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      淺析高校二級學(xué)院教學(xué)管理現(xiàn)存問題及對策

      2023-05-27 00:26:04耿倩
      公關(guān)世界 2023年7期
      關(guān)鍵詞:二級學(xué)院高校教育教學(xué)管理

      耿倩

      摘要:二級學(xué)院作為高校教學(xué)管理的執(zhí)行單元,承擔(dān)著重要的教學(xué)任務(wù),二級學(xué)院的教學(xué)管理工作能否高效運(yùn)行影響著一個(gè)學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量和發(fā)展?fàn)顩r。本文通過對當(dāng)前高校二級學(xué)院教學(xué)管理現(xiàn)狀及存在問題的分析,提出了可行性對策,為高校二級學(xué)院的教學(xué)管理提供了參考。

      關(guān)鍵詞:高校教育,二級學(xué)院,教學(xué)管理

      近年來,隨著國家對于高等教育人才的重視,我國高校的規(guī)模和發(fā)展速度都有了大幅度的提升,伴隨著高校普遍向應(yīng)用化轉(zhuǎn)型,以及工程認(rèn)證和學(xué)科評估的推進(jìn),高校教學(xué)管理也更趨向于復(fù)雜化、多元化。教學(xué)管理作為高校管理的重要環(huán)節(jié)之一,與高校的發(fā)展息息相關(guān),教學(xué)管理工作是高校維持正常的教學(xué)秩序、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)、提高教學(xué)質(zhì)量的基本保證。

      二級學(xué)院作為高校日常工作開展的基本單元,也是高校教學(xué)管理任務(wù)的執(zhí)行單位,隨著高校教學(xué)管理機(jī)構(gòu)將教學(xué)管理任務(wù)更多地下放至二級學(xué)院,當(dāng)前形勢對二級學(xué)院的教學(xué)管理水平提出了更高的要求。

      1.規(guī)章制度不完善,缺乏激勵(lì)和考核制度

      在規(guī)章制度層面,如今高校的教學(xué)管理制度多由教務(wù)處制定,二級學(xué)院僅承擔(dān)上傳下達(dá)和執(zhí)行的角色,自主性和主體性比較弱。由于二級學(xué)院各自的發(fā)展側(cè)重點(diǎn)不同,教務(wù)處統(tǒng)一的教學(xué)制度不一定適用于所有的學(xué)院,大部分二級學(xué)院缺乏一套針對自身學(xué)院發(fā)展情況的教學(xué)管理制度,這嚴(yán)重影響著教學(xué)管理效率的提升。另外,在二級學(xué)院的日常管理中缺乏對于教學(xué)管理人員的激勵(lì)和考核機(jī)制,教學(xué)管理工作瑣碎復(fù)雜,工作內(nèi)容具有一定的重復(fù)性,激勵(lì)和考核機(jī)制的缺失一定程度上導(dǎo)致教學(xué)管理人員的工作成果無法量化,工作任務(wù)重但工作成就感低,也造成了基層教學(xué)管理人員的工作積極性差,易影響相關(guān)崗位的穩(wěn)定性,導(dǎo)致人員的流失。

      2.缺乏對教學(xué)管理人員的系統(tǒng)性培訓(xùn)

      在高校教職工的培養(yǎng)機(jī)制中,往往對專職教師和輔導(dǎo)員崗位有著明確的培養(yǎng)機(jī)制和晉升途徑,而忽視了教學(xué)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)和晉升制度。高校教學(xué)管理人員往往由資歷較老的教師轉(zhuǎn)崗或新進(jìn)教師兼職構(gòu)成,工作方法也更多地依靠經(jīng)驗(yàn)性的老辦法,然而隨著高校發(fā)展新形勢和信息化新技術(shù)的出現(xiàn),舊的經(jīng)驗(yàn)和方法有時(shí)已無法適應(yīng)高校的新發(fā)展和教學(xué)改革的步伐。近年來,雖然一些高校招聘了專項(xiàng)的教學(xué)管理人員,但由于缺乏專業(yè)性培訓(xùn),管理人員適應(yīng)崗位時(shí)間較長,對工作內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性的了解,對規(guī)章制度沒有準(zhǔn)確的解讀,工作方法只能依靠試錯(cuò)來摸索,這導(dǎo)致管理人員無法快速投入工作,遇到一些較難的教學(xué)管理任務(wù)時(shí)不能高效解決,工作效率低下。另一方面,由于缺乏對于科學(xué)的管理學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí),管理人員很難在工作中進(jìn)行管理方法的創(chuàng)新改革。

      3.學(xué)院內(nèi)部管理的協(xié)同性差

      由于二級學(xué)院的教學(xué)管理和學(xué)生工作隸屬于不同的職能部門,主要的分工和職責(zé)也各不相同,盡管管理對象為同一批學(xué)院學(xué)生,但相互信息同步不及時(shí),導(dǎo)致管理的協(xié)同性差,易出現(xiàn)問題。二級學(xué)院的教學(xué)和學(xué)工的管理人員往往在學(xué)生某方面出現(xiàn)問題時(shí)才會(huì)進(jìn)行溝通交流,例如學(xué)生學(xué)業(yè)成績差、掛科多導(dǎo)致了留降級時(shí),這意味著學(xué)院內(nèi)部的教學(xué)—學(xué)工管理過程中存在一定盲區(qū),缺乏協(xié)同管理的制度和平臺(tái),無法盡早地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。另外,學(xué)院的各教研室之間也存在著協(xié)同性差的問題,由于學(xué)院內(nèi)部各專業(yè)的側(cè)重點(diǎn)各有不同,發(fā)展情況也有強(qiáng)有弱,不同專業(yè)之間的交流溝通較少,使得一些教研室的優(yōu)秀教學(xué)管理方法和教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)難以被廣泛學(xué)習(xí)和利用,一定程度上阻礙了學(xué)院內(nèi)部教學(xué)管理的良性循環(huán)和提升。

      4.教學(xué)管理信息化水平低

      隨著信息化科技的快速發(fā)展,將先進(jìn)的信息化工具引入高校教學(xué)管理是不可逆的大趨勢。雖然很多高校都引入了一些信息化手段和平臺(tái),然而教學(xué)管理人員對于信息化平臺(tái)的掌握和使用程度仍有待提高。例如在西部某些高校中,學(xué)生打印成績單需要前往二級學(xué)院辦公室,由教務(wù)員打印核查后蓋章,再由學(xué)生前往學(xué)校教務(wù)處蓋章,才能獲得一份有效的紙質(zhì)版成績單,申請過程繁瑣,耗時(shí)較長。在面向?qū)W生下發(fā)通知和信息收集方面也同樣存在著信息化水平低下的問題,例如部分信息收集需要班長進(jìn)行傳達(dá)和匯總,再由學(xué)院的教學(xué)管理人員將各班信息進(jìn)行一一審核后提交,這耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,影響著日常工作的高效開展。

      1.健全二級學(xué)院教學(xué)管理制度

      提升二級學(xué)院的教學(xué)管理效率,首先要完善管理制度。二級學(xué)院應(yīng)轉(zhuǎn)變被動(dòng)執(zhí)行的單向管理模式,立足學(xué)院自身的發(fā)展目標(biāo),以學(xué)科特色為出發(fā)點(diǎn),主動(dòng)建立起二級學(xué)院教學(xué)管理制度,在規(guī)范管理的同時(shí),更體現(xiàn)學(xué)院的發(fā)展特色和發(fā)展路線。由于教學(xué)管理工作紛雜多元,二級學(xué)院還應(yīng)制定出一套科學(xué)高效的工作辦事流程標(biāo)準(zhǔn),將瑣碎的工作任務(wù)細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,讓各項(xiàng)工作在開展的過程中有章可循,確保教學(xué)管理工作有序、高效開展,也減少由于制度不明確導(dǎo)致的責(zé)任劃分混亂,工作難以順利推行等問題。另外,還應(yīng)加強(qiáng)對教學(xué)管理人員的考核和激勵(lì)制度,明確工作重點(diǎn)和難點(diǎn)的同時(shí),將日常事務(wù)性的重復(fù)工作也充分量化,制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與職稱晉升和薪資獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,提升教學(xué)管理人員的工作成就感和積極性。

      2.加強(qiáng)教學(xué)管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

      教學(xué)管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)直接影響著教學(xué)管理的質(zhì)量和效率,因此不僅要重視業(yè)務(wù)技能,特別是管理學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí),更要加強(qiáng)思想道德素養(yǎng)的培訓(xùn)。首先,教學(xué)管理人員應(yīng)在上崗前接受專業(yè)系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),學(xué)習(xí)國家最新的教育政策方針;學(xué)習(xí)學(xué)校、學(xué)院的相關(guān)教學(xué)教務(wù)方面的文件;還應(yīng)深入學(xué)習(xí)教學(xué)管理信息化平臺(tái)和軟件的使用。上崗后,也應(yīng)定期舉辦管理技能研討會(huì),多創(chuàng)造機(jī)會(huì)組織教學(xué)管理人員去高水平高校進(jìn)行參觀交流,學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教學(xué)管理方法。其次,也要進(jìn)行思想教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育理念,以學(xué)生為本,培養(yǎng)服務(wù)意識(shí),提升抗壓能力,使管理人員能在繁雜的工作任務(wù)中保持積極的心態(tài),更好地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生。

      3.建設(shè)專業(yè)的協(xié)同教學(xué)管理體系

      無論學(xué)校還是二級學(xué)院層面,都應(yīng)重視協(xié)同教學(xué)管理體系的構(gòu)建。二級學(xué)院除了應(yīng)設(shè)置專職的教學(xué)管理人員以外,還應(yīng)充分聯(lián)動(dòng)教學(xué)與學(xué)工系統(tǒng),并將各專業(yè)教研室納入教學(xué)管理體系。二級學(xué)院教學(xué)管理涉及對象多、范圍廣,可由各專業(yè)教研室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教師教學(xué)方面的工作,由學(xué)工辦負(fù)責(zé)溝通學(xué)生出現(xiàn)的問題,并形成有效的定期溝通反饋機(jī)制。在教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立每月座談會(huì),圍繞教學(xué)研討在此期間的學(xué)生問題和各專業(yè)的良好經(jīng)驗(yàn),不僅要充分討論教學(xué)和學(xué)工管理體系中的交叉點(diǎn)和盲點(diǎn),更要交流各專業(yè)教學(xué)改革、教學(xué)研究等方面好的方法,建立及時(shí)有效的溝通解決機(jī)制和內(nèi)部學(xué)習(xí)機(jī)制,做到以學(xué)生為主體,以提升教學(xué)成果為導(dǎo)向,構(gòu)建全方位育人為本的有機(jī)管理體系。

      4.提高教學(xué)管理的信息化水平

      高校應(yīng)加大對于信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入,將前沿信息化技術(shù)引入到一線教學(xué)管理中來。學(xué)校的教學(xué)管理工作運(yùn)行往往依靠教務(wù)處—二級學(xué)院—各系—教師或教務(wù)處—二級學(xué)院—各班班長—學(xué)生層層傳遞,無形中增加了很多的人力和時(shí)間成本。如今大部分高校利用QQ群或微信群發(fā)送通知信息,雖然一定程度上提高了效率,但由于信息過多造成內(nèi)容的覆蓋,教師或?qū)W生忽略信息或未能及時(shí)反饋的現(xiàn)象普遍存在。如果能夠更加合理地利用信息化平臺(tái)和專業(yè)的辦公軟件,例如在線文檔的協(xié)同辦公工具,在信息收集時(shí)指定信息填報(bào)人,同步協(xié)同數(shù)據(jù),可以縮減一定的人力和時(shí)間成本。在信息化時(shí)代,二級學(xué)院應(yīng)進(jìn)一步提高教學(xué)管理信息化意識(shí),樹立信息化管理理念,加強(qiáng)信息化管理模式的發(fā)展,更好地運(yùn)用最新的科學(xué)技術(shù),簡化、優(yōu)化工作內(nèi)容和程序。

      二級學(xué)院作為高校人才培養(yǎng)的基本單元,是連接高校教學(xué)管理機(jī)構(gòu)和師生的重要橋梁,其重要地位不可忽視,發(fā)現(xiàn)和解決二級學(xué)院的教學(xué)管理問題對于高校發(fā)展至關(guān)重要。二級學(xué)院在教學(xué)管理方面長期存在的規(guī)章制度不完善,缺乏激勵(lì)和考核制度;缺乏對管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn);學(xué)院內(nèi)部的協(xié)同性差以及信息化水平低等問題都亟待解決。二級學(xué)院應(yīng)通過充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,健全教學(xué)管理制度,加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn),建設(shè)協(xié)同教學(xué)管理體系以及提高教學(xué)管理信息化水平等措施,以適應(yīng)新時(shí)代高校發(fā)展要求,融入新形勢下應(yīng)用型高水平大學(xué)教育事業(yè)發(fā)展的新格局。 PR

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉婷,鄭甲成,李子榮,俞浩.二級學(xué)院教學(xué)管理高效運(yùn)行對策研究[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化,2021(04):213-215.

      [2]張葉明,韓軍.高校二級教學(xué)單位在教學(xué)管理中存在的問題與對策研究[J].黑龍江科學(xué),2021,12(03):40-42.

      [3]丁彥.關(guān)于提高高校教學(xué)秘書管理水平的方法思考[J].中外企業(yè)文化,2020(10):176-177.

      [4]笙婷婷,裴郁郁.高校教學(xué)秘書工作的創(chuàng)新探究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2020,28(31):91+88.

      [5]李景韜,肖強(qiáng),管永紅.高校二級學(xué)院“教學(xué)—學(xué)工”協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制探索[J].黑龍江教育(理論與實(shí)踐),2021(01):49-50.

      (作者單位:西安工程大學(xué) 陜西西安 710048)

      (責(zé)任編輯:李雪威)

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