王春宏
摘要:近年來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài),因?yàn)槠髽I(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈,為了提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須提升其內(nèi)部管理和控制的水平。作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,完善的財(cái)務(wù)管理體系必須隨著時(shí)間的推移不斷進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,更需要以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,做到真正意義上的與時(shí)俱進(jìn)。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略作為能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的工具,能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng),文章以“如何利用財(cái)務(wù)戰(zhàn)略優(yōu)化財(cái)務(wù)管理”為研究對(duì)象,從多個(gè)角度對(duì)這一話題進(jìn)行論述,期望能夠?yàn)閺V大企業(yè)借助財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提高財(cái)務(wù)管理水平,帶來(lái)一定的啟示和參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理
隨著企業(yè)發(fā)展建設(shè)節(jié)奏的不斷加快,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略所能起到的作用和價(jià)值越來(lái)越突出、越來(lái)越明顯。企業(yè)需要在實(shí)際貫徹財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)致的研究與分析,進(jìn)而不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、減少財(cái)務(wù)管理費(fèi)用,反向助推財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的最終實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),企業(yè)需要在不斷擴(kuò)大組織規(guī)模和業(yè)務(wù)版圖的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范戰(zhàn)略管理和加大風(fēng)險(xiǎn)防范力度,提高企業(yè)的管理和控制水平。
一、基本概述
(一)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略應(yīng)用的指導(dǎo)思想
所謂“財(cái)務(wù)戰(zhàn)略”,是指出于讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),結(jié)合企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律以及戰(zhàn)略訴求,在分析企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)活動(dòng)的目標(biāo)、方向,從系統(tǒng)性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的角度進(jìn)行謀劃。由于“財(cái)務(wù)戰(zhàn)略”本身是一個(gè)多維度、復(fù)雜的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),所以其內(nèi)部多個(gè)要素之間必然存在著相互影響、彼此制約的關(guān)聯(lián)性,所以任何一個(gè)元素都會(huì)影響整體的運(yùn)行,構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略意味著其內(nèi)部的多個(gè)要素必然是和諧統(tǒng)一的整體。
1. 從企業(yè)發(fā)展的總體訴求出發(fā)進(jìn)行應(yīng)用
作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略必須契合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,確保嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)具體的管理控制機(jī)制,在確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作與企業(yè)戰(zhàn)略高度吻合的基礎(chǔ)上,使各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)都能以完全落實(shí)企業(yè)的總體戰(zhàn)略為目標(biāo),讓各項(xiàng)被細(xì)化的管理流程更加具有可操作性。
2. 企業(yè)必須為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的執(zhí)行提供絕對(duì)的支持
企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的開(kāi)展以及貫徹落實(shí),必然會(huì)涉及大量的數(shù)據(jù),此時(shí)企業(yè)需要對(duì)各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)籌管理,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)和全面。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定必須對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析與匯總,然后基于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃明確其思路和要求,為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定提供保障與全方位的支持。
(二)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略在企業(yè)管理過(guò)程中應(yīng)用的重要性
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中應(yīng)用財(cái)務(wù)戰(zhàn)略具有一定的必要性,主要體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面。
1. 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能夠幫助企業(yè)提升預(yù)見(jiàn)以及市場(chǎng)適應(yīng)力
市場(chǎng)環(huán)境的瞬息萬(wàn)變,促使企業(yè)必須不斷提升這種應(yīng)變能力,來(lái)應(yīng)對(duì)這種紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)發(fā)展局勢(shì)。此時(shí),科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,能夠幫助企業(yè)對(duì)自身所面臨的環(huán)境,自身所具有的劣勢(shì)、優(yōu)勢(shì),機(jī)遇以及不足之處進(jìn)行精確的判斷和預(yù)估,進(jìn)而更好地適應(yīng)如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等的預(yù)判能力。
2. 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的使用能夠?qū)ψ陨淼倪\(yùn)營(yíng)管理模式進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略在現(xiàn)代企業(yè)管理進(jìn)程中發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用,作為管理者和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須在深入認(rèn)知這種作用的基礎(chǔ)上,為企業(yè)運(yùn)行的各項(xiàng)要素奠定基礎(chǔ),在積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)關(guān)系的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理資金的有序調(diào)度和協(xié)調(diào)。任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量的提升以及發(fā)展前景都必然需要財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為其規(guī)劃和反饋,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)累積、資金配置,也關(guān)系到運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),更針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題、不足,及時(shí)采取策略進(jìn)行完善和優(yōu)化。
3. 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有力措施
在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)日漸明顯的當(dāng)下,行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,此時(shí)企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足,關(guān)鍵在于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理能力以及財(cái)力狀況,即企業(yè)的基本素質(zhì)影響和決定著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。這意味著企業(yè)必須不斷提升自身的經(jīng)營(yíng)管理水平,加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理成本的控制,提高各項(xiàng)投資決策的合理性,提升各項(xiàng)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性,進(jìn)而確保企業(yè)在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立足。尤其是在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、開(kāi)展對(duì)外交流的過(guò)程中,正確的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略不僅會(huì)給企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生正確的導(dǎo)向影響,更會(huì)規(guī)避此過(guò)程中各類風(fēng)險(xiǎn)隱患所致的影響和損失,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
二、傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題和不足
通過(guò)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,很重要的一個(gè)原因也在于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在很多的問(wèn)題和不足,影響財(cái)務(wù)管理的有效性,主要表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念有待革新,角色定位的精確度不足
企業(yè)在嚴(yán)格貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,很多企業(yè)所貫徹的理念缺乏先進(jìn)性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法跟隨企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的需要,呈現(xiàn)出嚴(yán)重的落后性。
一些企業(yè)管理者習(xí)慣于將財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作混為一談,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理推進(jìn)精細(xì)化實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,遇到一系列的問(wèn)題和阻力,甚至讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理的價(jià)值沒(méi)有辦法得到充分體現(xiàn);還有一些企業(yè)管理者在推進(jìn)管理過(guò)程中存在非常嚴(yán)重的“一言堂”情況,因?yàn)槿狈?duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)知,單純認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容僅僅局限在收付款層面,最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了嚴(yán)重的失衡。
(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制
企業(yè)要想從根本上提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,必須對(duì)實(shí)際負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的工作人員,其日常操作等行為進(jìn)行嚴(yán)格的管理、約束,構(gòu)建完善的監(jiān)督管理機(jī)制,這也是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展、規(guī)范進(jìn)行的關(guān)鍵之舉。但是就目前的實(shí)際情況來(lái)看,不少企業(yè)都面臨著內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制缺失的問(wèn)題,促使財(cái)務(wù)管理以及人員之間因?yàn)槿狈γ黠@的權(quán)責(zé)劃分,更促使與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的各種核算工作缺少必要的監(jiān)督,最終影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性以及科學(xué)性。
舉例來(lái)說(shuō),很多企業(yè)內(nèi)部與財(cái)務(wù)管理相關(guān)聯(lián)的事項(xiàng),都需要層層審批以及多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,在此過(guò)程中自然不可避免地會(huì)受到簽字和個(gè)人主觀意志的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策的過(guò)程中難以避免融入個(gè)人的主觀意志,讓決策結(jié)果的客觀性顯著下滑。尤其是近年來(lái),很多企業(yè)管理者、領(lǐng)導(dǎo)人非法挪用資金的新聞出現(xiàn)在人們的視野當(dāng)中,而之所以會(huì)出現(xiàn)這樣一種結(jié)果,主要原因就在于企業(yè)內(nèi)部缺少嚴(yán)格且完善的監(jiān)督管理機(jī)制,促使企業(yè)管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患無(wú)法及時(shí)被識(shí)別出來(lái),最終給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)問(wèn)題缺乏足夠的認(rèn)知
就目前的實(shí)際情況來(lái)看,很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面,都表現(xiàn)出一定的問(wèn)題,集中表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面。
首先,一些企業(yè)本身對(duì)于固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的意識(shí),無(wú)形中促使企業(yè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
其次,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)的過(guò)程中,實(shí)際支付部門(mén)多數(shù)情況下都設(shè)為財(cái)務(wù),但是現(xiàn)實(shí)情況是,也有一些采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行自主采購(gòu),如此很有可能影響到財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,不利于資金資源的內(nèi)部調(diào)度和整合。
最后,企業(yè)在對(duì)內(nèi)部的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)榻Y(jié)算不及時(shí)而導(dǎo)致的壞賬問(wèn)題。另有部分企業(yè)出于自身運(yùn)營(yíng)管理的需要,定期淘汰部分設(shè)備或者進(jìn)行租賃、轉(zhuǎn)手出售,但是在此過(guò)程中,很容易出現(xiàn)賬務(wù)沒(méi)有及時(shí)清理的情況,久而久之和實(shí)物無(wú)法直接對(duì)應(yīng)的賬務(wù)隨著時(shí)間的推移,會(huì)慢慢演變成壞賬、錯(cuò)賬,最終影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有效性。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的素質(zhì)有待提升
近年來(lái),隨著市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境的日益復(fù)雜,行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈,這也促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員實(shí)際參與的工作量顯著增加,其為了快速完成工作任務(wù),不得不投入大量的時(shí)間和精力,所以在這一過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員往往被提出更高的要求。但是就目前的實(shí)際情況來(lái)分析,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊,可謂是一種相對(duì)普遍的情況。
一方面,一些企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員其本身并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的工作技術(shù)培訓(xùn),甚至沒(méi)有獲得從業(yè)資格證書(shū),而一旦這樣的工作人員在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)當(dāng)中占比較高,財(cái)務(wù)管理的效果和任務(wù)完成能力可想而知。
另一方面,部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)自身的財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)分析方法應(yīng)用情況進(jìn)行明確的說(shuō)明,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù),其實(shí)是由財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)預(yù)估出的,無(wú)論其來(lái)源的客觀性還是呈現(xiàn)的精準(zhǔn)性都有待商榷,后續(xù)很容易出現(xiàn)導(dǎo)致企業(yè)賬務(wù)失真的情況。
三、利用財(cái)務(wù)戰(zhàn)略優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo)
通過(guò)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,必須建立清晰、明確的工作目標(biāo)。
(一)戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)需要使用SWOT分析方法,明確自身的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),機(jī)遇和威脅,分析企業(yè)在未來(lái)有可能會(huì)抓住的機(jī)遇和自身存在的優(yōu)勢(shì),確保自身的資源能夠得到充分激發(fā),進(jìn)而抓住更多的機(jī)會(huì)。
(二)短期定量目標(biāo)的確定
企業(yè)在明確財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃之后,企業(yè)需要進(jìn)一步對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行細(xì)化,細(xì)化為各類短期預(yù)算目標(biāo)。通常情況下,企業(yè)需要將戰(zhàn)略分解為未來(lái)五年內(nèi)的定量目標(biāo),包括利潤(rùn)總額、營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)總額和資產(chǎn)負(fù)債等不同的指標(biāo)。
四、利用財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)策略
(一)基本思路
企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,利用財(cái)務(wù)戰(zhàn)略對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,主要是從資金管理、預(yù)警以及預(yù)算管理三個(gè)維度來(lái)進(jìn)行規(guī)劃布局的。
1. 資金管理戰(zhàn)略
作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),資金更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的“血液”,所以企業(yè)必須落實(shí)有關(guān)資金管理的各項(xiàng)戰(zhàn)略訴求,確保資金效益能夠得到最大化的實(shí)現(xiàn)。
首先,企業(yè)需要和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的伙伴合作關(guān)系,針對(duì)供應(yīng)商的賬期進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析和研究,就其供貨的穩(wěn)定性進(jìn)行判斷,確保能夠穩(wěn)定發(fā)展和優(yōu)秀供應(yīng)商之間的伙伴關(guān)系,也讓資金上游可以得到一定程度的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
其次,企業(yè)在進(jìn)行資金管理的過(guò)程中必須提高對(duì)于商業(yè)信用的重視程度,需要針對(duì)不同的供應(yīng)商展開(kāi)差異化分析,明確不同供應(yīng)商對(duì)資金的緊缺程度。如果供應(yīng)商本身的資金流動(dòng)性不佳,就需要在短期內(nèi)回收款項(xiàng);如果供應(yīng)商本身的資金較為寬裕,那么企業(yè)自然可以設(shè)置一定的應(yīng)付賬款期。
最后,企業(yè)必須優(yōu)化應(yīng)收賬款管理,鑒于其在企業(yè)資金管理體系當(dāng)中的重要作用和關(guān)鍵位置,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略視角下的應(yīng)收賬款管理需要企業(yè)和客戶之間,構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鳈C(jī)制。企業(yè)不僅需要客戶在規(guī)定的賬期內(nèi)回款,而且需要構(gòu)建和客戶之間的良好關(guān)系,通過(guò)和客戶之間構(gòu)建良好的關(guān)系,在及時(shí)回收款項(xiàng)的同時(shí)也間接提高客戶的滿意度,最終生成企業(yè)和客戶之間的長(zhǎng)效合作關(guān)系。
2. 財(cái)務(wù)預(yù)警戰(zhàn)略
隨著企業(yè)發(fā)展建設(shè)節(jié)奏的不斷加快,其本身的業(yè)務(wù)范圍也發(fā)生了顯著的變化,再加上近年來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷增加,外部環(huán)境日益復(fù)雜,促使企業(yè)在實(shí)施戰(zhàn)略管理的過(guò)程中,必須制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警戰(zhàn)略,借助風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)的投融資、利潤(rùn)分配進(jìn)行嚴(yán)格的管理、規(guī)劃,結(jié)合具體的財(cái)務(wù)任務(wù)打造統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)、信息群,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患的動(dòng)態(tài)預(yù)警,最終通過(guò)使用敏感性分析、概率分析等辦法,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所面臨各類風(fēng)險(xiǎn)的有效分析與判斷。
首先,在企業(yè)進(jìn)行投資的過(guò)程中,如果沒(méi)有針對(duì)自身戰(zhàn)略進(jìn)行長(zhǎng)期的分析,及時(shí)判斷投資項(xiàng)目的回收周期以及其本身存在的風(fēng)險(xiǎn),很有可能促使企業(yè)陷入盲目投資的境地,讓企業(yè)陷入短期資金流量的巨大缺口當(dāng)中,觸發(fā)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
其次,企業(yè)需要意識(shí)到任何投融資過(guò)程都會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,比如籌資過(guò)程中只是單純、盲目地投資,并不注重本身的資產(chǎn)負(fù)債水平,也沒(méi)有考慮到企業(yè)盈利穩(wěn)定性方面的因素,就盲目制定籌資方案,很容易導(dǎo)致企業(yè)陷入壓力較大的負(fù)擔(dān)和窘境當(dāng)中。
最后,企業(yè)必須對(duì)各類有可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行分類,從重大風(fēng)險(xiǎn)、一般風(fēng)險(xiǎn)以及次要風(fēng)險(xiǎn)的角度對(duì)其進(jìn)行識(shí)別和區(qū)分。其中重大風(fēng)險(xiǎn)主要是指存在的可能性高、危害較大的風(fēng)險(xiǎn),一般風(fēng)險(xiǎn)主要是指雖然發(fā)生的可能性很高,但實(shí)際能產(chǎn)生的影響比較小的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于前者,企業(yè)必須采用回避的方式來(lái)處理和應(yīng)對(duì),通過(guò)制定合理的規(guī)避措施,來(lái)避免發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)和隱患;對(duì)于后者則可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管控和分擔(dān)的方式,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可以承受的范圍內(nèi)。
3. 預(yù)算管理戰(zhàn)略
預(yù)算管理戰(zhàn)略需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資金進(jìn)行嚴(yán)格的配置,強(qiáng)調(diào)通過(guò)實(shí)戰(zhàn)目標(biāo)以及年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的銜接來(lái)達(dá)到相應(yīng)目的。
首先,企業(yè)需要結(jié)合自身的戰(zhàn)略目標(biāo)分析年度預(yù)算目標(biāo),在實(shí)際制定預(yù)算目標(biāo)的過(guò)程中,要堅(jiān)持將審核重點(diǎn)置于業(yè)務(wù)預(yù)算方面,因?yàn)闃I(yè)務(wù)預(yù)算會(huì)影響其他預(yù)算。
其次,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,必須采取上下結(jié)合的預(yù)算編制方式。如此不僅需要聽(tīng)取基層工作人員的意見(jiàn),還要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略層的需要整體把控預(yù)算方向,以免出現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)和戰(zhàn)略相脫節(jié)的情況。
再次,在企業(yè)執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,需要定期對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的差異進(jìn)行認(rèn)真分析與研究。如果在此過(guò)程中出現(xiàn)的差異比較大,更要及時(shí)上報(bào)企業(yè)的預(yù)算管理委員會(huì),并要求其制定相應(yīng)的措施,幫助企業(yè)更為合理地分配內(nèi)部資源。
第四,優(yōu)化預(yù)算考評(píng)過(guò)程。企業(yè)不僅需要考核基本的財(cái)務(wù)指標(biāo),還要考核非財(cái)務(wù)維度的指標(biāo),具體可以通過(guò)應(yīng)用平衡計(jì)分卡,堅(jiān)持從四個(gè)維度進(jìn)行考核。嚴(yán)格意義來(lái)說(shuō),企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要其從各個(gè)維度落實(shí)管理規(guī)劃,而只有平衡計(jì)分卡的考核模式做到了多角度、多維度、多層次的指標(biāo)建設(shè)。
最后,為了確保企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理工作井然有序地開(kāi)展,企業(yè)內(nèi)部必須建構(gòu)預(yù)算管理委員會(huì),堅(jiān)持由其負(fù)責(zé)預(yù)算管理的各項(xiàng)工作和細(xì)節(jié),通過(guò)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的教育和培訓(xùn),提高其處理和應(yīng)對(duì)相關(guān)事務(wù)的能力、本領(lǐng)。從預(yù)算管理委員會(huì)人員構(gòu)成的角度來(lái)分析,其需要由企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人直接構(gòu)成,直接負(fù)責(zé)企業(yè)的預(yù)算決策工作,判斷各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性以及合理性,同時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的差異性進(jìn)行系統(tǒng)的分析,對(duì)預(yù)算考核方案進(jìn)行深入判斷。全面預(yù)算管理委員會(huì)之下需要格外設(shè)計(jì)預(yù)算管理辦公室,統(tǒng)籌預(yù)算管理的各項(xiàng)日常事務(wù)。
(二)實(shí)現(xiàn)策略
要想進(jìn)一步利用財(cái)務(wù)戰(zhàn)略優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,改進(jìn)過(guò)往財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和弊端,需要從這樣幾個(gè)角度進(jìn)行貫徹落實(shí)。
1. 進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度
作為企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理制度體系必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化完善,確保各項(xiàng)制度的制定、貫徹和落實(shí),完全符合企業(yè)的真實(shí)訴求。
首先,制定制度的過(guò)程中,必須結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及管理計(jì)劃制定制度體系,確保其可行性,同時(shí)避免制度以及企業(yè)實(shí)際工作項(xiàng)目不匹配的情況。
其次,企業(yè)需要在構(gòu)建有效管理制度的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)的優(yōu)化,確保對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的跟蹤與分析,確保不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)制度體系。
最后,企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并將其作為企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)所在,通過(guò)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的運(yùn)營(yíng)管理模式,構(gòu)建符合各個(gè)運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)的管理機(jī)制。比如針對(duì)采購(gòu)工作建立招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制、針對(duì)日常報(bào)銷活動(dòng),建立費(fèi)用報(bào)銷機(jī)制等。
2. 提高企業(yè)的信息管理水平
信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)所在。
一方面,企業(yè)必須加大信息化建設(shè)力度,通過(guò)應(yīng)用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)的搜集和集成管理,最終通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格管理和控制分析,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作能夠借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理和處置。舉例來(lái)說(shuō),企業(yè)可以通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的使用,促使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠緊密銜接起來(lái),讓財(cái)務(wù)管理工作更為高效。與此同時(shí),企業(yè)必須做好信息安全管理工作,以免出現(xiàn)信息泄漏或者遭遇黑客攻擊而觸發(fā)其他的問(wèn)題。
另一方面,在財(cái)務(wù)信息化的時(shí)代背景下,企業(yè)必須明確信息管理體系下的權(quán)責(zé)分工,確保所有崗位、所有員工都能按照各自所持有的工作權(quán)限開(kāi)啟工作,意識(shí)到信息交流、搜集以及反饋各個(gè)階段的管控要求。企業(yè)更需要對(duì)內(nèi)部所有員工形成行之有效的管理和約束,進(jìn)而適應(yīng)企業(yè)信息化管理和建設(shè)的訴求。以此為基礎(chǔ),企業(yè)需要進(jìn)一步將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的若干要求嵌入信息系統(tǒng)當(dāng)中,開(kāi)啟相關(guān)工作。
3. 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制體系
作為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng)的基礎(chǔ),內(nèi)部控制體系的存在是企業(yè)所面臨競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日漸激烈的情況下,能夠?qū)Ω黜?xiàng)事務(wù)進(jìn)行規(guī)范的重要選擇。
首先,企業(yè)必須建構(gòu)一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部管理控制規(guī)范,對(duì)與財(cái)務(wù)有關(guān)的管理流程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和要求。
其次,企業(yè)需要不斷優(yōu)化內(nèi)部管理控制水平,結(jié)合我國(guó)現(xiàn)行的法律法規(guī)要求及內(nèi)部各項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)管理制度,完善內(nèi)部管理控制活動(dòng)的運(yùn)行機(jī)制。通過(guò)不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的培育,確保財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)了解內(nèi)部管理控制需要恪守的原則和要點(diǎn),堅(jiān)持不相容崗位相分離,也促使其彼此之間可以相互影響、互為制約。
最后,企業(yè)必須對(duì)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)制進(jìn)行嚴(yán)格管理和優(yōu)化。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作必須同時(shí)具有獨(dú)立性以及權(quán)威性,具體可以通過(guò)在董事會(huì)下設(shè)內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)的方式,對(duì)企業(yè)整體的審計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌。如果在審計(jì)過(guò)程中切實(shí)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,需要通過(guò)構(gòu)建明確的反饋機(jī)制,確保企業(yè)的管理層能夠第一時(shí)間了解和掌握其中存在的問(wèn)題。如果審計(jì)人員確實(shí)發(fā)現(xiàn)了企業(yè)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,要及時(shí)向管理層進(jìn)行匯報(bào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的查漏補(bǔ)缺,在不斷優(yōu)化和提升其管理水平的基礎(chǔ)上,確保資金收支活動(dòng)的及時(shí)性以及合理性。
4. 構(gòu)建嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立能夠幫助企業(yè)顯著提升風(fēng)險(xiǎn)管理和控制水平, 實(shí)現(xiàn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避和防范。當(dāng)下因?yàn)槠髽I(yè)具體面臨的市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,本身所面臨的風(fēng)險(xiǎn)隱患也逐漸增加,所以企業(yè)有必要加大對(duì)于各類風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)對(duì)力度,通過(guò)設(shè)置一定的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),采取定量和定性相結(jié)合的辦法,及時(shí)分析企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略活動(dòng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)和隱患,堅(jiān)持將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理和可控的范圍內(nèi)。
(1)及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。企業(yè)在發(fā)展建設(shè)過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)自然是在不斷變化的,所以其必須要針對(duì)這類縫隙進(jìn)行系統(tǒng)性的優(yōu)化,同時(shí)基于我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)以及行業(yè)指標(biāo)的變動(dòng)情況,及時(shí)更新內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)。舉例來(lái)說(shuō),當(dāng)企業(yè)設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債率的預(yù)警指標(biāo)時(shí),如果國(guó)家政策支持企業(yè)融資,那么企業(yè)想要從金融機(jī)構(gòu)獲取借款顯然會(huì)更加容易。此時(shí)企業(yè)需要對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率的預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行一定程度的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)防控。
(2)采取科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦法。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中可能在多個(gè)環(huán)節(jié)面臨風(fēng)險(xiǎn)、遭遇隱患,此時(shí)不僅需要借助定量的指標(biāo)分析與判斷,來(lái)評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn)所能帶來(lái)的影響,更要借助定性分析的辦法進(jìn)行評(píng)估。只有將定量分析和定性分析相結(jié)合,才能保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效性。通常情況下,即便是企業(yè)可以直接獲取的,包括盈利、營(yíng)運(yùn)、償債能力指標(biāo)方面的數(shù)據(jù),企業(yè)也應(yīng)該采取定量的分析辦法展開(kāi)研究;但是對(duì)于包括客戶滿意度、員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同程度,則要采取定性的方式展開(kāi)評(píng)價(jià),通過(guò)定性與定量相結(jié)合,企業(yè)可以確保各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的廣度和深度,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的全方位評(píng)估與有效防范。
(三)利用財(cái)務(wù)戰(zhàn)略優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的注意事項(xiàng)
1. 作為企業(yè)內(nèi)部的管理者以及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理人員必須及時(shí)調(diào)整和轉(zhuǎn)變自身的思想觀念
企業(yè)通過(guò)培訓(xùn)及繼續(xù)教育,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員以及管理者進(jìn)行持續(xù)教育和指導(dǎo),促使其能夠正確看待財(cái)務(wù)管理工作,充分認(rèn)知財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的作用和影響,確保財(cái)務(wù)管理策略的實(shí)施以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)為最終指向。
2. 做好人才的儲(chǔ)備和發(fā)掘工作,確保其能夠更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化提供保障和支持
給予財(cái)務(wù)戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),意味著財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)技能,更要具備一定的戰(zhàn)略視野、全局思維。要從企業(yè)發(fā)展的宏觀視角出發(fā)、行業(yè)地位以及戰(zhàn)略訴求出發(fā),對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理形式不契合戰(zhàn)略目標(biāo)之處,在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)過(guò)程中,對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)造成阻礙之處,進(jìn)行及時(shí)的識(shí)別和精準(zhǔn)的預(yù)判。
總而言之,在全新的時(shí)代背景下,借助財(cái)務(wù)戰(zhàn)略推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有一定的必要性。但是對(duì)于企業(yè)而言,即便戰(zhàn)略在短期內(nèi)是不變的,財(cái)務(wù)管理方法、策略卻是可以調(diào)整和更新的,所以還是需要企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員秉承一定的靈活思維主導(dǎo)內(nèi)部管理工作,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),推動(dòng)企業(yè)更為健康、平穩(wěn)發(fā)展和前行。
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(作者單位:云南大理交通運(yùn)輸集團(tuán)公司)