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      企業(yè)財務內(nèi)部控制研究

      2023-10-09 17:56:31董威
      時代商家 2023年38期
      關鍵詞:內(nèi)控制度優(yōu)化對策財務管理

      董威

      摘要:在社會經(jīng)濟體系不斷完善的過程中,市場競爭也越來越激烈,企業(yè)要想在日益復雜的環(huán)境中站位腳步,就需要不斷提升自身競爭力,不僅要從業(yè)務、經(jīng)營等方面加大管理,還需要構建完善的財務內(nèi)控制度,提高財務管理效果?;诖耍疚膹钠髽I(yè)財務內(nèi)部控制研究的重要性出發(fā),分析了企業(yè)內(nèi)控制度建設面臨的難點,并對優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控制度的對策進行探討。

      關鍵詞:財務管理;內(nèi)控制度;優(yōu)化對策

      隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,財務內(nèi)部控制越來越受到企業(yè)管理者的重視,成為企業(yè)管理的熱點問題。財務內(nèi)部控制可以有效地保護企業(yè)的財產(chǎn)安全,減少財務風險發(fā)生概率。然而目前,企業(yè)財務內(nèi)控制度仍存在一定的難度,企業(yè)在應用內(nèi)控制度的過程中,并未將其真正作用發(fā)揮出來,這對企業(yè)發(fā)展帶來不利的影響。

      一、企業(yè)財務內(nèi)部控制研究的重要性

      (一)事前預防的作用

      隨著社會快速發(fā)展,企業(yè)面臨著一定的發(fā)展機遇,同時也面臨著一定的挑戰(zhàn),尤其是在現(xiàn)代化多元化的經(jīng)濟體系下,企業(yè)財務風險也在不斷增高,對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生嚴重的影響。為此,企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,應當更加重視財務內(nèi)控制度,優(yōu)質的企業(yè)內(nèi)控制度可以對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務風險進行監(jiān)管控制,在活動開展之前對其各項影響因素進行預測,有效對風險進行評估,這不僅有利于企業(yè)控制風險發(fā)生概率,對企業(yè)未來發(fā)展也具有一定的積極作用。此外,企業(yè)在發(fā)展的過程中,還需要確保企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠有效落實和執(zhí)行,根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務活動需求,制定相應的業(yè)務規(guī)劃,企業(yè)財務內(nèi)部控制研究對事前預防財務風險具有重要意義。

      (二)事中監(jiān)督管理的作用

      為了提高企業(yè)在市場中的競爭力,制定完善的內(nèi)控管理制度很有必要,促使各部門之間能夠協(xié)作發(fā)展,借助內(nèi)控制度對各部門的各項業(yè)務活動開展過程進行監(jiān)督,進而提高企業(yè)事中控制效果。在建設內(nèi)控制度時,應當根據(jù)各部門的職能需求以及工作性質,明確企業(yè)財務內(nèi)控制度的定位,這也有利于企業(yè)內(nèi)控制度的落實和執(zhí)行[1]。事中監(jiān)督管理可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務管理中的問題。企業(yè)在進行財務管理時,難免會遇到各種問題,例如資金流失、賬目不清等問題,如果不能及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,就會對企業(yè)的財務運營產(chǎn)生較大的影響。因此,事中監(jiān)督管理可以通過對企業(yè)財務管理過程的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,以便采取及時的糾正措施。

      (三)提高事后處理效果的作用

      企業(yè)財務內(nèi)部控制優(yōu)化是企業(yè)管理的重要組成部分,即使企業(yè)制定了完善的財務內(nèi)部控制制度,也難免出現(xiàn)失誤和疏漏。因此,事后處理也成為企業(yè)財務內(nèi)部控制優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)之一。在實際操作中,財務內(nèi)部控制的規(guī)范性操作往往會受到人為因素、技術因素等影響,導致存在問題和漏洞。如果企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正這些問題,就能有效地避免損失的發(fā)生,并保證企業(yè)財務的準確性和合法性。通過對財務內(nèi)部控制的事后處理,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和制止這些風險,保護企業(yè)利益和聲譽,提高企業(yè)的管理水平和效率,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      二、企業(yè)財務內(nèi)控制度的發(fā)展現(xiàn)狀

      (一)財務內(nèi)控管理思想陳舊

      財務內(nèi)控管理思想陳舊,往往停留在傳統(tǒng)的財務管理模式,忽視了新的市場變化和業(yè)務模式的出現(xiàn),對風險的評估和控制能力下降。企業(yè)在面對新的風險和挑戰(zhàn)時,往往無法及時發(fā)現(xiàn)和控制,導致經(jīng)營風險加大。也沒有考慮到信息技術的應用和管理的科學化,導致內(nèi)部管理效率低下。企業(yè)的財務核算、審計、風險控制等方面的管理都受到影響,企業(yè)的經(jīng)營效益受到嚴重的損害[2]。并且,思想陳舊的企業(yè)通常會采用傳統(tǒng)的管理模式,對企業(yè)的內(nèi)部控制制度過于嚴苛,對員工的工作和生活造成負面影響。企業(yè)為了遵循內(nèi)部控制制度,不得不付出更多的經(jīng)濟成本,包括人力成本、物力成本和財務成本。這些成本的增加直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

      (二)財務內(nèi)控體系不完善

      如果財務內(nèi)控體系不完善,缺乏有效的內(nèi)部控制制度和管理機制,容易出現(xiàn)財務信息不準確、不完整、不可靠的情況,從而增加企業(yè)的財務風險。企業(yè)在面對各種市場環(huán)境和經(jīng)濟波動時,往往無法及時發(fā)現(xiàn)和控制,導致企業(yè)的經(jīng)營風險加大。再加上缺乏科學化的管理機制和信息化的支持,導致企業(yè)內(nèi)部管理效率低下,企業(yè)的財務核算、審計、風險控制等方面的管理都受到影響,企業(yè)的經(jīng)營效益受到嚴重的損害。同時,企業(yè)在處理財務問題時需要耗費更多的時間和精力,會導致企業(yè)整體的經(jīng)營效率下降。另外,財務內(nèi)控體系不完善,容易出現(xiàn)財務造假、財務違規(guī)等問題,導致企業(yè)的信譽受損。一旦企業(yè)的財務問題被曝光,會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

      (三)信息化技術應用效果不高

      信息化技術在企業(yè)內(nèi)控制度建設中起著至關重要的作用,信息化技術應用不高會導致企業(yè)內(nèi)控體系不完善,如果企業(yè)在內(nèi)控制度建設中沒有充分應用信息化技術,就會導致內(nèi)控體系不完善,無法有效地監(jiān)控企業(yè)運營和管理,就會導致企業(yè)管理效率低下,企業(yè)的運營效率也會受到影響。信息化技術應用于有利于企業(yè)對內(nèi)部的風險進行有效的識別、評估和控制,提高財務風險控制效率,如果沒有充分利用信息化技術的快捷性,那么企業(yè)收到風險信號的時間將會延后,進而導致企業(yè)的經(jīng)營風險也會相應增加。嚴重時會導致企業(yè)投入大量資金和人力資源處理風險,進而增加企業(yè)管理成本,對企業(yè)的財務狀況和長期發(fā)展產(chǎn)生不良的影響。

      (四)內(nèi)控監(jiān)督制度落實不到位

      在企業(yè)內(nèi)部管理中,風險控制是非常重要的,需要通過科學的規(guī)劃和實施來確保其有效性,導致企業(yè)的風險控制能力下降,企業(yè)的經(jīng)營風險也會相應增加。內(nèi)控監(jiān)督制度的作用是確保企業(yè)內(nèi)部各項管理活動的有效性和規(guī)范性,如果落實不到位,將會導致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,影響企業(yè)的正常運營和管理[3]。在企業(yè)內(nèi)部管理中,內(nèi)控監(jiān)督制度對企業(yè)內(nèi)部流程優(yōu)化、提高企業(yè)的經(jīng)營效率具有重要意義,如果企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督制度落實和執(zhí)行存在阻礙,那么就會影響企業(yè)內(nèi)控制度實施,進而影響企業(yè)經(jīng)營,企業(yè)的生產(chǎn)效率、社會效益、經(jīng)濟效益都會產(chǎn)生一定的影響。

      (五)工作人員綜合水平有待提升

      在財務內(nèi)控管理過程中,工作人員綜合水平對于企業(yè)的影響較大,由于工作人員的能力不足,無法勝任工作,導致工作質量差,速度慢,反應遲鈍,無法及時處理問題,從而影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和工作效率。同時,無法為客戶提供高效、高質量的服務,導致客戶不滿意,投訴增加,從而影響企業(yè)的客戶滿意度和品牌形象以及企業(yè)的社會聲譽。這樣的情況下,工作人員無法勝任工作,無法滿足企業(yè)業(yè)務的需求,從而影響企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和擴展。另外,企業(yè)提供職業(yè)發(fā)展機會也是針對工作業(yè)務能力強,職業(yè)素養(yǎng)高的人才,面對部分人員能力不足的情況,并不能為其提供良好的發(fā)展機會,從而導致企業(yè)人才流失加劇,影響企業(yè)的長期發(fā)展。

      三、提高企業(yè)財務內(nèi)控效果的對策

      (一)積極轉變企業(yè)內(nèi)控管理理念

      現(xiàn)階段,各個行業(yè)都在積極轉型,這就需要企業(yè)積極轉變傳統(tǒng)財務內(nèi)控管理理念,推動企業(yè)積極轉型。首先,企業(yè)應當提高對財務內(nèi)控制度建設的重視力度,從管理者到員工都需要不斷強化財務內(nèi)控管理的認知,以便于內(nèi)控制度順利實施?,F(xiàn)階段,云計算、大數(shù)據(jù)等技術的支持下,企業(yè)結構得到了有效的優(yōu)化,同時企業(yè)運行效率和質量也有所提升,為企業(yè)內(nèi)控制度建設提供了更多支持,為此,企業(yè)管理者應當積極構建內(nèi)控制度,加大宣傳力度,指導員工自主學習和制定內(nèi)控制度。其次,充分發(fā)揮出財務部門的優(yōu)勢,根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展部署,結合企業(yè)、各部門實際情況,向企業(yè)管理層提供相應的數(shù)據(jù)報告,為管理層決策提供準確數(shù)據(jù),促使企業(yè)財務內(nèi)控管理轉型。要求財務人員具備長遠的發(fā)展目光,突破傳統(tǒng)財務內(nèi)控管理的局限性,積極創(chuàng)新財務內(nèi)部控制管理體系。最后,企業(yè)日常經(jīng)營活動通常是由基層員工推進的,為此在生產(chǎn)中應當充分考慮基層工作流程中存在的各類風險,制定完善的激勵制度,積極接受基層工作員的工作建議,全面提升企業(yè)財務內(nèi)控管理效果。

      (二)優(yōu)化財務內(nèi)控體系

      財務內(nèi)控體系是企業(yè)保證財務信息真實可靠、規(guī)范運轉、風險可控的重要手段。優(yōu)化財務內(nèi)控體系,可以提高企業(yè)財務管理的效率、減少風險、增強企業(yè)的核心競爭力。傳統(tǒng)財務內(nèi)控制度建設力度不夠,不僅缺乏現(xiàn)代化技術應用,也缺乏靈活性,導致企業(yè)內(nèi)控制度跟不上時代發(fā)展趨勢,風險防范機制不完善,導致財務風險發(fā)生的概率較大。因此,企業(yè)還需要積極創(chuàng)新財務風險預防體系,優(yōu)化財務風險預防效果,通過提高財務管理的有效性、科學性,結合市場發(fā)展趨勢對企業(yè)未來發(fā)展狀況進行預測,合理規(guī)避風險,促使企業(yè)經(jīng)濟效益得以提升。首先,建立完善的制度和流程。建立完善的制度和流程是優(yōu)化財務內(nèi)控管理體系的重要環(huán)節(jié),企業(yè)應該建立科學、合理的內(nèi)部管理制度和流程,確保各項財務工作在規(guī)定的流程和制度下進行,從而規(guī)范企業(yè)財務行為,避免因流程和制度不健全而產(chǎn)生的財務風險,只有建立完善的制度和流程,企業(yè)才能夠有效地保證財務安全和規(guī)范運作,提高財務效率,降低財務風險。其次,加強風險管理。企業(yè)可以通過建立風險管理框架、制定風險管理政策、建立風險評估和監(jiān)控機制等方式來加強風險管理,只有加強風險管理,企業(yè)才能夠有效地預防和控制財務風險,防范風險的產(chǎn)生,降低財務損失。保障企業(yè)的財務安全和穩(wěn)健經(jīng)營。最后,加強內(nèi)部審計。企業(yè)應該建立健全的內(nèi)部審計機制,定期對公司各項財務活動進行審計,發(fā)現(xiàn)和糾正財務風險和問題[4]。內(nèi)部審計可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)財務風險,保證財務安全和規(guī)范運作,提高財務效率,降低財務風險。企業(yè)可以通過建立審計計劃、加強內(nèi)部審計人員的培訓和管理、完善內(nèi)部審計報告制度等方式來加強內(nèi)部審計,為企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營提供有力保障。

      (三)構建信息化財務內(nèi)控制度

      信息化財務內(nèi)控制度是指依托信息化技術手段,對企業(yè)財務活動進行規(guī)范、監(jiān)控和管理的一套體系。構建信息化財務內(nèi)控制度是企業(yè)優(yōu)化財務內(nèi)控管理體系、提高管理效率和控制風險的重要途徑。企業(yè)應該根據(jù)自身發(fā)展的特點和需求,建立與之相適應的信息化財務內(nèi)控目標體系。目標體系包括財務信息化的經(jīng)濟效益目標、財務信息化的風險控制目標、財務信息化的合規(guī)目標等。這些目標可以指導企業(yè)對財務信息化實施的過程進行規(guī)范和控制,保證財務信息化的有效性和可持續(xù)性。另外,企業(yè)還應該建立信息化財務內(nèi)控制度框架,包括財務信息化的組織架構、信息安全管理、業(yè)務流程管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)開發(fā)和維護管理等方面。在組織架構方面,應該明確財務信息化管理部門的職責和權限,保證財務信息化活動的順暢進行。在業(yè)務流程管理方面,應該建立完善的業(yè)務流程管理制度,規(guī)范財務流程中的數(shù)據(jù)錄入、審批、報表生成和數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)管理過程中應該建立數(shù)據(jù)管理制度,保證數(shù)據(jù)的完整性。在系統(tǒng)開發(fā)和維護管理方面,應該建立系統(tǒng)開發(fā)和維護管理制度,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

      (四)優(yōu)化財務內(nèi)控監(jiān)督管理制度

      財務內(nèi)控監(jiān)督管理體系是指一個公司或組織為了保障財務活動的規(guī)范性、合法性和合規(guī)性,以及保障財務信息的真實、準確和完整,所建立的一套完善的控制和監(jiān)督機制。建立完善的財務內(nèi)控監(jiān)督管理體系,有利于保障公司的經(jīng)濟利益和聲譽,有效地預防和控制經(jīng)濟犯罪的發(fā)生,提高公司的運營效率和競爭力。充分考慮到公司的實際情況,包括業(yè)務流程、審批流程、會計核算流程、財務報告流程等方面,建立完善的財務管理流程,在流程制定中,需要明確各個環(huán)節(jié)的職責和權限,確保流程的規(guī)范性和高效性。內(nèi)控監(jiān)督人員是保障財務內(nèi)控的重要保障,工作人員需要具備專業(yè)的財務知識、內(nèi)控知識和監(jiān)督技能,能夠對公司的內(nèi)部控制制度和財務管理流程進行有效的監(jiān)督和檢查。同時,他們需要獨立、客觀、公正,能夠及時發(fā)現(xiàn)和報告財務風險[5]。內(nèi)部審計和風險管理是保障財務內(nèi)控的重要手段,內(nèi)部審計可以對公司的財務活動進行全面的檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。風險管理可以對公司面臨的各種風險進行評估和管控,確保公司的財務安全。

      (五)提高企業(yè)財務內(nèi)控管理人才的綜合技能

      企業(yè)內(nèi)部控制工作中,人才是內(nèi)控制度順利開展的關鍵之處,人才專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)是企業(yè)內(nèi)部控制有序進行的基礎保障。這就需要人才具備扎實的專業(yè)知識,包括財務知識、內(nèi)部控制知識、審計知識等。企業(yè)可以通過開展內(nèi)部培訓、參加外部培訓、組織專業(yè)知識競賽等方式,提高財務內(nèi)控人員的綜合技能,增強其解決問題的能力。財務內(nèi)控人員還需要與企業(yè)內(nèi)部各部門進行溝通協(xié)調,協(xié)同解決問題,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。企業(yè)可以通過建立溝通機制,定期舉行協(xié)調會議等方式,推動內(nèi)部控制工作的順利實施。另外,企業(yè)財務內(nèi)控管理人員需要具備一定的管理能力,能夠有效地領導團隊,推動內(nèi)部控制工作的開展。企業(yè)可以通過開展團隊建設活動、定期組織經(jīng)驗分享會等方式,提高財務內(nèi)控管理人員的領導能力和團隊協(xié)作能力,推動內(nèi)部控制工作的順利實施。

      四、結束語

      綜上所述,良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度對企業(yè)發(fā)展具有意義,有利于企業(yè)事前預防財務風險、事中控制財務管理流程、提高事后處理財務問題效果。企業(yè)在開展內(nèi)控管理工作中,仍然面臨著財務內(nèi)控管理思想陳舊、財務內(nèi)控體系不完善等難題,還需要企業(yè)積極轉變企業(yè)內(nèi)控管理理念,優(yōu)化財務內(nèi)控體系,構建信息化財務內(nèi)控制度,優(yōu)化財務內(nèi)控監(jiān)督管理制度,提高企業(yè)財務內(nèi)控管理人員的綜合技能,充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)控管理工作的效果。

      參考文獻:

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