王 虹
(作者單位:山東信立泰藥業(yè)有限公司)
隨著企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)境不斷變化,企業(yè)的會計模式需要進一步優(yōu)化升級。這不僅對企業(yè)財務部門的工作提出了更高的要求,而且為企業(yè)日常經(jīng)營管理和戰(zhàn)略發(fā)展方向提供了有效指導。因此,企業(yè)財務管理需要從傳統(tǒng)的財務職能向經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變,加強業(yè)務部門和財務部門的溝通協(xié)作,從而達到提升企業(yè)整體生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益的目的。
業(yè)財融合指的是企業(yè)財務管理工作和業(yè)務項目經(jīng)營的深度融合。為達到調(diào)整、優(yōu)化并改進財務管理體系的目的,企業(yè)需要財務人員及時獲取業(yè)務活動開展的各項信息數(shù)據(jù)。對于財務部門而言,其需要將財務管理工作轉(zhuǎn)移到業(yè)務活動前,通過分析和預測數(shù)據(jù),及時把控業(yè)務活動的關鍵控制點和潛在風險點;對于業(yè)務部門而言,其需要樹立風險意識和經(jīng)營意識,認識到規(guī)避風險的重要性,明確財務管理的現(xiàn)實意義,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。因此,企業(yè)在開展業(yè)財融合工作的過程中,不能一味要求業(yè)務部門朝財務部門靠攏,也不能一味要求財務部門朝業(yè)務部門靠攏,這種單方面靠攏的方式難以對企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展起到作用。業(yè)財融合是一種雙向融合,財務部門和業(yè)務部門需要雙向靠攏,并共同致力于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
業(yè)財融合工作具有靈活性、協(xié)同性和全局性等一系列特點。隨著市場需求的變化,企業(yè)內(nèi)部實際情況也發(fā)生了相應轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變迫使企業(yè)經(jīng)營者和管理人員根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,對具體的經(jīng)營方針和發(fā)展策略作出一定調(diào)整,這使得業(yè)財融合工作具備了靈活性特點。同時,企業(yè)發(fā)展需要立足于業(yè)務部門和財務部門之間的深度交互。業(yè)財融合使得業(yè)務部門和財務部門需要站在溝通協(xié)作的角度,共同解決發(fā)展不一致的難題,進而使企業(yè)各部門達成共識,這一過程充分體現(xiàn)出業(yè)財融合的協(xié)同性特點。此外,業(yè)財融合涉及的工作范圍較為廣泛,直接影響了整個企業(yè)的經(jīng)營管理和規(guī)劃發(fā)展,再加上業(yè)財融合越來越受到經(jīng)營者和管理人員的重視和支持,使得企業(yè)在經(jīng)營管理和整體規(guī)劃布局中需要貫徹執(zhí)行業(yè)財融合,從這一角度分析,業(yè)財融合工作的開展具有全局性特點。整體而言,業(yè)財融合工作模式作為新時代經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物,會跟隨市場形勢變化不斷創(chuàng)新,在一定程度上直接反映了財務信息數(shù)據(jù)的實時性和有效性。
第一,業(yè)財融合工作模式是企業(yè)發(fā)展的重要趨勢。隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展變化,企業(yè)內(nèi)部的橫向分工愈發(fā)明確,財務管理和業(yè)務活動開展的專業(yè)水平也在不斷提升。但企業(yè)組織結(jié)構(gòu)規(guī)模的擴大使得企業(yè)各部門之間的溝通協(xié)作越來越少,甚至出現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門之間產(chǎn)生隔閡的問題。但是,企業(yè)開展業(yè)財融合工作,不僅能夠強化各部門之間的溝通交流,而且能夠提高業(yè)務部門和財務部門的工作效率與質(zhì)量,加快業(yè)務項目信息和財務管理數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流通與共享。同時,企業(yè)開展業(yè)財融合還能夠加快各項信息數(shù)據(jù)的傳遞,促使企業(yè)經(jīng)營者和管理人員在進行戰(zhàn)略決策的過程中,充分利用數(shù)據(jù)信息挖掘更具價值的內(nèi)容,從而制定出更加科學合理的戰(zhàn)略發(fā)展決策。此外,業(yè)財融合工作的開展還能幫助企業(yè)逐步完善并優(yōu)化業(yè)務流程,明確業(yè)財融合對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的意義,進而推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
第二,業(yè)財融合工作模式有助于實現(xiàn)信息共享,支撐企業(yè)各部門嚴格根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進行決策。隨著信息技術和科學技術的發(fā)展與進步,業(yè)財融合作為企業(yè)未來規(guī)劃發(fā)展的重要手段,能夠有效提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。同時,業(yè)財融合工作的開展使企業(yè)業(yè)務部門與財務部門為了實現(xiàn)自身目標而共同努力,打破了二者之間的隔閡。依靠財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的結(jié)合,充分發(fā)揮業(yè)財融合的作用,能夠提高企業(yè)經(jīng)營者和管理人員運用各項信息的能力和效率,進而更加全面、完整地掌握財務信息與非財務信息,制定出準確、有效的戰(zhàn)略發(fā)展決策[1]。
第三,業(yè)財融合工作模式有助于實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中更好地推進業(yè)財融合工作,能夠促使相關工作人員積極優(yōu)化并整合業(yè)務活動信息和財務管理信息,以價值創(chuàng)造理論為指導,進一步實現(xiàn)業(yè)務流程和財務流程中低附加值環(huán)節(jié)的規(guī)?;芾恚饾u優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)監(jiān)督環(huán)節(jié)、市場營銷環(huán)節(jié)、采購驗收環(huán)節(jié)和人力資源管理環(huán)節(jié)等,進而達到提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力的目的。
企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營和規(guī)劃發(fā)展過程中,由于所處的行業(yè)和領域存在一定差異,使得其生命周期和發(fā)展方向也有所不同。再加上部分企業(yè)實際運營規(guī)模和經(jīng)營管理理念的差距,其業(yè)財融合工作仍處于探索階段,難以呈現(xiàn)出多元化、靈活性、多樣性的發(fā)展特點?,F(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)尚未建構(gòu)完整的業(yè)財融合理論體系,給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來了較大影響。
企業(yè)全面預算管理工作和業(yè)財融合工作之間具有非常密切的關系,全面預算管理工作的開展能夠推動業(yè)財融合的順利實施,有助于提升業(yè)財融合工作的有效性。目前,我國很多企業(yè)全面預算管理工作的實踐效果并不能滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。再加上全面預算管理工作的整體目標不符合企業(yè)實際情況,也沒有制定合適的激勵機制,難以推動全面預算管理工作的貫徹和落實。同時,企業(yè)工作人員對全面預算管理工作沒有形成深入的了解和認識,造成財務管理工作只是財務數(shù)據(jù)信息的搬運載體,而未能與實際業(yè)務活動充分結(jié)合,進而導致企業(yè)全面預算管理工作成效不佳,無法推動企業(yè)業(yè)財融合工作的順利開展。
企業(yè)財務管理工作特點受到財稅規(guī)章和會計準則等多種因素的制約,也存在明確不可觸碰的紅線,且財務核算工作往往處于事后處置環(huán)節(jié),使得財務信息數(shù)據(jù)的收集和反饋存在一定的滯后性。對于企業(yè)而言,傳統(tǒng)的財務工作模式會造成財務管理和業(yè)務活動之間信息傳遞存在一定的時間差,使得業(yè)務活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息無法及時傳遞到財務部門,財務部門在日常運行中難以為業(yè)務活動的開展提供支持[2]。再加上部分企業(yè)業(yè)務部門沒有轉(zhuǎn)變自身對財務管理工作的認識,單純認為財務部門的工作職能就是記賬核算,不需要涉足業(yè)務活動,使得業(yè)務人員比較抗拒將業(yè)務活動相關信息提供給財務人員。
同時,部分企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門在實際運行過程中未能從整體運行效率上看待企業(yè)經(jīng)濟效益。財務部門認為自身不用與業(yè)務部門打交道,而是直接受制于業(yè)務部門的信息和數(shù)據(jù)給予量,這種錯誤觀念容易加大財務管理部門的工作難度;而業(yè)務部門認為與財務部門的合作只會增加自身的工作量。再加上部分企業(yè)財務人員通常會要求業(yè)務人員對業(yè)務活動信息進行規(guī)范,以降低企業(yè)財務管理工作的開展成本,這也在一定程度上直接導致財務和業(yè)務人員出于自身利益考慮而形成了一種對立態(tài)勢。總體來說,企業(yè)經(jīng)營者和管理人員雖然全力支持業(yè)財融合工作模式,但在業(yè)財融合工作實際開展過程中,由于業(yè)財融合的效用不直觀,相關工作人員仍舊存在一定的抵觸心理。
業(yè)財融合的主要表現(xiàn)形式就是對各項業(yè)務的支持和管控,但在業(yè)財融合工作開展過程中,相關工作人員需要綜合考慮企業(yè)實際發(fā)展情況,并根據(jù)企業(yè)所處發(fā)展階段和發(fā)展目標的不同,推進業(yè)財融合工作順利有序開展。
對于創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)來說,其主要的發(fā)展目標是在競爭激烈的市場環(huán)境中存活下來。這一階段的企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營管理范圍較小,任何生產(chǎn)活動都是在經(jīng)營者的直接指揮下進行的[3]。這就使得初創(chuàng)企業(yè)不論是生產(chǎn)經(jīng)營還是業(yè)務銷售,都會將經(jīng)濟利益放在首位,容易產(chǎn)生短視行為。因此,企業(yè)的經(jīng)營者和管理人員應轉(zhuǎn)變思想,該階段的業(yè)財融合工作應主要考慮如何為企業(yè)發(fā)展提供業(yè)務活動經(jīng)營管理上的支持和服務,對于生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一些細節(jié)需要有的放矢,從而靈活、有效地應對多變的市場環(huán)境。
對于成長期的企業(yè)來說,其主要目標是發(fā)展和成長,這就使得企業(yè)在追求生產(chǎn)規(guī)模擴張的同時,需要充分協(xié)調(diào)財務部門和業(yè)務部門之間的關系,綜合考量業(yè)財融合工作模式推行過程中的各項發(fā)展需求,確保企業(yè)財務管控力度符合企業(yè)經(jīng)營管理的基本原則,把控好業(yè)務活動開展過程中各流程的關鍵風險點,避免出現(xiàn)業(yè)務活動失控現(xiàn)象,減少徇私舞弊和浪費問題。同時,企業(yè)還需要建立完善的管控體系,逐漸完善企業(yè)各項規(guī)章制度和流程標準,確保企業(yè)能夠在該階段獲得良好的財務資源支持。
對于成熟期的企業(yè)來說,其主要目標是維持現(xiàn)有的經(jīng)濟效益。這就使得企業(yè)很難在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中通過生產(chǎn)規(guī)模擴張的方式提高經(jīng)濟收益,再加上該階段企業(yè)管理層人員比較多,企業(yè)的整體管理范圍較大,業(yè)財融合工作模式的實施就應以管理控制為目標,以降低成本、增加效益為方向,促使企業(yè)工作人員重點關注成本費用的管理和控制,并采取標準化、精細化的管理模式,制定更加完善的企業(yè)管理體系[4]。采取以上措施,有助于企業(yè)減少日常經(jīng)營管理工作中的矛盾,保障整體經(jīng)營管理工作順利穩(wěn)定開展,最終實現(xiàn)成本管理工作和風險管理工作之間的平衡。
全面預算管理工作作為推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落地實施的關鍵,不僅能夠促進企業(yè)經(jīng)營管理,還能夠有效推動企業(yè)業(yè)財融合的進一步深化。對于企業(yè)而言,一套完善的全面預算管理體系能夠幫助企業(yè)從業(yè)務、財務和管理等不同角度綜合考慮業(yè)財融合工作模式的構(gòu)建,推動業(yè)財融合工作順利開展。因此,企業(yè)應建立一套包含采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)的業(yè)務流程,確保企業(yè)能夠從目標制定、預算編制、預算執(zhí)行和控制、分析反饋以及評價調(diào)整等多個角度建立完整的閉環(huán)反饋體系,從而不斷提升企業(yè)的綜合管理水平,達到提高企業(yè)綜合競爭力的目的。
具體而言,企業(yè)需要基于全面預算管理體系開展業(yè)財融合,為企業(yè)戰(zhàn)略目標制定提供大量的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息,促使企業(yè)充分結(jié)合采購模式、生產(chǎn)方式、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售渠道和客戶結(jié)構(gòu)等多項業(yè)務特點,根據(jù)當前實際經(jīng)營管理情況,模擬并編制科學合理的業(yè)務預算,為生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作開展奠定基礎。企業(yè)還需要根據(jù)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標,對各部門的工作目標進行分解,讓相關工作人員開展工作更加有的放矢。同時,企業(yè)工作人員在進行全面預算管理的過程中,需要保持剛?cè)岵幕驹瓌t,并對執(zhí)行過程中的差異進行分析和反饋,進而尋求最佳的工作路徑[5]。
現(xiàn)階段,我國市場經(jīng)濟發(fā)展形式呈現(xiàn)出多樣化特點,再加上競爭日益激烈,企業(yè)利潤率逐漸下滑。為改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)需要采取更加便利、快速、有效的方式全面提升綜合競爭力,使產(chǎn)品和服務滿足客戶需求,進而留住老客戶和吸引新客戶。企業(yè)可以通過應用業(yè)財融合工作模式,幫助相關工作人員準確有效地掌握各部門、產(chǎn)品、產(chǎn)線、業(yè)務項目、客戶等不同維度的數(shù)據(jù)信息,并制定針對性的發(fā)展策略,全面提升企業(yè)的市場應變能力。
同時,企業(yè)在實際發(fā)展過程中還需要對風險控制工作中的現(xiàn)金流、發(fā)票流、貨物流等因素進行有效控制,確保能夠通過實時的動態(tài)監(jiān)測,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金狀況、合同狀況等進行分析和處理,全面降低企業(yè)實際運行過程中的財務風險和經(jīng)營風險。此外,企業(yè)還需要通過全過程控制工作和分析工作,確保相關工作人員能夠更好地監(jiān)測、聚焦各項增值型業(yè)務,在提高企業(yè)價值創(chuàng)造工作效率的同時,確保企業(yè)相關工作人員能夠順利開展財務工作,積極參與經(jīng)營分析、預算管理和績效考核工作,幫助企業(yè)經(jīng)營者和管理人員充分結(jié)合宏觀經(jīng)濟發(fā)展情況和行業(yè)發(fā)展狀況,預測企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展狀況,積極引導企業(yè)實現(xiàn)整體經(jīng)濟效益最大化。
新形勢下,業(yè)財融合工作模式能夠幫助企業(yè)獲取更多的發(fā)展機會,企業(yè)財務人員要想提升財務管理工作水平和服務質(zhì)量,需要順應信息時代的發(fā)展趨勢,在了解財務管理工作和各項業(yè)務活動的同時,不斷增加業(yè)財融合深度,打造現(xiàn)代化的財務管理體系,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。