邊佳麗

中鐵十八局財務共享服務中心

建筑企業(yè)作為建筑行業(yè)的經(jīng)濟支柱，企業(yè)內(nèi)部財務管理轉(zhuǎn)型是時代發(fā)展的必然趨勢，也是提升建筑企業(yè)競爭力的有效舉措。財務共享模式與建筑企業(yè)的融合，優(yōu)化企業(yè)財務管理工作，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。在建筑企業(yè)運行的過程中，需要對原有的財務管理模式進行創(chuàng)新，引進信息技術(shù)手段，實現(xiàn)業(yè)財融合，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

一、建筑企業(yè)中財務共享模式運用的重要性

(一)滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求

大數(shù)據(jù)時代下，對企業(yè)財務管理工作提出較高的要求，要求各個企業(yè)做好財務轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新，以滿足時代發(fā)展的需求。建筑企業(yè)中，財務共享模式的運用符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求，可以為建筑企業(yè)長遠發(fā)展提供支持。大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)需要處理的信息較多，不僅有企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的信息，同時還有市場信息，通過對不同渠道信息的處理，才能提升財務管理效果，為建筑企業(yè)的經(jīng)營管理工作開展提供支持。傳統(tǒng)財務管理模式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的需求，不能提升數(shù)據(jù)信息處理效果。財務共享模式的運用，提升數(shù)據(jù)信息的收集、處理工作效果，優(yōu)化財務數(shù)據(jù)管理工作質(zhì)量，為建筑企業(yè)業(yè)務經(jīng)營管理工作開展提供支持。

(二)規(guī)范財務管理工作行為

以往財務管理工作，比較注重財務核算與報表的編制，不具備財務數(shù)據(jù)使用、處理意識，無法發(fā)揮財務數(shù)據(jù)信息的作用，為企業(yè)發(fā)展助力。財務共享模式的運用，打破傳統(tǒng)財務管理工作的束縛，提升財務人員的財務工作意識，提升財務部門在企業(yè)中的地位，為企業(yè)競爭發(fā)展提供財務數(shù)據(jù)支持。在企業(yè)經(jīng)營管理工作中，加強財務數(shù)據(jù)的運用，借此規(guī)范財務工作行為，利用財務數(shù)據(jù)信息共享的優(yōu)勢，對企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)信息進行分析與研究，挖掘財務數(shù)據(jù)中潛在的價值，解決企業(yè)經(jīng)營管理問題，促使企業(yè)工作有序進行。

(三)促使財務工作標準化開展

財務共享模式的運用，為財務管理工作標準化建設(shè)提供依據(jù)，提升財務管理工作的效果。財務共享，就是將財務基礎(chǔ)業(yè)務整合在一起，通過專業(yè)化、流程化、信息化、標準化、智能化的管理，提升財務部門工作效果與質(zhì)量，促使企業(yè)財務管理工作有序進行。在財務共享模式的支持下，企業(yè)管理者可以了解當前企業(yè)經(jīng)營管理水平，同時能夠運用財務數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供參考，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的同時，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。實際工作中，加強財務共享模式的運用，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提升信息收集處理效果，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理工作中存在的不足，優(yōu)化各項管理工作效果的同時，提升企業(yè)綜合競爭力。

二、建筑企業(yè)財務共享模式運用中存在的問題

(一)業(yè)財融合意識薄弱

在建筑企業(yè)中，若想實現(xiàn)財務共享，提升財務管理與業(yè)務管理工作效果，需要財務管理人員與基層工作人員樹立業(yè)財融合意識，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理情況，將業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)有機融合在一起，為針對性管理工作開展提供支持，以此提升財務管理工作有效性。業(yè)財融合作為財務共享模式實施的前提，是推動企業(yè)工作樹立實施的關(guān)鍵。但是在實際工作中，發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門人員并具備合作意識，仍以各自為政的方式開展工作，信息融合效果不理想。此外，部分管理者與工作人員缺乏業(yè)財融合意識，認為這一工作的實施會消耗一定的資源，增加企業(yè)的經(jīng)營成本。由于這樣那樣的原因，增加業(yè)財融合的難度，不能為財務共享模式的建設(shè)提供支持。

(二)資金管理問題

最近幾年，建筑行業(yè)得到迅速的發(fā)展。建筑企業(yè)為了在激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出，會結(jié)合自身的發(fā)展情況，不斷的拓展經(jīng)營規(guī)模，企業(yè)項目的數(shù)量也因此發(fā)生較大的變化。在企業(yè)經(jīng)營管理工作中，需要財務部門做好數(shù)據(jù)信息的收集與管理工作，將業(yè)務部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)整合在一起，為資金管理工作提供依據(jù)。在實際操作中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理人員對項目情況的理解不透徹，僅僅是完成財務流水線工作，忽略對資金的控制與管理，出現(xiàn)資金運用不合理的情況。資金是企業(yè)發(fā)展的核心因素，是促使業(yè)務工作順利實施的前提。由于財務人員缺乏資金控制意識，所以造成企業(yè)資金流失、管理不到位的情況，影響財務管理工作質(zhì)量。

(三)缺乏專業(yè)人才

財務共享模式與傳統(tǒng)財務工作有較大的不同，對從業(yè)人員的要求較高，需要具備豐富財務工作經(jīng)驗、良好的信息技術(shù)操作能力與專業(yè)的財務管理工作經(jīng)驗，以此保證財務共享模式運用效果。通過對建筑企業(yè)綜合工作情況的分析，出現(xiàn)復合型財務人員缺失的情況，不能為財務共享模式的運用提供支持。建筑企業(yè)中財務人員雖然具備豐富的工作經(jīng)驗，但是缺乏信息技術(shù)操作能力，沒有意識到信息技術(shù)在財務管理中的應用價值，無法信息化財務管理工作意識。此外，有部分工作人員不具備業(yè)財融合意識，認為各個部門只需要完成本職工作即可，不需要與其他部門合作，會增加工作難度與壓力，且無法保證本職工作效果。在企業(yè)運行的過程中，復合型人才隊伍的建設(shè)十分重要，是促使財務標準化、智能化建設(shè)的前提，也是解決企業(yè)財務問題的有效媒介。

(四)基礎(chǔ)物資管理問題

在建筑企業(yè)財務管理工作中，物資管理工作非常必要，是提升資源利用率，減少資金浪費的有效舉措。業(yè)務項目中，需要較多的材料、硬件設(shè)施，通過針對性管理工作的實施，可以強化企業(yè)資源管理效果，同時能夠避免出現(xiàn)資金不足的問題，為項目順利實施打下堅實的基礎(chǔ)。在實際操作中，可以發(fā)現(xiàn)財務部門對低值易耗品、原材料等重要物資的管理上存在一些不足，出現(xiàn)了賬本信息與實際不同的情況，影響財務轉(zhuǎn)型的同時，造成工程效率低下的問題。

三、財務共享模式下建筑企業(yè)財務轉(zhuǎn)型工作開展的對策

在建筑企業(yè)運行的過程中，若想促使企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，提升企業(yè)經(jīng)營管理工作效果，需要做好人員隊伍的建設(shè)，立足企業(yè)實際發(fā)展需求，引進大數(shù)據(jù)技術(shù)，利用財務共享平臺，實現(xiàn)業(yè)財融合，提升業(yè)財工作效果。

(一)重視業(yè)財融合，促使企業(yè)工作開展

為了提升財務管理工作效果，促使企業(yè)業(yè)務工作與經(jīng)營管理工作有序進行，需要轉(zhuǎn)變以往各自為政的工作理念，意識到業(yè)務工作與財務工作結(jié)合的重要性，并采取科學有效的措施，解決企業(yè)經(jīng)營管理問題，促使業(yè)財融合工作有序進行。針對以往企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題，可以從以下方面入手：

首先，優(yōu)化業(yè)務、財務工作流程，為兩者融合發(fā)展提供便利。業(yè)務工作與財務工作是建筑企業(yè)工作的重要組成部分，工作流程的優(yōu)化與創(chuàng)新，促使業(yè)財融合發(fā)展，為更好的發(fā)揮財務部門工作提供便利。在企業(yè)經(jīng)營管理工作中，需要對業(yè)務工作流程與財務流程進行分析，了解兩者融合中存在的不足，基于此將復雜的工作簡單化，使業(yè)務人員與財務人員更好的參與財務共享模式中，為業(yè)財融合工作開展提供支持。

其次，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，促使業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)交流。在業(yè)財融合的過程中，不僅要簡化工作標準，同時還要做好信息數(shù)據(jù)交流管理工作，利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，將不同部門的數(shù)據(jù)信息整合在一起，為信息分析、處理、收集工作開展提供方便。在建筑企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，會產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù)信息，若是財務部門對業(yè)務部門信息了解不全面，就會出現(xiàn)盲目管理的情況，無法為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準的建設(shè)，可以增加信息交流的效果，實現(xiàn)信息資源共享的同時，為各部門管理工作開展提供保證，促使企業(yè)更好的發(fā)展。

最后，建立業(yè)財一體化平臺，為信息融合提供信息技術(shù)支持。業(yè)財一體化平臺的建設(shè)，可以將分散的信息整合在一起，能夠使財務部門與業(yè)務部門第一時間了解業(yè)務工作實施情況，為接下來管理工作開展提供數(shù)據(jù)信息支持。此外，建筑企業(yè)可以利用業(yè)財一體化平臺，增加業(yè)務部門與財務部門之間的信息交流，提升各部門人員之間的信息互動意識，為高效管理工作開展提供數(shù)據(jù)支持。

(二)重視資金管理，提升業(yè)務工作效果

在財務共享模式下，需要做好資金管理工作，明確企業(yè)資金對建筑企業(yè)的意義，發(fā)揮財務共享的優(yōu)勢，為各個環(huán)節(jié)資金管理工作開展提供支持。當前建筑企業(yè)中的項目資金管理工作的重點主要體現(xiàn)在應收賬款、保證金、備用金與預付款四個方面。在財務共享模式下，可以項目資金管理方面入手，提升資金利用率的同時，優(yōu)化各項工作質(zhì)量。第一，做好應收賬款與保證金的管理工作。實際工作中，可以利用財務共享平臺，以回收賬款為目標，將債權(quán)發(fā)生的時間、金額、責任人等信息呈現(xiàn)出來，堅持誰產(chǎn)生誰負責的原則，要求相關(guān)人員做好資金管理工作，并將催款的進度呈現(xiàn)出來，以此減少壞賬、爛賬的情況。部分建筑企業(yè)因為應收賬款回收不及時，影響其他業(yè)務工作實施，不能為企業(yè)工作開展提供支持。財務共享平臺的運用，實現(xiàn)對應收賬款與保證金管理工作動態(tài)監(jiān)督，可以及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，對企業(yè)工作開展具有重要作用。第二，加強備用金的管理。建筑企業(yè)中備用金，主要是用于建筑項目。當企業(yè)項目出現(xiàn)資金不足情況時，財務部門可以將備用金用于項目，支持項目順利進行。一般情況下，備用金的使用并不受預算控制，審批流程相對于比較簡單。為了提升備用金管理效果，使建筑企業(yè)工作有序進行，可以在財務共享平臺系統(tǒng)中，增加項目審核、審批模塊，將此作為備用金管理的載體，對備用金進行全方位的管理，以此提升資金管理效果。第三，做好預付款的管理工作。在建筑工程項目管理工作中，預付款的管理工作非常重要，是提升資金利用效果，促使企業(yè)管理工作有序進行的有效舉措。財務管理工作中，可以將財務共享模式作為載體，對預付款支出、使用情況進行動態(tài)的監(jiān)管，了解資源的使用情況與運用情況，促使業(yè)務工作順利進行。

在財務共享平臺的支持下，可以減少資金風險，同時能夠提升資金管理效果，對企業(yè)經(jīng)營管理工作開展具有積極作用。因此，需要提升對財務共享平臺的重視，借助此實現(xiàn)建筑企業(yè)財務轉(zhuǎn)型，提升建筑企業(yè)競爭力與綜合實力。

(三)構(gòu)建人才隊伍，促使財務轉(zhuǎn)型

在建筑企業(yè)經(jīng)營管理工作中，需要做好人員隊伍的建設(shè)工作，利用專業(yè)的財務人員推動企業(yè)財務轉(zhuǎn)型發(fā)展，提升企業(yè)各項工作質(zhì)量。部分財務人員并沒有意識到財務轉(zhuǎn)型的意義，雖然企業(yè)提出財務轉(zhuǎn)型，但是仍以傳統(tǒng)的思想觀念與方法開展工作，缺乏創(chuàng)新意識與改革動力。鑒于此，建筑企業(yè)可以采取以下措施：

第一，做好財務人員的分工，使財務人員在潛移默化中意識到數(shù)據(jù)收集與處理工作的重要性，并發(fā)揮自身的專業(yè)性，利用財務共享平臺收集財務信息，解決管理中存在的問題。部分企業(yè)財務管理人員沒有意識到財務數(shù)據(jù)信息收集處理的重要性，將工作的重點放在財務報表的制作上，忽略財務信息收集與管理。通過對財務人員的分工，可以激發(fā)工作人員信息收集與處理意識，為財務管理工作開展提供支持，促使財務轉(zhuǎn)型發(fā)展。

第二，提升工作人員綜合發(fā)展意識。在企業(yè)經(jīng)營管理工作中，需要工作人員樹立創(chuàng)新發(fā)展的意識，明確自身崗位在企業(yè)工作中的地位與作用，并采取科學有效的措施，提升自身的專業(yè)性與職業(yè)素養(yǎng)，為財務管理工作開展提供支持。財務轉(zhuǎn)型背景下，對企業(yè)工作人員的要求逐漸提升。因此，需要提升財務人員綜合發(fā)展意識，使財務人員形成轉(zhuǎn)型發(fā)展意識，結(jié)合行業(yè)對人才的需求，提升自身的業(yè)務能力，為財務共享平臺建設(shè)提供支持的同時，優(yōu)化自身經(jīng)驗管理水平。

第三，組織專業(yè)培訓活動，對從業(yè)人員進行信息技術(shù)、財務共享等方面的培訓，通過理論結(jié)合實踐的方式，提升財務人員的職業(yè)發(fā)展意識，使工作人員對自身工作內(nèi)容、責任等形成深刻的認識，并在企業(yè)組織的學習活動中提升自身的財務工作能力，為企業(yè)工作開展提供支持。培訓活動，是提升從業(yè)人員職業(yè)能力與轉(zhuǎn)型意識的有效舉措。建筑企業(yè)可以組織多種不同類型的培訓活動，提升財務人員職業(yè)素養(yǎng)，促使財務共享實施。

(四)加強資源管理，發(fā)揮財務共享優(yōu)勢

在建筑企業(yè)財務轉(zhuǎn)型中，需要做好資金管理工作，發(fā)揮財務共享作用，要求財務人員走進基層，對項目中涉及的資金進行動態(tài)的監(jiān)督與管理，以此提升財務管理工作效果，促使業(yè)務與財務融合。項目作為業(yè)務工作的重要組成部分，是業(yè)財融合的重點內(nèi)容，也是提升工程項目管理水平的關(guān)鍵。因此，財務人員應提升對項目資源管理工作的重視，對項目的具體實施情況、項目管理情況等進行分析，了解資金、材料的使用情況，并要求工作人員將項目相關(guān)的信息體現(xiàn)在財務共享平臺中，為財務參與管理工作提供便利。此外，財務部門人員還應發(fā)揮監(jiān)督管理的作用，對項目的進度、質(zhì)量進行動態(tài)的監(jiān)控，提升資源管理效果的同時，促使業(yè)務工作有序進行。通過對建筑資源的管理，提升資金管理工作效果，優(yōu)化項目管理質(zhì)量，促使建筑企業(yè)項目工作順利開展。

四、結(jié)語

總而言之，建筑企業(yè)財務轉(zhuǎn)型發(fā)展，符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求，規(guī)范財務管理行為，提升財務管理工作效果。由于企業(yè)管理者不具備業(yè)財融合意識，所以影響財務轉(zhuǎn)型發(fā)展，無法為企業(yè)發(fā)展提供支持。實際工作中，需要提升工作人員的業(yè)財融合意識，構(gòu)建專業(yè)的人才隊伍，做好資金與資源管理工作，將此作為推動財務轉(zhuǎn)型發(fā)展的動力，促使建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。