(wěn)定地位,就要不斷創(chuàng)新自身經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)與模式,資金管理就顯得尤為重要,強化資金管理,提高資金管控能力,能夠保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有充足的資金支撐,促進各項活動順利實施。因此,論文主要闡述資金管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,并提出強化企業(yè)資金管理、提高資金管控能力的辦法。

      【關(guān)鍵詞】資金管理;資金管控;管理價值;強化辦法

      【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2023)05-0079-03

      1 引言

      在經(jīng)濟水平大幅度提升的背景下,現(xiàn)代化企業(yè)所處的環(huán)境也相對寬松,促使企業(yè)得到有效發(fā)展。對于一個企業(yè)而言,資金管理是其經(jīng)營發(fā)展過程中的重點內(nèi)容,其中的資金是企業(yè)維持生存與發(fā)展的基礎和保障,強化資金管理,提升資金管控能力,保證資金使用效率,決定了企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。同時,資金管控的過程是對企業(yè)有限資金進行合理配置與科學應用的活動,會對企業(yè)財務管理以及相關(guān)經(jīng)營活動實施產(chǎn)生直接影響。在這種情況下,就需要企業(yè)意識到資金管理的重要性,明確資金管理辦法,提升資金管控能力,進而推動企業(yè)發(fā)展。

      2 資金管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性

      2.1 提升企業(yè)經(jīng)營管理水平

      企業(yè)的資金管理水平和效果與其經(jīng)濟效益和運營效率等相掛鉤,通過對近幾年我國企業(yè)發(fā)展狀況進行研究后發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)存在經(jīng)營效率較差、經(jīng)濟效益下降等問題,這與企業(yè)自身未正確認識到資金管理工作有著直接的關(guān)系[1]。對此,強化資金管理,能夠有效提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,對相關(guān)工作人員的行為產(chǎn)生約束,規(guī)范工作流程,以免在涉及資金方面出現(xiàn)資金私自挪用的情況。同時,企業(yè)可以在經(jīng)營環(huán)節(jié)加強資金管控,解決資金管理問題,避免出現(xiàn)資金閑置、浪費等情況,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

      2.2 有效管控財務資金風險

      企業(yè)發(fā)展的根本目的在于提升經(jīng)濟效益,獲取更多的資金,實現(xiàn)盈利??梢酝ㄟ^資金管理的方式實現(xiàn)這一目標。企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中都會涉及資金的應用,對需要使用資金的各個環(huán)節(jié)做好資金收入和支出的管控工作,能夠合理配置資金的應用,控制企業(yè)資金流出,保證資金流動效率,從而將資金價值發(fā)揮出來,有效管控財務資金風險。例如,一些銷售企業(yè),為了擴大營業(yè)額,在市場中占據(jù)一定份額,會采購物品,導致資金占用量大,庫存積壓嚴重。而且在完成銷售任務的過程中,還需要花費一定的資金開拓市場,如進行廣告宣傳和市場調(diào)研等,但是這樣很容易出現(xiàn)財務風險,加劇資金運轉(zhuǎn)難度。而強化資金管理,能夠有效管控資金收支工作,避免風險發(fā)生。

      2.3 推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展

      對于企業(yè)而言,要想實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標以及持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略,就要以資金管理工作為基礎,提高對該工作的重視程度[2]。通過對當前市場發(fā)展現(xiàn)狀進行調(diào)查和分析可以看出多數(shù)企業(yè)面臨的發(fā)展挑戰(zhàn)和風險逐漸增大,為了尋找新的發(fā)展機遇,應對市場挑戰(zhàn),應強化資金管理工作,規(guī)范工作內(nèi)容、流程及標準,確保資金能夠?qū)m棇S?,助推企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。一些企業(yè)會在經(jīng)營過程中采用賒銷的形式,占據(jù)市場份額,獲取較高的效益,但是這種方式長久應用必定會危害企業(yè)健康發(fā)展。對此,企業(yè)在落實各項業(yè)務的過程中,要做好資金管理,調(diào)查各類信息,降低風險,實現(xiàn)健康發(fā)展。

      3 強化企業(yè)資金管理提高資金管控能力的辦法

      3.1 構(gòu)建預算管理體系,全面落實預算管理

      對企業(yè)的現(xiàn)金流進行全面監(jiān)控、全程管理和預算控制,構(gòu)建預算管理體系,將其融入整個財務資金收入和支出的全過程中,采用過程監(jiān)控和分級管理的形式,將預算剛性作用發(fā)揮出來,挖掘潛力,提質(zhì)增效。

      第一,實現(xiàn)企業(yè)財務戰(zhàn)略目標和年度預算目標的整合,構(gòu)建財務預算編制與分析體系,不僅要對不合理的成本增長進行管控,又要考慮企業(yè)發(fā)展實際情況。對當前企業(yè)常用的年度預算形式進行精細化調(diào)整,不斷向前推進,不僅要對月度目標、季度目標進行編制,細化預算管理條目,還要對企業(yè)中長期預算管理進行編制,確保預算編制的戰(zhàn)略性、靈活性以及連續(xù)性,對于企業(yè)成本投入較大的項目,可以應用零基預算編制形式,保證預算編制科學性,同時還要對一些折舊資金進行預算管控[3]。

      第二,強化全員、全方位的預算管控,促使企業(yè)工作人員廣泛參與到預算管理中,按照分級審批、逐級把關(guān)的形式,做好資金追蹤檢查工作,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建自上而下的資金應用良好氛圍,形成事前、事中、事后的全方位控制,完善預算、控制與反饋體系,從集團到企業(yè),從企業(yè)到各部門,從各部門到各班組,從各班組到個人,都要明確資金的使用情況,建立資金應用明細,人人心中都有一本賬,成為企業(yè)資金管理的一份子。

      第三,加強對現(xiàn)金流的檢測與分析,控制現(xiàn)金的流入與支出,保證企業(yè)的支付和償債能力。對于企業(yè)而言,要樹立資金流向哪里,管理就落實到哪里的思想,在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中都落實現(xiàn)金流量管理工作,提高對企業(yè)支付風險、資金流動風險的重視程度,嚴格把控現(xiàn)金流量的出口、入口,還要對企業(yè)的各項活動,如經(jīng)營互動、資金籌劃活動、投資活動等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行管控,實現(xiàn)事前預算控制、事中支出管理,確保資金流動有序性。

      3.2 強化籌資系統(tǒng)管控,保證資金來源安全

      在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)難免在經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)負盈利、資金不足的情況,這時就需要企業(yè)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際狀況和實際需求預測籌資方式,強化籌資系統(tǒng)管控,保證資金來源的安全性。

      第一,企業(yè)可以加強與銀行等金融機構(gòu)的聯(lián)系與合作,獲取金融支持。例如,電力企業(yè)、石油企業(yè),可以利用自身信譽,獲取國家政策支撐,采用貸款、融資、發(fā)行債券、引進外資等方式增加企業(yè)可利用資金,針對應獲取的貸款要在規(guī)定期間內(nèi)償還,以此形成借還良好循環(huán),提升企業(yè)信用程度,從而拓展與相關(guān)金融機構(gòu)開展信貸合作的渠道。

      第二,企業(yè)可以采用商業(yè)信用的形式實施負債融資。其中商業(yè)信用主要指的是在進行商品交易過程中,由于付款延遲或者貸款預收等在企業(yè)之間形成的一種信貸關(guān)系,屬于自然融資,應用形式主要有預收賬款、應付賬款、應付票據(jù)等[4]。對于大多數(shù)企業(yè)而言,商業(yè)信用籌資較為簡單,可以作為一種持續(xù)性信貸方式應用,假如不需要進行現(xiàn)金折扣,或者不應用含有利息的票據(jù),這種籌資形式就需要承擔成本,不僅不會對企業(yè)形象、企業(yè)信譽造成影響,而且還能獲取合理化的商業(yè)信用融資。另外,一些企業(yè)之間存在非商品交易行為,但是也屬于自然融資范疇,如應付稅金、應付工資以及其他付款等,應付費用是企業(yè)收益之前產(chǎn)生的,費用支付是企業(yè)收益之后產(chǎn)生的,這樣就等同于企業(yè)享受了受款方的借款,緩解企業(yè)自身資金需要,不需要花費其他資金。而且企業(yè)還可以充分利用自身內(nèi)部資金供應與資金使用之間的時間差對資金進行調(diào)度,節(jié)省支出,保證資金應用效益。

      3.3 科學管控可支配資金,提升資金使用效率

      企業(yè)有了充足的資金之后,就需要對這些可支配的資金進行合理管控,確保資金結(jié)構(gòu)的合理性,以免出現(xiàn)浪費的情況,提升資金使用效率,進而為企業(yè)進一步發(fā)展提供資金保障,對此,提升企業(yè)資金管控能力就可以從以下幾個方面入手:

      第一,制定資金使用計劃,調(diào)整資金配置。通常而言,企業(yè)的可支配資金都是有限制的,但是企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展對資金的需求是無限的,企業(yè)要對資金應用進行科學合理的預測與分析,將籌集到的資金組合起來,調(diào)整資金配置結(jié)構(gòu),保證固定資金結(jié)構(gòu)與流動資金結(jié)構(gòu)、儲備資金結(jié)構(gòu)與生產(chǎn)資金結(jié)構(gòu)、存貨資金結(jié)構(gòu)與速動資金結(jié)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)性與穩(wěn)定性。同時,要明確各項結(jié)構(gòu)資金的使用額度,將各部分資金分解到企業(yè)下設部門,從而利用最少的資金消耗獲取最大的資金收益[5]。

      第二,靈活調(diào)度時間,充分利用有限的可支配資金。在資金支付時間與形式上,要根據(jù)實際輕重緩急進行靈活的安排。例如,在資金較為緊缺的情況下,要先確保職工工資能按時發(fā)放,保證職工工作積極性與主動性,然后對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中需要的各種材料、配件等資金進行合理管控,避免出現(xiàn)資金不足的情況。

      第三,加強管理,減少開支,做好資金節(jié)流工作。首先,加強采購資金的管理,盡可能選擇距離最近、價格低廉、質(zhì)量較高的采購材料,避免出現(xiàn)盲目采購、間接采購的問題,減少采購成本,把控資金支出這一關(guān);其次,從落實經(jīng)濟責任制為出發(fā)點,將提高勞動生產(chǎn)率為基礎,降低能量消耗,盡可能壓縮可控制的成本費用,降低生產(chǎn)成本;最后,對日常費用支出進行嚴格控制,落實費用包干制,對節(jié)約行為進行獎勵,減少各項開支,做好資金節(jié)流工作[6]。

      3.4 盤活現(xiàn)有存量資金,深挖資金管理潛力

      現(xiàn)金、銀行貸款都是資金的直接表現(xiàn)形式,存貨和其他資產(chǎn)都是資金在流轉(zhuǎn)過程中的轉(zhuǎn)化形式,對此,強化企業(yè)資金管理,提升資金管控能力就需要盤活企業(yè)現(xiàn)有存量資金,深挖資金管理潛力。

      第一,針對銀行存款的管理,就要明確銀行存款賬戶類型,包括基本存款、一般存款、臨時存款以及專用存款。其中基本存款是企業(yè)開展日常結(jié)算工作和現(xiàn)金收付的賬戶,包括職工工資、獎金等現(xiàn)金,只能在這一賬戶中辦理;一般存款主要是企業(yè)除了基本存款之外的銀行借款轉(zhuǎn)存,企業(yè)可以辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算、現(xiàn)金繳存等業(yè)務,但是不能支取現(xiàn)金;臨時存款主要是企業(yè)由于臨時開展某項經(jīng)營活動要開設的賬戶,能夠按照相關(guān)規(guī)定開展現(xiàn)金收付;專用存款主要是企業(yè)由于特殊用途要獨立開設的賬戶。對于企業(yè)資金管理而言,要明確這些銀行存款類型,做好相關(guān)明細工作,要明確現(xiàn)金余額和銀行存款,避免二者出現(xiàn)閑置的情況,保證資金安全,盡可能將二者的作用發(fā)揮出來。對此就要保證資金調(diào)度的合理性,確保資金流動效率,做好“勤還速貸”,有效應用貨幣的時間差、空間差,減少貸款利息。

      第二,針對應收賬款的管理,要明確具體的管理辦法,及時催收應收賬款,對其壞賬準備金進行合理計提,提升資金周轉(zhuǎn)效率。具體而言,包括事前管理、事中管理以及事后管理。在事前,可以采用信用等級評定、客戶信用檔案建立、信用辦法制定等手段;在事中,可以針對合同管理做好各項措施,明確各項制定,如臺賬制度、應收賬款掛賬審批制度等,同時還要定期核對賬款,做好債權(quán)確認工作;在事后,可以通過建設應收賬款回收業(yè)績考核制度、催收制度等形式,提升企業(yè)應收賬款變現(xiàn)能力,進而提高資金管控的能力水平。

      第三,針對存貨的管理,企業(yè)相關(guān)人員要定期對庫存進行盤點與檢查,保證物資存儲的合理性。在進行存貨管理的過程中,要根據(jù)其重要程度明確具體類別和具體管理內(nèi)容,如重要存貨要進行嚴格的管理與控制,做到每月一盤點,確保存貨實際數(shù)量與登記數(shù)量一致;一般存貨要進行正常的管理與控制,可以每半年或一個季度進行一次盤點;不重要存貨一般存貨種類多,資金少,但是也不能忽視,一年一次盤點即可。同時,對企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)章制度進行優(yōu)化與調(diào)整,實施“廢物利用、維修養(yǎng)護”活動,對超儲積壓物資及時處理,將呆死貨物轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活現(xiàn)金。另外,結(jié)合市場供求規(guī)律和實際生產(chǎn)需求,確保采購和存儲的靈活性,在信息技術(shù)應用的沖擊上,實施無庫存供應管理模式,利用社會庫存,減少物力、人力和財力的占用。

      第四,針對固定資產(chǎn)的管理,要明確固定資產(chǎn)的需要量,對其進行合理配置,選擇最合適的折舊辦法,對多余的固定資產(chǎn)及時處理,并按照相關(guān)計劃支付固定資產(chǎn)投資項目所需要的資金。

      3.5 緊抓資金管理基礎工作,確保各項工作合理性

      第一,堅持做到銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬的日清月結(jié)工作,企業(yè)要定期與銀行進行對賬,發(fā)現(xiàn)未達賬要及時入賬,明確企業(yè)在銀行的存款余額以及近期收支情況。

      第二,合理應用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等手段,采用統(tǒng)一財務管理軟件,并利用大數(shù)據(jù)及時將以往煩瑣的資金數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一加工與分析,及時發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問題,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的資金流、信息流、物流等信息的集成與共享,提升企業(yè)資金預算、結(jié)算等工作的規(guī)范性和高效性[7]。

      第三,提升財務人員的能力與素質(zhì)。企業(yè)要定期組織財務人員開展關(guān)于資金管理和相關(guān)法律法規(guī)的學習,如《票據(jù)法》《銀行法》《會計法》等,并適時組織財務人員開展關(guān)于資金運籌、資金效益和資金管控的探究活動,提升財務人員的資金管理能力和整體素質(zhì)。

      第四,構(gòu)建資金管理保障體系。企業(yè)的資金管理工作并不是完全屬于財務部門的工作,而是涉及資金支出和流入的部門都要進行資金管理工作,財務部門在這之間起到紐帶的作用。由于企業(yè)資金流動與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)都有關(guān)系,需要各個方面都參與其中,共同管控,加強聯(lián)系,避免出現(xiàn)信息壁壘問題,促進資金有效循環(huán)。對此,就要建設以財務為主體的,將生產(chǎn)、計劃、采購、銷售等融合起來的資金管理保障體系。

      4 結(jié)語

      企業(yè)資金管理是一個需要長時間投入的較為復雜的工作,要企業(yè)內(nèi)部上下都正確認識到資金管理的重要性,在落實工作的過程中要注意風險防范,構(gòu)建預算管理體系,全面落實預算管理;強化籌資系統(tǒng)管控,保證資金來源安全;科學管控可支配資金,提升資金使用效率;盤活現(xiàn)有存量資金,深挖資金管理潛力;緊抓資金管理基礎工作,確保各項工作合理性。如此一來,強化企業(yè)資金管理工作效果,提升資金管控能力,促進企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。

      【參考文獻】

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      【2】泮春亞.資金管控體系的構(gòu)建在企業(yè)集團內(nèi)部控制中的應用研究[J].中國市場,2022(06):71-72.

      【3】陳云燕.基于信息化背景下企業(yè)資金管控體系優(yōu)化研究[J].全國流通經(jīng)濟,2021(30):49-51.

      【4】陳秀霞.從財務管控視角分析國有企業(yè)如何優(yōu)化資金管控體系[J].財富生活,2021(14):101-102.

      【5】肖璐.淺析新形勢下企業(yè)資金管控存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2021(06):148-149.

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