付琳瑯
對于國有企業(yè)而言,業(yè)財融合是一種較為新穎的財務管理方式,也是國有企業(yè)高度重視我國社會環(huán)境、市場環(huán)境變化的重要體現,有利于國有企業(yè)財務管理部門和業(yè)務部門工作熱情的提升,以更加良好的狀態(tài)來應對國有企業(yè)內外部環(huán)境的變化。為了充分發(fā)揮業(yè)財融合的重要作用,國有企業(yè)需要立足自身生產經營現狀,明確國有企業(yè)的經營管理目標,構建更符合國有企業(yè)需求的業(yè)財融合制度。
國有企業(yè)開展業(yè)財融合的意義
首先,在國有企業(yè)財務管理工作中,投資和投資行為方面的管理工作是整個財務管理工作的主體,但在國有企業(yè)正常運行過程中由于各項流程所牽涉的人員數量較多,在落實投資和投資行為的過程中往往很難在短時間內得到有效反饋,但投資和投資行為本身對即時性有著極高的要求,一旦錯過了時間很容易導致投資和投資行為產生反向效果,而業(yè)財融合能將業(yè)務活動和財務管理進行有效融合,并且還會涉及企業(yè)內部各個部門的相互交流,有效提升信息傳遞效率,可以更好地保證投資和投資行為得到更加及時的反饋,幫助國有企業(yè)抓住機遇更好地實現企業(yè)經營發(fā)展目標。
其次,當前國有企業(yè)在市場環(huán)境急劇變化的情況下,在正常生產經營中可能遇到的風險大幅提升,如果仍在財務管理工作中使用以往工作效率和工作質量較低的財務管理模式,是很難抵御這部分風險的。加上國有企業(yè)財務部門和業(yè)務部門之間的聯系較為薄弱,只有在業(yè)財融合的幫助下才能提高國有企業(yè)風險防范能力,有效提升企業(yè)的競爭力。
再次,我國國有企業(yè)雖然在企業(yè)規(guī)模上存在較大的差異,但由于國家的大力支持和企業(yè)長期以來的穩(wěn)定發(fā)展,國有企業(yè)在企業(yè)資源上較為豐富,但是如果無法做到對企業(yè)資源的合理利用,這部分資源反而會成為國有企業(yè)進一步發(fā)展的負擔。在業(yè)財融合實際落實過程中,相關工作人員需要立足于國有企業(yè)當前的生產經營狀況,做好對國有企業(yè)資源風險的分析,充分利用業(yè)財融合手段來發(fā)揮國有企業(yè)資源的價值。
最后,在國有企業(yè)正常生產經營過程中必定會涉及多種經營活動,借助業(yè)財融合能幫助企業(yè)在處理這部分經營活動的過程中做好更加全面的考慮,降低在這部分經營活動中國有企業(yè)經濟效益受到損害的概率,保證在經營活動中所有參與方均能獲取到一定的經濟利益,加強企業(yè)間的聯系,為國有企業(yè)獲得合作伙伴的信任,幫助國有企業(yè)更加順利地實現健康化發(fā)展。
國有企業(yè)業(yè)財融合中存在的難點
一、企業(yè)管理層未充分重視業(yè)財融合
在國有企業(yè)中,企業(yè)管理層對企業(yè)的生產經營和發(fā)展有著極為關鍵的影響,因此想要充分發(fā)揮業(yè)財融合的重要作用,就必須保證國有企業(yè)管理層對業(yè)財融合有較高的重視程度。但就目前來看,雖然業(yè)財融合已經進入國有企業(yè)管理層的視線中,但在重視程度上還存在一定的欠缺。加上我國國有企業(yè)具有較強的穩(wěn)定性,國有企業(yè)管理層人員容易受傳統(tǒng)思想觀念的影響,繼續(xù)沿用傳統(tǒng)國有企業(yè)管理模式,讓國有企業(yè)內部各個部門在工作落實過程中保持較強的獨立性,各司其職落實好部門經營目標,認為部門之間共同協(xié)作反而會影響國有企業(yè)的生產經營,阻礙國有企業(yè)的發(fā)展。國有企業(yè)業(yè)務部門和財務部門在這種管理模式下很難了解對方承擔的職能,因此業(yè)財融合想要落實到具體的工作中也有較高的難度,如果繼續(xù)維持這種管理模式甚至可能導致企業(yè)財務部門和業(yè)務部門發(fā)生斷裂,進一步提升業(yè)財融合的難度。
二、業(yè)財融合體系存在問題責任未落實
雖然業(yè)財融合已經進入國有企業(yè)管理層的視線中,并且也建立了相應的業(yè)財融合體系,但是業(yè)財融合體系與企業(yè)業(yè)務部門、財務部門工作之間的契合度并不高,在當前所使用的業(yè)財融合體系中還存在部分問題、責任未落實到具體的工作人員身上,一旦出現問題國有企業(yè)業(yè)務部門和財務部門容易相互推諉,導致無法對相關問題進行追根溯源,因此還存在較大的優(yōu)化空間。
三、業(yè)財融合信息化建設有待加強
目前國有企業(yè)并未高度重視信息化建設,雖然當前國有企業(yè)內部各個部門都建立了對應的信息化管理系統(tǒng),例如財務系統(tǒng)、辦公系統(tǒng),但實際上這些信息化管理系統(tǒng)更多的時候是在獨立運行,并未將所有信息化管理系統(tǒng)進行有效整合,各個信息化管理系統(tǒng)之間還存在壁壘,系統(tǒng)之間尚未做到信息共享,因此財務人員在處理財務管理工作的過程中必須切換多個系統(tǒng),大幅降低國有企業(yè)業(yè)財融合工作的推進效率。加上當前國有企業(yè)內部各個部門和企業(yè)管理層考慮到對所有信息化管理系統(tǒng)進行整合的過程中所涉及的工作量、安全性以及時間、精力的投入,對系統(tǒng)整合的意愿并不強烈。
四、業(yè)務部門與財務部門之間關系未協(xié)調
業(yè)財融合與國有企業(yè)內部各個部門都存在一定的聯系,不僅業(yè)務部門和財務部門的工作模式需要調整,其他部門的工作同樣需要調整。而在國有企業(yè)業(yè)財融合過程中企業(yè)內部所有部門都需要適應業(yè)財融合所帶來的改變,而國有企業(yè)各個部門在原有的工作模式下并未涉及業(yè)財融合相關的內容和特點,因此在實際落實過程中業(yè)財融合的推進進度受到嚴重限制。國有企業(yè)業(yè)務部門和財務部門仍保留各司其職的想法,在實際工作過程中并未按照業(yè)財融合中的要求來進行工作落實,并且國有企業(yè)業(yè)務部門和其他部門的數據信息共享也存在一定的欠缺,并未向財務部門提供完整的財務數據信息,導致業(yè)財融合的效果受到進一步限制。
五、業(yè)財融合人員綜合素質能力有待提高
目前國有企業(yè)內部財務管理人員均是經過多次篩選后才進入國有企業(yè)的,在財務管理方面有著較高的專業(yè)水平,并且在長期的財務管理工作中積累了大量的財務管理工作經驗,基本屬于核算型財務人員。這也就導致當前企業(yè)內部的財務人員與業(yè)財融合的現實需求存在一定的差異,核算型財務管理人員對國有企業(yè)的業(yè)務活動沒有較為清晰的認知,對于業(yè)務活動所涉及的相關數據不能準確核實,而業(yè)務部門在落實業(yè)務活動的過程中財務部門的參與度長期偏低,導致在業(yè)財融合過程中業(yè)務部門工作人員也很難適應。要充分發(fā)揮業(yè)財融合在國有企業(yè)中的重要作用,就必須培養(yǎng)一批具有較強綜合素質的業(yè)財融合工作人員,通過這種方式來優(yōu)化業(yè)財融合工作,更好地保證我國國有企業(yè)的健康發(fā)展。
加強國有企業(yè)業(yè)財融合的有效應對舉措
一、充分重視業(yè)財融合,樹立正確的發(fā)展思想
國有企業(yè)管理層需要更加全面地認識到業(yè)財融合對國有企業(yè)的重要作用,轉變思想觀念,逐漸擺脫傳統(tǒng)管理模式對企業(yè)管理層經營管理決策的影響,保證國有企業(yè)內部各個部門在工作落實過程中既能保持一定的獨立性,也能在遇到問題時與企業(yè)內部其他部門共同完成處理,可以通過部分部門實踐的方式來讓企業(yè)管理層和企業(yè)內部各部門負責人看到,共同協(xié)作完成任務的效率和質量。同時,財務部門工作人員作為業(yè)財融合落實過程中的關鍵部分也需要樹立正確的業(yè)財融合理念,做好對業(yè)財融合理念的深入分析,保證自身能正確理解業(yè)財融合的重要作用,在實際工作中做好與業(yè)務部門的配合,及時向上級領導部門反饋業(yè)財融合落實過程中發(fā)現的問題,及時做好調整。企業(yè)管理層、財務部門與業(yè)務部門工作人員共同做好業(yè)財融合理念的宣傳工作,讓企業(yè)內部工作人員能充分理解業(yè)財融合理念,在實際工作中做好對業(yè)財融合的配合。
二、完善業(yè)財融合體系落實責任
業(yè)財融合體系的建立需要充分結合國有企業(yè)的實際生產經營狀況,考慮到企業(yè)財務部門和業(yè)務部門的現實需求,針對業(yè)財融合中業(yè)務部門和財務部門各自需要完成的工作內容以及需要承擔的責任進行明確,并且做好對國有企業(yè)內部其他部門的考慮,業(yè)財融合并不只是關系到國有企業(yè)業(yè)務部門和財務部門這兩個部門,其他部門也與業(yè)財融合存在一定聯系。針對當前業(yè)財融合體系進行完善,建立健全責任制度,通過制度的形式來明確企業(yè)內部各個部門以及具體工作人員需要承擔的責任,如果在業(yè)財融合過程中出現部分工作環(huán)節(jié)存在問題,可以直接按照責任制度來對部門及工作人員進行追責,有效提升業(yè)財融合工作落實過程中企業(yè)內部工作人員之間的配合度。
三、加強業(yè)財融合信息化建設
在我國信息化水平不斷提升的背景下,國有企業(yè)也逐步認識到信息化建設對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,如果能充分利用信息化建設對國有企業(yè)財務管理工作進行輔助,將有效降低財務管理人員的工作壓力,讓財務部門相關工作人員能不再為當前繁雜的財務管理工作而煩惱,將更多的精力放到對財務部門其他方面的工作上,有效提升財務部門的工作質量,讓國有企業(yè)管理層和內部其他工作人員都能得到更加有力的支持。立足于當前國有企業(yè)各個部門的信息化管理系統(tǒng)來進行整合,考慮到信息化管理系統(tǒng)中的數據信息具有較高的重要性,可以選擇由專業(yè)公司來進行信息化管理系統(tǒng)的整合,國有企業(yè)在與公司簽訂合同的過程中必須做好對數據信息保密性、系統(tǒng)安全性的考慮,如果出現問題,負責進行信息化管理系統(tǒng)整合的公司必須承擔相應的責任。企業(yè)管理層定期組織會議,做好對企業(yè)內部各個部門工作人員的安撫,保證企業(yè)內部所有工作人員都能對信息化管理系統(tǒng)的整合有較高的認可度。
四、明確定位協(xié)調好業(yè)務部門與財務部門的關系
業(yè)財融合的有效落實需要國有企業(yè)所有部門和工作人員共同參與,企業(yè)管理層提前做好準備,向企業(yè)內部全體工作人員明確業(yè)財融合給企業(yè)內部各個部門工作模式帶來的影響,做好對工作人員和各部門負責人的安撫工作,引導企業(yè)內部全體工作人員理解業(yè)財融合工作,盡量提升在業(yè)財融合過程中企業(yè)各個部門的配合度,并安排專業(yè)人員來配合各部門工作人員做好工作模式與業(yè)財融合的有效適應,由專業(yè)人員來幫助其他部門工作人員形成對業(yè)財融合的正確認識,保證企業(yè)內部其他部門能準確及時地為企業(yè)財務部門提供相關數據信息支持,保證企業(yè)內部數據信息的共享性。重點關注財務部門和業(yè)務部門,引導財務部門和業(yè)務部門改變自身各司其職的想法,實現業(yè)務活動與財務管理的有效結合,充分發(fā)揮業(yè)財融合的重要作用。
五、提高業(yè)財融合人員綜合素質能力
可以對當前國有企業(yè)內部的核算型財務人員進行能力強化,重點強化財務人員對國有企業(yè)業(yè)務活動的了解,如果國有企業(yè)內部當前有業(yè)務型財務人員,可以由業(yè)務型財務人員來幫助核算型財務管理人員完成自身能力與業(yè)務活動的有效結合,逐步完成從核算型財務人員轉型為業(yè)務型財務人員,為國有企業(yè)培養(yǎng)更多具有較強綜合素質能力的業(yè)財融合人員。
定期對國有企業(yè)內部業(yè)財融合人員進行培訓考核,培訓內容以國有企業(yè)內外部環(huán)境變化、當前時代背景下財務管理方面先進理論技術、業(yè)務部門業(yè)務活動的拓展以及財務人員自身的財務管理能力等多個方面,在培訓完成后必須安排與培訓內容相匹配的考核,并將考核成績與業(yè)財融合人員的工作完成情況聯系起來,保證業(yè)財融合人員對培訓考核有著較高的重視。
綜上所述,在我國當前時代背景下,國有企業(yè)想要始終保持健康穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài),就必須高度重視財務管理工作,充分利用業(yè)財融合制度對國有企業(yè)的財務管理工作進行優(yōu)化,合理調用業(yè)務資源和財務資源,讓企業(yè)內部資源發(fā)揮更大的價值。國有企業(yè)需要進一步加強業(yè)財融合,保證國有企業(yè)管理效率,提升企業(yè)管理層及經營管理決策科學性,保證國有企業(yè)在業(yè)財融合的幫助下始終走在企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略道路上,助力實現國有企業(yè)的長期經營管理目標,更好地維護我國社會經濟的穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位:蘇州科技大學設計研究院有限公司)