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      國有企業(yè)會計核算工作的不足與改進措施

      2023-07-28 01:04:17沈芬芬
      管理學家 2023年14期
      關鍵詞:不足改進措施會計核算

      沈芬芬

      [摘 要]會計核算對國有企業(yè)的發(fā)展具有直接影響,尤其在業(yè)務多元化、工作復雜化的背景下,國有企業(yè)對會計核算有了更高的要求。在實際核算過程中,國有企業(yè)應以具體的業(yè)務內(nèi)容為基礎,結合日常財務管理、財務預算等工作,真實、準確地反映企業(yè)的經(jīng)營情況,保障會計核算可以充分發(fā)揮作用。文章分析了國有企業(yè)會計核算工作的現(xiàn)狀,針對會計核算理念落后、核算監(jiān)督體系不全和會計核算流程不佳等問題提出了創(chuàng)新理念、健全體系及規(guī)范流程等對策,以期有效提升國有企業(yè)會計核算的準確性及市場競爭力,推動國有企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

      [關鍵詞]國有企業(yè);會計核算;不足;改進措施

      中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)14-0067-03

      一、會計核算的定義

      會計核算主要以貨幣為單位進行計量,采用確認、記錄、報告等多種手段對特定主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬和報賬,為企業(yè)的決策者、管理者提供會計信息,使其決策更加科學。在會計核算過程中,應嚴格遵守國家法律和企業(yè)規(guī)范,根據(jù)《中華人民共和國會計法》的要求,各單位應結合實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項落實會計核算工作,不僅要編制財務會計報告,還要填寫會計憑證、登記會計賬簿;不論何種企業(yè),都不能使用虛假事項或資料落實核算工作,要切實保障會計核算真實準確。

      企業(yè)要將會計核算貫穿于經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),保障會計核算可以充分發(fā)揮職能作用。其中,記賬是最主要的一項內(nèi)容,即記錄和登記經(jīng)濟活動,在賬面上反映經(jīng)濟活動的實際情況。算賬就是以記賬為基礎,針對特定主體在某一時期中的費用、收入、利潤和資產(chǎn)、負債等情況計算經(jīng)營成果、財務狀況。報賬就是基于算賬,采用會計報表的方式向相關各方匯報會計主體的財務、經(jīng)營和現(xiàn)金的實際情況[1]。

      現(xiàn)代會計核算不僅具有事后反映經(jīng)濟活動的職能,也具有事前預測和事中核算的職能。在事前,現(xiàn)代會計核算主要采用預測的方式參與活動計劃和決策;在事中,現(xiàn)代會計核算干預經(jīng)濟活動,發(fā)揮核算的作用;在事后,現(xiàn)代會計核算通過記賬、報賬和算賬的方式了解經(jīng)濟活動成果,為后續(xù)活動提供更多經(jīng)驗。

      二、國有企業(yè)會計核算工作的價值

      會計核算采用計量、報告等多種方式,通過設置會計科目、復式記賬、填制審核憑證等手段掌握企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的原始信息,將其加工后生成會計信息,可以真實、直觀地反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動,為經(jīng)濟管理提供詳細的資料信息[2]。

      在實際核算過程中,需要運用專門的會計核算方法,采取合理的組織手段,按照規(guī)定設置會計憑證、賬簿和報表的種類。同時也要統(tǒng)一規(guī)范格式,明確各個要素之間的關系,規(guī)范填制方式、登記程序,保障會計核算工作有序落實。選擇恰當?shù)臅嫼怂阈问?,可以使核算工作組織形成相互分離又相互協(xié)作的整體,有效組織各個會計核算崗位,在減少人員工作量的同時提高工作質(zhì)量。在實際核算過程中,通常需要堅持客觀性、相關性、及時性和可比性等原則,保障會計核算工作的順利開展。

      會計核算可以滿足國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需求,在管理層落實決策和考核工作時可以提供詳細、準確的信息依據(jù)及報表資料,使管理層可以根據(jù)真實的財務信息制定決策,為企業(yè)投資、融資、項目建設等提供數(shù)據(jù)支持,保障各項工作決策合理。

      企業(yè)通過會計核算可以降低經(jīng)營風險,使企業(yè)具備更強的市場競爭力。全面、詳細的會計核算可以優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部資源配置,使企業(yè)投資更加合理,有效提高資金利用率,促進效益最大化目標的順利實現(xiàn)。會計核算對推動國有企業(yè)的發(fā)展具有至關重要的作用。

      三、國有企業(yè)會計核算工作現(xiàn)狀

      (一)會計核算理念落后

      國有企業(yè)在落實會計核算工作的過程中普遍存在理念落后的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,財務部門不重視會計核算,造成會計核算無法充分發(fā)揮作用,不僅核算結果不準確,應用效率也比較低。部分國有企業(yè)側(cè)重追求經(jīng)濟效益,會計工作浮于表面,部門之間缺少有效溝通與協(xié)作,核算理念也沒有得到及時更新。第二,會計核算人員素質(zhì)低下[3]。在實際核算過程中,核算人員缺乏工作主動性,雖然可以完成日常核算工作,但缺少創(chuàng)新和改進的積極性,尤其在信息化、智能化的時代背景下,由于核算理念落后、核算手段創(chuàng)新不及時、核算新技術應用不夠全面,難以提高會計核算工作的質(zhì)量和效率。

      (二)核算監(jiān)督體系不全

      從國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況看,很多國有企業(yè)雖然會根據(jù)需要開展會計核算工作,但缺少完善的核算監(jiān)督體系。很多國有企業(yè)沒有建立獨立的核算制度,在落實財務管理制度時沒有明確規(guī)范會計核算工作的內(nèi)容和要求,工作缺少標準依據(jù),實際操作也不夠規(guī)范,存在隨意性。從輔助核算的角度分析,會計信息精準度有待提高,缺少完善的輔助核算方法,核算體系存在漏洞和缺陷,尤其在監(jiān)督管理方面沒有實現(xiàn)內(nèi)外結合,會計核算工作不夠精準和全面。在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,經(jīng)營業(yè)績考核工作日漸深入,外部監(jiān)管力度不斷加大,上級主管部門會采取多樣化的外審手段,但由于企業(yè)內(nèi)部缺少完善的監(jiān)管制度,單純依靠外審很難及時發(fā)現(xiàn)問題。

      (三)會計核算流程不佳

      在國有企業(yè)的實際核算過程中,缺少完善的核算流程,各個環(huán)節(jié)不夠規(guī)范,部門之間也缺少銜接,導致會計核算結果不夠準確。會計核算應以真實的會計信息為基礎,但在實際經(jīng)營生產(chǎn)過程中,國有企業(yè)普遍存在會計原始憑證不真實、大額往來款單方掛賬、會計分類不準確等問題,嚴重影響了會計信息質(zhì)量,造成后續(xù)的核算工作無法順利開展。不僅如此,核算階段缺少可靠有效的核算方法,財務人員崗位職責不明確且具有很強的固定性,造成會計核算工作效率低下,很難滿足國有企業(yè)的經(jīng)營與決策需求。尤其對于國有企業(yè)來說,具有部分政府職能,同時也會實施市場化行為,在雙重身份的作用下,為滿足市場和政策需求,各種新型業(yè)務層出不窮。部分創(chuàng)新業(yè)務兼具營利和非營利兩種特性,對會計核算的靈活性有更高的要求。但很多國有企業(yè)的會計核算流程依舊比較單一,缺少個性化操作標準,會計核算質(zhì)量難以提高。

      四、國有企業(yè)會計核算工作的改進對策

      (一)創(chuàng)新會計核算理念

      為促進國有企業(yè)發(fā)展,應不斷提高會計核算工作的質(zhì)量,從創(chuàng)新會計核算理念入手,制定完善的會計核算機制,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計核算人才。

      具體來說,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計核算理念,將會計核算與業(yè)務經(jīng)營、財務管理結合在一起,確保會計核算可以發(fā)揮作用。企業(yè)管理層、決策層應發(fā)揮帶頭作用,科學設置會計核算機構,同時健全會計核算機制。企業(yè)應強化市場與法律觀念,即堅持市場導向原則,將市場作為會計核算的中心[4]。在具體工作中,會計人員應先調(diào)查市場,掌握基本的交易信息,然后結合市場形勢,調(diào)整財務管理策略和會計核算方法,保障企業(yè)經(jīng)營與市場發(fā)展相匹配。在實際管理過程中,財務負責人應合理分配資金需求量,選擇恰當?shù)耐顿Y、融資渠道,確保股東財務最大化目標的實現(xiàn)。

      財務管理旨在降低財務風險,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更多的信息依據(jù)。為實現(xiàn)財務管理目標,國有企業(yè)應不斷完善和發(fā)展管理理念,尤其要加強法治觀念的建設。也就是說,在落實財務管理和會計核算工作時,必須嚴格遵守國家相關法律規(guī)范,包括《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國公司法》等,同時也要及時了解各種新政策,創(chuàng)新會計核算模式,使會計核算更加高效、準確。

      觀念更新應從會計人員著手,國有企業(yè)應不斷提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng),使其對會計核算工作有正確的認識。為此,要加強對會計人員的選聘、考核與培訓,應明確會計人員的從業(yè)標準,堅持持證上崗的原則,同時開展嚴格的考核與培訓工作??梢云刚垖I(yè)機構的培訓人員講解會計知識,會計相關的新政策、新技術,也可以組織內(nèi)部交叉培訓,促進部門之間的溝通交流,深化會計人員對業(yè)務、財務的了解,促進其觀念的創(chuàng)新和方法的改進。

      (二)健全核算監(jiān)督體系

      會計監(jiān)督是會計的基本職能,國有企業(yè)應構建“三位一體”的監(jiān)督體系,也就是要從內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會監(jiān)督三個方面著手。內(nèi)部監(jiān)督是指采取有效的內(nèi)部控制措施,是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容;社會監(jiān)督是指借助外部力量監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的情況,具有獨立、有償?shù)奶攸c;政府監(jiān)督就是監(jiān)管部門監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督的實施情況,具有強制、無償?shù)奶攸c。

      在內(nèi)部監(jiān)督方面,國有企業(yè)應明確會計內(nèi)部監(jiān)督的概念和目標,即保障資產(chǎn)完整與安全,使企業(yè)的經(jīng)營活動合法合規(guī),不斷提高經(jīng)營管理水平。內(nèi)部監(jiān)督可以將《會計基礎工作規(guī)范》作為依據(jù),主要由會計機構和人員監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動[5]。

      會計機構和人員是監(jiān)督主體,經(jīng)濟活動是監(jiān)督對象。負責人承擔監(jiān)督活動組織實施的職責,不僅要建立詳細的監(jiān)督制度,還要承擔最終責任。具體包括負責會計核算的真實性、完整性;參與會計監(jiān)督制度建立;帶頭執(zhí)法。會計機構和人員應履行糾正違法會計事項、監(jiān)督財產(chǎn)物資和會計資料實施等責任。企業(yè)應建立賬簿、款項與實物的核查制度,保障賬實相符、賬表相符等。如果發(fā)現(xiàn)不實不符的情況,應及時查明原因,提出意見,根據(jù)法律規(guī)范和制度要求處理。

      對于外部監(jiān)督,企業(yè)應該主動配合,充分了解外部監(jiān)督的內(nèi)容,根據(jù)外部監(jiān)督反饋,及時調(diào)整。嚴格遵守《中華人民共和國會計法》,依法設置會計賬簿,保障會計憑證、報告等資料的真實完整。

      由于政府監(jiān)督具有強制性的特點,實施效果比較明顯。但在社會監(jiān)督方面,國有企業(yè)應委托有資質(zhì)的會計師事務所,以保障審計、鑒證的有效性。

      (三)嚴格規(guī)范會計核算流程

      為提高會計核算的質(zhì)量,需要優(yōu)化和規(guī)范會計核算流程,從會計核算機構設置入手,構建完善的會計核算體系,明確具體的會計核算步驟,促進部門之間的合作交流,創(chuàng)新會計核算方法,提高核算效率,簡化流程。

      國有企業(yè)尤其要加強信息技術的應用,采用現(xiàn)代化的會計核算方法??梢詫I(yè)財一體化平臺作為依托,利用信息系統(tǒng)和軟件平臺實現(xiàn)報表自動化、標準化處理,在實現(xiàn)無紙辦公的同時,不斷提高會計核算的智能化水平,引入大數(shù)據(jù)、云計算等技術手段,全面提高財務核算的效率和準確性,使整個核算流程得到簡化和優(yōu)化。在信息化的基礎上,應調(diào)整財務部門結構,減少不必要的人工環(huán)節(jié),發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢作用,實現(xiàn)部門結構精簡,提高人力資源的利用效率。

      與此同時,應健全財務核算機制,依據(jù)法律規(guī)范管理會計核算工作,采取公司統(tǒng)一領導、分級管理的模式,將效益最大化作為最終目標,采用資產(chǎn)經(jīng)營、資本運營的方式提升財務管理效果。

      企業(yè)所屬單位部門、派出機構都需要設立專門的會計機構;如果不具備單獨設立的條件,需要配備專業(yè)的會計人員。財務部門承擔著經(jīng)濟核算與財務管理職責,應落實指導、督促和檢查工作,編制并匯總所有財務報表,然后統(tǒng)一向上級單位、稅務機關、相關行政管理部門報送。財會部門要做好經(jīng)濟核算與財務管理工作,定期報送財務報告和各種信息材料,發(fā)揮財會部門的指導、監(jiān)督和檢查作用。在設立獨立財務機構方面,應匹配專業(yè)的財會人員,會計崗位可以采用“一人一崗”“一人多崗”“一崗多人”的模式,但出納員只能專職,不能兼職稽核、會計檔案保管等工作。確保各級財務部門切實履行職責,真實反映財務狀況,依法落實會計核算工作。

      五、結語

      國有企業(yè)在發(fā)展過程中,面對競爭激烈的市場環(huán)境,應不斷強化財務管理,采取有效的方法手段保障會計信息真實可靠。國有企業(yè)應創(chuàng)新會計核算理念,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計核算人才;健全會計監(jiān)督體系,強化內(nèi)部會計監(jiān)督,接受外部監(jiān)督和社會監(jiān)督;規(guī)范和優(yōu)化會計核算流程,引入信息技術,創(chuàng)新核算方法,全面提高會計核算的效率和準確性。

      參考文獻:

      [1]王敏.加強國有企業(yè)會計核算管理的思考[J].中國集體經(jīng)濟,2022(09):161-162.

      [2]馮媛.國有企業(yè)會計核算存在的問題與對策[J].質(zhì)量與市場,2022(05):154-156.

      [3]黃蓓敏.國有企業(yè)會計集中核算工作中存在的問題及優(yōu)化對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(24):182-183.

      [4]李姝.風險管理視角下國有企業(yè)現(xiàn)代化會計管理優(yōu)化研究[J].全國流通經(jīng)濟,2021(23):145-147.

      [5]高秀.新形勢下加強國有企業(yè)會計核算管理的主要策略[J].今日財富,2021(06):110-111.

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