狄肖肖

[摘 要]在人工智能技術(shù)、云計算技術(shù)等不斷飛速發(fā)展的當下，許多新的商業(yè)模式應運而生，有限公司面臨的經(jīng)營管理創(chuàng)新壓力與日俱增。財務管理作為有限公司經(jīng)營管理的重點，其能否實現(xiàn)智能化運作，直接影響到有限公司經(jīng)營管理的成效。基于此，文章首先以財務共享中心對有限公司財務管理的作用分析為出發(fā)點，然后探討了有限公司財務共享中心的建設(shè)困境，最后研究了依托財務共享中心提高有限公司財務管理水平的幾點策略。

[關(guān)鍵詞]財務共享中心；有限公司；財務管理；作用；策略

中圖分類號：F275；F426 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）10-0076-03

財務共享中心是綜合展現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的重要平臺，企業(yè)在財務共享中心建設(shè)過程中，需要做好數(shù)智中心的建設(shè)工作。數(shù)智中心主要包括智慧管控、人工智能AI預警、動態(tài)建模、應用智能、服務智能等，有限公司通過數(shù)智中心的建設(shè)，能夠最大程度地提高公司的財務管理水平，并能夠充分發(fā)揮出其對有限公司財務管理的重要作用。

一、財務共享中心對有限公司財務管理的作用

（一）實現(xiàn)資源集中管理

財務共享中心對有限公司財務管理的作用體現(xiàn)十分突出。財務共享中心在投入使用后，有助于規(guī)范流程管控，處理各項會計核算工作；還有助于統(tǒng)一會計核算的相關(guān)制度，以直觀體現(xiàn)出不同公司的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況、獲得的經(jīng)營成果和資金情況等，有利于促進各部門管理職能的變革與發(fā)展，推動有限公司取得顯著的成效。

財務共享中心可在促進資源集中管理方面發(fā)揮顯著作用，最終有助于提高財務管理質(zhì)量。在監(jiān)管過程中，可綜合運用企業(yè)資源管理中的各種要素，全面統(tǒng)籌生產(chǎn)成本、設(shè)備消耗、人力資源投入等一系列問題，擴大財務工作管理的覆蓋面，創(chuàng)建全面系統(tǒng)的財務共享中心。

（二）優(yōu)化組織架構(gòu)

以往有限公司的各個子公司均會設(shè)立財務部門，不同公司之間的業(yè)務不能在開展過程中互相促進，開展的工作多為核算類工作。隨著有限公司業(yè)務量的不斷增加、業(yè)務發(fā)展速度加快，財務人員的日常工作壓力越來越大，有限公司對財務人員的要求也越來越嚴格。如果可發(fā)揮出財務共享中心的作用，就能將會計核算、稅務處理、資金支付、會計報表等交由財務共享中心處理，同時各子公司側(cè)重的是業(yè)務財務，可為財務部門在信息服務的相應數(shù)據(jù)及成本等方面提供保障，為有限公司制定經(jīng)營策略提供數(shù)據(jù)支持。

有限公司財務部門的專業(yè)化運作至關(guān)重要，企業(yè)內(nèi)部要通過數(shù)據(jù)共享平臺的建設(shè)，發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財務信息的輔助作用。通過提升相關(guān)人員的操作技能，更加充分地利用共享中心數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)籌數(shù)據(jù)信息，進而在財務數(shù)據(jù)的輔助下做出重要決策，制定科學的發(fā)展策略，促進公司的長遠發(fā)展。

（三）催進業(yè)財融合

在建成財務共享中心后，有限公司財務部門的主要職能從之前的更為重視結(jié)果，轉(zhuǎn)變?yōu)橹蟮母鼮橹匾曔^程。利用全流程系統(tǒng)，集中合同、預算、報賬、資產(chǎn)管理、ERP等系統(tǒng)，可以得到原始數(shù)據(jù)，并將其與財務系統(tǒng)充分融合，獲得經(jīng)營分析數(shù)據(jù)，以利于有限公司實施流程閉環(huán)管控，對財務共享中心的數(shù)據(jù)實施標準化處理，保障業(yè)務系統(tǒng)和中心所交換的均為標準化數(shù)據(jù)。將ERP系統(tǒng)作為重要的條件與基礎(chǔ)，建設(shè)財務共享中心，持續(xù)提高有限公司的財務核算水平及集約化管控能力，從而不斷提高有限公司的財務管理質(zhì)量和水平，加大管控經(jīng)營風險問題的力度，推動有限公司的迅速發(fā)展[1]。

因此，必須發(fā)揮業(yè)財融合工作中財務共享工作的價值，為整體工作模式的構(gòu)建提供數(shù)據(jù)支持，最終保障業(yè)財融合工作體系的全面落實，引導公司進入全新的發(fā)展階段。

（四）推動財務轉(zhuǎn)型

運用信息化系統(tǒng)，有限公司能夠使財務人員從以往高強度的會計核算工作中得以解脫。財務共享中心的數(shù)據(jù)信息量極大，因此必須結(jié)合數(shù)字化的管理手段，促進管理技術(shù)的革新和發(fā)展，才能符合新時期的財務工作需求。另外，財務人員應充分投入到經(jīng)營活動中，將經(jīng)營活動與公司的戰(zhàn)略相融合，以流程再造完善公司的內(nèi)部管控；同時要設(shè)立會計分析中心，以便為有限公司的經(jīng)營管理工作提供服務，以利于建設(shè)智能化運作的財務共享中心。

二、有限公司財務共享中心建設(shè)的困境

（一）管理體系有待完善

管理體系不夠完善是有限公司財務共享中心建設(shè)所面對的困境之一?，F(xiàn)階段，很多財務管理工作還處于粗放型的發(fā)展階段，缺乏數(shù)字化的管理措施和手段；財務管理人員的學習意識不強，不能夠與時俱進地提升技能并促進財務管理模式的變革；管理體系有待完善，主要體現(xiàn)在專項質(zhì)量稽查、整體會計核算體系缺乏統(tǒng)一性，沒有及時了解相關(guān)政策及未完善基礎(chǔ)工作檢查等，不利于有限公司運營管理的有效運作，從而難以確保運營管理的成效。所以有限公司在建設(shè)財務共享中心的過程中，需明確管理體系對財務共享中心建設(shè)的影響，通過完善和優(yōu)化管理體系，確保財務共享中心的建設(shè)效果，最終提高有限公司會計工作的開展質(zhì)量。

（二）績效管理體系不合理

績效管理體系不合理是有限公司財務共享中心建設(shè)的一個主要問題。其主要體現(xiàn)在缺乏完善的反饋機制，以及未能注重員工的職業(yè)生涯發(fā)展等方面，所以就會導致績效管理體系不合理，難以最大程度地激發(fā)員工在具體工作中的主動性和熱情，進而不利于具體工作的開展[2]；同時，也會導致財務共享中心的建設(shè)困難重重，嚴重影響有限公司的長遠發(fā)展。

（三）風險管理落實不到位

在推進財務管理工作的過程中，不僅需要具備嚴謹?shù)牟僮骶?，還需要具備一定的敏感度，具有風險防范意識，能夠在實際工作中抵御隨時產(chǎn)生的風險，從而促進整體財務工作的質(zhì)量提高。在開展財務管理工作的過程中，必須實施科學的風險管理，促進數(shù)據(jù)共享平臺的有效保護，做好涉密核心資料的保密工作，避免財務信息受到侵襲而影響公司財務工作的開展效果。同時，還要構(gòu)建科學的風險防范體系，維護數(shù)據(jù)共享中心的有序運行，促進財務管理工作的積極變革。

（四）信息化水平不高

隨著我國數(shù)字化發(fā)展水平的不斷提高，建設(shè)財務共享中心對信息化技術(shù)的應用要求也有所提高，但從現(xiàn)實情況來看，有限公司建設(shè)財務共享中心的信息化水平并不高，沒能發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用，也無法促進財務共享中心的有效建設(shè)。

（五）崗位設(shè)置不夠合理

在建設(shè)財務共享中心的過程中，還需要結(jié)合實際的工作需求，進行基本的崗位職責劃分，確保所有人員各司其職，進而全面推進共享中心的有序建設(shè)和業(yè)務開展。崗位設(shè)置不夠合理是財務共享中心建設(shè)期間的難點問題，如果未能解決這一問題，就會給財務共享中心帶來負面影響。由于崗位職責不清晰，員工的工作效率較低，且員工在開展工作時，還易出現(xiàn)推卸責任的情況，導致財務共享中心的建設(shè)一盤散沙。

（六）財務共享中心建設(shè)目標不清晰

現(xiàn)階段，財務共享中心的建設(shè)目標不夠清晰，例如在矩陣管理模式下，財務共享基礎(chǔ)實務相關(guān)工作與財務部戰(zhàn)略管理、分析等方面工作職責的界定目標不夠清晰，嚴重影響了財務共享中心的建設(shè)質(zhì)量。

三、財務共享中心提高有限公司財務管理水平的策略

（一）構(gòu)建全面質(zhì)量管理體系

有限公司在業(yè)務規(guī)模日益擴大的同時，為在最大限度上防范發(fā)生財務共享中心質(zhì)量風險問題，持續(xù)提高有限公司的財務服務水平，就務必重視財務共享中心的建設(shè)。財務共享中心應構(gòu)建全面質(zhì)量管控體系，有限公司應以規(guī)范化構(gòu)建及實施全過程管控等諸多方式，持續(xù)優(yōu)化分層質(zhì)量管控，通過審核報告機制及基礎(chǔ)工作檢查等方式，保障財務共享中心會計工作的效果和質(zhì)量[4]。為保障財務共享中心在提高有限公司財務管理水平等方面發(fā)揮作用，還應將構(gòu)建全面質(zhì)量管理體系作為重要的策略，通過全面質(zhì)量管理體系的有效構(gòu)建及完善，提高財務共享中心的建設(shè)效果，推動有限公司的長遠發(fā)展。

（二）構(gòu)建有效的績效管理體系

有限公司還要通過管理模式的改變，增強財務人員的責任意識和敬業(yè)精神，進而為財務共享中心的建設(shè)提供較好的人力資源保障。因此，要結(jié)合管理體系的變革，積極引入績效管理和激勵制度，使其對相關(guān)的工作人員具備一定的約束力，同時還要實施有效的激勵，以促進相關(guān)工作細節(jié)的落實。此外，要結(jié)合公司財務工作發(fā)展的需求，進行全面的觀察和總結(jié)，要具備與時俱進的調(diào)整和變革能力，最終實現(xiàn)良好的構(gòu)建效果。

（三）實施財務共享中心風險管理

財務共享中心風險管理尤為重要，因此在建設(shè)財務共享中心時，還需實施相應的風險管理。在應用財務共享中心的過程中，有限公司往往會面對著組織架構(gòu)改變、各項流程重塑及信息化系統(tǒng)構(gòu)建等方面的問題，因此，應通過開展財務共享中心風險管理工作，及時發(fā)現(xiàn)、識別及解決風險問題，注重制定有效的風險防范策略，保障有限公司財務共享中心的安全性和穩(wěn)定性。

（四）提高財務共享中心信息化水平

提高財務共享中心信息化水平是確保財務共享中心建設(shè)成效的關(guān)鍵路徑，有助于有限公司及時突破財務共享中心建設(shè)時的困境。對此，在財務共享中心正式運作后，有限公司就應建立信息化系統(tǒng)，使其對財務共享中心產(chǎn)生支撐作用。有限公司必須進行充分的資金投入，注重落實智能化改造及運作，升級信息化系統(tǒng)，重視購置高端智能化設(shè)施，搭建信息化協(xié)同管理平臺，為有限公司財務共享中心的建設(shè)提供支持和保障[5]。

（五）明確各層級崗位職責

財務共享中心針對不同財務工作崗位的主要職責，區(qū)分不同的業(yè)務、結(jié)合總部財務部門以及財務共享中心的目標及分工逐一實施編制。有限公司的財務部門應根據(jù)實際的發(fā)展需求，對財務人員開展系統(tǒng)化的培訓工作，促進財務人員深入了解各項流程規(guī)范，提高其運用信息化技術(shù)的能力。同時，應豐富財務人員的財務理論知識，提高財務人員的相關(guān)技能水平。

（六）確定財務共享中心建設(shè)目標

由于財務共享中心的建設(shè)難度較大，需要有限公司做好充分的準備；同時還應具有極強的耐心，善于以長遠的視角確定財務共享中心建設(shè)目標[6]。在具體實踐的過程中，需由有限公司的管理者引領(lǐng)各項規(guī)劃，確保相應工作流程的客觀性及合理性，同時還應善于結(jié)合各項流程及長遠目標。在確定長遠目標的過程中，應先明確目標的達成并非一朝一夕之功，強調(diào)實施分期落實。針對長遠目標，必須結(jié)合各個類型進行劃分，以便有的放矢地開展工作，如在實施財務管理時，應確定的目標包括成本降低、財務職能轉(zhuǎn)變和風險控制等。

為達成成本控制目標，應做到高效整合各項資源，保障資源的有效配置，發(fā)揮控制成本的作用，開展財務共享中心的智能化、流程化和規(guī)范化建設(shè)，在利用系統(tǒng)替代人工的基礎(chǔ)上實現(xiàn)管理會計目標、業(yè)務財務目標和戰(zhàn)略財務目標等，提高有限公司的財務管理質(zhì)量和水平。

四、結(jié)語

財務共享中心的建設(shè)可適應有限公司當前的管理及未來的發(fā)展需要，有限公司應確保財務共享中心的建設(shè)效果。為實現(xiàn)此目標，有限公司應先突破公司財務共享中心在建設(shè)過程中所面對的困境，通過保障財務共享中心的實際建設(shè)效果，真正提高公司的財務管理水平，促進有限公司在新形勢下取得長足的發(fā)展進步。

參考文獻：

[1]胡茂紅.探討基于財務共享中心的財務管理水平提升[J].今日財富（中國知識產(chǎn)權(quán)），2021（09）：148-150.

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[3]施麗娜.淺析財務共享中心對集團公司財務管理水平的提升[J].納稅，2020（16）：78-79.

[4]葛珊.基于財務共享中心提升財務管理水平的策略分析[J].納稅，2020（01）：141.

[5]馬娟.基于財務共享中心下財務管理水平的提升策略[J].納稅，2018（09）：84.

[6]汪莉.基于財務共享中心下財務管理水平提升的思考[J].財會學習，2017（21）：60-61.