摭談會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及改進(jìn)策略

摘 要：會計是企業(yè)財務(wù)工作重點工作內(nèi)容，會計核心的工作職能就是財會核算、財務(wù)監(jiān)督。結(jié)合企業(yè)在不同階段運轉(zhuǎn)的狀況和資金的流動狀況，將企業(yè)的資金用信息清晰化展示出來。在現(xiàn)代化信息社會下，會計工作信息化發(fā)展，也使企業(yè)的查賬、報賬、算賬、記賬等相關(guān)的工作更加便捷，都可全部在計算機上來展開，提高財務(wù)工作效率。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務(wù)管理；改進(jìn)策略

引言：隨著國內(nèi)信息科技快速的發(fā)展，新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營中大力的融入應(yīng)用，會計信息化發(fā)展成為當(dāng)前財務(wù)發(fā)展的新方向，會計信息化發(fā)展給企業(yè)財務(wù)管理提供更多便捷，還可大力拓寬財務(wù)管理空間，提升企業(yè)會計工作的效率，增強了經(jīng)濟活動的時效性。將會計信息化當(dāng)成企業(yè)管理信息化的關(guān)鍵方式，能夠為企業(yè)財務(wù)管理提供更多的精準(zhǔn)、實時化的數(shù)據(jù)信息，為財務(wù)工作的推進(jìn)提供了更多支撐。

一、會計信息化技術(shù)推廣的意義分析

企業(yè)應(yīng)用會計信息技術(shù)，改變過去傳統(tǒng)的手工記賬會計工作方式，而且會計信息化是未來企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展的方向，可以保證企業(yè)財務(wù)工作更加精準(zhǔn)，質(zhì)量更高。過往企業(yè)財務(wù)管理工作往往都是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)管，部門專業(yè)性比較強，但是不能夠保證精準(zhǔn)核算。企業(yè)的業(yè)務(wù)運行系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)也沒有很好銜接，會計信息化逐步推動企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的高端化、智能化發(fā)展，而且還可以展開各種各樣會計模式的整合，逐步建立起會計信息系統(tǒng)，為以后會計決策提供更多信息指導(dǎo)支持，而且還有助于全方位融合會計的基礎(chǔ)理論知識、財務(wù)技巧和會計專業(yè)的專業(yè)培訓(xùn)，能夠建立起開放型會計信息系統(tǒng)。會計信息化滿足未來企業(yè)財務(wù)工作改革發(fā)展的新要求。在信息社會下，企業(yè)大力推動財務(wù)工作改革，這是不可欠缺的支撐條件。

二、會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.拓寬財務(wù)管理空間

隨著當(dāng)前信息通信技術(shù)大力推廣成熟應(yīng)用，采用遠(yuǎn)程集中化處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息方式，成為一些企業(yè)選擇的方式。對財務(wù)部門工作人員來講，能夠隨時地利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)來對現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中化的管控。

2.增強業(yè)務(wù)管理活動的時效性

會計信息化發(fā)展能夠減少不同財務(wù)工作活動所產(chǎn)生的時間差，而且還可以實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)流程協(xié)同化發(fā)展，能夠減少部門數(shù)據(jù)信息不太對稱的問題。在當(dāng)前企業(yè)的會計信息化發(fā)展大環(huán)境之下，財會信息會使傳統(tǒng)靜態(tài)化管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)化管理模式，而且財會系統(tǒng)功能變得更加強大，逐步建立起網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)軟件。將企業(yè)不同部門的經(jīng)濟活動信息都融入數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)不同部門各項活動展開及時跟蹤，而且還能夠從不同部門提取出有效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，通過系統(tǒng)共享方式，將數(shù)據(jù)信息發(fā)送給其他部門。

3.提高企業(yè)會計分期的效率

企業(yè)會計信息化可以給財務(wù)人員提供更多精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，而且可以精準(zhǔn)預(yù)測外部市場信息，研判企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向，更好地給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策支撐。通過借助現(xiàn)代化信息工具，能夠方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)去記錄各項經(jīng)營管理活動的數(shù)據(jù)信息資源。合理使用數(shù)據(jù)資源，能夠高效地解決問題。因而會計信息化給企業(yè)財會分期、財務(wù)管理帶來更多的便利，進(jìn)一步提升企業(yè)會計信息化發(fā)展水平，而帶來更多豐富財務(wù)數(shù)據(jù)信息，能夠降低企業(yè)的財務(wù)管理成本。

4.提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息生成的質(zhì)量效率

企業(yè)在過去傳統(tǒng)財務(wù)管理方式之下，往往都是采用人工核算方式來搜集信息，加工信息在某種程度上提高數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的及時性、精準(zhǔn)性。隨著當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)信息量的擴大，給企業(yè)財務(wù)收入信息的搜集和管控都帶來一些發(fā)展挑戰(zhàn)。通過信息渠道方式搜集不同部門的信息和各分公司的財務(wù)信息，進(jìn)而提高企業(yè)整體財務(wù)工作效率。

5.會計信息化對于會計核算的影響

（1） 給持續(xù)經(jīng)營和會計主體所帶來的影響

會計主體就是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的對象，該對象是實體單元，目前會計信息化可以給一些新企業(yè)提供更多的會計服務(wù)的支持，以此去延展會計工作面，也是因為會計主體。因為目標(biāo)相同，而且數(shù)據(jù)能夠融合，會給會計核算帶來影響。

（2） 對貨幣計量所產(chǎn)生影響

企業(yè)會計信息化工作中，會計人員開始采用互聯(lián)網(wǎng)方式來展開核算，很多網(wǎng)絡(luò)公司借助于會計信息技術(shù)，提高了資本決策效率，改變過去傳統(tǒng)手工式記賬方式，但是也會給企業(yè)帶來更多挑戰(zhàn)。在目前信息時代下，采用信息化的貨幣計量方式，取代過去傳統(tǒng)手工記賬會計工作方式，滿足現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)信息化管理的需要。

6.會計信息化給傳統(tǒng)會計功能帶來的影響

會計信息化給傳統(tǒng)的會計工作工作帶來不同類型的影響，過去的會計工作目標(biāo)就是羅列企業(yè)的各項信息，而且將其制作形成報表，這樣也能夠使企業(yè)經(jīng)營層人員對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況有全方面的分析，借助于財會數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)、財務(wù)分析功能、會計數(shù)據(jù)信息并編制形成財務(wù)報表，這樣就能夠幫助企業(yè)經(jīng)營管理人員對企業(yè)的實際經(jīng)營狀況有深度的研究分析，也能夠結(jié)合數(shù)據(jù)報表來對相應(yīng)財務(wù)決策作出合理的調(diào)整。會計數(shù)據(jù)信息化在某種程度上就會影響到會計數(shù)據(jù)信息的生成，在過去傳統(tǒng)會計工作方式之下，由財會人員手工去記錄信息整理信息，將記錄信息安全保存，在傳遞信息時也會由于人工操作造成效率偏低，操作失誤，而信息傳遞偏慢的問題。會計信息化發(fā)展，信息技術(shù)大力普及推廣應(yīng)用，會計信息生成方式有了顯著變化，相關(guān)工作人員就可以通過使用計算機來錄入會計信息，還可以借助軟件進(jìn)行整理分析，這樣能夠使得工作更加便捷高效，而且還可以節(jié)約空間，存儲信息更加便捷，精準(zhǔn)度更高。在傳遞會計數(shù)據(jù)信息時，有關(guān)工作人員就可以通過使用互聯(lián)網(wǎng)來傳輸信息，能夠擺脫時間空間方面的限制，提高會計信息傳輸?shù)木珳?zhǔn)性、及時性。

7.會計信息化給企業(yè)經(jīng)營管理理念帶來影響

在過去的傳統(tǒng)財務(wù)工作方式之下，企業(yè)經(jīng)營管理人員從事財務(wù)工作時，不太愿意創(chuàng)新，沒有更強的風(fēng)險控制思想意識，往往只是從事一些簡單的財務(wù)工作。會計信息化發(fā)展時，企業(yè)經(jīng)營人員認(rèn)識了財務(wù)工作對未來企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵意義，更加關(guān)注自身財務(wù)工作思想理念的更新，有更強的財務(wù)風(fēng)險管控思想意識。通過企業(yè)財會信息化建設(shè)，能夠使企業(yè)更加靈活去應(yīng)對當(dāng)前新時代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展給企業(yè)帶來的新挑戰(zhàn)。會計數(shù)據(jù)信息化發(fā)展也會使企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己財務(wù)工作規(guī)范和制度建設(shè)上存在的一些問題，這將有助于企業(yè)經(jīng)營理念的調(diào)整。一些企業(yè)著手制定新的制度，制定可以適應(yīng)當(dāng)前信息化發(fā)展的會計規(guī)章機制。

8.會計信息化給企業(yè)內(nèi)部控制影響

針對企業(yè)內(nèi)控工作來講，其重點又會受到財會信息化發(fā)展帶來的多元化的影響，在企業(yè)過去的財會工作方式下，大多數(shù)都是由會計人員主動的管理各項賬目報表。在當(dāng)前信息化發(fā)展背景下，企業(yè)財會人員使用信息化軟件來從事會計核算相關(guān)工作，企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作重點也是放在了財會人員對于信息合理掌控方面。由于內(nèi)部管理控制管理對象產(chǎn)生了一定變化，會使得企業(yè)的財務(wù)管控上的風(fēng)險控制難度上升。在財會工作領(lǐng)域，采用信息化科技，借助于信息科技軟件設(shè)備來展開賬務(wù)的比對分析，企業(yè)大幅度提高數(shù)據(jù)信息錄入精準(zhǔn)性，這對企業(yè)的內(nèi)部管理會帶來更多影響，會計數(shù)據(jù)信息化給會計人員帶來極大影響。

會計工作者在信息時代背景之下，借助于計算機軟件和信息科技技術(shù)去完成會計工作，此時財會人員還要具備充足的計算機軟件技術(shù)知識，熟練掌控計算機財會系統(tǒng)。有一些企業(yè)的財會部門老員工的知識經(jīng)驗都很豐富，但是并不具備更高計算機技術(shù)水平，很難靈活掌控好財會數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。有些新入職的員工盡管能夠熟練地使用軟件操作，但是缺乏必要的工作經(jīng)驗、專業(yè)知識了解不足。

三、會計信息化改進(jìn)財務(wù)管理工作的策略及方法

1.提高領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)信息的重視度

會計數(shù)據(jù)信息的使用，對傳統(tǒng)會計工作方式提出了新的要求。企業(yè)要想能夠?qū)崿F(xiàn)未來的會計信息化發(fā)展目標(biāo)，那么就要轉(zhuǎn)變會計人員的思想觀念，提高會計人員的專業(yè)能力素質(zhì)，要求會計人員掌握更完備的財務(wù)知識，及能夠熟練地使用信息化軟件。

2.提高財務(wù)人員的思維能力

面對當(dāng)前的國際信息化發(fā)展大趨勢，站在企業(yè)角度來講，要改變過去傳統(tǒng)管理思想理念，引入新時代的信息化管理經(jīng)驗，只有不斷提高財務(wù)人員的信息化思維，才能夠顯著發(fā)揮其信息科技優(yōu)勢。在展開財務(wù)管理時，還要堅持著以人為本的發(fā)展理念，特別是要注重加大信息化人才培養(yǎng)，加深財會人才對于新型互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)據(jù)信息的認(rèn)知，將多種多樣的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)工作領(lǐng)域，提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率，減少產(chǎn)生的冗余工作量。引入新型財務(wù)工作理念，以便促使全體職工都投入財會信息化發(fā)展中，會計信息化發(fā)展，提供工作人才支撐，提高企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量。

3.加強信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展背景之下，企業(yè)要提高會計信息建設(shè)水平，增強基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，提高其工作質(zhì)量效率。對那些大型企業(yè)，可建立起自身的財務(wù)信息共享平臺，借助于大數(shù)據(jù)、云計算等相關(guān)技術(shù)來對企業(yè)內(nèi)的財務(wù)信息管控，制定未來的規(guī)劃，科學(xué)預(yù)測風(fēng)險，深度識別風(fēng)險，采用系統(tǒng)自動核算的方式來對這些指標(biāo)進(jìn)行管控，企業(yè)就可以采用外包或者半外包的方式來建立財務(wù)信息平臺，借其自身經(jīng)營特征設(shè)計出合理的財務(wù)數(shù)據(jù)管控方式，對信息搜集、整理、存儲、處理做好必要的規(guī)范，提高財務(wù)管控的效率。

4.建立完善的內(nèi)部財務(wù)管控機制

近些年，有很多企業(yè)將日常經(jīng)營的數(shù)據(jù)信息融入會計系統(tǒng)中，一旦會計系統(tǒng)產(chǎn)生故障，就會帶來更多風(fēng)險，企業(yè)在展開財務(wù)管控時，還要加強多種多樣風(fēng)險要素的防控，能夠形成更強烈的風(fēng)險管控思想意識，使各個機構(gòu)分工更加明晰，更加合理，建立起安全防控體系，而且還要落實到實際工作中，保證企業(yè)的核心機密不會被泄露。另外，還需要增強財務(wù)部門與其他部門的協(xié)作，在推動會計信息化發(fā)展時，系統(tǒng)維護(hù)人員要與財會人員協(xié)同，及時排除系統(tǒng)故障，保證系統(tǒng)都能夠長期穩(wěn)健運轉(zhuǎn)，進(jìn)而推動企業(yè)高效持久經(jīng)營，為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展而提供更多的助推力。

在信息時代發(fā)展背景之下，企業(yè)的內(nèi)控工作方式也很關(guān)鍵，在經(jīng)營中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注會計數(shù)據(jù)信息的完整性和會計信息處理的安全性，在企業(yè)的內(nèi)控工作領(lǐng)域，建立起安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全信息維護(hù)系統(tǒng)，派遣專人來對財會信息系統(tǒng)進(jìn)行必要的升級檢查和維護(hù)，編寫企業(yè)信息系統(tǒng)使用的安全規(guī)章機制，同時要求財會人員嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度工作來展開各項財會信息化升級工作，并且用備份會計信息，做好數(shù)據(jù)的安全存儲，防止設(shè)備丟失產(chǎn)生故障，而給企業(yè)帶來的信息丟失風(fēng)險。此后，還要安裝安全軟件，設(shè)置防火墻，避免由于計算機因感染病毒，或者黑客入侵而造成會計信息被竊取的問題發(fā)生。在財會人員管理方面，企業(yè)還要對新員工工作作出恰當(dāng)調(diào)整，進(jìn)一步確定人員的會計工作職責(zé)，能夠?qū)⒇?zé)任落實到人員的身上，保證不同的財會人員有不同的工作權(quán)限，嚴(yán)禁出現(xiàn)違規(guī)操作，明顯操作的不良問題產(chǎn)生。此外，在使用會計信息系統(tǒng)時，系統(tǒng)維護(hù)員和其操作人員等工作責(zé)任和權(quán)限，都需要合理劃分。定期對會計信息系統(tǒng)做好必要的檢修，確保系統(tǒng)都能夠平穩(wěn)正常的運作，同時還要對財務(wù)報表信息做錄入工作，由不同人員去負(fù)責(zé)，企業(yè)還要建立起完備的管理監(jiān)控機制，使得會計工作職能都能夠得到顯著發(fā)揮，進(jìn)一步加強財務(wù)人員的管控和財務(wù)工作監(jiān)督，實現(xiàn)對財務(wù)工作全程的監(jiān)督，極大消除徇私舞弊的問題。

5.增強會計人才的專業(yè)化培養(yǎng)力度

信息化技術(shù)對會計人才專業(yè)能力要求更高，企業(yè)還要加強會計人才培養(yǎng)的重視度，引入現(xiàn)代化的專業(yè)化人才，制定合理人才培養(yǎng)措施，進(jìn)而使得企業(yè)的會計人員的專業(yè)能力得到顯著提升，調(diào)整會計人員的薪酬，加強考核，提高會計人員工作的主動性，讓其自主化地參與到會計信息技術(shù)的學(xué)習(xí)中來，不斷更新會計人員知識結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)會計信息化技能。

6.財務(wù)管理工作內(nèi)容和目標(biāo)的優(yōu)化

針對財會工作內(nèi)容的優(yōu)化改進(jìn)來講，企業(yè)財會工作為業(yè)務(wù)發(fā)展而服務(wù)的，其中企業(yè)內(nèi)經(jīng)營中的資金流的管控是重點，企業(yè)在日常運轉(zhuǎn)有更充裕的現(xiàn)金支持。隨著財會信息化的發(fā)展，企業(yè)將知識資本當(dāng)成企業(yè)資本中的關(guān)鍵組成，尤其是無形資本，是企業(yè)經(jīng)營中的重點內(nèi)容，業(yè)務(wù)及無形資本融入財務(wù)報表中，以無形資本就獲取更多的效益。另外在會計數(shù)據(jù)信息化層面上，在一些方面會產(chǎn)生多種多樣不同類型的財務(wù)風(fēng)險。因而，改進(jìn)財會工作內(nèi)容時期，就需要將風(fēng)控融入內(nèi)部，對財務(wù)的風(fēng)險做好多方面的分析評估，這樣就能夠做好風(fēng)險的合理預(yù)防和風(fēng)險的有效應(yīng)對。根據(jù)財務(wù)工作目標(biāo)優(yōu)化改進(jìn)來講，過去企業(yè)追求經(jīng)營利潤的最大化，在當(dāng)前已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求，應(yīng)該還要不斷更新，適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展新潮流和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向。在信息化發(fā)展背景下，因為資產(chǎn)應(yīng)用也很重要，企業(yè)需要借助這些優(yōu)質(zhì)無形資產(chǎn)來創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。同時企業(yè)的經(jīng)營人員還需要關(guān)注培養(yǎng)一些高端高素質(zhì)的人才，建立起企業(yè)人才培養(yǎng)體系，盡可能吸引更多優(yōu)秀的人員加入，更加重視在職人員的培養(yǎng)。此外，在優(yōu)化財務(wù)目標(biāo)時，還需要企業(yè)家設(shè)計現(xiàn)有資金目標(biāo)，追求企業(yè)股東效益最大化，可對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作作出持續(xù)的優(yōu)化改進(jìn)。

7.樹立新型的企業(yè)財務(wù)管理思想理念

在面對會計信息化發(fā)展大背景之下，企業(yè)要引入新型的財務(wù)信息化理念，以人為本，企業(yè)缺少高精尖的財會人才，高效財務(wù)工作由專業(yè)操作人員來展開，因此財會人員的能力素質(zhì)決定財務(wù)工作質(zhì)量，因此企業(yè)要高度關(guān)注財會人才培養(yǎng)，加大財會人員的專業(yè)化培訓(xùn)，提高會計人員的專業(yè)能力素養(yǎng)，培育更多能夠適應(yīng)會計信息化發(fā)展的專業(yè)型復(fù)合型的人才，使得員工具有更強的會計工作思想意識。另外，企業(yè)還要嘗試與一些高校合作，吸引很多優(yōu)質(zhì)的會計人才，企業(yè)經(jīng)營人員還要有更強烈的財務(wù)風(fēng)險思想意識。由于目前信息化發(fā)展，會使企業(yè)的經(jīng)營中存在著財務(wù)數(shù)據(jù)信息流失的風(fēng)險，因而財務(wù)風(fēng)險相關(guān)規(guī)定都需要得到領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注，建立起完備的財務(wù)風(fēng)險預(yù)測系統(tǒng)，提高財會人員的風(fēng)險管控思想意識，以使財會工作中會順利平穩(wěn)的推進(jìn)。企業(yè)的經(jīng)營管理層人員還有先進(jìn)文化管理思想理念，經(jīng)營人員給予財會信息化更多的政策、人才、資金的支持，需要加快各部門都融入會計系統(tǒng)的建設(shè)中來，此外還要建立起更加完備的財會信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠使不同部門的數(shù)據(jù)信息的傳遞，數(shù)據(jù)信息共享變成現(xiàn)實。企業(yè)需要高度關(guān)注信息化軟件開發(fā)狀況，結(jié)合實際狀況來搜集信息，分析信息，做好預(yù)算的控制，確保在財務(wù)決策時，為企業(yè)經(jīng)營管理人員提供更多有效的保障支撐。

四、結(jié)語

綜上所述，在會計信息化發(fā)展背景下，企業(yè)還要加強風(fēng)險管控，制定完善的財務(wù)內(nèi)控機制，引入信息化管控思想理念，加強會計人才的培養(yǎng)，提高企業(yè)的財務(wù)會計信息化水平，大力推動企業(yè)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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作者簡介：王振（1984.12— ），男，漢族，山東省廣饒縣人，中級會計師，碩士研究生，研究方向：會計學(xué)。