[摘 要]隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位管理也面臨著更多的挑戰(zhàn)。崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分,也是事業(yè)單位人事制度改革過程中的重要內(nèi)容。合理、科學(xué)地設(shè)置崗位是實現(xiàn)事業(yè)單位工作人員從身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系單位的運轉(zhuǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量。為滿足發(fā)展需要,各大事業(yè)單位必須依法大力推進內(nèi)部人事制度改革,為人才隊伍設(shè)置合理的崗位體系,合理配置人力資源,從而轉(zhuǎn)換用人機制,調(diào)動內(nèi)部人員的積極性,更加有效地開展工作,促進社會公益事業(yè)的發(fā)展。本文通過對事業(yè)單位崗位設(shè)置的重要性及現(xiàn)狀進行分析,提出當(dāng)前階段事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的關(guān)鍵要素及相關(guān)對策建議,包括建立科學(xué)合理的崗位設(shè)置管理制度,精簡與優(yōu)化崗位數(shù)量,堅持科學(xué)分類、確定崗位職責(zé),設(shè)立公平合理的晉升機制等,希望這些建議可以為事業(yè)單位的崗位設(shè)置和管理提供有益的指導(dǎo)。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;崗位設(shè)置管理;崗位設(shè)置;崗位管理
[中圖分類號]F24文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
事業(yè)單位作為國家行政管理機構(gòu)和公共服務(wù)組織,在推進社會發(fā)展和服務(wù)公眾方面扮演著重要的角色,其崗位設(shè)置管理的重要性更是不言而喻。為響應(yīng)國家號召,廣大事業(yè)單位紛紛實行了崗位管理改革,并取得了一定的管理成效。然而,隨著時代的快速發(fā)展,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟和信息化大背景下,事業(yè)單位管理模式和經(jīng)營理念面臨著諸多挑戰(zhàn)和考驗,崗位設(shè)置的管理要求也日益復(fù)雜和嚴(yán)格。同時,在實踐過程中不斷出現(xiàn)一些問題和困難,如崗位設(shè)置不夠統(tǒng)一、重復(fù)、冗余等,導(dǎo)致事業(yè)單位資源浪費、工作效率低下。因此,事業(yè)單位必須認(rèn)識到崗位管理改革是一個長期不斷完善的過程,需要根據(jù)實際情況不斷進行優(yōu)化和升級,以適應(yīng)時代的發(fā)展和社會的需求。
1 崗位設(shè)置對事業(yè)單位的重要性
崗位設(shè)置是事業(yè)單位內(nèi)部管理組織的基礎(chǔ),直接關(guān)系單位的運轉(zhuǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量。對于事業(yè)單位而言,崗位設(shè)置管理的合理性對于提高事業(yè)單位的管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量有著十分重要的影響。其一,崗位設(shè)置是事業(yè)單位實現(xiàn)職責(zé)分工與合理協(xié)調(diào)的基礎(chǔ),事業(yè)單位的工作任務(wù)非常繁重,需要為各項業(yè)務(wù)制訂相應(yīng)的策略和工作方案,為此必須在內(nèi)部進行科學(xué)的職責(zé)分工,使各個崗位在職責(zé)內(nèi)得到合理分配,充分發(fā)揮人員的才能與優(yōu)勢,保證事業(yè)單位實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。其二,崗位設(shè)置是事業(yè)單位人力資源管理的重要環(huán)節(jié),對于事業(yè)單位而言,崗位設(shè)置直接關(guān)系用人單位內(nèi)部人才培養(yǎng)、員工職稱晉升及任用方向等的管理工作,制訂合理的人員招聘計劃和培訓(xùn)方案,在崗位設(shè)置方面合理分配,有利于激發(fā)員工的工作積極性,增強團隊合作精神[1]。其三,崗位設(shè)置是保障事業(yè)單位高效運行的必要條件,通過合理地設(shè)置崗位,事業(yè)單位可以明確崗位職責(zé),調(diào)整業(yè)務(wù)流程,完善執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并通過制定合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn)、實行相應(yīng)的獎勵制度,促進團隊工作效率和質(zhì)量提高,在推進事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作、提升服務(wù)質(zhì)量方面發(fā)揮著重要作用[2]。
2 事業(yè)單位的崗位設(shè)置管理現(xiàn)狀分析
2.1 事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的背景
改革開放以來,我國經(jīng)濟快速發(fā)展。政府在推動市場化改革的同時也發(fā)揮了一定的調(diào)控作用,推動了事業(yè)單位的發(fā)展。然而,過去的事業(yè)單位管理模式缺乏靈活性,且存在一些缺點,如崗位冗余、不透明、效率低下等。為了解決這些問題,人事部于2006年印發(fā)了《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》,試圖通過制定規(guī)范的制度,改善事業(yè)單位工作崗位設(shè)置現(xiàn)狀,提高事業(yè)單位運行效率和人員素質(zhì)。該辦法首次規(guī)定了事業(yè)單位的崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)遵循一定的原則和要求,包括規(guī)范合理、權(quán)責(zé)清晰、崗位職責(zé)明確、效益導(dǎo)向等。此外,要求事業(yè)單位加強對崗位的考核和監(jiān)督,確保崗位工作能夠達(dá)到預(yù)期效果,并對崗位進行有效調(diào)整和優(yōu)化[3]。
2.2 事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的現(xiàn)狀
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國約有126萬個事業(yè)單位,編制內(nèi)總?cè)藬?shù)達(dá)3 000多萬人。由此可以看出,事業(yè)單位在我國社會和經(jīng)濟生活中占有重要地位[4]。目前,事業(yè)單位的崗位設(shè)置已實現(xiàn)了規(guī)范化和系統(tǒng)化,但同時也存在一些問題和挑戰(zhàn)。其一,崗位設(shè)置過程中存在一定的規(guī)范性問題。雖然《崗位設(shè)置管理試行辦法》已經(jīng)明確規(guī)定了一些崗位設(shè)置的原則和要求,但是在具體操作過程中還有一些單位在崗位設(shè)置上存在冗余、交叉和重復(fù)等問題。其二,崗位設(shè)置與職業(yè)發(fā)展渠道聯(lián)系不夠緊密。一些事業(yè)單位的崗位設(shè)置和職業(yè)發(fā)展渠道之間缺少有效銜接與溝通,導(dǎo)致員工不能在職業(yè)發(fā)展上盡展自己的才華。其三,崗位考核評估機制需要進一步完善。雖然崗位考核評估機制對事業(yè)單位運行效率有極大的推動作用,但是在實踐過程中還存在不少缺陷,如評估指標(biāo)不科學(xué)、評估結(jié)果不公正等。其四,崗位工資和職級管理制度仍需進一步完善。崗位工資和職級管理制度不合理,容易導(dǎo)致事業(yè)單位存在過度強調(diào)行政職級的現(xiàn)象,而忽視其他員工的職業(yè)發(fā)展。
3 崗位設(shè)置管理的關(guān)鍵要素
3.1 崗位設(shè)置管理的組織結(jié)構(gòu)
事業(yè)單位在崗位設(shè)置管理過程中,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置是關(guān)鍵。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)所需崗位的性質(zhì)、職責(zé)和任務(wù)設(shè)定合理的職位和工作崗位,并制訂相應(yīng)的崗位規(guī)劃和分工計劃。在規(guī)劃和設(shè)置崗位時應(yīng)該充分考慮崗位職責(zé)、工作量等因素,根據(jù)不同的事業(yè)領(lǐng)域和類型,制定不同的崗位要求。崗位要求應(yīng)該具體化,包括該崗位的學(xué)歷、工作經(jīng)驗、技能和素質(zhì)等方面要求,確保每個崗位的職責(zé)、權(quán)責(zé)和任務(wù)分工明確[5]。同時,事業(yè)單位需要根據(jù)崗位的實際情況和要求建立合理的崗位評價和考核機制,以評估崗位的工作完成情況和員工的工作績效,并保證評價和考核機制科學(xué)、公正、客觀,保障員工的權(quán)益。事業(yè)單位在不斷發(fā)展和變革的過程中應(yīng)該隨時調(diào)整和優(yōu)化崗位設(shè)置,及時改進和完善崗位規(guī)劃、職責(zé)和權(quán)責(zé)、考核機制和評價標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容,以適應(yīng)崗位發(fā)展和實際需要。
3.2 崗位設(shè)置管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)
事業(yè)單位在崗位設(shè)置管理過程中應(yīng)具備詳細(xì)的流程和標(biāo)準(zhǔn)。其一,在崗位設(shè)置前,應(yīng)該通過充分的市場調(diào)研、崗位調(diào)研和崗位需求分析等方式了解業(yè)務(wù)發(fā)展需要和人才缺口,從而合理規(guī)劃與設(shè)置崗位。在此基礎(chǔ)上根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)需求制定相應(yīng)的崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,設(shè)定不同崗位的名稱、職責(zé)、要求等具體內(nèi)容。其二,在崗位設(shè)置的審批環(huán)節(jié),事業(yè)單位應(yīng)該建立科學(xué)合理的崗位設(shè)置審批流程,確保崗位設(shè)置過程規(guī)范合法。在崗位設(shè)置完成后,還應(yīng)該將結(jié)果公示并通知相關(guān)人員,為員工提供求職和升遷的機會[6]。其三,事業(yè)單位應(yīng)該建立合理的崗位評估機制,以評價崗位的效果,對不必要的崗位設(shè)置及時采取措施。
3.3 崗位設(shè)置管理的技能人才培訓(xùn)
技能人才培訓(xùn)在事業(yè)單位崗位設(shè)置過程中的重要性不言而喻。其一,在崗位設(shè)置過程中,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家和地方的有關(guān)政策法規(guī)提供關(guān)于崗位設(shè)置管理的培訓(xùn),包括《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》等方面的內(nèi)容,使管理團隊和崗位設(shè)置人員能夠熟悉各項規(guī)定和制度,了解其意義與要求。其二,為管理團隊和崗位設(shè)置人員提供相關(guān)技巧、方法和工具,培訓(xùn)模塊涵蓋市場調(diào)研技能、崗位需求分析方法、職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定技巧及程序等,使管理團隊和崗位設(shè)置人員能夠運用科學(xué)的方法和指標(biāo)對各個崗位進行評估和考核,熟練掌握工作評審、績效考核等各種方法技巧,提高崗位的運轉(zhuǎn)效率和運行質(zhì)量。其三,通過制定有效的培訓(xùn)機制,使其了解崗位設(shè)定流程,掌握標(biāo)準(zhǔn)制度,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)計原則,更好地進行崗位設(shè)置管理。
4 事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的建議
4.1 建立科學(xué)合理的崗位設(shè)置管理制度
事業(yè)單位在崗位設(shè)置管理過程中建立科學(xué)合理的崗位設(shè)置管理制度,可以避免崗位設(shè)置過多或重疊,防止出現(xiàn)人員浪費和資源浪費的情況,進而提高工作效率和質(zhì)量。其一,事業(yè)單位需要根據(jù)業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需要,對當(dāng)前的崗位設(shè)置情況進行評估,確定哪些崗位需要新設(shè)或者拆除。其二,根據(jù)事業(yè)單位的規(guī)模、性質(zhì)、職責(zé)以及人員結(jié)構(gòu)等因素制訂科學(xué)合理的崗位設(shè)置方案,明確崗位的屬性、職責(zé)范圍、任職資格、晉升渠道等。在此基礎(chǔ)上建立健全的崗位申報、審批、調(diào)劑、編制、調(diào)整和撤銷制度,規(guī)范崗位設(shè)置的程序和流程,確保各項崗位設(shè)置工作透明、公正和合法。其三,加強對崗位設(shè)置工作的監(jiān)督和考核,建立完善的崗位設(shè)置信息管理系統(tǒng),及時掌握和分析崗位設(shè)置工作的情況,發(fā)現(xiàn)和解決問題。
4.2 精簡與優(yōu)化事業(yè)單位的崗位數(shù)量
合理地精簡和優(yōu)化事業(yè)單位崗位數(shù)量,可以避免人力資源浪費。其一,事業(yè)單位需要深入開展組織結(jié)構(gòu)和人員編制調(diào)整工作,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),對過多的冗余崗位進行清理,將重復(fù)和低效的崗位進行調(diào)整、合并,避免職責(zé)過度分散。為確保這一工作的合理開展,事業(yè)單位需建立合理的評估機制,評價崗位是否合理,對存在機構(gòu)重疊、職責(zé)不明、操作不同、內(nèi)部關(guān)系紛爭等崗位問題進行調(diào)查,重新評估和設(shè)計崗位職責(zé)與工作流程。其二,可實行人員招聘和聘任崗位定員制,控制崗位數(shù)量,并制定明確的職責(zé)和要求標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)職責(zé)需求招收合適的人員并進一步完善其任職管控制度,優(yōu)化現(xiàn)有崗位和工作流程。其三,事業(yè)單位可以建立信息化、數(shù)據(jù)化的工作流程系統(tǒng),將本來可以分配給其他崗位的任務(wù)合理地分配到現(xiàn)有崗位,保證在產(chǎn)出總量和質(zhì)量不變的前提下減少崗位數(shù)量,以此避免不必要的人力資源浪費,提高工作效率和質(zhì)量,達(dá)到優(yōu)化管理的效果。
4.3 堅持科學(xué)分類,確定崗位職責(zé)
事業(yè)單位在崗位設(shè)置管理過程中,通過科學(xué)分類來確定崗位職責(zé),這對于提高工作質(zhì)量和效益、保障員工權(quán)益具有重要意義。科學(xué)分類需要從以下兩個方面進行。其一,職級和薪酬體系的科學(xué)分類。在建立職級和薪酬體系時,應(yīng)根據(jù)單位的實際情況制定相應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn),涵蓋員工的任職資格、技能、工作年限、發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩?,并能夠根?jù)需要進行動態(tài)調(diào)整;其二,崗位職責(zé)的科學(xué)分類。根據(jù)工作的性質(zhì)、范圍、難度等因素對崗位職責(zé)進行科學(xué)分類,分類需要符合事業(yè)單位的工作需求和工作規(guī)律,以便實現(xiàn)對員工的合理安排和調(diào)動。在實際操作過程中,主要著眼員工的個人能力和專業(yè)技能等方面,發(fā)揮員工的長處,彌補短板。尤其是對于重要的崗位更要根據(jù)個人素質(zhì)和崗位需求進行匹配,從而提高員工的工作滿意度和工作質(zhì)量。
4.4 設(shè)立公平合理的晉升機制
為提高事業(yè)單位員工的工作積極性和主動性,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),必須設(shè)立公平合理的晉升機制。具體而言,其一,制定晉升機制規(guī)范,明確晉升的條件、程序和標(biāo)準(zhǔn)。晉升的條件應(yīng)考慮員工的工作表現(xiàn)、能力和知識水平等方面的因素;晉升程序應(yīng)透明、公開和公正;晉升標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有權(quán)威性、客觀性和可操作性。其二,設(shè)計晉升流程和方式,在堅持公平競爭和內(nèi)部選拔原則的基礎(chǔ)上,對于具備晉升條件和綜合素質(zhì)要求的員工實行競爭晉升政策,并對符合晉升條件的員工給予鼓勵,為其核發(fā)專業(yè)資格等相關(guān)證明,為崗位晉升提供依據(jù)。其三,事業(yè)單位要重視員工的培訓(xùn)和發(fā)展,為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展道路,制訂與晉升機制相結(jié)合的職業(yè)發(fā)展計劃,為員工提供發(fā)展機會和職業(yè)成長方向,并加強對其晉升崗位的培訓(xùn),提高其技能、知識和工作能力等。其四,設(shè)立崗位晉升監(jiān)督機構(gòu),在崗位晉升過程中主動引導(dǎo)員工維護正當(dāng)權(quán)益,并建立復(fù)盤和反思機制,對晉升機制進行評估,促進晉升機制逐步健全和完善,確保其公平公正。同時,組建員工群眾隊伍,對崗位晉升工作進行監(jiān)督與指導(dǎo),提升人力資源管理體系的工作效能和效率。
4.5 加強對事業(yè)單位崗位管理新理念的培訓(xùn)
加強對事業(yè)單位崗位管理新理念的培訓(xùn),可以提高員工對崗位管理的全局認(rèn)識,以更好地適應(yīng)新形勢下工作變革的要求。事業(yè)單位要根據(jù)具體的發(fā)展需要和相關(guān)制度部署,明確各部門和員工的崗位管理培訓(xùn)需求,制訂培訓(xùn)計劃,并根據(jù)實際情況對培訓(xùn)周期和培訓(xùn)模式進行合理配置和安排。事業(yè)單位可以搭建學(xué)習(xí)平臺,以提供系統(tǒng)的崗位管理新理念的知識和技能培訓(xùn),包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),同時也可以利用互聯(lián)網(wǎng)和開放式在線課程平臺等其他渠道,提供多樣化的學(xué)習(xí)資源。在培訓(xùn)過程中應(yīng)圍繞新時代崗位管理理念,采用多種培訓(xùn)方式,包括理論知識等基本課程和崗位管理專業(yè)技能等多維度培訓(xùn),通過專業(yè)課程、沙盤模擬和講師授課等多種方式靈活掌握培訓(xùn)課程內(nèi)容,夯實崗位管理培訓(xùn)基礎(chǔ)。還可以選派專門崗位管理導(dǎo)師和優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干,寓教于學(xué),不斷改進和優(yōu)化培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量。
5 結(jié)語
崗位設(shè)置與管理是事業(yè)單位必須有效推進和不斷優(yōu)化的重要工作。事業(yè)單位應(yīng)該注意加強崗位設(shè)置,嚴(yán)格貫徹職能法規(guī),精簡與優(yōu)化崗位數(shù)量,設(shè)立公平合理的晉升機制,在提高工作效率、實現(xiàn)工作目標(biāo)的過程中發(fā)揮更大的價值。同時,事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是一項長期任務(wù),需要通過不斷努力來優(yōu)化創(chuàng)新。在未來,事業(yè)單位崗位設(shè)置管理將會更加靈活多樣,更加注重流程化、智能化和專業(yè)化,為了更好地滿足職工的個性化需求,事業(yè)單位可以采用智能化的配置工具,根據(jù)職工的技能水平、興趣愛好和經(jīng)驗匹配合適的崗位,并招募和聘用更具專業(yè)性和多樣性的人才,促進事業(yè)單位的創(chuàng)新和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]呂偉偉. 事業(yè)單位人力資源管理中崗位設(shè)置的問題及方法[J]. 大眾標(biāo)準(zhǔn)化,2023(5):111-113.
[2]姚靜. 事業(yè)單位崗位設(shè)置管理問題及對策研究[J]. 商訊,2023(3):163-166.
[3]殷婷婷. 崗位設(shè)置在事業(yè)單位人力資源管理中的導(dǎo)向性研究[J]. 活力,2022(15):139-141.
[4]孔曼. 事業(yè)單位優(yōu)化崗位設(shè)置管理辦法[J]. 人力資源,2022(8):146-148.
[5]王淑娟. 事業(yè)單位崗位管理存在的問題及對策研究[J]. 經(jīng)濟師,2020(8):269,271.
[6]杜德軍. 關(guān)于事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的相關(guān)思考[J]. 市場周刊,2020,33(7):35-36.
[作者簡介]翟曉茹,女,山西晉城人,沁水縣醫(yī)療保險事務(wù)中心,中級統(tǒng)計師,本科,研究方向:崗位設(shè)備管理。