我們通常把好的組織氛圍理解成有凝聚性。凝聚性肯定很重要,但除了凝聚性之外,關(guān)于組織氛圍還有五個(gè)比較容易被忽略的維度。
第一個(gè)是明確性,每個(gè)人知道組織對他的期望,了解這些期望與組織使命和目標(biāo)之間聯(lián)系的程度,員工對于工作小組、團(tuán)隊(duì)和組織的愿景、目標(biāo)、計(jì)劃、職責(zé)、程序、期望等的清楚程度,這是明確性。
明確性的要點(diǎn)就是使命、方向、任務(wù)指導(dǎo)、組織、職責(zé)、期望,所以我們劃分組織職責(zé),制定戰(zhàn)略,談愿景使命、價(jià)值觀,其實(shí)都是要提升組織的明確性。提升明確性的要點(diǎn),就是明確組織的愿景目標(biāo),明確個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的關(guān)系,明確職責(zé)和分工。
第二個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)性,在設(shè)立績效目標(biāo)的時(shí)候,我們要自己跟自己比有進(jìn)步;跟競爭對手比,要比競爭對手進(jìn)步得快;跟業(yè)界標(biāo)桿比,要大幅度縮短跟業(yè)界標(biāo)桿的差距。定義績效標(biāo)準(zhǔn),員工對管理層確定的高標(biāo)準(zhǔn)和挑戰(zhàn)性目標(biāo),以及推動改進(jìn)績效的方式的領(lǐng)悟程度,這是標(biāo)準(zhǔn)性。
第三個(gè)是責(zé)任性,其實(shí)就是在團(tuán)隊(duì)里面,員工感覺到自己決定怎么干好本職工作的程度,以及組織鼓勵(lì)冒險(xiǎn)的程度。責(zé)任性的關(guān)鍵是授權(quán)和控制,在授權(quán)和控制之間要掌握平衡。對不同的員工,授權(quán)尺度和控制的尺度是不一樣的,這有助于提升大家的責(zé)任心。
第四個(gè)是獎(jiǎng)勵(lì)性,就是我們講的績效導(dǎo)向,認(rèn)可、表揚(yáng)。獎(jiǎng)勵(lì)性的關(guān)鍵點(diǎn)就是績效評價(jià)和行為要強(qiáng)化,形成正反饋,要鼓勵(lì)員工參與,要幫助員工設(shè)計(jì)成長路徑。
第五是靈活性,就是可以減少不必要的程序政策和手續(xù)的程度,以及員工被鼓勵(lì)發(fā)展創(chuàng)新的程度。
組織氛圍是系統(tǒng)的、整體的,需要從宏觀管理、微觀管理、價(jià)值體系等多方面去實(shí)現(xiàn),它體現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的能力建設(shè)、組織建設(shè)和管理體系建設(shè)。
不確定性是什么?不確定性給人一種感覺:未來是決定好的,只是我們不知道。但,事實(shí)并不是這樣的。
我現(xiàn)在喜歡另一個(gè)詞——未定性。未來究竟怎樣,不是說我們預(yù)測未來、適應(yīng)未來,而是想象一個(gè)未來,并去創(chuàng)造一個(gè)未來。由此就涉及想象力的問題。
想象力不是我們對未來的預(yù)測,想象力是未來的藍(lán)圖。想象力不是說“什么會發(fā)生”,而是說“什么應(yīng)該發(fā)生”;不是說有一些外在的因素告訴我們會走向哪里,而是我們希望它走向哪里。
如果談企業(yè)家精神,我把想象力放在第一位,所有創(chuàng)造性的東西都依賴想象力,無論科學(xué)家、藝術(shù)家,都需要想象力。
想象力很多是天生的,但并不是說后天就無所作為,想象力是有可能強(qiáng)化、開發(fā)的,因?yàn)橄胂罅σ蕾嚨氖遣煌R的組合。兩百多年前,軟件之母、英國詩人拜倫的女兒埃達(dá)·洛夫萊斯就說,想象力是一種組合的能力。愛因斯坦也說,想象力比知識重要得多。那些成功的企業(yè),正是因?yàn)槠髽I(yè)家具有想象力。
在亨利·福特之前,汽車是少數(shù)富人、貴族使用的交通工具,它必須有專門的司機(jī)。亨利·福特想象說,汽車應(yīng)該每個(gè)人都坐得起、買得起。這就是他的想象。光想不行,他還著手去做,包括建立標(biāo)準(zhǔn),讓成本大幅度下降,通過種種手段和方式,把想象變成現(xiàn)實(shí)。到1930年,美國60%的家庭都有了汽車。這是想象力創(chuàng)造出來的,不是必然如此。
所以大家不要一講到不確定性,就想要“掌握”不確定性,不確定性是掌握不了的。你用想象力創(chuàng)造了很多東西之后,才有了不確定性。因?yàn)橐患履芊癯晒?,它的影響因素太多了,這時(shí)候才有不確定性。沒有想象,無所謂不確定。
人類靠不一樣的東西才有了進(jìn)步。所有管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出來的可以叫遺傳,但是生物的進(jìn)化是靠變異,不是靠遺傳。如果靠遺傳,我們現(xiàn)在還是單細(xì)胞生物。