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      業(yè)財融合視角下科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)管理策略

      2023-09-13 15:20:16楊永超
      活力 2023年8期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門科技型業(yè)財

      楊永超

      (力合科創(chuàng)集團(tuán)有限公司,深圳 518000)

      引 言

      在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化快速發(fā)展的背景下,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合方面面臨著許多困難和挑戰(zhàn)。業(yè)財融合是一種綜合性的管理模式,它不僅能夠有效地提升企業(yè)的經(jīng)營效益,還能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的全面協(xié)調(diào)和整合。然而,部分科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)受限于發(fā)展階段、企業(yè)規(guī)模等因素,在推進(jìn)業(yè)財融合過程中存在許多問題,如思維意識存在偏差、制度建設(shè)不完善、信息化建設(shè)滯后、財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)作性不佳、評估考核機(jī)制不完善、人員隊伍支撐力不足等。因此,本文將探討完善科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)業(yè)財融合財務(wù)管理制度的措施,以期幫助科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)更好地推進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,提高企業(yè)的整體管理水平和競爭力。

      一、概念與意義

      (一)業(yè)財融合的概念

      業(yè)財融合是一種全面的、系統(tǒng)化的管理模式,它是企業(yè)在經(jīng)營管理中將業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理緊密結(jié)合的一種實踐。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理通常被視為兩個相互獨(dú)立的部分。而在業(yè)財融合的管理模式下,業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理是緊密結(jié)合的,企業(yè)可以更好地協(xié)調(diào)資源、優(yōu)化流程、控制成本、提高效率,從而實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)健發(fā)展。業(yè)財融合不僅僅是財務(wù)部門的管理模式,更是一種全員參與的管理理念。它需要全員共同推動,不僅要從財務(wù)角度考慮問題,也要從業(yè)務(wù)角度考慮問題。

      (二)科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的意義

      一方面,推進(jìn)業(yè)財融合能夠促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。業(yè)財融合可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理緊密結(jié)合,使得企業(yè)管理者在做出經(jīng)營決策時能夠更全面地考慮業(yè)務(wù)發(fā)展、財務(wù)狀況、風(fēng)險控制等因素,從而做出更為準(zhǔn)確、科學(xué)的決策。另一方面,推進(jìn)業(yè)財融合還能夠提高科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的效益。業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)更好地把握市場變化,適時調(diào)整經(jīng)營策略,從而實現(xiàn)優(yōu)化資源配置、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)??傊?,推進(jìn)業(yè)財融合對于科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說具有重要的意義,能夠促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,提高企業(yè)的效益和競爭力。

      二、部分科技型創(chuàng)業(yè)在企業(yè)業(yè)財融合的過程中存在的幾個問題

      (一)業(yè)財融合思維意識存在偏差

      一方面,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的核心技術(shù)及市場應(yīng)用具有專業(yè)性,包括研發(fā)部門在內(nèi)的部分業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財務(wù)人員只是會算賬,對技術(shù)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)缺乏了解,因此不愿意讓財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)決策。在這種情況下,業(yè)務(wù)部門的決策往往忽略了財務(wù)風(fēng)險和成本控制等方面的考慮,容易導(dǎo)致企業(yè)受到損失。另一方面,部分業(yè)務(wù)部門只關(guān)注自身的利益,對于整個企業(yè)的財務(wù)狀況不太關(guān)注,甚至?xí)鲆暺髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。例如,某科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的一個研發(fā)部門為凸顯其技術(shù)的重要性及緊迫性,盲目投入更多研發(fā)人員導(dǎo)致人效降低,造成浪費(fèi)。此外,部分財務(wù)人員有時候只是單純地關(guān)注數(shù)字,缺乏對技術(shù)和市場的深入理解,不能全面地評估風(fēng)險和成本。例如,某科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)在對具有業(yè)務(wù)協(xié)同效應(yīng)的標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行股權(quán)投資時,財務(wù)部門只關(guān)注收益率和風(fēng)險率等數(shù)字,沒有對投資對象的實際情況進(jìn)行充分了解,最終導(dǎo)致投資機(jī)會流失。

      (二)業(yè)財融合制度建設(shè)不完善

      一方面,部分科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)在制度建設(shè)方面缺乏全面性和系統(tǒng)性。許多企業(yè)僅僅是對一些業(yè)務(wù)和財務(wù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了簡單的整合,而對于業(yè)務(wù)和財務(wù)的全流程、全鏈條的協(xié)同管理缺乏深入的思考和研究,缺乏系統(tǒng)化的制度安排。另一方面,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)發(fā)展迅速,但在業(yè)財融合制度的建設(shè)中缺乏前瞻性、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的制度設(shè)計。部分企業(yè)對業(yè)務(wù)和財務(wù)的結(jié)合模式缺乏認(rèn)識和理解,往往制定出的制度模糊不清、標(biāo)準(zhǔn)不一,缺乏可操作性和可執(zhí)行性。此外,一些企業(yè)在制度建設(shè)的過程中存在制度落地不到位的問題,制定出的制度沒有全員執(zhí)行,或者執(zhí)行不到位,甚至出現(xiàn)制度執(zhí)行失效的情況。

      (三)信息化建設(shè)存在滯后性

      一方面,部分科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)較為滯后,這導(dǎo)致了信息化建設(shè)的滯后。這些企業(yè)可能仍然使用較為落后的系統(tǒng)或沒有完全自主研發(fā)的系統(tǒng),而新技術(shù)的應(yīng)用較少,無法滿足業(yè)務(wù)需要。另一方面,部分科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)中的信息共享不暢,這也是導(dǎo)致信息化建設(shè)滯后的原因之一。在一些企業(yè)中,不同部門之間的信息共享不足,導(dǎo)致信息傳遞不及時、信息溝通不暢等問題。此外,一些企業(yè)可能缺乏有效的數(shù)據(jù)管理機(jī)制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量低下,難以支持業(yè)務(wù)決策的需要。

      (四)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)作性不佳

      一方面,部分科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的財務(wù)人員通常更加關(guān)注數(shù)字和數(shù)據(jù),注重數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性,而業(yè)務(wù)人員則更注重研發(fā)目標(biāo)的實現(xiàn)和市場的反饋。這種專業(yè)背景和思維方式的差異,會導(dǎo)致雙方難以理解對方的需求和考慮,影響協(xié)作的順暢進(jìn)行。另一方面,部分科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門需要向財務(wù)部門提供各種數(shù)據(jù)和信息,但是財務(wù)部門往往需要花費(fèi)大量的時間和精力來驗證數(shù)據(jù)和信息的真實性和準(zhǔn)確性。此外,財務(wù)部門往往能夠提供企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)分析報告,但是對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)分析報告的提供能力較弱,這使得業(yè)務(wù)部門很難從財務(wù)數(shù)據(jù)中得到有效的信息。

      (五)評估考核機(jī)制不完善

      一方面,部分科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的評估考核指標(biāo)體系不夠科學(xué)合理。目前,很多科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的評估考核指標(biāo)主要關(guān)注財務(wù)指標(biāo)或研發(fā)指標(biāo),而忽略了業(yè)務(wù)管理方面的指標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合的過程中出現(xiàn)了“重財輕業(yè)”或“重業(yè)輕財”的現(xiàn)象。另一方面,評估考核機(jī)制缺乏實效性。在一些科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)中,評估考核機(jī)制的設(shè)定缺乏針對性和實效性,往往只是簡單地套用大型成熟企業(yè)的一些通用的考核指標(biāo),而沒有充分考慮企業(yè)的特殊情況和實際需要。此外,很多科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)在制定評估考核機(jī)制的時候,往往忽略了具體實施的問題,導(dǎo)致評估考核機(jī)制的落實并不到位。

      (六)人員隊伍的支撐力不足

      一方面,在發(fā)展階段,很多科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)可以招募的財務(wù)人員有限,財務(wù)人員只注重財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,缺乏對業(yè)務(wù)的深入了解,而業(yè)務(wù)人員也往往只關(guān)注具體業(yè)務(wù)的開展,缺乏對財務(wù)的敏感性和認(rèn)識。另一方面,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)在業(yè)財融合實踐中,需要具備跨領(lǐng)域、綜合能力強(qiáng)的人才,但是這樣的人才往往比較稀少,創(chuàng)業(yè)企業(yè)引進(jìn)的難度較大。此外,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)業(yè)財融合實踐需要員工的培訓(xùn)和技能提升,但是很多科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制和計劃不夠完善,培訓(xùn)的方式和方法也較為單一,難以滿足員工的個性化需求,影響了員工的發(fā)展和提升。

      三、完善科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)業(yè)財融合財務(wù)管理制度的措施

      (一)積極樹立業(yè)財融合全員意識

      首先,強(qiáng)化溝通交流。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)溝通交流,建立合理的溝通機(jī)制,充分了解對方的意見和想法,避免信息孤島和誤解。其次,注重企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。業(yè)務(wù)部門應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,而并非僅僅關(guān)注自身的短期利益。例如,某科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的一個業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行項目決策時,充分考慮了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和整體利益,避免了盲目承接風(fēng)險較大的項目,確保了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最后,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的互相學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)和財務(wù)人員應(yīng)該相互學(xué)習(xí),加強(qiáng)對彼此工作的了解和深入理解。

      (二)優(yōu)化業(yè)財融合管理制度

      首先,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財融合制度建設(shè)時,需要全面、系統(tǒng)地考慮業(yè)務(wù)和財務(wù)的全流程、全鏈條的協(xié)同管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際情況,制定出全面、系統(tǒng)、可操作的業(yè)財融合制度,從而保證企業(yè)在業(yè)財融合的過程中能夠高效運(yùn)作。其次,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財融合制度設(shè)計時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況,考慮制度的執(zhí)行成本,以提升制度的可執(zhí)行性,進(jìn)而提升制度的權(quán)威性。例如,制定適合自身企業(yè)的業(yè)財融合管理制度,以保證制度執(zhí)行的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。最后,在制定完善的業(yè)財融合管理制度后,企業(yè)需要加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督和落實力度,確保制度能夠真正全員執(zhí)行。

      (三)加強(qiáng)業(yè)財融合信息化的建設(shè)與應(yīng)用

      首先,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),以滿足業(yè)務(wù)需要。例如,建立全流程的財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和整合。其次,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)不同部門之間的信息共享和協(xié)同,這可以通過建立跨部門的信息共享機(jī)制來實現(xiàn),以確保信息的及時傳遞和溝通。例如,建立跨部門的信息共享平臺,加強(qiáng)不同部門之間的數(shù)據(jù)交換和溝通。最后,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)需要循序漸進(jìn)地推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過科學(xué)的頂層設(shè)計、務(wù)實的分步實施有序地實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化和自動化。這可以通過引入新技術(shù),如物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等來實現(xiàn)。

      (四)推動業(yè)務(wù)與財務(wù)的交叉下沉

      首先,為了加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的溝通和協(xié)作,企業(yè)可以建立并完善業(yè)務(wù)和財務(wù)的溝通機(jī)制。通過這種機(jī)制,可以讓業(yè)務(wù)人員更好地理解財務(wù)數(shù)據(jù)和報表,同時也讓財務(wù)人員更好地了解業(yè)務(wù)目標(biāo)和市場反饋。其次,企業(yè)可以引入跨部門團(tuán)隊,將財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員組成一個團(tuán)隊,共同參與企業(yè)的決策和規(guī)劃,這樣可以讓雙方更好地理解對方的需求和考慮,同時也可以提高決策的質(zhì)量和效率。最后,為了加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息共享和流轉(zhuǎn),財務(wù)部門可以在成本可控的情況下設(shè)置財務(wù)BP 崗位,深入研發(fā)、產(chǎn)品、營銷等業(yè)務(wù)部門,提供財務(wù)分析、費(fèi)用管控等財務(wù)專業(yè)服務(wù),切實做到業(yè)務(wù)與財務(wù)的良性互動,實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

      (五)強(qiáng)化監(jiān)督考核與結(jié)果應(yīng)用

      首先,需要建立科學(xué)合理的評估考核指標(biāo)體系。這需要從企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理兩個方面出發(fā),制定科學(xué)合理的指標(biāo)體系,確保考核指標(biāo)的全面性和客觀性。其次,需要加強(qiáng)實效性的考慮,確保評估考核機(jī)制具有針對性和實效性。例如,對于某些具有特殊業(yè)務(wù)特點的企業(yè),可以制定有針對性的業(yè)務(wù)管理指標(biāo),以更好地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)管理水平。最后,需要加強(qiáng)評估考核機(jī)制的實施,確保評估考核的落實到位。這需要在評估考核過程中,讓業(yè)務(wù)部門和管理部門參與其中,并賦予業(yè)務(wù)、財務(wù)部門雙線評分機(jī)制,確保評估考核的實施具有科學(xué)性和客觀性。例如,可以設(shè)立跨部門的評估考核小組,讓不同部門的代表共同參與評估考核的制定和實施過程,確保評估考核結(jié)果的科學(xué)性和客觀性。又如,可以根據(jù)財務(wù)BP 人員的考核權(quán)力按一定權(quán)重授予業(yè)務(wù)部門,以考核導(dǎo)向促進(jìn)業(yè)財融合。

      (六)提高人員培訓(xùn)水平

      首先,針對企業(yè)實際情況和業(yè)務(wù)需求,制訂個性化、針對性強(qiáng)的培訓(xùn)計劃,讓員工能夠了解業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的關(guān)系,提升跨領(lǐng)域綜合能力。例如,制訂“財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營一體化培訓(xùn)計劃”,分別從財務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營兩個方面進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容包括財務(wù)報表分析、財務(wù)風(fēng)險管理、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、市場營銷策略等,使員工能夠更好地理解業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的關(guān)系,提高跨領(lǐng)域綜合能力。其次,除了專業(yè)知識,還應(yīng)注重員工的軟技能培訓(xùn),如溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、問題解決能力等,這些技能對于業(yè)財融合的實施也是至關(guān)重要的。例如,開展“溝通技巧培訓(xùn)”,通過實戰(zhàn)演練和案例分析,讓員工學(xué)習(xí)如何更好地與財務(wù)和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)彼此的利益和需求,提高跨部門協(xié)作效率。最后,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)可以為員工提供多種類別的培訓(xùn)機(jī)會,包括提供學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)、學(xué)習(xí)時間、參加外部培訓(xùn)等來豐富員工的相關(guān)培訓(xùn)。同時,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)可以設(shè)立培訓(xùn)成果獎勵,對于取得良好成績的員工進(jìn)行獎勵,提高員工的積極性和參與度。

      結(jié) 語

      在現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,以提高效率和競爭力。然而,部分科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合的過程中還存在著許多問題。因此,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)需要積極樹立業(yè)財融合全員意識,優(yōu)化業(yè)財融合管理制度,加強(qiáng)業(yè)財融合信息化建設(shè)與應(yīng)用,推動業(yè)務(wù)與財務(wù)的交叉下沉,強(qiáng)化監(jiān)督考核與結(jié)果應(yīng)用,提高人員培訓(xùn)水平,以完善科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)業(yè)財融合財務(wù)管理制度。通過這些措施的實施,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)將能夠更好地推進(jìn)業(yè)財融合,實現(xiàn)更高效、更可持續(xù)的經(jīng)營管理。

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