楊薇 晉江市財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心
會(huì)計(jì)集中核算制度的提出,是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展下的必然趨勢(shì),也是讓行政事業(yè)單位的工作更上一層樓的重要手段。與以往的會(huì)計(jì)核算模式相比,會(huì)計(jì)集中核算體制更能凸顯出會(huì)計(jì)核算工作的重要價(jià)值。在會(huì)計(jì)集中核算的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員的工作方式和工作態(tài)度都會(huì)有所轉(zhuǎn)變,監(jiān)管性的增強(qiáng)促使會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感有所提升,為會(huì)計(jì)人員的工作效率以及工作質(zhì)量帶來(lái)了一定的積極影響。同時(shí),在采用集中核算的方式時(shí),行政事業(yè)單位的發(fā)展能夠具備更加科學(xué)的資金管理模式,對(duì)其資金利用率的提高帶來(lái)了一定助力,有效促進(jìn)了行政事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展。
集中核算又稱一級(jí)核算,具體指將企業(yè)單位中所有的會(huì)計(jì)工作都集中在統(tǒng)一會(huì)計(jì)部門進(jìn)行核算的組織形式。在此形式下,企業(yè)的各個(gè)職能部門,都需要定期將自己的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制原始憑證遞交給會(huì)計(jì)部門,用于會(huì)計(jì)部門對(duì)企業(yè)單位的流入資金和流出資金進(jìn)行記錄、整合、分析、核算。會(huì)計(jì)集中核算能夠讓資金核算工作的中間環(huán)節(jié)逐漸減少,提高企業(yè)單位資金管理的科學(xué)性和合理性,有助于提高企業(yè)單位的資金核算效率,促進(jìn)企業(yè)單位的高速發(fā)展。其內(nèi)涵包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者的分離、財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督的分離、會(huì)計(jì)憑證的存放管理與單位分離、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程公開(kāi)。不僅能夠減少會(huì)計(jì)的作假行為,以財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的融合減少企業(yè)單位內(nèi)部的舞弊行為,通過(guò)雙重制約職能的建立促進(jìn)企業(yè)單位的“健康發(fā)展”,也能讓會(huì)計(jì)檔案的透明度逐漸提高,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管性,以多人經(jīng)手的過(guò)程減少會(huì)計(jì)賬目問(wèn)題的出現(xiàn),讓會(huì)計(jì)核算工作和資金管理工作的精準(zhǔn)度得以提高。
常規(guī)的會(huì)計(jì)核算工作通常會(huì)讓行政事業(yè)單位內(nèi)部的人員負(fù)責(zé),并且其中責(zé)任分配并不清晰,非常容易出現(xiàn)有問(wèn)題但找不到問(wèn)題根源的情況,致使行政事業(yè)單位很難實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理規(guī)劃與合理使用,極大地減慢了自身的發(fā)展步伐。同時(shí),行政事業(yè)單位的資金使用存在一定的復(fù)雜性,在缺少健全資金體系的情況下,會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展前行帶來(lái)較強(qiáng)的消極影響。會(huì)計(jì)集中核算體制的落實(shí),讓行政事業(yè)單位中的資金管理工作轉(zhuǎn)移到核算中心,以規(guī)范化的職責(zé)分配減少成本開(kāi)支,幫助行政事業(yè)單位縮減成本,提高行政事業(yè)單位的資金利用率。
在以往的工作中,行政事業(yè)單位的核算工作通常是在自己內(nèi)部進(jìn)行,并且使用自己準(zhǔn)備的銀行賬戶,雖然在這樣的情況下,內(nèi)部人員的工作會(huì)存在更多的便利條件,但也極大地降低了行政事業(yè)單位資金管理的監(jiān)管力度,增加了舞弊問(wèn)題的出現(xiàn)概率,對(duì)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展帶來(lái)較強(qiáng)消極影響。會(huì)計(jì)集中核算體制的推行,讓這一情況有所改變。在行政事業(yè)單位的賬戶都放置在核算中心下時(shí),能夠讓資金的流動(dòng)更加清晰,有助于減少行政事業(yè)單位資金往來(lái)使用的問(wèn)題,提高其資金管理的可信度,促使資金管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的助力作用,助推行政事業(yè)單位的高速發(fā)展。
行政事業(yè)單位的人員通常比較繁雜,而且比較注重部門職責(zé)的細(xì)化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在核算工作中需要收集大量數(shù)據(jù),并且很多數(shù)據(jù)存在較強(qiáng)的復(fù)雜性,這為會(huì)計(jì)人員的核算工作帶來(lái)了極大的難度,也讓行政事業(yè)單位資金管理工作的效率逐漸降低。會(huì)計(jì)集中核算體制的落實(shí),增加了行政事業(yè)單位內(nèi)部賬目管理人員和會(huì)計(jì)核算人員的交流溝通逐漸增多,促使兩者形成制約關(guān)系。在此狀態(tài)下,行政事業(yè)單位的資金管理會(huì)具備更強(qiáng)的規(guī)范性,有助于提高資金管理工作的效率和會(huì)計(jì)人員核算工作的效率。同時(shí),在這樣過(guò)程中,行政事業(yè)單位人員的錄用信息也會(huì)具備更強(qiáng)的直觀性,讓會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行核算工作時(shí)不會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的資金提出限制,能夠讓行政事業(yè)單位資金實(shí)現(xiàn)正常使用。
從行政事業(yè)單位的整體發(fā)展來(lái)看,資金核算工作的主要內(nèi)容通常是流入資金和流出資金的配比,對(duì)支出預(yù)算缺乏重視,只是行政事業(yè)單位的資金分配缺少一定的合理性和科學(xué)性,整體使用率偏低。而會(huì)計(jì)集中核算體制的推行,能夠幫助行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資金管理的改革,不斷減少各個(gè)單位預(yù)算管理工作中調(diào)查資料的時(shí)間,讓預(yù)算管理的難度逐漸減弱,促進(jìn)預(yù)算管理的效率提升。除此之外,會(huì)計(jì)集中核算體制的推行,還能讓行政事業(yè)單位的預(yù)算支出計(jì)劃得到二次審查,能夠有效增強(qiáng)資金使用的合理化,提高資金調(diào)度的工作效率,讓資金使用能夠收獲更大效益。
在改進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算體制的過(guò)程中,只有對(duì)此項(xiàng)工作足夠重視,才能將更多精力和時(shí)間放置在會(huì)計(jì)集中核算體制的改進(jìn)工作中,促使最終成果能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的發(fā)展提供有效助力。因此,想要讓行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算體制的改進(jìn)獲得良好育人成效,需要提高相關(guān)人員對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度,并著重加大對(duì)會(huì)計(jì)集中核算體制改進(jìn)工作的宣傳力度,讓更多人員參與到其中,在重視此項(xiàng)工作的前提下提出更多有建設(shè)性的提議,為會(huì)計(jì)集中核算體制改進(jìn)工作的效率、質(zhì)量提供有力保障。而且,會(huì)計(jì)集中核算體制中最為主要的會(huì)計(jì)人員,也需要在重視此項(xiàng)工作的情況下逐漸樹(shù)立正確的工作思想,讓會(huì)計(jì)集中核算體制的作用能夠在行政事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程中得以體現(xiàn),同時(shí)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算體制的嚴(yán)格把控、嚴(yán)格遵循促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的效率提升,提高會(huì)計(jì)集中核算體制的完善度、精準(zhǔn)度、規(guī)范度。
完善、健全的預(yù)算管理和監(jiān)管體系,是會(huì)計(jì)集中核算體制順利推行的有力保障。但是在常規(guī)的會(huì)計(jì)核算工作中,預(yù)算管理體系和監(jiān)管體系的構(gòu)建并不完善,導(dǎo)致會(huì)計(jì)在完成核算工作的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致最終的核算結(jié)果與實(shí)際情況存在一定偏差,從而影響行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)部門工作成果的質(zhì)量。為此,在日后優(yōu)化會(huì)計(jì)集中核算體制時(shí),需要著重關(guān)注預(yù)算管理體系和監(jiān)督體系的健全和完善。第一,需要將預(yù)算編制范圍的調(diào)整工作視為改進(jìn)重點(diǎn),減少預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,同時(shí)促進(jìn)資金預(yù)算管理水平的提升,讓會(huì)計(jì)集中核算體制的優(yōu)化改進(jìn)能夠更加順利,讓行政事業(yè)單位的資金分配合理化。第二,保持較強(qiáng)的警惕心理。在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí),會(huì)計(jì)人員需要明確核算工作對(duì)行政事業(yè)單位發(fā)展的極大影響,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度面對(duì)核算工作,并謹(jǐn)記遵循會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),讓最終預(yù)算結(jié)果更加精準(zhǔn),同時(shí)符合會(huì)計(jì)核算的規(guī)范。第三,很多會(huì)計(jì)在增加預(yù)算范圍的過(guò)程中會(huì)和事業(yè)單位人員增加聯(lián)系,容易對(duì)預(yù)算審核工作造成一定消極影響,讓審核工作表層化。對(duì)此,會(huì)計(jì)人員需要將監(jiān)管體系和相關(guān)規(guī)定謹(jǐn)記于心,提前控制好預(yù)算資金的支付情況,不斷加大預(yù)算工作的監(jiān)管力度,保證會(huì)計(jì)集中核算體制改進(jìn)工作的最終成效。
會(huì)計(jì)集中核算體制的改進(jìn)與會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)存在非常直接的關(guān)聯(lián)性,唯有會(huì)計(jì)人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng),才能讓會(huì)計(jì)集中核算體制的改進(jìn)工作更加順利地推進(jìn),并取得良好成效,促進(jìn)行政事業(yè)單位的高速發(fā)展。為此,在改進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算體制的過(guò)程中,需要著重強(qiáng)調(diào)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)和監(jiān)管,以會(huì)計(jì)人員的能力提升促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算體制改進(jìn)工作效率和質(zhì)量的提升,為行政事業(yè)單位的發(fā)展前行提供更大動(dòng)力。第一,著重健全行政事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度。監(jiān)管制度中不僅應(yīng)該包含會(huì)計(jì)人員工作層面的能力問(wèn)題、原則問(wèn)題等,也需要包含會(huì)計(jì)人員的思想問(wèn)題、責(zé)任意識(shí)問(wèn)題等,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員能力提升的同時(shí)發(fā)展其綜合素質(zhì),以全面性更強(qiáng)的監(jiān)管制度促進(jìn)工作效率的提升,減弱會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)集中核算體制改進(jìn)工作的影響。同時(shí)也要從人員招聘層面進(jìn)行相應(yīng)的制度確立,從嚴(yán)考察應(yīng)聘人員的能力與素質(zhì),讓行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門呈現(xiàn)欣欣向榮的趨勢(shì),助推行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。第二,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員能力情況與工作職責(zé)的適配性。會(huì)計(jì)核算涉及的工作內(nèi)容較為繁雜,為了能夠保證工作效率和工作質(zhì)量,需要注重分工合作,并強(qiáng)調(diào)責(zé)任的清晰分配,避免因人員職責(zé)不明出現(xiàn)問(wèn)題解決效率低的問(wèn)題。并且,也需要根據(jù)人員的能力情況進(jìn)行任務(wù)分配,實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的職責(zé)劃分與工作規(guī)劃,讓會(huì)計(jì)集中核算體制的改進(jìn)工作能夠取得喜人成效。第三,加強(qiáng)工作行為的規(guī)范監(jiān)管。會(huì)計(jì)人員的工作行為與會(huì)計(jì)集中核算體制的落實(shí)效果之間存在直接性的關(guān)聯(lián),唯有會(huì)計(jì)人員的行為合理化,才能讓會(huì)計(jì)集中核算體制的最終成果具備更強(qiáng)的準(zhǔn)確性和有效性,成功助力行政事業(yè)單位的發(fā)展前行。
不論是哪種類型的事業(yè)單位,都會(huì)涉及比較復(fù)雜的信息數(shù)據(jù),在會(huì)計(jì)集中核算體制的落實(shí)過(guò)程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量逐漸增多,為會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了極大的整合壓力,單純依靠人工很難保證最終數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量和準(zhǔn)確度。為了在改進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算體制的過(guò)程中避免這一問(wèn)題,可以著重核算信息體系的建立,讓數(shù)據(jù)信息的展現(xiàn)更加清晰,提高會(huì)計(jì)集中核算的效率和質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)集中核算體制改進(jìn)工作的最終成效。當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展,科技水平和經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,為不同行業(yè)的工作都帶來(lái)了新的可能,行政事業(yè)單位在改進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算體制的過(guò)程中,也可以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),走向數(shù)字化發(fā)展的道路。對(duì)此,可以引入有關(guān)數(shù)據(jù)整合分析的信息技術(shù)平臺(tái),將行政事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中涉及的資金數(shù)據(jù)及時(shí)上傳到平臺(tái)中,進(jìn)行記錄和整理,讓會(huì)計(jì)人員在參與會(huì)計(jì)集中核算時(shí)能夠快速調(diào)用數(shù)據(jù),進(jìn)行精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)整理與數(shù)據(jù)分析,提高會(huì)計(jì)集中核算體制改進(jìn)工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也減少會(huì)計(jì)人員的工作量,減輕其工作壓力,讓會(huì)計(jì)人員在壓力減輕的前提下以更好的狀態(tài)面對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作,提高最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,促進(jìn)行政事業(yè)單位的高速發(fā)展。同時(shí)也利用信息技術(shù)平臺(tái)的引入提高數(shù)據(jù)錄入的透明度,減少資金出入過(guò)程中的貪污、舞弊等現(xiàn)象,讓行政事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)“健康”發(fā)展。
會(huì)計(jì)人員的工作職能對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展具有較強(qiáng)的影響作用,如果在行政事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程中對(duì)會(huì)計(jì)職能存在一定限制,容易讓會(huì)計(jì)集中核算最終結(jié)果的精準(zhǔn)度受到一定影響,減弱會(huì)計(jì)集中核算體制對(duì)行政事業(yè)單位發(fā)展的助力作用。為了在改進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算體制的過(guò)程中避免這一問(wèn)題,需要對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作職能做出改變,將傳統(tǒng)職能進(jìn)行升級(jí),并基于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)與行政事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行會(huì)計(jì)工作職能的更新,讓會(huì)計(jì)工作的要求規(guī)范更加符合實(shí)際情況,以要求精準(zhǔn)度和針對(duì)性地促進(jìn)會(huì)計(jì)人員工作效率和工作質(zhì)量的同步提升。除此之外,還需要對(duì)資金開(kāi)展關(guān)系的協(xié)調(diào)工作予以重視,讓會(huì)計(jì)人員在職能范圍內(nèi)對(duì)資金收支分配的合理性進(jìn)行精準(zhǔn)判斷,讓最終呈現(xiàn)的開(kāi)支方案能夠符合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,為其日后的發(fā)展提供有效助力。
會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展,需要對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)核查,唯有內(nèi)部資金的核查具備較強(qiáng)的精準(zhǔn)度,才能讓會(huì)計(jì)集中核算最終結(jié)果符合實(shí)際情況,發(fā)揮出應(yīng)有的助力作用。對(duì)此,應(yīng)該將資產(chǎn)核算工作進(jìn)行分類,根據(jù)會(huì)計(jì)人員能力情況和責(zé)任范圍進(jìn)行資產(chǎn)核算工作的分配,清晰劃分不同人員的責(zé)任范圍,提高內(nèi)部資金的核查效率,為會(huì)計(jì)集中核算最終結(jié)果的有效性提供有力保障。除此之外,還需要注重行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作的配合度,積極滿足會(huì)計(jì)人員的工作需求,為其提供更加全面、精準(zhǔn)的資產(chǎn)明細(xì),讓會(huì)計(jì)人員能夠通過(guò)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)提高核算工作的準(zhǔn)確性,防止行政事業(yè)單位資產(chǎn)流失情況出現(xiàn)的同時(shí)充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)集中核算體制的價(jià)值。
綜上所述,行政事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程中,會(huì)計(jì)核算工作是需要著重關(guān)注的內(nèi)容,而會(huì)計(jì)集中核算制度的采用,能夠規(guī)避許多會(huì)計(jì)工作中容易出現(xiàn)的做假賬、貪污舞弊等問(wèn)題。在踐行落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算制度的過(guò)程中,需要針對(duì)以往會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整與優(yōu)化,并在這一過(guò)程中注重會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)和相關(guān)管理體系的完善。同時(shí)也利用會(huì)計(jì)集中核算制度的落實(shí)促使行政事業(yè)單位更加高效地完成不同工作、項(xiàng)目,為社會(huì)秩序的維穩(wěn)與人民生活提供一定支持。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年13期