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業(yè)財融合理念的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級提供了方向,通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效銜接,企業(yè)可以更加準確地對業(yè)務(wù)活動開展中需要面臨的風險問題進行預(yù)測和防范,對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)督和科學(xué)控制,結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)及時識別內(nèi)控體系中的薄弱環(huán)節(jié),從而為企業(yè)內(nèi)控水平的提高和經(jīng)濟效益的增加奠定基礎(chǔ)。基于此,針對業(yè)財融合視角下房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型之路進行研究,具有積極的現(xiàn)實意義。
業(yè)財融合指的是業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合,業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理高效協(xié)同,共同保證業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相匹配。對于業(yè)務(wù)部門來說,工作人員在開展業(yè)務(wù)活動的過程中,要樹立財務(wù)思維和風險意識,明確認識到業(yè)務(wù)活動需要幫助企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值,對企業(yè)存在的風險問題進行防范和應(yīng)對,避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失;對于財務(wù)人員來說,要積極地參與到業(yè)務(wù)活動當中,將財務(wù)管理職能向業(yè)務(wù)前端延伸,從資源價值角度對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的事前進行預(yù)測、事中進行控制、事后進行考核,通過各類數(shù)據(jù)的收集和分析,將有價值的信息反饋給業(yè)務(wù)部門和決策人員,從而保證經(jīng)營決策的科學(xué)性[1]。同時,財務(wù)人員要對業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制節(jié)點和潛在風險環(huán)節(jié)進行識別和監(jiān)督,制定出有效的改進措施,從而實現(xiàn)運營風險的控制,避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
1.促進實現(xiàn)企業(yè)效益最大化目標
房地產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理的終極目標是獲得更多的經(jīng)濟效益,由于業(yè)務(wù)活動開展中需要面對各種風險問題,如果處理不當容易給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,影響經(jīng)濟效益最大化目標的實現(xiàn)。通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效融合,企業(yè)可以對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,建立科學(xué)完善的風險管理方案,對管理模式和方法進行動態(tài)更新,全面整合各個部門的資源,強化監(jiān)督力度,從而降低風險問題出現(xiàn)的概率,從業(yè)務(wù)活動中獲得更多的效用回報,為企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標的實現(xiàn)提供助力。
2.提高企業(yè)管理精細化程度
在新時代背景下,業(yè)財融合理念的應(yīng)用能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)完成數(shù)據(jù)信息在各個部門之間的分享和調(diào)用,打破時間和空間的限制,有利于數(shù)據(jù)價值的深入挖掘和財務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化。在業(yè)財融合背景下,房地產(chǎn)企業(yè)可以對各個崗位員工的職責和權(quán)限進行合理劃分,通過績效考核和獎懲機制的應(yīng)用,激發(fā)員工的工作積極性,從而幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營流程中的薄弱環(huán)節(jié),有利于企業(yè)管理精細化程度的提高。
3.增強企業(yè)風險防控能力
業(yè)財融合理念的應(yīng)用是房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級的基礎(chǔ)條件,能夠?qū)Σ煌愋惋L險問題的成因進行深入分析,結(jié)合自身組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)狀況,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建起科學(xué)高效的監(jiān)督管理機制,及時識別和管控對企業(yè)業(yè)務(wù)活動順利進行和效益最大化目標實現(xiàn)具有重要影響的因素,從而為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障[2]。
4.全面貫徹價值管理理念
在業(yè)財融合背景下,企業(yè)會定期組織員工進行財務(wù)管理理念的宣貫,使他們深入了解自己在經(jīng)濟事項中需要承擔的職責,改變過去傳統(tǒng)落后的思維模式,積極提高自身專業(yè)水平和綜合能力,從而更好地勝任業(yè)財融合背景下各個崗位的工作。同時,房地產(chǎn)企業(yè)會順應(yīng)業(yè)財融合的實際需求科學(xué)協(xié)調(diào)員工個人發(fā)展和企業(yè)利益之間的關(guān)系,深入了解員工的實際需求,向他們進行價值理念的宣傳,提高企業(yè)的凝聚力,從而為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。
新時期背景下,房地產(chǎn)企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級,就要通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合為各項工作的開展提供助力,但是許多企業(yè)缺乏對業(yè)財融合的重視,未能樹立正確的業(yè)財融合理念,員工參與度較低,資金和技術(shù)投入較少,只是盲目照搬其他企業(yè)的一體化系統(tǒng),未能結(jié)合自身特點進行調(diào)整,加上企業(yè)職責分配不夠合理,員工職責存在較差,影響了財務(wù)管理在業(yè)務(wù)流程中作用的發(fā)揮。
房地產(chǎn)企業(yè)在開展業(yè)財融合的過程中,需要對現(xiàn)有財務(wù)管理模式進行優(yōu)化,為各項工作的開展提供保障,但是當前許多企業(yè)制定的財務(wù)管理制度存在各種問題,增加了其指導(dǎo)作用的發(fā)揮。一方面,企業(yè)沒有設(shè)立專門的財務(wù)審計部門,無法對財務(wù)人員的行為進行約束,影響了財務(wù)管理工作的實際效果。另一方面,企業(yè)管理人員對于財務(wù)管理制度和業(yè)財融合制度缺乏正確的認識,未能按照業(yè)財融合工作的實際需求對各項制度進行調(diào)整,影響了其導(dǎo)向作用的發(fā)揮。
許多企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門存在著各自為政的問題,彼此只會站在自身角度看待問題,認為企業(yè)會按照貢獻度進行經(jīng)營利潤的分配,不愿意將重要信息進行分享,影響了業(yè)財融合推進的難度。同時,財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間使用的辦公系統(tǒng)、數(shù)據(jù)口徑存在較大差異,影響了數(shù)據(jù)的整合和利用,不利于業(yè)財融合的順利推進。
當前許多房地產(chǎn)企業(yè)在開展業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的過程中,沒有設(shè)立有效的融合節(jié)點,使得企業(yè)員工在實施業(yè)財融合方案的過程中缺乏有效的指引。許多企業(yè)財務(wù)管理工作不夠規(guī)范,業(yè)財融合僅在財務(wù)層面進行調(diào)整,比如,企業(yè)合同審核牽扯到多個部門,各個部門在審核標準、數(shù)據(jù)口徑、類別劃分等方面存在較大差異,嚴重影響了業(yè)務(wù)工作的順利開展,不利于業(yè)財融合程度的加深。
業(yè)財融合各項規(guī)章制度的落實,需要以科學(xué)完善的監(jiān)管機制作為基礎(chǔ),以獎懲制度作為助力,當前多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都開始結(jié)合自身實際情況進行內(nèi)控機制的構(gòu)建,但是整體效率普遍較低,企業(yè)在業(yè)財融合過程中沒有建立科學(xué)規(guī)范的監(jiān)督管理機制,也沒有配備公正透明的獎懲機制,無法激發(fā)員工參與業(yè)財融合的積極性。
多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)信息化程度較低,未能結(jié)合業(yè)財融合的實際需求進行硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的更新,未能將財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)進行有效對接,也沒有建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)存儲平臺,各個部門之間存在嚴重的數(shù)據(jù)壁壘問題,影響了信息化系統(tǒng)運行的效率和應(yīng)用的質(zhì)量,增加了業(yè)財融合的難度。
傳統(tǒng)模式下,財務(wù)部門主要是在業(yè)務(wù)事項開展以前進行預(yù)測,在業(yè)務(wù)完成以后進行核算,更加注重業(yè)務(wù)事項的監(jiān)督。而在業(yè)財融合模式下,財務(wù)部門要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式,積極主動地為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù),深入了解業(yè)務(wù)開展中形成的數(shù)據(jù)信息,結(jié)合客戶需求、營銷特點等形成高效科學(xué)的主動服務(wù)機制,積極融入業(yè)務(wù)活動,幫助業(yè)務(wù)部門全面梳理經(jīng)濟活動開展過程中需要面臨的風險問題,共同制定出科學(xué)完善的防范和處理措施,從而為生產(chǎn)、營銷、投資等決策的制定提供支持[3]。對于多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)來說,業(yè)財融合的開展能夠加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的溝通與協(xié)作,使財務(wù)部門深入?yún)⑴c到業(yè)務(wù)活動中,為營銷工作的開展提供服務(wù),從而使其價值創(chuàng)造職能得到充分發(fā)揮。同時,財務(wù)部門可以利用自身優(yōu)勢進行數(shù)據(jù)信息的收集和分析,減少數(shù)據(jù)傳遞所需的時間,打破業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的信息壁壘問題,從而更好地利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果幫助企業(yè)規(guī)避風險問題。
首先,企業(yè)要對崗位責任制度進行完善,結(jié)合業(yè)財融合工作開展的實際需求對各個部門和崗位員工的職責和權(quán)力進行合理分配,提高財務(wù)和業(yè)務(wù)人員的自我約束和自我控制意識,為業(yè)財融合各項工作的高效落實奠定基礎(chǔ)。其次,企業(yè)要對監(jiān)督管理制度進行優(yōu)化,對經(jīng)濟事項的事前、事中、事后進行全過程的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和處理風險問題,避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。再次,企業(yè)要對溝通協(xié)調(diào)機制進行完善,在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間建立順暢的信息溝通機制,加強彼此的溝通與協(xié)作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時分享和高效利用,使其潛在價值得到充分挖掘,從而為企業(yè)各類決策的制定提供支持。最后,企業(yè)要建立科學(xué)規(guī)范的激勵獎懲制度,定期對業(yè)財融合工作的落實情況進行考核評價,結(jié)合員工的表現(xiàn)進行獎勵或者懲罰,激發(fā)所有員工參與業(yè)財融合的積極性,為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供助力。
企業(yè)要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求對財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的職責進行合理分配,財務(wù)部門要認識到自己在企業(yè)發(fā)展中的角色定位,積極主動地利用自身專業(yè)知識對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行預(yù)測,對業(yè)務(wù)事項開展中的風險問題進行評估,并將數(shù)據(jù)分析結(jié)果及時反饋給業(yè)務(wù)部門,但是不可過分插手業(yè)務(wù)部門的工作,以免造成權(quán)力交叉或者管理混亂問題[4]。同時,企業(yè)經(jīng)濟活動開展過程中如果出現(xiàn)問題,管理人員要組織財務(wù)和業(yè)務(wù)人員共同查找問題的成因,業(yè)務(wù)部門不可將財務(wù)部門的參與作為問題形成的借口,財務(wù)部門不能將參與度不高作為責任推卸的理由。真正的業(yè)財融合不但需要財務(wù)部門積極參與到房產(chǎn)建設(shè)和銷售當中,還要使業(yè)務(wù)人員結(jié)合經(jīng)濟事項的實際需求向財務(wù)部門提出合理的支持需求,結(jié)合自身經(jīng)驗為財務(wù)管理流程的優(yōu)化提出可行性建議,所以業(yè)財融合是一個雙向溝通的過程,需要業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的共同參與和高效協(xié)同。
首先,企業(yè)要對市場環(huán)境、行業(yè)趨勢、資金狀況等內(nèi)外部環(huán)境進行全面調(diào)研,積極參考基層員工反饋的意見,以戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標為基礎(chǔ)進行預(yù)算目標的設(shè)置,從企業(yè)發(fā)展視角進行財務(wù)預(yù)算的編制,從而為企業(yè)各項工作的開展提供指引[5]。其次,企業(yè)要加強對預(yù)算方案執(zhí)行的監(jiān)督和管理,改變過去重視預(yù)算編制輕視預(yù)算監(jiān)督的思維模式,對預(yù)算執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤和實時反饋,當預(yù)算目標和實際發(fā)生出現(xiàn)偏差時,要結(jié)合問題的成因制定出有效的調(diào)整措施。最后,企業(yè)要加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,對現(xiàn)有預(yù)算管理機制進行優(yōu)化,對各個開發(fā)項目的資金使用情況進行全范圍監(jiān)督,對項目成本支出和預(yù)算執(zhí)行情況進行動態(tài)關(guān)注,及時將數(shù)據(jù)分析結(jié)果反饋給管理人員,防范超預(yù)算或者無預(yù)算問題的出現(xiàn),減少不必要的資金支出,從而為企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
房地產(chǎn)企業(yè)要將業(yè)財融合理念覆蓋到經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié)當中,通過配套內(nèi)控管理機制的應(yīng)用,為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的溝通協(xié)作提供助力。企業(yè)要結(jié)合自身工作流程中的關(guān)鍵節(jié)點進行控制目標的合理設(shè)置,成立專門的審計監(jiān)督機構(gòu),加強對財務(wù)管理工作的監(jiān)督,從而提高內(nèi)控機制的規(guī)范性和科學(xué)性。一方面,房地產(chǎn)企業(yè)要以業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求為基礎(chǔ)進行監(jiān)督部門的設(shè)置,挑選專業(yè)人員參與監(jiān)督審計工作的培訓(xùn),提高他們的綜合能力和審計水平,從而為業(yè)財融合監(jiān)管工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。另一方面,房地產(chǎn)企業(yè)所有員工都要樹立正確的業(yè)財融合意識,在具體工作過程中嚴格按照企業(yè)制度進行,加強對財務(wù)管理工作的重視,接受監(jiān)管人員的管理,從而使財務(wù)管理工作的價值創(chuàng)造職能得到充分發(fā)揮,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟和社會效益。
一方面,房地產(chǎn)企業(yè)要積極進行業(yè)財融合隊伍的建設(shè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要明確業(yè)財融合目標,結(jié)合自身實際情況制定出科學(xué)合理的工作方案,自上而下進行宣傳和引導(dǎo),提高所有員工的業(yè)財融合意識,激發(fā)他們參與各項工作的積極性。企業(yè)高層管理人員要積極學(xué)習業(yè)財融合有關(guān)的理論知識和操作技術(shù),發(fā)揮模范帶頭作用,將業(yè)財融合理念覆蓋到基層工作人員,使財務(wù)人員從簡單的數(shù)據(jù)核算工作解放出來,更多地參與到業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化當中,使其價值創(chuàng)造職能得到充分發(fā)揮。企業(yè)要以業(yè)財融合目標為基礎(chǔ)分批次分階段的對財務(wù)人員進行培訓(xùn),激發(fā)他們的主觀能動性,及時了解財務(wù)管理工作的變化,結(jié)合行業(yè)趨勢進行工作的調(diào)整,從而為其價值的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。另一方面,企業(yè)要加強對信息技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)要結(jié)合業(yè)財融合的實際需求對現(xiàn)有財務(wù)管理硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)進行更新,將財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)進行有效對接,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺,加快數(shù)據(jù)收集和分析的速度,配備專門的系統(tǒng)維護和更新人員,保證數(shù)據(jù)信息能夠得到安全高效的利用,從而使財務(wù)部門積極主動地配合業(yè)務(wù)部門做好每一筆業(yè)務(wù),共同為企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)提供助力。
面對日趨復(fù)雜的市場競爭環(huán)境,房地產(chǎn)企業(yè)要想提高自身市場競爭力,就要加強對業(yè)財融合理念的應(yīng)用,將其與財務(wù)管理工作進行有效結(jié)合,改變過去業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門互相獨立的模式,認識到業(yè)財融合的必要性和緊迫性,通過主動服務(wù)意識的強化、監(jiān)督機制的構(gòu)建、人才隊伍的培養(yǎng)、職責分工的明確、管理制度的完善等措施,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合,推動財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級,從而實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。