摘要:圖書出版是一個配合度較高、分工明確的工作,需要多個部門協(xié)同參與。要想從根本上保障圖書質(zhì)量,必須保證整個出版流程管理的規(guī)范和科學,保證圖書的質(zhì)量是出版社應具備的最基本的準則,也是出版社能實現(xiàn)良好發(fā)展的必然要求。文章主要分析出版流程與圖書質(zhì)量之間的關(guān)聯(lián)性以及優(yōu)化出版流程對圖書質(zhì)量的影響,旨在通過分析出版過程中的各個環(huán)節(jié)并提出優(yōu)化策略,以達到提高圖書質(zhì)量的目的,進而提升圖書吸引力和影響力。
每一本書拿到手上都要涉及編輯部門、綜合部門等不同環(huán)節(jié)。出版管理必須不斷完善出版流程,從細節(jié)入手,強化管理,增強編輯的責任心,落實編校,完善、細化出版流程的每個環(huán)節(jié),切實達到保障圖書質(zhì)量的目的。在出版過程中,會有多個因素影響圖書質(zhì)量,包括選題審定、合同簽訂、書稿初審、編輯加工、設計排版、反復校對、復審稿件、改稿、簽清、選擇印廠付印、清樣及樣書繳送、圖書發(fā)行??此埔槐竞唵蔚膱D書,從封面包裝到排版、紙質(zhì)和印刷,所有流程背后代表的是出版社的整體調(diào)性和實力。圖書質(zhì)量不止包括編校質(zhì)量、印裝質(zhì)量,還包括社會影響。圖書出版是一個高度統(tǒng)一的過程,要達到高質(zhì)量,每個環(huán)節(jié)的人都要熟悉每個環(huán)節(jié)要達到的標準,下一步該怎么做,現(xiàn)在要做好哪些方面,重點在哪里。為此,對流程管理中不夠完善的地方要隨著新要求、新問題不斷修訂完善,使圖書質(zhì)量得到最有效的保障。
關(guān)鍵詞:出版流程;圖書質(zhì)量;圖書策劃;文化創(chuàng)新
中圖分類號:G231 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2023)13-0223-04
當前,圖書出版的整體質(zhì)量不高,此外還存在盜版書籍、電子書籍以及人工智能等因素的影響和沖擊。一些出版商為了追求出版數(shù)量,沒有嚴格把控書籍質(zhì)量,造成在目前的出版市場中,書籍的質(zhì)量參差不齊,長此以往將對出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。對于出版社來說,優(yōu)化圖書出版的流程管理,不僅能幫助出版社準確評估作品,建立清晰的質(zhì)量控制標準、流程和審核機制,還可以識別和糾正潛在的問題,如語言錯誤、內(nèi)容不準確或排版問題等。有效的質(zhì)量控制不僅可以提高圖書的準確性、一致性和專業(yè)性,滿足讀者的期望,還能增強圖書的可行性,更好地分析市場需求,降低出版成本與出版風險。除此之外,還能提升編輯工作的有效性,提高工作效率,提高審核文稿的質(zhì)量,以減少出版過程中的錯誤、失誤[1]。圖書出版流程管理到位,能保證發(fā)行的圖書質(zhì)量,保證圖書的市場化程度,更好地推動發(fā)行。嚴格落實流程管理,是保證質(zhì)量的重要手段,也是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的重要保證[2]。
第一,在出版準備階段,首先要確定選題方向、圖書類型和內(nèi)容。對于符合出版社出版方向的圖書,要從出版導向、作者背景、內(nèi)容同質(zhì)性等方面進行初步判斷,這一階段通常由責任編輯完成。對于符合初審條件的書稿,要填報《選題申報表》,如果通過論證則可以和作者商定出版合同的簽訂事宜,如果沒有通過則要和作者說明稿件不符合出版的理由[3]。
第二,在合同簽訂階段也有要注意的點,如著作權(quán)、發(fā)行、合同有效期等。
第三,到作者交稿階段,要求稿件一定是齊、清、定,只有以這樣的要求為前提,約定的出版時間才有意義。
第四,到編校階段,是整個圖書編輯加工中周期最長、工作量最大的階段,也是最重要的階段,要嚴格按照“三審三校一讀”的要求落實。
第五,到印制階段,要根據(jù)不同市場需求、不同讀者對象的要求,選擇不同的印刷廠家,同樣涉及印裝質(zhì)量,對印廠也要做到心中有數(shù)。
第六,到樣書繳送階段,不僅要按國家版本館的要求提供樣書電子版外,還要按照國家樣書繳送要求按時按量繳送。
第七,到了發(fā)行階段,根據(jù)不同的圖書類型,選擇不同的發(fā)行地區(qū)和不同的發(fā)行渠道。最后,根據(jù)不同圖書,要做好收款計劃,對于專業(yè)類圖書,發(fā)行渠道相對集中,收款也相對簡單;而對于市場類圖書,根據(jù)結(jié)款周期,要及時收款。
圖書出版流程管理的意義在于保證圖書的質(zhì)量和安全,當圖書的質(zhì)量得到了提升,首先更能吸引不同的讀者群體,也在一定程度上能更好地滿足和挖掘讀者的需求與喜好。其次是讓出版單位得到應有的保障,涉及社會效益、經(jīng)濟效益和編校質(zhì)量。例如,專業(yè)類圖書的出版,符合出版方向的,在社會效益考核中,出版結(jié)構(gòu)就能靠攏考核標準,合同簽訂中避免了著作權(quán)風險、發(fā)行風險及合同有效期等,就能保證一定的經(jīng)濟效益。出版質(zhì)量只要符合出版導向和價值取向,編校質(zhì)量無不合格產(chǎn)品,就能在社會效益考核中得到一半的分數(shù)??梢?,流程和質(zhì)量,管理和效益,環(huán)環(huán)相扣,相互作用,不可分割,不可或缺。
圖書質(zhì)量與出版流程管理之間存在著密切的聯(lián)系,出版流程管理可以有效控制圖書質(zhì)量,同時也涉及編輯、校對、排版、印刷等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都會影響圖書的質(zhì)量。出版流程管理的主要目的是通過提高工作效率、確保質(zhì)量標準和控制成本,有助于確保圖書的質(zhì)量。
例如,內(nèi)容編輯負責審查和修改原稿,確保內(nèi)容邏輯清晰、信息準確、條理性強,并與目標讀者群體相符。如果編輯環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了技術(shù)錯誤,可能會導致文本內(nèi)容出現(xiàn)錯誤,而校對環(huán)節(jié)則負責檢查和修正拼寫、語法、標點符號等錯誤,以確保語言的準確性和流暢性,這一環(huán)節(jié)中的疏忽可能會導致文本內(nèi)容的混亂,排版環(huán)節(jié)中的錯誤也可能會導致圖書質(zhì)量下降。出版流程管理中的設計和排版環(huán)節(jié)對于圖書的視覺呈現(xiàn)和閱讀體驗至關(guān)重要,專業(yè)的設計和排版有助于使圖書外觀美觀、易讀,并與內(nèi)容相一致。對于科技圖書而言,主要有上角標、正斜體、大小寫等易錯的問題。印刷環(huán)節(jié)中的問題也會影響圖書的質(zhì)量,比如倒裝、切口連連,缺貼等。印刷質(zhì)量差,還表現(xiàn)在書籍顏色失真等。嚴格控制出版流程管理水平,能夠保障圖書的整體質(zhì)量[4]。
圖書出版是一項復雜的工作,它涉及出版社、作者、編輯、設計人員等多方的參與,在出版流程管理中,圖書質(zhì)量的管理是一項艱巨的任務。
首先,出版社對不同的書籍有不同的要求。其次,在出版流程管理中,圖書質(zhì)量的管理受諸多不確定因素的影響,如缺乏資金、技術(shù)、人才等。例如,民文項目的出版,必須有懂相應民族語言的編輯,然而對這類圖書,往往要依賴社外資源,這從一定程度上影響了出版時間和出版質(zhì)量。最后,在出版流程管理中,從大的范圍看,如果要做“走出去”圖書,還要了解對方的各種要求,以達到“走出去”圖書的效果。在出版流程管理中,要想做到圖書質(zhì)量的國際化統(tǒng)一,還存在很大的挑戰(zhàn)。
(一)優(yōu)化選題
在出版流程中,優(yōu)化選題能夠幫助出版商準確把握市場需求,選擇那些有潛在讀者群體的熱門主題。這樣可以提高圖書的市場競爭力,增加銷售和讀者的吸引力。
選題決定出版物的價值和影響力。出版社對選題的管理都很嚴格,都有相應的管理規(guī)定。基于市場需求選擇合適的主題和領域,在確定圖書出版的主題和領域時,要考慮到市場需求、行業(yè)趨勢以及讀者偏好等因素,從而確保出版的圖書能夠滿足市場需求和讀者期望,提高圖書銷售額和利潤[5]。一方面要明確選題的范圍、主攻方向,把握選題的政治方向、出版導向、價值取向等,這些都要符合出版相關(guān)管理規(guī)定。對于特殊的選題,還要按照相關(guān)規(guī)定做好重大選題備案工作。另一方面,出版社還要定期開展學習,掌握當前的最新動態(tài)和要求,嚴格落實主管部門或國家相關(guān)管理部門的最新要求。
例如,在新冠肺炎疫情期間,出版過一批及時又有價值的圖書,幫助大眾了解認識新型冠狀病毒,隨著時間的推移,這類圖書就沒有過多出版的必要,故而對這類選題也應控制好數(shù)量。對于專業(yè)類出版社而言,還要把控好出版結(jié)構(gòu),除了社會效益較好的圖書、市場圖書、主題出版類圖書外,最主要的還是要在專業(yè)范圍內(nèi)開展出版工作。只有從社會效益和經(jīng)濟效益兩個方面綜合把握,才能使出版社走向良性發(fā)展的軌道。
圖書出版以選題申報為源頭,保證源頭的合理能夠促使出版流程的規(guī)范。首先,要保證選題方向和出版范圍具有高度一致性,保證選題結(jié)構(gòu)的合理性,對選題基本內(nèi)容、同類書出版以及讀書對象等具體實情進行分析。在此基礎上,要根據(jù)選題制訂切實可行的營銷策略和發(fā)行方案,以期達到圖書出版的社會影響和市場效果。
在圖書策劃和開發(fā)流程中,可以通過合理分配時間和資源,優(yōu)化流程和加強協(xié)作,確保圖書的質(zhì)量和進度??梢圆捎孟冗M的技術(shù)和工具,如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等,提高圖書開發(fā)的效率和質(zhì)量。出版流程管理的關(guān)鍵績效指標包括但不限于生產(chǎn)周期、生產(chǎn)成本、質(zhì)量控制、團隊協(xié)作、市場反饋等,可以通過制定合適的績效指標,對出版流程進行監(jiān)控和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高出版流程的效率和質(zhì)量。出版行業(yè)變化迅速,需要不斷創(chuàng)新和改進,可以通過建立持續(xù)改進和創(chuàng)新的機制,如員工培訓、流程再設計、市場調(diào)研等,以提高出版流程管理的水平,取得更好的業(yè)績。
(二)落實選題論證
選題論證是出版流程管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,是確保圖書質(zhì)量和市場競爭力的重要步驟。圖書選題論證不僅可以減少圖書出版過程中的風險,提升讀者滿意度,還可以增強圖書的影響力和市場競爭力。通過合理的論證,可以為圖書出版提供更好的指導和決策依據(jù),從而提高圖書的質(zhì)量。建立選題論證的流程和標準,對選題提出具體要求,如市場需求、知識前沿、專業(yè)性等,以確保選題符合市場需求和讀者期望。加強選題論證的質(zhì)量控制,通過制定選題論證的質(zhì)量標準和評估機制,確保選題的質(zhì)量和可行性。可以通過市場調(diào)研、讀者反饋等方式,了解市場需求和讀者期望,更好地確定選題方向和內(nèi)容?,F(xiàn)代出版行業(yè)已經(jīng)發(fā)展了很多新技術(shù)和方法,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,可以通過引入這些新技術(shù)和方法,提高選題論證的效率和準確性[6]。
選題論證是一個不斷完善和改進的過程,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗,收集反饋意見,及時調(diào)整和完善選題論證的關(guān)鍵點。在選題論證上,應當堅持正確的政治方向、出版導向和價值取向,對于少兒教輔類圖書還要根據(jù)相應的規(guī)定要求,對插圖等做重點把握,拒絕不符合學生審美情趣的圖片等。選題始終遵循為人民服務的標準,將社會效益放在第一位,同時也注重經(jīng)濟效益,追求“兩個效益”的最佳結(jié)合。具體程序涉及以下五個方面:一是要以選題論證表為依據(jù),進一步論證選題內(nèi)容;二是在正式召開選題論證會之前,編輯部應對部門的選題進行充分的論證,同時簽定意見;三是由總編室負責不同編輯部選題論證的歸集和整理;四是總編輯和其他相關(guān)人員進一步展開審閱工作;五是具體召開選題論證會。
(三)執(zhí)行責任編輯和“三審三校一讀”制度
在出版過程中,落實責任編輯制度和“三審三校一讀”制度能夠有效保證出版物的質(zhì)量,確保讀者能夠獲得優(yōu)質(zhì)的出版物。其中,責任編輯對于提高圖書質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用,一般情況下,初審者作為圖書的責任編輯,具體要求是擁有相對應的責任編輯證書。同時,要求責任編輯對稿件編輯、加工、整理以及其他工作負責,最大限度地保證內(nèi)容正確、語言通順、邏輯嚴密,從根本上消除技術(shù)性差錯。另外,責任編輯還應對印刷和編輯等多個流程的質(zhì)量進行系統(tǒng)監(jiān)管,全面提高圖書質(zhì)量。例如,印廠是否有能力承擔相應圖書的印刷,在印刷前要對清樣進行全面檢查、規(guī)范好裝訂順序、檢查內(nèi)容是否完整、圖片是否達到要求等。要做到細致入微,這直接關(guān)系到印刷質(zhì)量和經(jīng)濟效益,只要某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都會對圖書的印刷造成損失。
執(zhí)行“三審三校一讀”制度,初審后要進行復審和終審。在三審流程中,不能出現(xiàn)一人擔任多個環(huán)節(jié)的審稿。同時,也要求審稿人在保證出版方向的基礎上,重點檢查稿件的價值取向、科學性等問題?!叭龑徣R蛔x”制度的重要性在于它能夠有效保證出版物的質(zhì)量,確保出版物符合出版標準。首先是編輯審核,編輯根據(jù)文字內(nèi)容、語言表達等進行審核,確保文字內(nèi)容準確。其次還要審核圖片、技術(shù)規(guī)范等,確保圖片符合出版標準,圖序正確,如文字清晰、圖片色彩鮮艷等。作為出版工作的重要環(huán)節(jié),必須注重編輯環(huán)節(jié)中的專業(yè)校對工作,對圖書文字、學術(shù)質(zhì)量、圖片以及注解、附錄等進行全方位的檢查校對。
責任編輯和審校人員是出版流程管理中不可或缺的團隊成員,需要建立一支專業(yè)化的編輯和審校團隊,并為其提供必要的培訓和指導,以確保團隊成員的專業(yè)水平和責任意識。對于每一種出版物,都要制定相應的質(zhì)量標準和流程,確保出版物的質(zhì)量和準確性,并避免出現(xiàn)錯誤或瑕疵。責任編輯和“三審三校一讀”制度是一個不斷完善和改進的過程,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗,收集反饋意見,及時調(diào)整和完善制度流程,以提高出版物的質(zhì)量和準確性。
(四)完善審讀環(huán)節(jié)
對于具有較強學術(shù)性或?qū)I(yè)性又或者是國家重點項目,還有編輯認為自身難以掌控稿件準確性的選題,都需要進行審讀,通過邀請外部專家進行審閱工作,這有助于及時發(fā)現(xiàn)稿件疏漏內(nèi)容并在雙方的配合下完善書稿[7]。當前,國家新聞出版署高度重視圖書質(zhì)量,對圖書市場進行嚴厲整治,對于不合格的圖書出版社,在每年的圖書質(zhì)量檢查中,會給予通報批評或行政處罰[8]。完善審讀環(huán)節(jié)的重要性在于保證出版物的質(zhì)量,確保其符合出版標準。審讀環(huán)節(jié)可以幫助編輯人員對出版物的內(nèi)容進行審核,以確保內(nèi)容的正確性和準確性[9]。還可以提醒出版社檢查出版物的版權(quán)是否合法,以避免出版過程中出現(xiàn)相關(guān)版權(quán)問題。這一點也至關(guān)重要,如有版權(quán)糾紛,則會直接影響出版社的社會影響力,造成不良的經(jīng)濟損失[10]。
(五)完善樣品檢查制度
完善樣品檢查制度對圖書質(zhì)量有著重要的影響。樣品檢查制度是指在圖書制作過程中,對一定數(shù)量的樣本進行嚴格檢查和評估。通過完善樣品檢查制度,可以提前發(fā)現(xiàn)問題,在圖書正式印刷前及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。通過對樣本進行細致的檢查,包括內(nèi)容準確性、排版錯誤、語言問題等,可以識別和修復可能存在的質(zhì)量問題,這樣可以避免問題擴大化。
完善樣品檢查制度,可以提高出版物的質(zhì)量,防止錯誤和差錯的發(fā)生,同時要制定明確的樣品檢查標準,明確各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求和檢查指標,以確保出版物的質(zhì)量和準確性[11]。需要對樣品檢查人員進行專業(yè)的培訓,提高他們的技能水平和檢查能力,以確保檢查結(jié)果的準確性和可靠性。建立完善的檢查流程和記錄機制,包括樣品選擇、檢查方法、結(jié)果判斷等。同時,還要建立完善的檢查記錄機制,記錄檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況[12]。并引入一些先進的檢查技術(shù)和工具,如數(shù)字化檢查、人工智能檢查等,以提高檢查的效率和準確性。
同時,要定期審查和修訂樣品檢查制度,及時更新和完善檢查標準和流程,以適應出版物的不斷變化和更新[13]。對于已經(jīng)出版的圖書,還未進入市場之前,由工廠送印刷樣書給責編(不同出版社有不同的負責部門),再次檢查圖書內(nèi)容是否完整,印裝質(zhì)量是否有問題,一些關(guān)鍵內(nèi)容是否正確,比如封面、版權(quán)頁、書號、定價等[14]。檢查沒有問題之后,才能入庫,通過發(fā)行流通到市場。完善樣品檢查制度的重要性在于有效甄別質(zhì)量較差的產(chǎn)品,避免不合格出版物流向市場。通過嚴格的樣品檢查制度,可以確保出版物的質(zhì)量符合要求,保護消費者的權(quán)益,保證出版行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[15]。
(六)落實樣本繳送制度
根據(jù)國家新聞出版署《關(guān)于調(diào)整向中國版本圖書館繳送出版物樣本范圍和數(shù)量的通知》(國新出發(fā)〔2020〕8號)要求,圖書自出版之日起30日內(nèi)向中國版本圖書館繳送樣書,樣本繳送要求及時、完整。同時在書號實名申領系統(tǒng)中同步上傳成書信息。國家出版署也將定期通報繳送情況,并將出版物樣本繳送情況作為考核評價、年度核驗、書號核發(fā)的依據(jù)。
面對圖書出版工作,從選題到合同簽訂,從“三審三校一讀”到出版,從樣本檢查到樣本繳送,每個環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)質(zhì)量不合格的圖書,從而造成經(jīng)濟損失,因此,不能忽略每一個環(huán)節(jié),重視出版流程管理,并且要與時俱進地不斷優(yōu)化,不斷強化“質(zhì)量第一”“為人民出好書”的出版理念,從根本上打造方向正確以及內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、設計和印刷質(zhì)量優(yōu)良的圖書。在時代發(fā)展進步的背景下,明確出版目的,切實做好出版流程管理,做好出版工作,出好書。
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作者簡介 吳瓊,副編審,研究方向:出版學、新聞傳播。