蘇秀云
摘要:集中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式可以有效避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、最大程度上發(fā)揮資金的效益和作用,而“收支兩條線”成為強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵途徑。本篇文章首先就企業(yè)資金集中管理的重要性進(jìn)行簡(jiǎn)要探討,之后結(jié)合我國(guó)企業(yè)在資金管理中普遍存在的問題,總結(jié)了一些企業(yè)資金集中管理模式以及企業(yè)不同發(fā)展階段的資金集中管理措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:“收支兩條線”;資金管理;集中管理;現(xiàn)金池
引言
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,先進(jìn)的管理理念也在不斷涌入,在企業(yè)管理工作中,資金管理處于極為關(guān)鍵的地位,因而也需要給予重視。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,企業(yè)想要進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益、提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要提高財(cái)務(wù)管理水平。資金是企業(yè)流動(dòng)性資產(chǎn),在財(cái)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中的作用極為重要,實(shí)踐證明,從“收支兩條線”的角度,建立企業(yè)資金集中管理體系是一條可行的途徑。
一、企業(yè)資金集中管理的意義
(一)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)資金集中管理最為直接的意義在于可以規(guī)范資金使用,同時(shí)對(duì)支付行為進(jìn)行控制,提高集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)督水平。企業(yè)集團(tuán)在建立了內(nèi)部結(jié)算賬戶之后,通過(guò)資金集中管理就可以讓下屬企業(yè)的資金流動(dòng)、流向以及存量都受到集團(tuán)的監(jiān)控管理,保證資金信息的正常流通,這對(duì)于避免資金浪費(fèi)、保證資金安全有著巨大的意義,這與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略也是相契合的。
(二)提高預(yù)算管理水平
在財(cái)務(wù)公司管理平臺(tái)的支持下,集團(tuán)可以對(duì)子公司實(shí)現(xiàn)更強(qiáng)的預(yù)算管理,同時(shí)也可以對(duì)成員企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,[HJ2.6mm]并且結(jié)合執(zhí)行情況來(lái)分析預(yù)算計(jì)劃的完成水平,提高集團(tuán)預(yù)算管理執(zhí)行力。財(cái)務(wù)公司資金管理系統(tǒng)可以直接對(duì)接于集團(tuán)預(yù)算管理系統(tǒng),這樣就可以大幅提高資金監(jiān)控能力和預(yù)算管理能力。按照預(yù)算來(lái)做好收付監(jiān)控,從而管理資金流,避免企業(yè)違規(guī)的借款、擔(dān)保、投資和開支等一系列問題,提高了資金管理的水準(zhǔn),通過(guò)一個(gè)賬戶就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有企業(yè)的管理[1]。
第一,預(yù)算編制需要將自上而下和自下而上的方式結(jié)合起來(lái),這樣不僅有助于維護(hù)子公司的利益,另一方面也可以讓集團(tuán)更好地監(jiān)控子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而確保預(yù)算的執(zhí)行可以做到互相配合、互相協(xié)調(diào)。
第二,預(yù)算的編制需要將集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃作為依據(jù),這樣就可以在確保集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的同時(shí),又可以確保每個(gè)子公司之間都能有較為明確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),形成責(zé)權(quán)關(guān)系,讓子公司可以更加準(zhǔn)確地進(jìn)行自我控制。
(三)優(yōu)化資金約束機(jī)制,抓好資金結(jié)構(gòu)管理
資金集中管理能夠聚集分布式的資金,隨后由總公司進(jìn)行一體化的分配與調(diào)整,可以將資金從盈余企業(yè)調(diào)配給有資金缺口的企業(yè)使用,從而避免資金閑置,提高資金使用效率。結(jié)合資金使用緊急程度的不同,可以將資金分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金兩個(gè)類型:前者是指確保企業(yè)常規(guī)生產(chǎn)的資金,結(jié)合企業(yè)的每年計(jì)劃和每月計(jì)劃足額供給,不得占用、挪用;后者則是與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)關(guān)聯(lián)不緊密的資金,這部分資金則需要盡量壓縮預(yù)算。在資金的使用過(guò)程中,要提高管理效率、做到厲行節(jié)約,并提高資金分配合理性。
二、我國(guó)企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)資金分散、使用效率低
資金分散的問題主要體現(xiàn)在很多企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)存在亂設(shè)賬戶的情況,結(jié)構(gòu)混亂,導(dǎo)致了資金沉淀的問題,流向不清晰。與此同時(shí),企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的發(fā)展也存在客觀差異,部分企業(yè)存在大量閑置資金,而另一部分企業(yè)則存在資金短缺問題,只能向銀行借款維持運(yùn)行,但是這又產(chǎn)生了高額利息,進(jìn)一步壓縮了其利潤(rùn)空間。在這種情況下企業(yè)集團(tuán)無(wú)法對(duì)成員單位之間的資金短缺問題進(jìn)行處理,影響了資金成本和運(yùn)行效率。
(二)資金預(yù)算管理虛、財(cái)務(wù)信息滯后
企業(yè)應(yīng)從高層到基層設(shè)立經(jīng)營(yíng)目標(biāo),然后自下而上制定相應(yīng)的預(yù)算方案,最終自上而下將預(yù)算逐級(jí)拆分,這才是一個(gè)科學(xué)且合理的預(yù)算編制流程。但是目前很多企業(yè)集團(tuán)在戰(zhàn)略制定的過(guò)程中缺乏企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略指導(dǎo),流于形式,又沒有配套的考核制度。與此同時(shí),很多企業(yè)出于對(duì)自身利益的考量,不愿意分享信息,制造信息壁壘,所以信息不對(duì)稱、信息傳遞渠道不順暢的問題極為常見,集團(tuán)成員之間、總部和成員之間的決策不夠合理。甚至很多企業(yè)還存在挪用資金的問題,導(dǎo)致資金流失[2]。
在不斷變革的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,各行各業(yè)都承受著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。企業(yè)集團(tuán)在不斷壯大的過(guò)程中,資金管理能力的提升卻乏善可陳。集團(tuán)內(nèi)部的決策者和經(jīng)營(yíng)者依然堅(jiān)持分散資金管理的理念,這對(duì)資金的整合、監(jiān)管和控制帶來(lái)了巨大困難。資金集中管理涉及利益和權(quán)力分配,因此在主觀上,集團(tuán)成員很難產(chǎn)生集中管理的動(dòng)力。
(三)投融資管理不完善、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)缺乏有效監(jiān)控
在集團(tuán)下屬企業(yè)中,由于具有較高的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)以及與總部較遠(yuǎn)的距離,集團(tuán)對(duì)這些企業(yè)的管理控制能力相對(duì)較弱。這些企業(yè)在資金運(yùn)用過(guò)程中往往缺乏法治意識(shí),常常出現(xiàn)違規(guī)拆借、高息存儲(chǔ)等現(xiàn)象,從而導(dǎo)致資金的流失。同時(shí),企業(yè)還可能因?yàn)檫`規(guī)擔(dān)保行為而承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
成員企業(yè)自收自支的資金管理方式使得資金缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和控制,進(jìn)而導(dǎo)致資金運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)較高的隨意性。在投資、融資以及對(duì)外擔(dān)保等方面,缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制,從而增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)企業(yè)管理的集權(quán)與分權(quán)是一種矛盾的統(tǒng)一體現(xiàn)。根據(jù)國(guó)外的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),雖然事權(quán)可以分散,但財(cái)權(quán)的集中管理卻是不可避免的。
隨著集團(tuán)的持續(xù)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,分權(quán)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)扁平化管理的需求這不利于集團(tuán)決策者全面地掌握信息,無(wú)法有效控制管理集團(tuán)資金。因此,缺乏統(tǒng)一的資金管理指揮體系和規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度便成為了一個(gè)亟待解決的問題,而這些都離不開一個(gè)管理信息平臺(tái)的建立。
三、“收支兩條線”下企業(yè)資金集中管理模式的應(yīng)用
現(xiàn)今,國(guó)際大型企業(yè)集團(tuán)在資金集中管理方面的成功案例表明,資金集中管理能夠有效提升集團(tuán)的管理水平,實(shí)現(xiàn)資金的調(diào)劑和平衡,讓財(cái)務(wù)管理費(fèi)用得到控制,從而提高資金使用率,與此同時(shí)還可以起到分散資金風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化資金監(jiān)控等目標(biāo)。而結(jié)合資金管理權(quán)集中程度,可以將資金管理控制的模式分為三種,分別是報(bào)賬中心模式、結(jié)算中心和內(nèi)部銀行模式以及財(cái)務(wù)公司和現(xiàn)金池管理模式。
(一)報(bào)賬中心模式
統(tǒng)收統(tǒng)支:統(tǒng)收統(tǒng)支模式就是指公司在其財(cái)務(wù)部門內(nèi)負(fù)責(zé)所有現(xiàn)金往來(lái)業(yè)務(wù),不同的分支機(jī)構(gòu)也不必設(shè)立獨(dú)立賬號(hào),集團(tuán)經(jīng)營(yíng)者手中集中著現(xiàn)金收支的批準(zhǔn)權(quán)。
撥付備用金:撥付備用金就是指集團(tuán)總部基于一定期限,將現(xiàn)金撥付給各個(gè)分支機(jī)構(gòu),讓其使用。各個(gè)分支機(jī)構(gòu)在使用現(xiàn)金之后,可以攜帶相關(guān)憑證到集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷,從而補(bǔ)充備用金。
(二)結(jié)算中心和內(nèi)部銀行模式
結(jié)算中心模式:結(jié)算中心通常設(shè)立在集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)管理各子公司的現(xiàn)金收付及往來(lái)結(jié)算等事務(wù),具有一定的獨(dú)立性。子公司可在結(jié)算中心開設(shè)賬戶,并將內(nèi)部賬戶與外部賬戶連接,以便集團(tuán)及時(shí)了解分公司資金狀況,加強(qiáng)監(jiān)管,確保資金安全。
內(nèi)部銀行本質(zhì)上是一種模擬銀企關(guān)系的企業(yè)內(nèi)部資金管理方式,子公司與集團(tuán)之間存在貸款管理關(guān)系。內(nèi)部銀行作為資金管理機(jī)構(gòu),承擔(dān)企業(yè)管理、會(huì)計(jì)核算和金融信貸等工作。通常情況下,內(nèi)部銀行將企業(yè)自有資金和商業(yè)銀行信貸資金統(tǒng)籌管理,在銀行內(nèi)部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配。這有助于及時(shí)吸收下級(jí)單位的閑置資金,降低資金限制,調(diào)節(jié)余缺,提高資金周轉(zhuǎn)效率和收益,從而有效提高資金利用率。
(三)財(cái)務(wù)公司模式和現(xiàn)金池管理模式
財(cái)務(wù)公司模式是指企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬結(jié)算操作,以提高資金的流通效率。此外,還可以為其成員公司提供一系列金融服務(wù),如擔(dān)保、信息服務(wù)、信用調(diào)查和投資咨詢等。這一模式能夠充分發(fā)揮企業(yè)閑置資金的價(jià)值,最大化剩余資金的投資回報(bào),從而提高資金的整體利用率。企業(yè)集團(tuán)還可以扮演融資主體的角色,承擔(dān)部分金融服務(wù)任務(wù),進(jìn)而降低融資成本。
作為一種較高級(jí)的集團(tuán)資金管理方式,現(xiàn)金池管理模式的關(guān)鍵在于總公司每天匯總下屬企業(yè)的資金狀況,并將這些資金集中到集團(tuán)現(xiàn)金池賬戶里。通過(guò)利用現(xiàn)金池里的資金,向銀行請(qǐng)求授信限額,為各個(gè)子公司設(shè)定每日可透支的數(shù)額。當(dāng)企業(yè)賬戶余額不足時(shí),可以采用透支形式完成對(duì)外付款。在每天結(jié)束時(shí),集團(tuán)和銀行進(jìn)行共同結(jié)算,用現(xiàn)金池資金或者授信融資彌補(bǔ)各子公司透支的現(xiàn)金金額。
總的來(lái)說(shuō),以上幾種模式是目前我國(guó)集團(tuán)企業(yè)在資金管理工作中主要采用的方法。它們具有一定的共性,例如內(nèi)部結(jié)算和統(tǒng)一管理,都是基于“收支兩條線”的資金管理模式。從根本上說(shuō),“收支兩條線”將收入和支出兩個(gè)資金流程分離,為資金監(jiān)管和控制提供便利。在“收支兩條線”的資金管理模式下,下屬企業(yè)需要向總部上繳全部收入,不得分散留存。然后,總部會(huì)根據(jù)預(yù)算向各下屬企業(yè)撥付資金,收支差額將由總部統(tǒng)一調(diào)配。這種模式有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金管理的高效運(yùn)作,提高整體經(jīng)濟(jì)效益[3]。
(四)企業(yè)不同發(fā)展階段資金集中管理模式的運(yùn)用
根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段,集團(tuán)應(yīng)選擇最合適的資金管理模式。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不斷變化時(shí),應(yīng)適當(dāng)調(diào)整下屬公司的融資額度和審批流程,這樣才能在最大程度上提高集團(tuán)整體效益。結(jié)合企業(yè)不同發(fā)展階段,資金集中管理模式的采用需要遵從以下幾點(diǎn):
在企業(yè)的初創(chuàng)階段,此時(shí)企業(yè)對(duì)于資金有著較大的需求總量,且回報(bào)率低、風(fēng)險(xiǎn)較高。在這個(gè)階段,企業(yè)的上市和貸款難度都頗高,只能基于風(fēng)險(xiǎn)資本來(lái)適應(yīng)對(duì)資金的需要,同時(shí)由于企業(yè)管理水平依然較低,需要通過(guò)集權(quán)的模式來(lái)克服管理無(wú)序化問題。此時(shí)企業(yè)集團(tuán)可以采用統(tǒng)收統(tǒng)支模式,來(lái)對(duì)資金進(jìn)行管理,起到抵御風(fēng)險(xiǎn)、控制財(cái)務(wù)費(fèi)用的作用。在企業(yè)創(chuàng)立之初,其實(shí)力不足,因而所使用的資金大多來(lái)自借款、自有資金這兩個(gè)途徑,為了讓財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)發(fā)揮出來(lái),所以企業(yè)集團(tuán)較為依賴高度集中的資金管理模式。
進(jìn)入成長(zhǎng)期后,企業(yè)集團(tuán)處于迅速發(fā)展階段,對(duì)于資金的需求量迅速增加,此時(shí)由于企業(yè)的發(fā)展步入正軌,因而很多商業(yè)銀行也有了向企業(yè)貸款的意愿,從而緩解了企業(yè)的資金緊張問題。同時(shí)隨著技術(shù)開發(fā)的推進(jìn)和資本的投入,企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量會(huì)迅速增加,這樣一來(lái),賬面實(shí)際收益受到了限制。因此,在此階段,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略應(yīng)以穩(wěn)定發(fā)展為主導(dǎo),適度將資金和財(cái)務(wù)權(quán)力下放至子公司。然而,子公司的投資管理仍需歸母公司統(tǒng)一管理。在子公司利潤(rùn)分配方面,盡量采用不分紅的方式,以滿足企業(yè)發(fā)展壯大的需求。
進(jìn)入成熟期后,企業(yè)集團(tuán)規(guī)模較大,同時(shí)資金需求量和資金流量也已經(jīng)較為穩(wěn)定,集團(tuán)管理也更加規(guī)范系統(tǒng),現(xiàn)金凈流入量也已經(jīng)達(dá)到較高水平。此時(shí)企業(yè)可以進(jìn)入債券和股票市場(chǎng),從而形成新的現(xiàn)金來(lái)源,也有更多商業(yè)銀行有了提供貸款的意愿。相比較之下,該階段企業(yè)對(duì)于資本市場(chǎng)已經(jīng)有了較大的吸引力,所以也有較為豐富的融資渠道,因而需要謹(jǐn)慎選擇資本市場(chǎng)。通常情況下,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)在資金管理體制下,運(yùn)用分權(quán)管理體制,在財(cái)務(wù)公司支持的模式下,讓集團(tuán)總部對(duì)各個(gè)分公司的資金流向有充分的把握,將多余資金集中起來(lái)統(tǒng)一管理,為新項(xiàng)目投資提供充足的資金來(lái)源。
例如水務(wù)集團(tuán)就在“收支兩條線”的主導(dǎo)下,建立了資金池,成立資金結(jié)算中心,完成資金軟件系統(tǒng)的正式上線。一是通過(guò)設(shè)置收入戶、支出戶銀行,使用收支兩條線方式,管理資金。依托便捷的銀企直聯(lián)收付平臺(tái),集團(tuán)下屬子公司根據(jù)用款計(jì)劃每日向資金結(jié)算中心申請(qǐng)資金下?lián)埽Y金結(jié)算中心于每日日終定時(shí)將下屬子公司收入戶資金自動(dòng)上收,將支出戶余額資金手動(dòng)上收。二是通過(guò)全面預(yù)算和資金計(jì)劃進(jìn)行頭寸管理,對(duì)池內(nèi)資金進(jìn)行合理籌劃,對(duì)成員單位提供一定規(guī)模的內(nèi)部融資服務(wù);同時(shí)利用資金規(guī)模優(yōu)勢(shì)和金融同業(yè)優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步提高理財(cái)收益,降低融資成本,降本增效。將預(yù)算、核算和結(jié)算充分結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)過(guò)程的全面監(jiān)控與管理,真正做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,集團(tuán)企業(yè)資金管理是一項(xiàng)專業(yè)且系統(tǒng)的任務(wù),企業(yè)需根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r建立最適宜的資金集中管理方式,以確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)利益。資金池管理模式下,集團(tuán)下屬子公司賬戶余額都要集中于集團(tuán)主賬戶,集團(tuán)因此可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的全面管控,避免各子公司各自為政,從而有效降低資金使用風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)這樣的資金管理體系也讓企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力得到顯著提升。
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