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      行政事業(yè)單位實(shí)施全面預(yù)算績效管理的策略

      2023-07-17 09:59:17郭穎
      南北橋 2023年12期
      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算績效管理行政事業(yè)單位

      郭穎

      [摘 要]行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,必須意識(shí)到開展全面預(yù)算績效管理工作對(duì)單位發(fā)展產(chǎn)生的積極作用,除了可以實(shí)現(xiàn)資金的高效利用,還有助于提升單位的服務(wù)與管理水平。所以,單位管理階層需要正確地認(rèn)識(shí)該項(xiàng)工作,對(duì)其給予足夠的重視,并全面認(rèn)識(shí)到當(dāng)前實(shí)施全面預(yù)算績效管理工作過程中存在的問題,以此對(duì)該項(xiàng)工作加以優(yōu)化。本文將分析實(shí)施全面預(yù)算績效管理工作的意義,并針對(duì)其中存在的問題提出具體的策略,希望本次研究能對(duì)全面預(yù)算績效管理工作的高效開展有所幫助。

      [關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;全面預(yù)算;績效管理

      [中圖分類號(hào)]C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

      當(dāng)前,部分行政事業(yè)單位缺乏對(duì)全面預(yù)算績效管理的正確認(rèn)識(shí),片面地將該項(xiàng)工作劃分給財(cái)務(wù)部門,并且缺乏規(guī)范的預(yù)算項(xiàng)目申報(bào)和健全的績效評(píng)價(jià),對(duì)績效結(jié)果的運(yùn)用也不夠充分,這些問題將對(duì)全面預(yù)算管理效用的發(fā)揮產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。所以,行政事業(yè)單位應(yīng)該積極通過各種行之有效的策略不斷優(yōu)化和完善全面預(yù)算績效管理,保證單位可以健康有序地發(fā)展。

      1 行政事業(yè)單位實(shí)施全面預(yù)算績效管理現(xiàn)存問題

      1.1 認(rèn)識(shí)不夠全面

      雖然現(xiàn)階段我國很多行政事業(yè)單位都比較關(guān)注預(yù)算績效管理工作,但是由于缺乏對(duì)該項(xiàng)工作的全面認(rèn)識(shí),所以對(duì)該項(xiàng)工作的實(shí)施未能給予足夠的重視。很多行政事業(yè)單位都是由財(cái)務(wù)人員直接負(fù)責(zé)完成預(yù)算績效管理工作,缺乏與業(yè)務(wù)部門之間的緊密聯(lián)系,導(dǎo)致預(yù)算管理工作與之相脫節(jié)。例如某行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算績效管理的認(rèn)識(shí)不夠全面,導(dǎo)致單位內(nèi)部對(duì)該項(xiàng)管理工作的規(guī)范不夠重視,存在職責(zé)劃分不夠明確、權(quán)責(zé)劃分不夠清晰等問題,致使全面預(yù)算績效管理工作很難得到有效的落實(shí),并且未能全面地普及有關(guān)預(yù)算績效管理方面的知識(shí)與政策。

      1.2 缺乏規(guī)范的預(yù)算項(xiàng)目申報(bào)

      部分行政事業(yè)單位還存在入庫項(xiàng)目的申報(bào)缺乏規(guī)范性的問題,并未針對(duì)項(xiàng)目入庫申報(bào)制定明確的程序,入庫項(xiàng)目缺乏多方論證,導(dǎo)致入庫項(xiàng)目的質(zhì)量得不到有效保障。還有部分單位雖然制定了相應(yīng)的績效評(píng)價(jià)指標(biāo),但是忽視了滿意度與效益指標(biāo)的設(shè)置,指標(biāo)的設(shè)置缺乏科學(xué)性與明確性,并且設(shè)置的指標(biāo)和項(xiàng)目之間缺乏密切的關(guān)聯(lián),指標(biāo)值和資金投入預(yù)算之間缺乏匹配性,導(dǎo)致預(yù)算績效管理缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

      1.3 績效評(píng)價(jià)體系不夠完善

      第一,部分行政事業(yè)單位績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定傾向于短期性,缺乏長期性評(píng)價(jià)指標(biāo)。在對(duì)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目實(shí)施績效評(píng)價(jià)時(shí),通常僅關(guān)注費(fèi)用的支出情況,單純地對(duì)預(yù)算的執(zhí)行效果與效率實(shí)施考核,并未針對(duì)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的實(shí)施效果展開績效評(píng)價(jià),難以更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),這也在一定程度上影響了行政事業(yè)單位公眾服務(wù)水平的提高。第二,部分行政事業(yè)單位尚未制定健全的全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)。即使制定了績效評(píng)價(jià)指標(biāo),其所采用的評(píng)價(jià)方法和遵循的原則也缺乏合理性,導(dǎo)致制定的指標(biāo)側(cè)重于定性指標(biāo),缺乏定量指標(biāo)以及與社會(huì)效益有關(guān)的重要指標(biāo),而現(xiàn)有評(píng)價(jià)指標(biāo)的可行性與指向性較差。第三,部分單位缺乏對(duì)全面預(yù)算編制的透徹、深入理解,在執(zhí)行預(yù)算和實(shí)施績效評(píng)價(jià)的過程中,并未全面地考慮下一年度預(yù)算工作的重心與計(jì)劃,對(duì)支出預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性造成了極大的影響。

      1.4 對(duì)績效結(jié)果的運(yùn)用不夠充分

      部分行政事業(yè)單位在對(duì)部分項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算績效評(píng)價(jià)時(shí),多數(shù)情況都是以年作為評(píng)價(jià)周期,缺乏對(duì)項(xiàng)目的跨年度評(píng)價(jià)或者跨多年度評(píng)價(jià)。在具體實(shí)施預(yù)算績效評(píng)價(jià)時(shí),投入的預(yù)算很難全面地體現(xiàn)項(xiàng)目的效益,無論是經(jīng)濟(jì)效益還是社會(huì)效益,難以切實(shí)地反映投入資金的實(shí)際績效[1]。預(yù)算執(zhí)行部門在和財(cái)政部門對(duì)接時(shí),缺乏對(duì)績效結(jié)構(gòu)的充分運(yùn)用,嚴(yán)重影響著全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)實(shí)際效用的充分發(fā)揮,并且還會(huì)影響后續(xù)工作的順利開展。除此之外,部分行政事業(yè)單位還存在利用調(diào)低績效評(píng)價(jià)指標(biāo)目標(biāo)值的方式來降低績效評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)難度或者掩蓋績效評(píng)價(jià)未達(dá)標(biāo)的事實(shí)。

      1.5 全面預(yù)算績效管理人員的專業(yè)水平有待提高

      目前,一些行政事業(yè)單位存在預(yù)算績效指標(biāo)編制不合理的問題,這部分行政事業(yè)單位通常都缺乏專業(yè)的預(yù)算績效評(píng)價(jià)人員,并且缺乏對(duì)人才的大力培養(yǎng),通常都是直接由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)完成預(yù)算績效管理工作,而財(cái)務(wù)人員由于專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的局限,對(duì)項(xiàng)目的了解不夠全面和深刻,致使其在進(jìn)行績效指標(biāo)編制時(shí),缺乏對(duì)該項(xiàng)工作的全面分析,指標(biāo)的編制不夠合理和客觀,嚴(yán)重影響了全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)的順利實(shí)施。

      2 行政事業(yè)單位有效開展全面預(yù)算績效管理工作的重要性

      對(duì)行政事業(yè)單位來說,全面預(yù)算績效管理的實(shí)施,有助于調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,而全面預(yù)算績效管理工作的有效開展,可以對(duì)預(yù)算管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)、有效的監(jiān)督,以此促使預(yù)算管理工作的開展更加高效[2]。特別是全面預(yù)算績效目標(biāo)的制定,需要綜合分析單位資金的實(shí)際使用情況,確保每一筆資金均得以合理、高效地利用,防止資金的浪費(fèi)。該項(xiàng)管理工作的有效開展,有助于加強(qiáng)單位內(nèi)各個(gè)部門之間的溝通與協(xié)調(diào),可以為單位的發(fā)展提供良好的助推力。此外,全面預(yù)算績效管理工作的開展,有助于行政事業(yè)單位的有序運(yùn)行,并有助于其在社會(huì)群眾心目中建立公信力。

      3 優(yōu)化行政事業(yè)單位全面預(yù)算績效管理工作的策略

      3.1 重視全面預(yù)算績效管理工作的開展

      思想意識(shí)直接決定著管理行為,對(duì)其發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用,所以行政事業(yè)單位中除了管理階層和財(cái)務(wù)部門,其他各個(gè)部門及各個(gè)崗位的工作人員也需要對(duì)預(yù)算績效管理給予足夠的重視,將其納入自身崗位日常工作,以此不斷提高預(yù)算績效管理的水平[3]。

      第一,行政事業(yè)單位管理階層需要充分發(fā)揮自身的帶頭和表率作用,高度重視和全方位地關(guān)注預(yù)算績效管理工作的開展,不斷強(qiáng)化自身的管理意識(shí),在單位內(nèi)部大力開展該項(xiàng)工作,讓單位內(nèi)由上到下均關(guān)注和重視該項(xiàng)管理工作的實(shí)施,形成強(qiáng)烈的參與意識(shí)。還需要針對(duì)預(yù)算績效管理工作組建專門的部門,同時(shí)保證該部門的獨(dú)立性,促使其可以自覺、客觀地實(shí)施全面預(yù)算績效管理工作,將科學(xué)的預(yù)算績效管理辦法合理地運(yùn)用到管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),以此進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)政資金申報(bào)、資金分配及資金管理等工作,切實(shí)規(guī)范預(yù)算績效管理工作的開展。

      第二,行政事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門的工作人員均需要轉(zhuǎn)變以往滯后的管理觀念,要意識(shí)到各個(gè)部門、各個(gè)崗位的工作職責(zé)均涉及該項(xiàng)工作,并準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)預(yù)算管理與自身績效之間的聯(lián)系,以此在單位內(nèi)部上下形成資金支出必問效益、無效益必問責(zé)的管理局面,有效地促使整體工作人員積極自主地投入預(yù)算績效管理工作,確保每一筆資金的支出都可以用到“刀刃”上。

      第三,行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)部門需要自覺加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門之間的交流與溝通,將業(yè)務(wù)部門的事前、事中、事后預(yù)算績效管理融入財(cái)務(wù)部門的預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)督中,促使財(cái)務(wù)部門及時(shí)了解項(xiàng)目預(yù)算的具體執(zhí)行情況,將制定的各項(xiàng)績效指標(biāo)與單位業(yè)務(wù)融合在一起,保證各項(xiàng)績效指標(biāo)與業(yè)務(wù)實(shí)際相貼合。

      3.2 合理制定全面預(yù)算績效目標(biāo)

      行政事業(yè)單位的全面預(yù)算績效管理工作中必不可缺少的一個(gè)基本環(huán)節(jié)就是合理編制全面預(yù)算績效目標(biāo)。所編制的績效目標(biāo)是否合理有效,直接關(guān)系著績效管理工作是否可以順利開展。只有確保所編制的績效目標(biāo)客觀、合理和科學(xué),才能夠?yàn)榭冃Ч芾砉ぷ鞯拈_展提供正確引導(dǎo),提高預(yù)算績效管理的成效[4]。行政事業(yè)單位在具體編制全面預(yù)算績效目標(biāo)時(shí),需要根據(jù)單位自身的實(shí)際情況,結(jié)合單位發(fā)展規(guī)劃及年度計(jì)劃從整體的角度編制預(yù)算支出績效目標(biāo)。除了要編制基本支出績效目標(biāo),還需要編制項(xiàng)目績效目標(biāo),將項(xiàng)目作為績效管理的載體,細(xì)化整體項(xiàng)目的支出績效目標(biāo),以項(xiàng)目為單位,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理,將項(xiàng)目成效也納入績效目標(biāo)體系,以此對(duì)項(xiàng)目實(shí)施績效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。但是所編制的項(xiàng)目績效目標(biāo)必須可靠、可比較、可量化,從而確保項(xiàng)目投入資金匹配績效目標(biāo)。

      3.3 完善全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系

      行政事業(yè)單位內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,這就需要在實(shí)施全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)工作時(shí)防止出現(xiàn)“官僚主義”,同時(shí)杜絕出現(xiàn)“一票否決”和“一刀切”的情況,合理地劃分預(yù)算績效考核各項(xiàng)指標(biāo)的占比,保證評(píng)價(jià)考核結(jié)果的公正與公平,并針對(duì)預(yù)算績效考核整個(gè)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督[5]。為此,我國行政事業(yè)單位應(yīng)該科學(xué)地編制具體的預(yù)算績效考核方案,并需要經(jīng)過上級(jí)部門的同意,通過審核的績效考核體需要符合我國相關(guān)法律法規(guī)。各行政事業(yè)單位均需要嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序認(rèn)真地完成各個(gè)環(huán)節(jié)的績效評(píng)價(jià)。另外,行政事業(yè)單位還需要不定期地組織相關(guān)工作人員召開考察會(huì)議,以此對(duì)全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)的進(jìn)度及公正性進(jìn)行監(jiān)督和實(shí)地考察。行政事業(yè)單位可以從績效考核部門抽調(diào)出一部分成員負(fù)責(zé)監(jiān)督和考察預(yù)算的執(zhí)行情況,必要的時(shí)候還應(yīng)該根據(jù)預(yù)算績效管理工作的實(shí)際開展情況招聘專業(yè)人才,確保單位有充足的人員負(fù)責(zé)開展該項(xiàng)工作。

      3.4 加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用

      第一,每一筆資金的支出均應(yīng)能看到相應(yīng)的成效,行政事業(yè)單位責(zé)任人負(fù)責(zé)向財(cái)政部門提出財(cái)政撥款的申請(qǐng),在提出申請(qǐng)時(shí)需要提供完善的相關(guān)資料,并且資料上附有指定負(fù)責(zé)人的蓋章與簽字,在接收到財(cái)政撥款后,應(yīng)定期針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際開展情況進(jìn)行反饋,以此保證各筆資金的支出均可以落到實(shí)處。第二,在全面預(yù)算工作實(shí)際開展的過程中,如果工作效率較低,要及時(shí)進(jìn)行糾偏。當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在預(yù)算外資金超額支出情況時(shí),需要對(duì)該筆超額支出款項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)評(píng)估,以此判斷其是否為必要性資金支出。對(duì)于項(xiàng)目開展進(jìn)度較為緩慢的情況,要及時(shí)督促其加快進(jìn)度。對(duì)于以往尚未充分發(fā)揮作用的資金,在編制下一年度預(yù)算時(shí),不應(yīng)在預(yù)算表中再次安排此類項(xiàng)目。第三,進(jìn)行預(yù)算績效考核,要借助相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度的構(gòu)建,更好地運(yùn)用績效考核結(jié)果。行政事業(yè)單位雖然屬于體制內(nèi)單位,但是單位在績效考核中加入預(yù)算績效管理考核,并公示績效考核結(jié)果和具體的獎(jiǎng)懲名單,可以更好地提高工作人員的工作積極性,促使其能夠積極自主地參與預(yù)算管理,從而獲得較好的績效考核效果。

      3.5 大力監(jiān)管全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)工作

      第一,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的完善,以此全面排查預(yù)算績效評(píng)價(jià)過程中潛藏的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以此更加順利地實(shí)施績效評(píng)價(jià),促使監(jiān)督工作自身的效用可以得到很好的發(fā)揮。第二,單位要將監(jiān)督與管理工作貫穿落實(shí)到預(yù)算績效管理的整個(gè)實(shí)施過程中,以此進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算績效管理工作的開展,對(duì)其進(jìn)行一定的制約,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和作出整改。第三,單位內(nèi)還需將預(yù)算管理工作與績效考核工作融為一體,根據(jù)全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋情況,有針對(duì)性地修正績效監(jiān)督機(jī)制,以便全方位地對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督與整改,保障該項(xiàng)工作在單位內(nèi)部的良性運(yùn)行。

      3.6 大力培養(yǎng)專業(yè)人員

      首先,單位管理階層要率先樹立起全面預(yù)算績效管理的意識(shí),認(rèn)識(shí)到開展該項(xiàng)工作的意義,同時(shí)還需要在單位內(nèi)部加大宣傳力度,促使每一名工作人員均樹立起預(yù)算績效意識(shí),以此由上到下形成統(tǒng)一的思想認(rèn)識(shí),并定期組織相關(guān)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使工作人員均可以積極參與該項(xiàng)工作,并有足夠的能力應(yīng)對(duì)該項(xiàng)工作,不斷提高工作人員的專業(yè)知識(shí)與實(shí)操技能水平,確保其具備專業(yè)的能力實(shí)施預(yù)算績效管理,提高預(yù)算績效管理的有效性。其次,及時(shí)組織相關(guān)工作人員研討現(xiàn)階段我國實(shí)行的各項(xiàng)有關(guān)全面預(yù)算績效管理方面的政策,確保其能夠及時(shí)掌握最新的相關(guān)政策和規(guī)定,同時(shí)以此為基礎(chǔ)調(diào)整全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)管理工作,以此保證單位預(yù)算績效管理的質(zhì)量。最后,單位還需組建一支優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍。對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)提出明確要求,并為其提供參與培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì),促使其可以了解和掌握更多有關(guān)法律、管理和經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域的知識(shí)內(nèi)容,從而提高預(yù)算績效管理工作的成效,確保其有足夠的能力勝任自身崗位工作。

      4 結(jié)語

      綜上所述,在日常經(jīng)營與發(fā)展的過程中,行政事業(yè)單位內(nèi)部管理階層要積極地轉(zhuǎn)變以往的工作理念,對(duì)全面預(yù)算績效管理工作的實(shí)施給予足夠的關(guān)注和重視,以便在單位內(nèi)部由上到下形成良好的管理氛圍,提高整體工作人員參與預(yù)算管理的意識(shí)和積極性。大力完善全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)績效考核結(jié)果的有效利用,保障考核結(jié)果足夠公平與公正,并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋情況,對(duì)預(yù)算績效管理工作進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整,從而更好地優(yōu)化和完善預(yù)算績效管理工作。

      參考文獻(xiàn)

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