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      開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享機(jī)制研究

      2023-05-30 00:19:31王婷婷
      河南圖書(shū)館學(xué)刊 2023年3期
      關(guān)鍵詞:共享機(jī)制圖書(shū)館

      王婷婷

      摘 要:文章通過(guò)發(fā)放調(diào)研問(wèn)卷的方式獲取了相關(guān)數(shù)據(jù),分析了圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享存在的問(wèn)題,構(gòu)建了圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享模型,并從服務(wù)體系、體制機(jī)制和技術(shù)支撐三個(gè)方面對(duì)圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的保障機(jī)制進(jìn)行了探究。

      關(guān)鍵詞:開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù);圖書(shū)館;科研數(shù)據(jù);共享機(jī)制

      中圖分類號(hào):G250?? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?? 文章編號(hào):1003-1588(2023)03-0072-03

      創(chuàng)新是發(fā)展的動(dòng)力,科技創(chuàng)新離不開(kāi)科研活動(dòng)??蒲谢顒?dòng)中產(chǎn)生的大量科研數(shù)據(jù)為科技創(chuàng)新提供了重要支撐,是各領(lǐng)域決策判斷的重要參考依據(jù)[1]。圖書(shū)館擁有大量科研數(shù)據(jù)資源,應(yīng)構(gòu)建信息共享、信息交流服務(wù)平臺(tái),為科研人員提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)[2-3]。目前,很多圖書(shū)館對(duì)科研數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)管理,館內(nèi)各個(gè)部門(mén)缺乏溝通和交流,導(dǎo)致圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的共享程度較低、利用率不高。開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下,筆者探討了圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享機(jī)制,以期提升圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的利用率。

      1 圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的跨部門(mén)共享概述

      1.1 圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的定義

      圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)是指圖書(shū)館在開(kāi)展科研活動(dòng)和申報(bào)科研項(xiàng)目的過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),具有數(shù)據(jù)內(nèi)容多且廣、數(shù)據(jù)采集和管理難度較大、應(yīng)用目的明確等特點(diǎn)。

      1.2 圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的概念

      所謂圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享,就是圖書(shū)館利用科學(xué)的管理和共享機(jī)制,將館內(nèi)產(chǎn)生的所有科研數(shù)據(jù)置于統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái),使科研數(shù)據(jù)得以共享,以達(dá)到提高圖書(shū)館科研和服務(wù)水平的目的。圖書(shū)館內(nèi)部的科研數(shù)據(jù)共享是多向的,因此圖書(shū)館不同部門(mén)之間需要進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。

      1.3 圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的意義

      圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享具有以下三個(gè)方面的意義:一是提高圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的利用率。由于缺乏系統(tǒng)化管理,圖書(shū)館存儲(chǔ)的大量科研數(shù)據(jù)得不到有效利用[4]。圖書(shū)館跨部門(mén)共享機(jī)制應(yīng)包括圖書(shū)館跨部門(mén)需求報(bào)送、科研數(shù)據(jù)整理、科研數(shù)據(jù)調(diào)用專項(xiàng)機(jī)制等,以滿足圖書(shū)館不同部門(mén)的使用需求[5-6]。圖書(shū)館構(gòu)建跨部門(mén)共享機(jī)制能在一定程度上破除圖書(shū)館各部門(mén)使用科研數(shù)據(jù)的壁壘,提高圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的使用效率,避免資源浪費(fèi)。二是滿足圖書(shū)館用戶的多樣化需求。隨著用戶個(gè)性化信息需求的增多,對(duì)圖書(shū)館綜合服務(wù)能力和水平提出了挑戰(zhàn)[7-8]。圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享能夠提升各部門(mén)的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,進(jìn)而滿足用戶的多樣化需求[9]。三是提升圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)管理水平。圖書(shū)館在明確科研數(shù)據(jù)管理職能、使用流程、保密措施的基礎(chǔ)上,綜合利用新技術(shù)、新手段對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,有助于推動(dòng)科研數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化[10],提升科研數(shù)據(jù)管理水平。

      2 開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的現(xiàn)狀調(diào)查

      筆者以館員為調(diào)研對(duì)象,通過(guò)發(fā)放調(diào)研問(wèn)卷的方式,試圖獲取目前圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的情況,回收來(lái)自297家圖書(shū)館的有效問(wèn)卷321份。調(diào)查問(wèn)卷主要包括四個(gè)部分:一是個(gè)人基本情況,包括所在地區(qū)、圖書(shū)館類型及工作部門(mén)等。二是圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的現(xiàn)狀,包括是否存在科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享行為、共享方式及是否有行為規(guī)范或協(xié)調(diào)組織等。三是圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享存在的問(wèn)題。四是圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的期望,包括是否滿意目前的共享方式、對(duì)科研數(shù)據(jù)共享的需求等。

      調(diào)研結(jié)果顯示,館員來(lái)自全國(guó)各地,其中經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)人數(shù)較多;圖書(shū)館類型主要有公共圖書(shū)館和高校圖書(shū)館兩大類;不同部門(mén)館員對(duì)圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的需求和看法不同,其中,有97%的行政管理部門(mén)館員認(rèn)為圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享是必要的,有61.4%的信息技術(shù)部門(mén)館員認(rèn)為圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享對(duì)其提升工作效率的意義不大,有77.2%的流通管理部門(mén)館員認(rèn)為圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享面臨諸多困難,有69.2%的圖書(shū)館沒(méi)有開(kāi)展科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的實(shí)踐工作。

      3 圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享存在的問(wèn)題

      3.1 共享意識(shí)淡薄

      在精神層面,館員的科研信息共享行為往往導(dǎo)致個(gè)人或部門(mén)內(nèi)部獨(dú)有的高價(jià)值科研數(shù)據(jù)被共享,無(wú)形中降低了館員或部門(mén)在圖書(shū)館的價(jià)值,得不償失的心理會(huì)讓館員吝于共享科研數(shù)據(jù)。在實(shí)踐層面,圖書(shū)館缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制,降低了部分館員共享科研數(shù)據(jù)的積極性。

      3.2 管理體制的制約

      目前,圖書(shū)館多為集中管理的多元等級(jí)結(jié)構(gòu),科研數(shù)據(jù)往往難以在統(tǒng)一的管理體系下進(jìn)行有序共享,導(dǎo)致科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的參與度和收益較低。

      3.3 安全存儲(chǔ)面臨挑戰(zhàn)

      圖書(shū)館一般利用數(shù)據(jù)處理軟件對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,由于圖書(shū)館各部門(mén)間的科研數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)則不統(tǒng)一,圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享容易造成數(shù)據(jù)泄露及重要數(shù)據(jù)丟失。目前,一些圖書(shū)館嘗試?yán)迷拼鎯?chǔ)技術(shù)對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和利用,但依然存在操作錯(cuò)誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、被木馬病毒攻擊等問(wèn)題,導(dǎo)致圖書(shū)館在科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)手段的選擇上陷入困境,影響了科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的實(shí)現(xiàn)。

      4 開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享模型的構(gòu)建

      開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下,圖書(shū)館積極推動(dòng)科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享,營(yíng)造有序、開(kāi)放、共享的科研數(shù)據(jù)生態(tài)環(huán)境勢(shì)在必行。筆者利用語(yǔ)義化組織和關(guān)聯(lián)分析方法,在總結(jié)歸納調(diào)研問(wèn)卷中館員對(duì)圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享需求的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享模型,如圖1所示。

      4.1 科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層

      科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層是圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享模型的基礎(chǔ),有72.3%的館員已認(rèn)識(shí)到科研數(shù)據(jù)穩(wěn)定存儲(chǔ)的重要性。該層由多個(gè)科研數(shù)據(jù)庫(kù)組成,每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中都存儲(chǔ)了大量的異構(gòu)科研數(shù)據(jù)。筆者利用元數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí),并利用語(yǔ)義化組織在每個(gè)標(biāo)識(shí)中描述對(duì)應(yīng)科研數(shù)據(jù)的主要特征信息。這種數(shù)據(jù)處理及存儲(chǔ)方式不僅能清晰展示不同領(lǐng)域、不同部門(mén)的科研數(shù)據(jù)邏輯層次,還能規(guī)范科研數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)及存儲(chǔ)方式,為科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享應(yīng)用提供便利。

      4.2 數(shù)據(jù)匹配關(guān)聯(lián)分析層

      數(shù)據(jù)匹配關(guān)聯(lián)分析層是開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享模型的核心,是科研數(shù)據(jù)得以應(yīng)用的關(guān)鍵。有80%的館員對(duì)科研數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)挖掘提出了需求,認(rèn)為這是其利用科研數(shù)據(jù)提高工作效率的必要流程。該層的主要作用是對(duì)存儲(chǔ)層中的元數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)及經(jīng)過(guò)語(yǔ)義化處理的科研數(shù)據(jù)特征信息進(jìn)行匹配分析,利用關(guān)聯(lián)分析法建立科研數(shù)據(jù)與部門(mén)的關(guān)聯(lián),形成科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集。

      4.3 跨部門(mén)應(yīng)用共享層

      跨部門(mén)應(yīng)用共享層是圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的共享交流層,該層的主要作用是通過(guò)統(tǒng)一界面向圖書(shū)館各部門(mén)提供科研數(shù)據(jù)共享服務(wù)??绮块T(mén)應(yīng)用共享層是集多項(xiàng)功能于一體的用戶操作層,如檢索、瀏覽、下載等??绮块T(mén)應(yīng)用共享層是用戶服務(wù)端,能夠促進(jìn)圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)的共享和傳播利用。

      5 開(kāi)放科學(xué)數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的保障機(jī)制

      5.1 建立多部門(mén)協(xié)同的共享服務(wù)體系

      圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)是由不同部門(mén)在開(kāi)展科研活動(dòng)的過(guò)程中產(chǎn)生的,這些科研數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到存儲(chǔ)、利用由不同部門(mén)負(fù)責(zé)。因此,圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合機(jī)構(gòu)運(yùn)行特點(diǎn),針對(duì)不同時(shí)期圖書(shū)館各部門(mén)的科研活動(dòng)特點(diǎn),開(kāi)展科研數(shù)據(jù)共享宣傳工作,建立多部門(mén)協(xié)同的共享服務(wù)體系,引導(dǎo)館員樹(shù)立科研數(shù)據(jù)共享意識(shí),推動(dòng)科研數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的實(shí)現(xiàn)。該體系是破除圖書(shū)館部門(mén)內(nèi)部科研數(shù)據(jù)保護(hù)壁壘的關(guān)鍵,能夠使圖書(shū)館各部門(mén)認(rèn)識(shí)到科研數(shù)據(jù)共享的重要性,進(jìn)而引導(dǎo)館員積極參與圖書(shū)館科研活動(dòng)。

      5.2 完善圖書(shū)館科學(xué)數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享體制

      圖書(shū)館應(yīng)適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有部門(mén)負(fù)責(zé)人的科研數(shù)據(jù)管理權(quán)限,細(xì)分各部門(mén)在科研項(xiàng)目中承擔(dān)的任務(wù);建立科研活動(dòng)定期交流和資源共享激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)不同部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展科研活動(dòng),鼓勵(lì)不同部門(mén)間共享科研數(shù)據(jù)、科研成果;制定科研數(shù)據(jù)共享獎(jiǎng)勵(lì)政策,對(duì)科研成果突出、積極參與科研數(shù)據(jù)共享的部門(mén)或個(gè)人給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      5.3 積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)

      圖書(shū)館在管理科研數(shù)據(jù)的過(guò)程中應(yīng)利用云計(jì)算技術(shù)建立便捷高效的身份認(rèn)證系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次挖掘等;確??蒲袛?shù)據(jù)安全,提高對(duì)科研數(shù)據(jù)的處理能力。此外,圖書(shū)館要借助互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開(kāi)發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng),提高科研數(shù)據(jù)管理水平,為館員利用科研數(shù)據(jù)提供便利。

      參考文獻(xiàn):

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      (編校:孫新梅)

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