柴建龍
[摘 要]企業(yè)內(nèi)部管理過程中的內(nèi)部控制是較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。開展內(nèi)部控制能保障企業(yè)的資金安全,提高企業(yè)的經(jīng)營管理成效,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在發(fā)展和建設(shè)過程中始終處于比較穩(wěn)定的水平。房地產(chǎn)是國民經(jīng)濟的支柱型產(chǎn)業(yè),是我國經(jīng)濟社會的重要組成。當(dāng)前,宏觀政策對房地產(chǎn)行業(yè)實施了調(diào)控,使得房地產(chǎn)行業(yè)的經(jīng)濟狀況較差,導(dǎo)致房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)面臨著較大的風(fēng)險。因此,有必要借助于內(nèi)部控制提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的綜合管理質(zhì)量和水平,不斷提升房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的盈利能力及競爭能力。文章研究房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部控制問題,在探索內(nèi)部控制的目標(biāo)和意義的基礎(chǔ)上制定內(nèi)部控制優(yōu)化的措施和方法,以推動房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的發(fā)展進步。
[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè);房地產(chǎn)開發(fā);內(nèi)部控制;優(yōu)化措施
中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)14-0088-03
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以從不同的角度明確實施內(nèi)部控制的目標(biāo)。
首先是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制管理的戰(zhàn)略目標(biāo),一般都是企業(yè)高層管理者制定的發(fā)展目標(biāo)。其與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)未來的發(fā)展方向及企業(yè)的愿景使命相匹配,也能反映出管理者為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、實現(xiàn)自身的利益和創(chuàng)造相對應(yīng)的價值作出的選擇和制定的計劃。
其次是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制管理的報告目標(biāo),主要是要求內(nèi)部報告及外部報告的相關(guān)信息真實可靠??煽康膱蟾婺軌驗榉康禺a(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理人員提供準(zhǔn)確的信息,讓管理者在決策過程中有參考的基礎(chǔ)和依據(jù),更能監(jiān)督企業(yè)的所有活動內(nèi)容及業(yè)績行為。
再次是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的營運目標(biāo),主要是保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加有效且合理,能保證企業(yè)的盈利目標(biāo)順利完成,提高企業(yè)的業(yè)績,保護企業(yè)的資源,更能保證企業(yè)擁有的各項資產(chǎn)的安全性與完整性,促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動更加順利地開展。
最后是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制管理的遵循目標(biāo),主要是保證企業(yè)的各種行為和活動都符合法律方面的相關(guān)要求及規(guī)定,這對于提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在社會和市場中的聲譽及地位具有較大的影響。
首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開展內(nèi)部控制工作有助于增強企業(yè)運行的穩(wěn)定性。隨著社會的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的規(guī)模越來越大,企業(yè)內(nèi)部信息傳遞機制不斷完善,信息交互的成效及水平不斷提高,但信息不對稱及信息溝通煩瑣的問題依舊存在。因此,房地開發(fā)企業(yè)在構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系的過程中,可以統(tǒng)一員工的工作目標(biāo),讓員工的任務(wù)更加明確,搭建不同部門員工相互溝通和交流的橋梁和平臺,增強員工的自律意識,使員工互相監(jiān)督并激發(fā)員工的主觀能動性,促進房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的持久發(fā)展。
其次,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開展內(nèi)部控制有助于規(guī)避風(fēng)險。房地產(chǎn)企業(yè)在具體開展項目建設(shè)的過程中,一般都需要消耗較長的時間,在其中會投入很多的人力、資金和物資;同時,相關(guān)政策及形勢的變化、房地產(chǎn)開發(fā)市場的波動及行業(yè)中潛藏的各種風(fēng)險,都可能會對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的項目建設(shè)成果產(chǎn)生負(fù)面影響。
因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,營造更加友好的內(nèi)部控制環(huán)境氛圍,明確各部門人員的工作內(nèi)容,使工作信息得到及時傳輸、工作成效得到提高,促進房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的發(fā)展。
最后,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開展內(nèi)部控制工作有助于保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在獲得較高收益的同時,也會承擔(dān)著較高的風(fēng)險,因此房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中的財務(wù)信息對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,經(jīng)濟效益相對較好的企業(yè)通常都有比較完善和健全的內(nèi)部控制體系,規(guī)避了財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。也就是說,對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系能保證財務(wù)信息更加真實、準(zhǔn)確和完整。
(一)對內(nèi)部控制認(rèn)識不足
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中的內(nèi)部控制是借助于企業(yè)內(nèi)部不同要素之間的相互作用和關(guān)聯(lián)促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展的,但是當(dāng)前一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理人員并沒有正確看待內(nèi)部控制的優(yōu)勢和作用,對其缺乏充分的了解,主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中的一些工作人員把內(nèi)部控制機制視為企業(yè)的規(guī)章制度。這種認(rèn)知存在著極大的片面性。應(yīng)當(dāng)了解到,內(nèi)部控制機制絕不僅包括企業(yè)中的各項規(guī)章制度,而且也涉及怎樣保障規(guī)章制度成為員工辦事過程中的準(zhǔn)則,以確保這些規(guī)章制度的實施更加順利。
其次,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可能會認(rèn)為內(nèi)部控制機制是對企業(yè)中不同等級員工的制約。這種思想不符合企業(yè)內(nèi)部控制中制約平衡的原則。實施內(nèi)部控制管理,不管是上級對下級的管理,還是下級對上級的逆向監(jiān)督,都是能夠展現(xiàn)出獨特成果的模式。
最后,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還可能會認(rèn)為內(nèi)部控制是對企業(yè)中的員工產(chǎn)生的一些違紀(jì)行為給予簡單處罰。這是從表面現(xiàn)象看問題產(chǎn)生的結(jié)論,沒有認(rèn)識到這種處罰是企業(yè)管理過程中的特殊手段,而實施內(nèi)部控制最終的目的是防止企業(yè)在發(fā)展過程中產(chǎn)生嚴(yán)重的錯誤,以免企業(yè)陷入危機。
(二)財務(wù)管理機制不完善
當(dāng)前,房地產(chǎn)行業(yè)中存在著比較普遍的財務(wù)管理機制不完善的現(xiàn)象,這在多個方面都有所體現(xiàn)。
首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度不夠健全,財務(wù)管理制度在應(yīng)用過程中并沒有與企業(yè)的實際情況相關(guān)聯(lián),導(dǎo)致財務(wù)管理工作的開展不夠全面。
其次,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在組織開展財務(wù)管理工作的過程中整體效率不高。實施財務(wù)管理時,工作人員可能只關(guān)注財務(wù)報表的編制,卻沒有關(guān)注財務(wù)的預(yù)測、決策和對財務(wù)信息的分析等,更沒有為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理人員提供有價值的信息以供決策參考,這就會導(dǎo)致房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部綜合管理水平較低。
最后,一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在制定資金籌集計劃時過于盲目,制定的資金使用計劃也并不科學(xué);還有一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在管理現(xiàn)金流量的過程中缺乏經(jīng)驗,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險控制難度較大。
(三)缺乏風(fēng)險意識
一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理人員缺乏風(fēng)險意識,這會對企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展質(zhì)量造成直接的影響,主要是由于在當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)面臨的風(fēng)險因素增多。如果企業(yè)上層管理者缺乏風(fēng)險意識,對于風(fēng)險控制不夠重視,會導(dǎo)致基層員工也不重視風(fēng)險控制,以至于企業(yè)無法辨別當(dāng)前市場環(huán)境中存在的風(fēng)險因素,更不用談企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量的提高了。
(四)內(nèi)部控制體系不健全
很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在發(fā)展過程中都沒有形成比較完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)規(guī)范內(nèi)部控制工作,只是執(zhí)行一些比較基本的內(nèi)部控制操作,根據(jù)相應(yīng)的流程完成任務(wù)。比如,一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)缺乏自我約束及防范機制,只有在企業(yè)發(fā)生了違法違規(guī)行為,會對企業(yè)造成不良的后果時,才會采取處理措施。
也就是說,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在處理問題時,更愿意采取事后控制的措施,而不關(guān)注事前預(yù)防。有些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部控制職責(zé)的劃分并不明確,導(dǎo)致其內(nèi)部控制執(zhí)行效力被削弱;而有的企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度的過程中,沒有結(jié)合實際的情況,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的實施成效不好。
(一)正確認(rèn)識內(nèi)部控制
首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的所有員工都要正確認(rèn)識和看待內(nèi)部控制問題,積極參與內(nèi)部控制工作;房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)盡量選擇一些更加科學(xué)合理的方法,保證每一位員工都能根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范性的流程完成任務(wù),保證房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的每一個環(huán)節(jié)都有具體的人員負(fù)責(zé),以便出現(xiàn)問題時能夠及時問責(zé),約束每一位員工的行為,幫助房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中占得先機,實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)完善財務(wù)管理機制
首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)在發(fā)展過程中,結(jié)合市場環(huán)境及發(fā)展現(xiàn)狀,制定完善的財務(wù)管理制度,明確財務(wù)管理的細(xì)節(jié)和要求,確保企業(yè)內(nèi)的員工能夠真正了解財務(wù)管理的意義和內(nèi)涵,讓財務(wù)管理工作的實施更加順暢。
其次,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理人員要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,從戰(zhàn)略發(fā)展的高度對待企業(yè)成本管理的工作內(nèi)容,結(jié)合實際情況制定具體的獎懲制度,規(guī)范員工的行為,防范企業(yè)中一些不規(guī)范的成本管理問題的產(chǎn)生,降低成本風(fēng)險的發(fā)生概率。
企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,必須加大制度的執(zhí)行力度,針對員工的表現(xiàn)給予懲處或獎勵,及時發(fā)現(xiàn)及解決存在的問題,幫助房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)更好地發(fā)展。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在資金管理過程中,可以采取資金集中管理制度,科學(xué)安排資金的使用計劃,明確資金的用途,防止企業(yè)資金使用不合理而限制企業(yè)的發(fā)展和進步[1]。
(三)完善風(fēng)險管理體系
首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要在內(nèi)部設(shè)立風(fēng)險管理機構(gòu),特別是一些大型企業(yè),可以在內(nèi)部配備專門的風(fēng)險管理人員,負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)風(fēng)險管理的全過程,包括風(fēng)險的預(yù)防、識別、評估及防范等;也可以設(shè)立法律咨詢部門研究當(dāng)前的相關(guān)政策,靈活應(yīng)對困難,解決問題,在更好地了解國家政策的基礎(chǔ)上為企業(yè)尋找更好的發(fā)展機會和更大的發(fā)展空間,結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境和變化,預(yù)測未來的政策變化方向。
其次,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要建立危機處理模式。其一,要遵循及時性原則。在處理危機的過程中,要更加迅速且準(zhǔn)確,及時發(fā)現(xiàn)客戶的投訴問題并科學(xué)處理,防止這些問題造成更加嚴(yán)重的負(fù)面影響,維護企業(yè)的形象。其二,要遵循真誠性原則。對于給客戶造成的損失,企業(yè)必須認(rèn)真負(fù)責(zé),用更加真誠的態(tài)度和客戶溝通交流,給予客戶一定的賠償,避免造成更大的影響。其三,要遵循客戶至上的原則。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的信譽對于行業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)在發(fā)展過程中要盡量滿足客戶的要求,提高客戶的滿意度[2]。
(四)建立內(nèi)部控制評估系統(tǒng)
當(dāng)前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)普遍面臨多種風(fēng)險,為了避免風(fēng)險和應(yīng)對危機,針對困難和問題做出更加妥善的處理,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)對市場環(huán)境、自身優(yōu)勢和不足有更加全面、清晰的了解,建立與企業(yè)的現(xiàn)狀相匹配的內(nèi)部監(jiān)督評估系統(tǒng),及時監(jiān)督內(nèi)部控制情況,幫助房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)更好地規(guī)避和防范潛藏的內(nèi)部風(fēng)險,為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在建立內(nèi)部控制機制的過程中,需要關(guān)注內(nèi)部監(jiān)督評估系統(tǒng)的建立,提高制度的落實成效。在建立內(nèi)部評審的監(jiān)督系統(tǒng)時,可選擇合適的人員成立審計小組,賦予小組成員相應(yīng)的權(quán)力,提升內(nèi)部控制的科學(xué)性。必要時,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以聘請專業(yè)的工作人員建立內(nèi)部評審機制,提升監(jiān)管的可靠性[3]。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)具有資金密集性及經(jīng)營風(fēng)險高的特點,建立更加完善的內(nèi)部控制機制,有助于推動其發(fā)展,幫助其防范風(fēng)險。文章分析了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開展內(nèi)部控制過程中存在的問題,提出了企業(yè)強化內(nèi)部控制的有效策略和優(yōu)化措施,這對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險及推進穩(wěn)定運營具有一定的幫助。
[1]藺雪瑩.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建及完善策略研究[J].財經(jīng)界,2021(31):132-133.
[2]劉穎.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效策略與探討[J].財經(jīng)界,2021(14):95-96.
[3]林楠.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險與防控探討[J].經(jīng)濟管理文摘,2021(08):66-67.