李竺鍵 蔡夢欣 黃璐
摘 要:圖書館是人類文明成果的集散地,是師生學(xué)習(xí)的知識的寶庫,隨著數(shù)智時代的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、智能技術(shù)、5G技術(shù)等信息技術(shù)在高校圖書館中廣泛運(yùn)用?;诟咝D書館目前的現(xiàn)狀,為高校圖書館存在圖書管理制度滯后以及服務(wù)質(zhì)量較差、圖書館基礎(chǔ)設(shè)施和硬軟件設(shè)施不達(dá)標(biāo)、館藏資源有限、圖書資源利用率低的問題提出解決方案,充分運(yùn)用圖書館云預(yù)約系統(tǒng),為數(shù)智時代高校圖書館的可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展提出建議。
關(guān)鍵詞:數(shù)智時代;高校圖書館;云預(yù)約系統(tǒng);信息技術(shù)
一、引言
2022年10月16日,中國共產(chǎn)黨第二十次全國代表大會在北京開幕,習(xí)近平總書記在黨的二十大報告中的第四部分“加快構(gòu)建新發(fā)展格局,著力推動高質(zhì)量發(fā)展”中強(qiáng)調(diào)“高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家的首要任務(wù)”、“必須完整、準(zhǔn)確、全面貫徹新發(fā)展理念”、“我們要堅持以推動高質(zhì)量發(fā)展為主題”。[1]圖書館作為全民閱讀最重要的資源,更要緊跟時代主題,著力推動圖書館的高質(zhì)量發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)越來越普遍運(yùn)用于生活各個方面,這些信息技術(shù)在圖書館的場景應(yīng)用中也能得到好的開發(fā),引領(lǐng)更多傳統(tǒng)圖書館向智慧圖書館轉(zhuǎn)型或完善,服務(wù)于更多讀者。智慧圖書館建設(shè)的核心問題是智慧服務(wù),“需求牽引,技術(shù)驅(qū)動,服務(wù)主導(dǎo),能力檢驗”是智慧圖書館發(fā)展的基本原則。[2]這要求各圖書館應(yīng)基于智慧圖書館的需要、條件、目標(biāo)、技術(shù)來源等,協(xié)同技術(shù)支持者、經(jīng)濟(jì)投入者等多方利益相關(guān)者,充分運(yùn)用其知識、專長和智慧為讀者們提供智能服務(wù)。
二、圖書館現(xiàn)狀
高校圖書館肩負(fù)著服務(wù)于教學(xué)及科研的雙重使命,是人才培養(yǎng)、為師生服務(wù)、為科研服務(wù)的重要陣地。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,高校師生對圖書館信息資源的需求不斷增加,對高校圖書館服務(wù)的要求也不斷提升。然而,由于經(jīng)費(fèi)有限、圖書館建設(shè)緩慢、圖書館管理制度缺陷等原因,導(dǎo)致無法滿足師生對信息資源和服務(wù)的需求。隨著數(shù)智時代的不斷發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)在社會各方面運(yùn)用的重要性,為圖書館資源不均勻、管理服務(wù)缺陷等問題的解決帶來了新機(jī)會。
三、圖書館存在的問題
1、圖書管理制度滯后,服務(wù)質(zhì)量較差
多數(shù)高校圖書館對館內(nèi)管理和圖書管理缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和完善的管理制度,缺乏管理經(jīng)驗和管理方法,使得圖書館工作人員的管理難度加大和工作效率低下,導(dǎo)致圖書館服務(wù)質(zhì)量較差,管理不到位的問題頻出。例如圖書館會出現(xiàn)學(xué)生占座、霸座、搶座等現(xiàn)象,不能保證師生平等使用圖書館座位資源的權(quán)利;圖書館缺乏統(tǒng)一的圖書管理制度和方式,圖書沒有系統(tǒng)的分類、標(biāo)引,使得師生難以查找所需圖書文獻(xiàn)資料;館內(nèi)學(xué)生大聲喧嘩;館內(nèi)的洗手液和消毒產(chǎn)品沒能及時更換等現(xiàn)象。由于圖書館沒有方便快捷的反映途徑,導(dǎo)致這些現(xiàn)象的出現(xiàn)沒有得到及時的反映和解決。
2、圖書館基礎(chǔ)設(shè)施和硬軟件設(shè)施不達(dá)標(biāo)
在圖書館基礎(chǔ)設(shè)施方面,多數(shù)高校圖書館會出現(xiàn)充電插口不足、館內(nèi)有些座位光線較暗和有些座位上方?jīng)]有燈、缺少指定的背誦區(qū)域、館內(nèi)座位不足、館內(nèi)區(qū)域劃分不明確等問題;在圖書館硬軟件設(shè)施方面,多數(shù)高校圖書館還未能充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),信息安全保障措施較差,導(dǎo)致未能建設(shè)數(shù)字圖書館,為師生提供個性化信息服務(wù)。
3、館藏資源有限
多數(shù)高校由于創(chuàng)立學(xué)校的時間不長,發(fā)展速度較緩,沒有一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),因而缺乏一定歷史文化底蘊(yùn)的藏書:同時,高校沒有足夠的經(jīng)費(fèi)去建設(shè)圖書館,導(dǎo)致館內(nèi)藏書質(zhì)量等不到保障,形成了藏書結(jié)構(gòu)單一、質(zhì)量不一、價值不高的情況。這些因素的限制,導(dǎo)致圖書館作為一個重要的知識寶庫,藏書受限,無法滿足師生對藏書的需求。
4、圖書資源利用率低
現(xiàn)如今,我們正處于大數(shù)據(jù)時代,信息更迭迅速,競爭日益激烈,信息的時效性對我們來說越來越重要。由于多數(shù)高校圖書館經(jīng)費(fèi)有限,出現(xiàn)了片面追求圖書數(shù)量,不能兼顧圖書的價值和需求的情況?,F(xiàn)如今,隨著電子書籍的普及化、學(xué)生閱讀多追求教輔書和工具書、圖書館低水平管理、書目類型少、圖書過期嚴(yán)重且實用性不強(qiáng)、文獻(xiàn)資料更新速度慢導(dǎo)致難以及時把握前沿文獻(xiàn)資料等原因,圖書館的部分圖書遭到師生冷落,導(dǎo)致圖書資源利用率日益變低。
四、圖書館存在問題的解決措施
1、利用線上平臺與線下相結(jié)合,提高管理水平
多數(shù)高校圖書館對圖書管理制度及措施還需完善,對于大多數(shù)使用者而言,使用微信小程序就可以進(jìn)行圖書館選座是相當(dāng)便捷的,除了線下管理人員對圖書的整理與歸集,還需線下與線上相結(jié)合,把圖書的分類規(guī)范、位置標(biāo)引、借閱歷史等信息添加至線上平臺,積極運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字信息、大數(shù)據(jù)平臺等技術(shù),增加數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫規(guī)模,提高圖書館的檔案管理工作質(zhì)量與效率。同時結(jié)合圖書館座位云預(yù)約系統(tǒng),對應(yīng)解決圖書館占座、霸座、搶座等現(xiàn)象,通過預(yù)約系統(tǒng)的規(guī)定規(guī)范使用人員的行為,提高管理水平,促進(jìn)館內(nèi)有限的資源得到高效利用。
高校圖書館要提高服務(wù)質(zhì)量,其工作人員就必須熟悉和精通各自業(yè)務(wù),館內(nèi)工作人員要根據(jù)圖書館的變動調(diào)整好自身工作,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新理念,不斷突破。定時對館內(nèi)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高圖書館工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,有效地發(fā)揮其工作職能,提高高校圖書館管理工作的能力水平。
2、完善軟硬件設(shè)施,及時回應(yīng)需求
對于基礎(chǔ)設(shè)施及硬軟件設(shè)施不達(dá)標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對,在有限的能力內(nèi)將資源劃分好,并及時投入,不要拖拉,盡可能地為讀者營造更舒適更理想的學(xué)習(xí)環(huán)境。在安全措施方面圖書館不僅必須保證消防系統(tǒng)的完備,還需注意網(wǎng)絡(luò)安全信息,利用防火墻等技術(shù)手段維護(hù)系統(tǒng)安全,保障線上線下各項工作的安全運(yùn)行。圖書館云預(yù)約系統(tǒng)的開發(fā)可以解決大部分問題,軟件開發(fā)的計算機(jī)采用普通臺式機(jī)、筆記本電腦就可以,在相關(guān)數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)軟件、Web服務(wù)器軟件和開發(fā)系統(tǒng)的軟件中,有些代碼是開放源代碼,所需要成本較低。利用圖書館線上平臺,在系統(tǒng)平臺上添加反饋及建議的框架,收集服務(wù)不到的地方,并及時給出解決方法反映給用戶。
3、及時更新文獻(xiàn)資料,發(fā)揮圖書更大價值
圖書館云預(yù)約系統(tǒng)是開放性的,不僅包括自主預(yù)約、查看座位、取消座位、查詢、反饋等功能,結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺也可以對各類書籍的使用情況、文獻(xiàn)的更新及價值進(jìn)行反映,圖書館應(yīng)利用線上圖書館云預(yù)約系統(tǒng)結(jié)合線下更進(jìn)各類書籍的使用情況,并對來館人員進(jìn)行調(diào)查訪問,據(jù)反饋情況結(jié)合實際情況對館內(nèi)藏書進(jìn)行采買補(bǔ)充。出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足等問題的,應(yīng)該調(diào)整書籍采購的類目,根據(jù)使用情況對0使用或很少使用且實用性不強(qiáng)的書籍類型減少進(jìn)購。同時建議擴(kuò)大讀者范圍,高校圖書館可以利用簡單的手續(xù),對校外來訪人員開放。為發(fā)揮書籍更大價值,對于新進(jìn)館的書目應(yīng)及時公布給讀者,線上線下都在醒目的地方設(shè)置新書欄進(jìn)行推薦。
4、利用圖書館線上平臺,推出電子文獻(xiàn)瀏覽功能,提高資源利用率
增加電子文獻(xiàn)瀏覽功能,既能給圖書館及使用者帶來便捷,還能增加文獻(xiàn)的利用價值提高資源利用率,并兼顧藏書的價值和需求的情況。電子版的文獻(xiàn)資料不限制數(shù)量和瀏覽次數(shù),這樣可以緩解圖書館經(jīng)費(fèi)緊張的問題。除了電子文獻(xiàn),線下紙質(zhì)文獻(xiàn)的閱讀帶來的價值感受也需要普及,在圖書館云預(yù)約平臺上可以定時地介紹線下更新的文獻(xiàn),讓遭受冷落的書籍活躍起來。為吸引更多讀者,可以營造良好的人文環(huán)境,例如增設(shè)書展、小型美術(shù)展等。
五、結(jié)語
圖書館須與時俱進(jìn),觀察用戶需求,迎合用戶需求與行為的變化,加強(qiáng)自身服務(wù)能力。大多圖書館作為提供公共資源的媒介,也是全民閱讀體系和公共文化生活中重要的一部分,既要追求高質(zhì)量發(fā)展,就得讓自身資源得到更有效的應(yīng)用。不僅僅是滿足于線下閱讀,更要求圖書館跟緊時代潮流,打造線上與線下相結(jié)合的方式,滿足讀者的新需求。同時結(jié)合我們圖書館云預(yù)約系統(tǒng),減少占座、霸座等浪費(fèi)資源行為出現(xiàn),讓線下資源得到有效運(yùn)用。
新時代新風(fēng)貌,如今科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息便捷快速,人民思想觀念也不斷進(jìn)步,為滿足需求,圖書館的事業(yè)理應(yīng)迎合新時代特征發(fā)展。圖書館應(yīng)積極跟上時代變革的步伐,追求數(shù)智時代高校圖書館的可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展,提升專業(yè)技術(shù),增強(qiáng)服務(wù)能力,勇于創(chuàng)新,敢于挑戰(zhàn)。不管是服務(wù)方面還是軟硬件設(shè)施,各個方面都應(yīng)該不斷改進(jìn),滿足人們的需求,讓圖書館得以持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]習(xí)近平.高舉中國特色社會主義偉大旗幟為全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家而團(tuán)結(jié)奮斗——在中國共產(chǎn)黨第二十次全國代表大會上的報告[EB/QL].[2022-12-07].http://www.gov.cn/xinwen/2022-10/25content_5721685.htm.
[2]初景利,任嬌菡,王譯晗.從數(shù)字圖書館到智慧圖書館[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2022,41(12):35-44.
[3]杜麗杰.高校圖書館現(xiàn)狀及提升其作用的對策[J].黑龍江科學(xué),2019,10(09):102-103.
作者簡介:李竺鍵(2003-),女,廣東湛江人,現(xiàn)就讀于廣州工商學(xué)院。
基金項目:2023年廣州工商學(xué)院校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目占館之寶--圖書館座位云預(yù)約系統(tǒng)(項目編號:xj202313714009)