信息化背景下高校圖書館資料管理優(yōu)化

任娟 王靜

摘?要：高校圖書館資料管理看似微不足道，卻是圖書館管理水平的一個(gè)縮影。信息化時(shí)代下圖書館資料管理工作的效率、管理及時(shí)性都有一定的提升，但管理難度也日益提高。以信息化時(shí)代對(duì)圖書館資料管理的影響為切入點(diǎn)，分析信息化時(shí)代背景下推進(jìn)咸陽師范學(xué)院圖書館資料管理創(chuàng)新的必要性?；诋?dāng)前咸陽師范學(xué)院圖書館資料管理中存在的管理制度不完善，管理隊(duì)伍專業(yè)性不強(qiáng)，管理模式和管理方法陳舊單一的現(xiàn)實(shí)問題，提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，對(duì)圖書館資料管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化起到促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；資料管理；咸陽師范學(xué)院；圖書館

The?Improvement?of?Information?Management?in?University?Library

—Take?the?Library?of?Xianyang?Normal?University?as?an?Example

Ren?Juan*?Wang?Jing

Xianyang?Normal?University?ShaanxiXianyang?712000

Abstract：The?information?management?of?university?library?seems?to?be?insignificant，but?it?is?a?microcosm?of?the?level?of?library?management.Under?the?information?age，the?efficiency?and?timeliness?of?library?information?management?have?been?improved?to?a?certain?extent.But?management?is?increasingly?difficult.Based?on?the?impact?of?the?information?age?on?library?information?management，this?paper?analyzes?the?necessity?of?promoting?library?information?management?innovation?in?Xianyang?Normal?University?against?the?background?of?the?information?age.In?view?of?the?current?problems?in?the?management?of?the?library?materials?of?Xianyang?Normal?University，such?as?the?imperfect?management?system，the?weak?professionalism?of?the?management?team?and?the?obsolete?and?single?management?mode?and?method，this?paper?puts?forward?some?corresponding?optimization?strategies，it?will?promote?the?standardization?and?scientization?of?library?information?management.

Keywords：Information?Age；Data?management；Optimization?Strategy

1?概述

高校圖書管理工作在信息大爆炸時(shí)代迎來了重大變革。信息化建設(shè)作為圖書館建設(shè)中的重要組成部分，其發(fā)展和優(yōu)化至關(guān)重要。將圖書館資料管理與信息技術(shù)相融合，能更好地發(fā)揮信息技術(shù)在保存提取等方面的優(yōu)勢，也能更好突出圖書館資料管理的科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性。伴隨著當(dāng)前信息資源的日益多樣化，圖書館資料管理工作難度的增加，工作壓力不斷提高，圖書館管理人員更要結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)，結(jié)合圖書館資料管理的需求，不斷創(chuàng)新管理方法，及時(shí)調(diào)整工作模式。

2?圖書館資料管理在信息化時(shí)代背景下的變化

2.1?圖書館資料管理的即時(shí)性增強(qiáng)

目前，在高校圖書館資料管理中，由于人工操作的誤差，在管理過程中難免存在一些失真信息。而信息技術(shù)的介入極大地增強(qiáng)了圖書館資料管理的科學(xué)性、實(shí)時(shí)性和交互性，能夠幫助管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞并進(jìn)行修補(bǔ)［1］；有利于提高圖書館資料管理的管理質(zhì)量和管理水平，也能提升圖書資料與使用者的實(shí)時(shí)互動(dòng)性，使圖書資料在高校師生中發(fā)揮出更大價(jià)值。

2.2?圖書館資料管理效率的提升

在傳統(tǒng)的高校圖書館資料管理模式下，完全依賴人工這種管理模式效率較低，圖書資料的利用率也較低。而信息化時(shí)代下，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書資料的實(shí)時(shí)查詢，極大提升了圖書館資料管理的效率，減輕了圖書館資料管理人員的重復(fù)性工作，使以往圖書管理中資料收集難度大、信息共享程度低的問題被攻克，也為圖書館資料管理的持續(xù)化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)，有利于促進(jìn)國家圖書信息化實(shí)踐的展開。

2.3?圖書館資料管理難度增大

信息化時(shí)代背景下對(duì)圖書資料管理工作人員提出了更高的要求。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及日益普及，各類信息內(nèi)容更新速度快，相較于傳統(tǒng)的圖書資料，網(wǎng)絡(luò)信息的更新速度和更新頻率要更高。這無疑增加了管理人員在圖書館資料管理方面的難度，需要圖書館在進(jìn)行圖書館資料管理時(shí)，以更高的效率來滿足實(shí)際需求，也需要內(nèi)部工作人員及時(shí)掌握更多的現(xiàn)代化手段，不斷提升自身素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)自我優(yōu)化，自我提升，更好地滿足圖書館資料管理的現(xiàn)實(shí)需求。

3?信息化時(shí)代圖書館資料管理存在的問題

3.1?專業(yè)性不強(qiáng)

以往在高校內(nèi)部圖書館管理人員招聘方面，設(shè)置的門檻偏低，傳統(tǒng)管理模式之下，管理者只需進(jìn)行簡單的機(jī)械性勞動(dòng)即可達(dá)成相應(yīng)要求，這對(duì)于管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的要求較低；而在信息化時(shí)代背景下，對(duì)于高校圖書館資料管理工作提出了更高要求，如果仍然采用原始的管理模式來指導(dǎo)實(shí)踐，會(huì)嚴(yán)重制約圖書館資料管理的實(shí)踐效率［2］。伴隨著新時(shí)期高校圖書館資料管理工作逐漸邁向智能化、信息化的發(fā)展方向，也需要管理人員不斷更新自己現(xiàn)有的管理知識(shí)。但一些圖書館資料管理人員的信息化技術(shù)掌握較為薄弱，在實(shí)踐中無法充分、及時(shí)地為廣大師生及讀者提供最佳最優(yōu)服務(wù)。近年來，高校不斷擴(kuò)招，高校在校生人數(shù)也在不斷增長。但受限于學(xué)校場地規(guī)劃等客觀因素，一些高校在對(duì)圖書管理人員招聘時(shí)，對(duì)其要求較低，以至于圖書館內(nèi)部擁有專業(yè)圖書館資料管理技術(shù)的人員更是少之又少。加上高校對(duì)圖書館資料管理工作重視不足，對(duì)從業(yè)者專業(yè)技能培訓(xùn)工作投入不夠，這也使高校圖書館資料管理人員隊(duì)伍中，掌握專業(yè)技能與知識(shí)人員的比例普遍偏低。

3.2?管理模式單一

在高校圖書館資料管理的各種影響因素中，圖書資料的管理模式和管理方法會(huì)對(duì)其產(chǎn)生最為重要的影響。想要提高圖書館資料管理的科學(xué)性、合理性，需結(jié)合現(xiàn)階段信息化管理需求進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。然而，目前許多圖書館的管理方式上仍是人工管理模式，這種管理模式效率低、耗費(fèi)時(shí)間長，也難以及時(shí)進(jìn)行圖書資料的更新，會(huì)極大地影響圖書館資料管理效果。一些圖書館雖然也結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用，但應(yīng)用層次較淺，未完全發(fā)揮出信息技術(shù)的使用價(jià)值，這也會(huì)影響圖書館資料管理的最終成效。

3.3?管理制度不完善

從管理制度方面看，目前雖然許多高校圖書館設(shè)置了基于自身實(shí)踐需要的規(guī)范化管理體系，但是在實(shí)踐環(huán)節(jié)仍較為薄弱。一些圖書館在管理機(jī)制建設(shè)上存在著管理秩序混亂、對(duì)資料管理不夠重視或?qū)Y料管理價(jià)值認(rèn)識(shí)不到位等一系列問題，從而導(dǎo)致其工作過程浮于表面，工作創(chuàng)新存在形式化的現(xiàn)狀，使得圖書館資料管理工作效率較低。在管理制度的缺失下，也會(huì)使其組織建設(shè)不夠完善。

4?咸陽師范學(xué)院圖書館資料管理創(chuàng)新的必要性和必然性

4.1?促進(jìn)咸陽師范學(xué)院圖書館全面發(fā)展

我國咸陽師范學(xué)院的圖書已經(jīng)逐步開啟了圖書館資料管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，并積極結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)進(jìn)行圖書館的升級(jí)和創(chuàng)新，初步完成了由傳統(tǒng)圖書館資料管理模式向數(shù)字化圖書館管理方式的過渡，這也是契合我國數(shù)字化圖書館建設(shè)的必然要求，能夠更好地適應(yīng)咸陽師范學(xué)院圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的需求，也能為信息化背景下咸陽師范學(xué)院教學(xué)科研等工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)［3］。

4.2?保障咸陽師范學(xué)院教學(xué)科研順利開展

伴隨著當(dāng)前教育教學(xué)大環(huán)境的變化，在咸陽師范學(xué)院圖書館資料管理中，需要相關(guān)人員與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，要能夠認(rèn)識(shí)到信息化時(shí)代對(duì)圖書館資料管理的影響。想要更好地發(fā)揮圖書館的作用與價(jià)值，更充分地開發(fā)咸陽師范學(xué)院圖書館內(nèi)部圖書資料的功能，使咸陽師范學(xué)院圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平得到廣大師生的認(rèn)可和信賴，就需要咸陽師范學(xué)院內(nèi)部管理人員不斷提高自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，對(duì)新時(shí)代背景下圖書館的功能進(jìn)行重新定位［3］?；诖?，咸陽師范學(xué)院圖書館資料管理工作急需創(chuàng)新和優(yōu)化，要努力培養(yǎng)一支有較強(qiáng)綜合能力、精深業(yè)務(wù)技能和優(yōu)秀服務(wù)質(zhì)量的高素質(zhì)圖書館資料管理人員隊(duì)伍，使其更好地服務(wù)于咸陽師范學(xué)院圖書館資料管理，更好地服務(wù)于咸陽師范學(xué)院的廣大師生。

5?信息化時(shí)代下咸陽師范學(xué)院圖書館資料管理的優(yōu)化策略

5.1?充實(shí)管理隊(duì)伍

5.1.1?完善管理人員人事制度

在人事制度方面，為了更好地保障咸陽師范學(xué)院圖書館資料管理人員能與時(shí)俱進(jìn)地不斷學(xué)習(xí)，提升綜合能力，增強(qiáng)知識(shí)技能，圖書館需要提高對(duì)圖書館資料管理人員的聘任門檻和應(yīng)聘要求，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部技術(shù)水平較弱的管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度，并基于培訓(xùn)設(shè)置相應(yīng)的考核要求，只有考核達(dá)標(biāo)后才能繼續(xù)擔(dān)任圖書館資料管理員相關(guān)工作。同時(shí)高校也應(yīng)該提高圖書資料管理人員的薪資待遇等，使其能夠有效吸引更多的優(yōu)秀人才加入，為圖書館資料管理提供人才支撐。

5.1.2?強(qiáng)化思想教育

在加強(qiáng)對(duì)咸陽師范學(xué)院圖書館內(nèi)部管理人員培訓(xùn)方面，首先要提高管理人員對(duì)本職工作的重視，加強(qiáng)對(duì)圖書館管理人員的思想教育，使其意識(shí)到自身的工作關(guān)系到圖書館的形象，關(guān)系到圖書館價(jià)值的發(fā)揮。圖書館資料管理人員服務(wù)于廣大師生和讀者，作為圖書館窗口和名片的重要崗位，這需要圖書館內(nèi)部圖書館資料管理人員注重自己的服務(wù)態(tài)度，保持良好的職業(yè)道德，提升技術(shù)水平，增強(qiáng)文化素養(yǎng)。高校要強(qiáng)化對(duì)圖書館資料管理人員的思想政治教育，使其能夠提升自身職業(yè)道德，奉行以人為本的服務(wù)理念，使內(nèi)部管理人員真正實(shí)現(xiàn)愛崗敬業(yè)，真正在工作中展現(xiàn)自己的最佳風(fēng)采和良好素養(yǎng)，在工作中做到全心全意為讀者服務(wù)。

5.1.3?提升工作人員專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)

現(xiàn)階段我國高校圖書館逐漸邁入了現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化的發(fā)展軌道中，在圖書館資料管理中，工作人員也要及時(shí)結(jié)合當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀，不斷調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，充分掌握各類先進(jìn)的管理技術(shù)和管理策略，更好地為內(nèi)部師生和讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)［4］。對(duì)于高校來說，在強(qiáng)化對(duì)圖書館資料管理人員的專業(yè)培訓(xùn)時(shí)，可以從以下幾大方面著手。

第一，咸陽師范學(xué)院圖書館也要定期組織內(nèi)部工作人員開展集體教研和學(xué)術(shù)交流，使圖書館資料管理人員能夠不斷積累經(jīng)驗(yàn)，開闊視野，把握數(shù)字圖書館建設(shè)的總體走向和趨勢。

第二，強(qiáng)化對(duì)咸陽師范學(xué)院圖書館資料管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，基于不同的崗位掌握相應(yīng)的技能。尤其對(duì)一些剛步入工作崗位的圖書館資料管理人員，要強(qiáng)化其全方位教育和培訓(xùn)，使其能夠充分學(xué)習(xí)了解圖書情報(bào)管理的基礎(chǔ)理論，增加對(duì)圖書館資料管理信息化技術(shù)的掌握和應(yīng)用情況；要結(jié)合數(shù)據(jù)庫建設(shè)與檢索、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)化等各項(xiàng)內(nèi)容做好培訓(xùn)教學(xué)。

第三，咸陽師范學(xué)院圖書館也要積極組織圖書館資料管理人員通過學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，拓展眼界，提升本領(lǐng)；要組織圖書館資料管理人員，定期參加優(yōu)質(zhì)的專業(yè)學(xué)會(huì)，使其在學(xué)會(huì)上與同行彼此教研，相互討論，提升自身能力與素養(yǎng)。

第四，咸陽師范學(xué)院圖書館要支持內(nèi)部圖書館資料管理人員，通過繼續(xù)教育來提升和夯實(shí)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，鼓勵(lì)內(nèi)部人員通過自學(xué)考試、集中脫產(chǎn)等形式，實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育，提升創(chuàng)新能力，增強(qiáng)綜合素質(zhì)。

5.2?健全管理體系

在咸陽師范學(xué)院圖書館資料管理工作中需要做好創(chuàng)新，從體制機(jī)制角度進(jìn)行完善，需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)以及圖書館資料管理工作人員，基于圖書館資料管理的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)和工作內(nèi)容，依托于信息技術(shù)，構(gòu)建相關(guān)管理制度和管理規(guī)范，使圖書館資料管理工作能夠基于工作實(shí)踐，建立適當(dāng)?shù)那揖哂幸欢ㄇ罢靶缘墓芾順?biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。要明確管理人員職責(zé)，使其能夠在日常從事圖書館資料管理時(shí)，有更好的依據(jù)和指導(dǎo)，能更好地實(shí)現(xiàn)管理工作的有效展開。圖書館資料管理人員也要基于信息化時(shí)代背景和當(dāng)前的工作實(shí)踐，為圖書館資料管理制度的完善和健全提供支持［5］。強(qiáng)化對(duì)信息化時(shí)代的認(rèn)識(shí)，使信息技術(shù)能夠更廣泛應(yīng)用于圖書館資料管理中，結(jié)合先進(jìn)指導(dǎo)思想，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)圖書館資料管理的信息化。圖書館內(nèi)部管理人員要重視創(chuàng)新管理理念，結(jié)合實(shí)際需求建立規(guī)范的圖書資料建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)，明確圖書資料建設(shè)，信息安全的具體要求，強(qiáng)化圖書資料的過程管理和全方位掌控，逐步搭建起系統(tǒng)完善的圖書館資料管理體系，確保圖書館資料管理的科學(xué)性、完整性、及時(shí)性，不斷對(duì)圖書館資料管理的工作形式進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)圖書館信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善和規(guī)范，使圖書館信息管理更好地為圖書館信息開發(fā)和利用奠定基礎(chǔ)，使其內(nèi)涵得以豐富，以達(dá)到提高圖書館信息管理水平的目的。

5.3?創(chuàng)新管理模式

在管理方式上要做好創(chuàng)新與優(yōu)化。結(jié)合信息化時(shí)代背景，咸陽師范學(xué)院圖書館資料管理人員要基于信息技術(shù)，使圖書資料信息化管理得以順暢執(zhí)行。要在應(yīng)用信息技術(shù)服務(wù)圖書館資料管理的基礎(chǔ)上，為讀者提供更快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)，可以利用信息技術(shù)搭建圖書館資料管理信息化平臺(tái)和相應(yīng)數(shù)據(jù)庫，并將資料儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫中，結(jié)合數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書資料的自動(dòng)化更新，也能將這些最新的圖書資料推送給讀者，使其更好地滿足讀者的需要。

結(jié)語

圖書館不僅為廣大師生提供圖書資料和各類信息，還為廣大師生的學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研等工作提供支持。在圖書館工作中，圖書館資料管理是其重要組成部分之一，基于當(dāng)前信息化時(shí)代背景，要使圖書館成為人才培養(yǎng)的重要基地，成為教育信息資料的匯集中心，要重點(diǎn)建設(shè)成高校內(nèi)部創(chuàng)新創(chuàng)造型人才的培養(yǎng)高地。針對(duì)當(dāng)前管理制度尚不完善、管理隊(duì)伍專業(yè)性不強(qiáng)、管理模式陳舊單一等現(xiàn)實(shí)問題，圖書館資料管理人員需要做好管理制度優(yōu)化、創(chuàng)新管理模式、夯實(shí)人才基礎(chǔ)，正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)對(duì)圖書館資料管理的積極影響，基于現(xiàn)存問題探尋有效策略和途徑，更好地保障高校圖書館資料管理工作取得滿意效果。

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基金項(xiàng)目：咸陽師范學(xué)院博士科研啟動(dòng)費(fèi)（項(xiàng)目）（10502003613）；咸陽師范學(xué)院“學(xué)術(shù)帶頭人”項(xiàng)目（XSYXSDT202132）

*通訊作者：任娟（1983—?），女，漢族，碩士，助理館員，研究方向：圖書資料管理、思想政治教育。

作者簡介：王靜（1983—?），女，漢族，本科，館員，研究方向：教育學(xué)。