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      數(shù)字經(jīng)濟背景下會展業(yè)轉(zhuǎn)型升級的創(chuàng)新策略探究

      2023-07-28 08:31:29李亞軍
      商展經(jīng)濟 2023年11期
      關(guān)鍵詞:參展商會展業(yè)會展

      李亞軍

      (湖南農(nóng)業(yè)大學(xué) 湖南長沙 410128)

      目前,數(shù)字經(jīng)濟已經(jīng)滲透到各個行業(yè),通過發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟的賦能作用,能夠打通消費市場與產(chǎn)業(yè)發(fā)展的橋梁,進而推動會展產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,為實現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供加速度。會展業(yè)是我國經(jīng)濟體系中十分重要的組成部分,借助數(shù)字技術(shù)能夠有效整合行業(yè)資源、收集業(yè)界發(fā)展數(shù)據(jù)、開展多元營銷活動,促使會展業(yè)朝著更加開放、良性的方向發(fā)展。下文將深入探討數(shù)字經(jīng)濟對會展業(yè)發(fā)展的賦能作用,研析會展業(yè)發(fā)展過程中存在的主要問題,并從多維度提出切實可行的實踐路徑。

      1 數(shù)字經(jīng)濟對會展業(yè)發(fā)展的賦能作用

      1.1 依托數(shù)字平臺進行會展資源整合

      數(shù)字經(jīng)濟賦能會展業(yè)的關(guān)鍵在于打破了傳統(tǒng)的地域限制,讓全國乃至全球范圍內(nèi)的會展資源得到充分共享。特別是數(shù)字平臺擁有極強的資源聚合功能,能夠為展商、受眾提供多元化的業(yè)界信息,便于多方主體進行信息共享和意見交流。一方面,數(shù)字平臺能夠整合包括展覽、議程、嘉賓、參展商等在內(nèi)的各類會展資源,在數(shù)字技術(shù)的介入下,這些資源信息通過數(shù)據(jù)分析、智能配對等方式與受眾實現(xiàn)了精準(zhǔn)連接,提升了信息資源整合的高效性,有助于提高會展的效益和價值;另一方面,借助數(shù)字平臺進行會展資源整合,有助于將傳統(tǒng)線下的業(yè)務(wù)對接成功轉(zhuǎn)移到線上,切實提升業(yè)務(wù)溝通效率,拓展產(chǎn)品交易渠道,達到精準(zhǔn)營銷的目的。

      1.2 借力數(shù)字優(yōu)勢強化受眾會展體驗

      數(shù)字經(jīng)濟背景下,會展業(yè)將依托數(shù)字技術(shù)開展多元化的產(chǎn)品展覽活動、展品推介活動及場景布置活動等,通過三維展示、虛擬現(xiàn)實、互動體驗等多樣化的展示形式,能夠讓受眾從中獲得沉浸式的真實體驗。比如,時下新興的AI、VR等新技術(shù)能夠為受眾營造可視化的體驗場景,受眾身處開放互動的空間,能夠接收到全方位的信息。數(shù)字技術(shù)不僅極大地方便了觀眾參展,同時還給會展行業(yè)提供了更多的商業(yè)機會,比如,會展主辦方可通過數(shù)字化營銷、社交媒體推廣等方式,拓展更廣泛的受眾,提升會展的影響力和知名度;參展企業(yè)可以利用數(shù)字技術(shù)進行多方位宣傳,讓產(chǎn)品被更多受眾所了解,從根本上提升企業(yè)發(fā)展的活力。

      1.3 借助數(shù)字技術(shù)賦能會展產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新

      數(shù)字經(jīng)濟的飛速發(fā)展極大地推動了會展產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新和升級。一方面,數(shù)字技術(shù)的成功應(yīng)用,為會展業(yè)解決宣傳渠道窄、受眾范圍小、營銷效果差等問題提供了系列解決方案。利用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)字技術(shù),可以確保會展信息的智能化整合、個性化推廣、即時化服務(wù)等,打破了傳統(tǒng)會展發(fā)展的局限性,為會展業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供了更加廣闊的空間;另一方面,數(shù)字技術(shù)與會展業(yè)相結(jié)合,能夠進一步節(jié)省會展搭建展臺等所需要的人力、物力、時間、宣傳成本等,例如受眾直接通過小程序進入線上會展空間,即時獲取相關(guān)的資訊信息和展覽信息,既有助于降低會展門檻,還能減少會展宣傳費用,加快了會展產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的腳步。

      2 數(shù)字經(jīng)濟背景下會展業(yè)發(fā)展的現(xiàn)存問題

      2.1 數(shù)字發(fā)展擠壓傳統(tǒng)會展空間

      會展活動體現(xiàn)出極強的場景化屬性,即參展商與受眾只有在面對面的同一場景中進行交流互動,才能達到會展舉辦的應(yīng)有目的,受眾才能親身體驗產(chǎn)品和服務(wù),了解最新的行業(yè)資訊和技術(shù)成果。數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,催生了以直播平臺、短視頻平臺、電商平臺為主的數(shù)字發(fā)展模式,受眾的關(guān)注點從線下轉(zhuǎn)移到線上,盡管這較大程度上提升了會展活動的參與效率,但卻對傳統(tǒng)會展行業(yè)造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。一方面,脫離真實化的線下會展物理空間,受眾很難全面了解展會的各項業(yè)務(wù)及產(chǎn)品介紹,無法觸碰到真實化的產(chǎn)品特點,更難以感受到豐富化的場景體驗,削弱了傳統(tǒng)線下會展活動舉辦的價值;另一方面,在會展業(yè)務(wù)洽談環(huán)節(jié),單純的數(shù)字技術(shù)很難為受眾與展商營造相互交流、商務(wù)洽談的真實環(huán)境,他們很難通過線上交談加深對彼此的了解,不利于商務(wù)洽談的有效達成。

      2.2 會展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)支持不足

      數(shù)字經(jīng)濟背景下,會展業(yè)轉(zhuǎn)型升級依賴于完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),目前來看,受經(jīng)費有限、技術(shù)難關(guān)等影響,會展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還存在較多不足。一方面,展廳優(yōu)化是會展活動順利舉辦的關(guān)鍵所在。會展活動既需要寬敞明亮、配備先進的硬件平臺支持,也需要智能化的軟件系統(tǒng)作為輔助。但目前我國只有一二線城市擁有較多數(shù)量的室內(nèi)展廳,其他中小城市尚不具備相關(guān)條件;另一方面,部分功能性強的展會還需要借助于移動網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)絡(luò)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)等,為會展活動開展及會展業(yè)務(wù)交流提供支持,但很多展廳配置不足,難以滿足展會實際需求。綜上,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是會展業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),特別是在數(shù)字經(jīng)濟時代,要想推進會展業(yè)轉(zhuǎn)型升級就必須加大資金投入、技術(shù)支持來加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),進而有效提升展會影響力。

      2.3 缺乏多元化的會展?fàn)I銷手段

      缺乏多元化的營銷手段,是制約會展行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要因素。首先,新興技術(shù)運用不足。盡管近年來數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為各個行業(yè)的發(fā)展趨勢,但就傳統(tǒng)會展?fàn)I銷而言,其運用數(shù)字手段進行營銷的方式不夠多元化,一般以短視頻、抖音直播等“傳統(tǒng)打法”為主,缺少場景化營銷手段的運用,導(dǎo)致受眾市場難以得到有效拓展;其次,管理咨詢投入不足。數(shù)字經(jīng)濟背景下,會展?fàn)I銷能夠取得成功,不僅需要強大的數(shù)字技術(shù)作為支持,同時還需要加大對市場受眾需求的研究,并對獲取的數(shù)據(jù)及時進行分析,從而構(gòu)建出精準(zhǔn)化、多元化的營銷體系。目前,會展企業(yè)在推廣和營銷方面投入較少,相應(yīng)管理模式不到位,阻礙了會展?fàn)I銷效果的達成;最后,數(shù)字技術(shù)應(yīng)用缺失。數(shù)字技術(shù)是會展行業(yè)迅猛發(fā)展不可或缺的營銷工具。目前,大部分會展企業(yè)在技術(shù)設(shè)備更新、技術(shù)應(yīng)用研發(fā)、軟硬件實際運作等方面存在很大的優(yōu)化空間,要求相關(guān)會展企業(yè)在數(shù)字化方面發(fā)力,加大新興技術(shù)開發(fā)和營銷模式創(chuàng)新,繼而提升企業(yè)在整個會展行業(yè)中的競爭力。

      3 數(shù)字經(jīng)濟背景下會展轉(zhuǎn)型升級創(chuàng)新路徑

      3.1 打造數(shù)字平臺,實現(xiàn)會展資源整合

      數(shù)字經(jīng)濟背景下,打造數(shù)字平臺對于推動會展轉(zhuǎn)型升級具有重要意義。數(shù)字會展平臺是實現(xiàn)會展資源共享、強化受眾參展體驗、推動會展業(yè)轉(zhuǎn)型升級的有效載體,在實踐過程中要結(jié)合會展業(yè)數(shù)字化、智能化、互動化的發(fā)展趨勢,充分利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)保障平臺功能,從而帶動會展行業(yè)轉(zhuǎn)型和升級。

      首先,整合會展資源,優(yōu)化數(shù)字平臺。數(shù)字會展平臺需要對包括展覽、展覽場館、參展商、觀眾等會展資源進行整合,提供優(yōu)質(zhì)人性會展服務(wù),讓參展商、受眾等會展主體在數(shù)字平臺進行互動連接,最終形成一個集信息共享、資源展示和信息交流于一身的數(shù)字化圈層;其次,利用智能技術(shù),實現(xiàn)會展數(shù)據(jù)分析及智能配對。數(shù)字會展平臺建設(shè)需以人工智能技術(shù)為基礎(chǔ),通過數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)參展商、受眾、會展資源的精準(zhǔn)匹配。例如借助算法對展商和受眾需求進行匹配,促使雙方精準(zhǔn)對接會展信息和會展服務(wù),提高平臺的整體價值;再次,引入虛擬展覽技術(shù),提升參觀體驗。為了進一步發(fā)揮數(shù)字會展平臺的作用,應(yīng)利用虛擬現(xiàn)實技術(shù)、三維展示技術(shù)等提供多元化、全方位的展覽和交互體驗,增強受眾的參與感、趣味性和互動性,確保參展體驗更貼合現(xiàn)代人的個性化需求;最后,打造一站式會展生態(tài)圈。數(shù)字會展平臺應(yīng)注重提升服務(wù)能力,打造全方位、全周期的會展生態(tài)圈,服務(wù)內(nèi)容涵蓋參展流程、參展場景、展品介紹、互動專區(qū)等,從而真正為受眾提供全方位服務(wù)。

      3.2 線上線下聯(lián)動,增強受眾會展體驗

      數(shù)字經(jīng)濟背景下,為了進一步助推會展行業(yè)轉(zhuǎn)型升級,應(yīng)注重實現(xiàn)傳統(tǒng)線下會展與技術(shù)賦能下的線上會展有機聯(lián)動,從而提升會展吸引力,增強受眾會展體驗,為會展行業(yè)注入新的活力。

      首先,在展示廳充分運用數(shù)字屏幕和互動投影等技術(shù),提供更真實和生動的展覽體驗,使觀眾更直觀地了解展品和展覽內(nèi)容,同時也可以通過數(shù)字化展示平臺線上展示展覽內(nèi)容,讓更多人獲得展會信息并參與其中;其次,積極運用增強現(xiàn)實技術(shù)將虛擬元素與真實場景相結(jié)合,使展品或展臺具有更好的視覺效果,有效提升互動性和審美性。觀眾可以使用手持設(shè)備、AR眼鏡或其他識別設(shè)備參展,獲得更高質(zhì)量的展覽體驗;參展商則可以使用在線展覽工具強化與受眾的互動交流,真正構(gòu)建富有黏性的互動社區(qū);再次,參展商可以通過社交媒體、微信、Zoom等在線互動平臺進行產(chǎn)品展示、在線答疑等,讓更多受眾了解展會的核心內(nèi)容,從而收獲印象深刻的參展體驗;最后,參展商還可以利用數(shù)字技術(shù)將會展信息廣泛傳播到各大媒體平臺和社交媒體平臺,從而吸引更多觀眾參與體驗。

      3.3 增強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提升會展服務(wù)質(zhì)量

      數(shù)字經(jīng)濟時代,會展轉(zhuǎn)型升級依托于功能完善的基礎(chǔ)設(shè)施。在實踐過程中,應(yīng)借助數(shù)字技術(shù)對展館進行改造,推動會展行業(yè)智能化發(fā)展。

      首先,運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化智慧展館,將設(shè)備、設(shè)施、人員、數(shù)據(jù)等緊密結(jié)合起來,形成高效互動的線上展示平臺,為參觀者提供更多便捷化服務(wù)。通過數(shù)字化智慧展館建設(shè),可促使參展商提升自身的數(shù)字化運營能力,快速適應(yīng)變化的市場環(huán)境,為推進整個行業(yè)轉(zhuǎn)型升級注入活力;其次,推廣虛擬展覽。作為一種新型的展覽方式,虛擬展覽通常是借助網(wǎng)絡(luò)、移動設(shè)備等在線展示內(nèi)容和展品,這種展覽方式既能夠擴大會展的影響范圍,也有助于帶給受眾真實化、沉浸式的感官體驗;最后,加大AI技術(shù)的運用及推廣。將AI技術(shù)融入展覽策劃、展品陳列、觀眾互動、營銷活動等各個環(huán)節(jié),促使展會內(nèi)容呈現(xiàn)模式更具智能化、個性化,從而提高展會的吸引力。此外,展會舉辦方還可嘗試運用云計算技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化平臺與傳統(tǒng)展覽業(yè)務(wù)之間的無縫連接,以全面提升會展的敏捷性和靈活性。

      3.4 開展網(wǎng)絡(luò)營銷,持續(xù)擴大市場受眾

      開展網(wǎng)絡(luò)營銷是提升會展活動知名度的有效途徑,也是推進整個會展行業(yè)不斷升級的關(guān)鍵。

      首先,利用社交媒體進行展會推廣。社交媒體包括微博、微信、抖音等,利用這些線上互動平臺發(fā)布大量的會展資訊、圖片視頻和互動話題,能夠在短時間內(nèi)吸引大量粉絲關(guān)注,從而提升會展曝光度;其次,通過搜索引擎優(yōu)化進行網(wǎng)絡(luò)營銷。會展舉辦方及參展商可通過SEO技術(shù)優(yōu)化相關(guān)關(guān)鍵字,使相關(guān)信息排名更靠前,引導(dǎo)更多人訪問展覽網(wǎng)站;最后,會展舉辦方可以打造官方網(wǎng)站、注冊抖音賬號、發(fā)布快手作品等,讓參展商和受眾可以直接在線報名、預(yù)定、咨詢,同時構(gòu)建集成式后臺管理系統(tǒng),便于展開實時活動運營。此外,對于會展舉辦方及會展參展商而言,應(yīng)不斷提升數(shù)據(jù)分析能力,即對收集的參展數(shù)據(jù)進行多維度研討,深度把握受眾的關(guān)注點、參觀習(xí)慣、參展需求等,從而基于實際情況提出優(yōu)化建議及策略,真正把握受眾的興趣點和行為習(xí)慣,并為之提供更具針對性的會展服務(wù)。

      4 結(jié)語

      現(xiàn)如今,數(shù)字經(jīng)濟以其較強的高效性、互動性和延伸性,為會展行業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供了多方支持。數(shù)字經(jīng)濟所釋放的生產(chǎn)動能,將極大賦能會展行業(yè),使之釋放更大的文化價值和經(jīng)濟價值,推動會展業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化改革,提供更高效的展覽和參觀體驗,以適應(yīng)未來數(shù)字經(jīng)濟時代的市場需求。面臨巨大發(fā)展機遇的同時,目前會展業(yè)發(fā)展與數(shù)字經(jīng)濟之間還存在諸多銜接不緊密的問題,集中體現(xiàn)為傳統(tǒng)會展空間不足、基礎(chǔ)設(shè)施不健全、會展?fàn)I銷手段不足等,進一步阻礙了會展業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,不利于推動社會經(jīng)濟聯(lián)動發(fā)展。據(jù)此,應(yīng)深入分析數(shù)字經(jīng)濟與會展業(yè)發(fā)展的內(nèi)在關(guān)聯(lián),瞄準(zhǔn)二者的結(jié)合點,切實優(yōu)化會展管理發(fā)展模式,加快科技融入、設(shè)施建設(shè)、平臺打造,從而加快會展業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,使之在帶動社會消費、驅(qū)動社會發(fā)展方面發(fā)揮更大的作用。

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