徐櫞
摘要:近幾年,我國行政事業(yè)單位已大范圍推行預(yù)算績效評價,用以規(guī)范財政資金使用、評價預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行等方面的質(zhì)效,反映行政事業(yè)單位在這些方面存在的問題,督促其根據(jù)情況不斷完善改進(jìn),進(jìn)一步提升效率和質(zhì)量。但預(yù)算績效評價在行政事業(yè)單位中開展也面臨著若干困難?;诖?,本文首先研究了績效評價在行政事業(yè)單位內(nèi)部管理中的作用,繼而提出了目前行政事業(yè)單位績效評價存在的績效目標(biāo)、績效標(biāo)準(zhǔn)、績效方法、權(quán)重等四個方面的問題,并根據(jù)上述四個情況分別提出了措施和建議。本文旨在為行政事業(yè)單位不斷提升預(yù)算績效考核質(zhì)量提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:預(yù)算績效評價;行政事業(yè)單位;績效目標(biāo)
自全面實施預(yù)算績效管理以來,各行政事業(yè)單位歷經(jīng)幾年改進(jìn)落實,全面預(yù)算績效管理初見成效。預(yù)算績效評價作為公共財政管理的重要組成部分,更是預(yù)算管理的核心關(guān)鍵,能夠促使單位財務(wù)管理精細(xì)化,不斷提高財政資金使用效率,提升單位治理能力和服務(wù)質(zhì)量。然而現(xiàn)階段而言,行政事業(yè)單位開展績效評價依然存在一些問題,因此對該問題進(jìn)行研究具有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義。
一、績效評價在行政事業(yè)單位管理中的作用
(一)能加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的監(jiān)督作用
績效評價是行政事業(yè)單位對預(yù)算執(zhí)行情況的全面反映和總結(jié),從多方面、多角度對財政預(yù)算資金使用情況進(jìn)行全面、客觀的考核,能促政事業(yè)單位合理使用財政資金,不斷提高資金使用效益,優(yōu)化資金使用方向。績效評價是行政事業(yè)單位預(yù)算管理的全過程監(jiān)督和管控,能保障單位預(yù)算管理工作的實踐和發(fā)展。對預(yù)算管理評價結(jié)果的反饋,能夠提升預(yù)算管理的水平,還實現(xiàn)預(yù)算管理的升級和優(yōu)化,促進(jìn)預(yù)算管理方法的創(chuàng)新。
(二)能促進(jìn)行政事業(yè)單位更好地發(fā)揮履職盡責(zé)能力
新形勢下,行政事業(yè)單位作為職能部門,承擔(dān)著更多的公共服務(wù)工作。行政事業(yè)單位開展預(yù)算績效評價,是科學(xué)使用財政資金實現(xiàn)這個職能的考核和衡量,是提高預(yù)算管理責(zé)任意識,落實預(yù)算管理科學(xué)化水平重要抓手。對提高服務(wù)管理水平,實現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化管理起著積極作用。通過分析績效評價結(jié)果,采取相應(yīng)整改措施,激發(fā)工作人員積極性,不斷提高工作效率,更好地服務(wù)社會。
二、目前行政事業(yè)單位績效評價存在的問題
(一)績效目標(biāo)設(shè)定不合理
科學(xué)合理的績效目標(biāo)是行政事業(yè)單位開展好績效評價的基礎(chǔ)和前提,但從現(xiàn)狀看,部分行政事業(yè)單位不重視績效目標(biāo)的設(shè)定要求,沒有進(jìn)行足夠的研究論證,編制的績效目標(biāo)并不合理,導(dǎo)致績效評價工作受阻,評價結(jié)果不能應(yīng)用,更達(dá)不到預(yù)期效果。目標(biāo)設(shè)定的不合理在整體支出績效方面表現(xiàn)得更加突出。整體支出需要考慮到不同利益相關(guān)者的利益,綜合性更強(qiáng),目標(biāo)設(shè)定更為復(fù)雜。很多單位往往直接將年度工作計劃或者上年問題總結(jié)中的重點(diǎn)作為目標(biāo),沒有科學(xué)地設(shè)定和合理論證,部分指標(biāo)設(shè)定缺乏資料數(shù)據(jù)的支撐,導(dǎo)致無法衡量績效的效果,從而影響對項目或?qū)挝徽w的準(zhǔn)確評判。
(二)評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
一些行政事業(yè)單位沒有根據(jù)實際情況建立統(tǒng)一、科學(xué)、合理的績效評價指標(biāo)體系,具體表現(xiàn)為:其一,評價指標(biāo)設(shè)計“隨意”,不按照既定的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),也不分析歷史和行業(yè)數(shù)據(jù),臨時設(shè)計一些指標(biāo),各單位自成體系,績效評價結(jié)果缺少可比性;其二,績效指標(biāo)中,績效目標(biāo)的設(shè)定和產(chǎn)出結(jié)果的定量指標(biāo)和質(zhì)量要求不符,指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性不足、制度不健全;其三,相關(guān)培訓(xùn)不到位,對設(shè)定項目績效目標(biāo)和對指標(biāo)的理解不足,績效評價工作開展緩慢,評估結(jié)果無法對應(yīng)具體工作,導(dǎo)致評估結(jié)果反饋失敗。
(三)評價方法不科學(xué)
大部分行政事業(yè)單位主要對財政支出中的基本支出、項目支出開展績效評價,對部門整體和財政綜合的績效評價深入不夠,尚未出現(xiàn)能夠在范圍上全覆蓋、在方式上連續(xù)動態(tài)地評價指標(biāo)體系。一方面,現(xiàn)行指標(biāo)體系較為固化,不能適應(yīng)不同部門、不同情況的變化,不利于單位根據(jù)實際情況填報合適的績效指標(biāo);另一方面,現(xiàn)行指標(biāo)體系多是以項目支出為內(nèi)容設(shè)計的,不適合整體支出績效評價,全面的績效評價開展形式、更為合理的指標(biāo)體系框架內(nèi)容還需要統(tǒng)一進(jìn)行研究和規(guī)范。
(四)權(quán)重設(shè)置不合理
績效評價指標(biāo)體系中權(quán)重問題是一個關(guān)鍵技術(shù)問題,部分行政事業(yè)單位的績效評價指標(biāo)體系設(shè)置不科學(xué),具體表現(xiàn)為:其一,一些行政事業(yè)單位沒有進(jìn)行認(rèn)真設(shè)計,沒有運(yùn)用科學(xué)的分析方法,使得評價不能突出重點(diǎn)。其二,對于常規(guī)工作的指標(biāo)投入比重過大,而對重點(diǎn)項目關(guān)注不足,不能將關(guān)鍵事項的工作情況如實反映到評價結(jié)果中。
三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)績效評價的對策
(一)設(shè)置合理的績效目標(biāo)
績效目標(biāo)是財政預(yù)算資金執(zhí)行的計劃和一定期限內(nèi)達(dá)到的產(chǎn)出和效果,行政事業(yè)單位要結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn)、職能職責(zé)、工作重點(diǎn)和任務(wù),充分調(diào)研,多方論證、科學(xué)評判,規(guī)劃制定本單位長期績效目標(biāo)和年度績效目標(biāo)。一是設(shè)定的績效目標(biāo)要目標(biāo)明確、反映單位職責(zé)和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,同時與預(yù)算支出的內(nèi)容、范圍、方向和效果等緊密相連,真實反映需要實現(xiàn)的產(chǎn)出和效果;二是績效目標(biāo)應(yīng)該突出重點(diǎn),應(yīng)結(jié)合總體目標(biāo)、工作任務(wù)設(shè)置年度績效目標(biāo),確保績效目標(biāo)能全面、客觀反映績效成果;三是設(shè)置的績效目標(biāo)要可衡量、可操作,在充分考慮利益相關(guān)者,根據(jù)項目特點(diǎn)進(jìn)行個性分析,確保目標(biāo)設(shè)置清晰、操作性強(qiáng)。
(二)建立統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)
績效評價標(biāo)準(zhǔn)是對績效目標(biāo)進(jìn)一步量化和細(xì)化,用以衡量績效目標(biāo)完成程度的準(zhǔn)則和依據(jù),行政事業(yè)單位需建立科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn),保證預(yù)算績效評價工作順利開展。一是要按照統(tǒng)一的績效評價標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),綜合考量單位自身職能特點(diǎn),通過收集、分析行業(yè)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)以及資料數(shù)據(jù),甄選設(shè)計評價指標(biāo),建立適宜的評價標(biāo)準(zhǔn),使評價結(jié)果在行業(yè)類具有類比性;二是績效指標(biāo)要充分考慮績效目標(biāo)的產(chǎn)出結(jié)果的定量指標(biāo)和質(zhì)量要求,了解各指標(biāo)之間的邏輯關(guān)系,要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成有機(jī)整體;三是績效指標(biāo)應(yīng)明確各部門主體責(zé)任,并對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),增加其對績效目標(biāo)和指標(biāo)的理解和執(zhí)行,保障各項評價項目能順利實施,完成評價結(jié)果反饋。
(三)構(gòu)建完善的評價方法
科學(xué)、規(guī)范的評價方法能確保行政事業(yè)單位績效評價的順利開展,隨著績效評價范圍和深度的不斷加大,應(yīng)綜合考量各行政事業(yè)單位實際發(fā)展情況,逐步建立一套全覆蓋,動態(tài)的評價指標(biāo)體系。一是要充分分析共性、個性指標(biāo),綜合考量定性、定量指標(biāo)選取績效指標(biāo),績效指標(biāo)要適應(yīng)各個部門和不同情況的變化;二是加大對整體支出和財政綜合績效評價的深入研究,統(tǒng)一規(guī)劃績效評價開展形式,設(shè)計更為合理的全面的指標(biāo)體系框架。
設(shè)定適度的權(quán)重既是關(guān)鍵技術(shù)問題,也直接關(guān)系著整個預(yù)算績效評價的質(zhì)量。確定權(quán)重時應(yīng)該要遵循以下原則:一是選用層次分析法等科學(xué)方法,科學(xué)分析計算,明確指標(biāo)的具體權(quán)重,權(quán)重應(yīng)該突出重點(diǎn);二是計算權(quán)重時要充分考量重點(diǎn)項目、重點(diǎn)目標(biāo)的比重,權(quán)重分配科學(xué)合理,突出關(guān)鍵事項的重要性,能將重點(diǎn)目標(biāo)工作情況真實反映到評價結(jié)果中。
四、行政事業(yè)單位績效評價實例—基于H黨校的案例分析
評價指標(biāo)體系的確定是績效評價流程最為重要的關(guān)鍵點(diǎn),是績效評價一切工作開展的基礎(chǔ),直接決定績效評價成功與否。H黨校構(gòu)建評價指標(biāo)體系包括各級指標(biāo)及權(quán)重分配,最末級指標(biāo)編制明確的評分標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)盡可能量化。
(一)確定目標(biāo)
H黨校是市委、市政府直屬的有一定特殊性的事業(yè)單位,是培訓(xùn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和理論骨干、市政府培訓(xùn)公務(wù)員的學(xué)校,是市委、市政府的一個重要部門。H黨校整體支出績效目標(biāo)分為長期目標(biāo)和年度目標(biāo)。根據(jù)H黨校職責(zé)職能和工作重點(diǎn),從三個方面設(shè)置年度績效目標(biāo):一是聚焦主責(zé)主業(yè),完成干部教育培訓(xùn)任務(wù),爭創(chuàng)一流的教學(xué)質(zhì)量;二是開展好科研資政活動,不斷提高科研資政水平;三是加強(qiáng)行政后勤服務(wù)管理,打造良好的辦學(xué)環(huán)境。
(二)構(gòu)建績效指標(biāo)體系
H黨校按照財政部統(tǒng)一的績效評價指標(biāo)體系,將整體預(yù)算績效評價指標(biāo)分為三級。一級指標(biāo)從投入、過程、產(chǎn)出、效果四個維度設(shè)置,體現(xiàn)了從成本到經(jīng)濟(jì)活動,再從活動產(chǎn)出到產(chǎn)品成果,最后再回歸目標(biāo),從而形成一個利于社會發(fā)展、符合社會公眾需要的結(jié)果。
二級指標(biāo)主要選用共性指標(biāo),投入從“預(yù)算編制情況”預(yù)算編制情況考核評價預(yù)算投入科學(xué)、合理的情況;過程從“預(yù)算執(zhí)行情況”、“管理制度情況”兩個方面考核評價財政資金運(yùn)行監(jiān)管過程;產(chǎn)出作為績效評價中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),指標(biāo)選取主要量化,從“數(shù)量”、“質(zhì)量”、“時效”、“成本”四個方面考核評價財政資金產(chǎn)出效果;效果在績效評價的結(jié)果中扮演越來越重要的角色,如何將績效評價中的效益情況更好地展現(xiàn)給利益相關(guān)者,是指標(biāo)選定的關(guān)鍵,從“社會效益指標(biāo)”、“滿意度指標(biāo)”兩個方面考核評價財政資金支出的效果。
三級指標(biāo)設(shè)置時收集、分析行業(yè)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)以及資料數(shù)據(jù),充分考慮H黨校職責(zé)職能和年度績效目標(biāo),從“預(yù)算配置恰當(dāng)”、“績效目標(biāo)明確”、“績效目標(biāo)合理”三個方面反映二級指標(biāo)預(yù)算編制情況科學(xué)性;設(shè)置定量指標(biāo)“預(yù)算執(zhí)行完成率”反映二級指標(biāo)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度;設(shè)置定性指標(biāo)“管理制度健全”、“資金使用合規(guī)性”反映二級指標(biāo)管理制度情況。設(shè)置定性指標(biāo)“學(xué)員思想作風(fēng)加強(qiáng)”、“學(xué)員政策水平和工作能力提高”、“教學(xué)科研成果為決策咨詢服務(wù)效果”反映二級指標(biāo)社會效益指標(biāo);設(shè)置“培訓(xùn)學(xué)員滿意度”、“主管部門目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)果”、“教職工滿意度三個定性指標(biāo)反映滿意度效果。數(shù)量、質(zhì)量、時效、成本設(shè)置三級指標(biāo)主要從H黨校教學(xué)、科研、后勤管理工作三個大方向細(xì)化反映產(chǎn)出效果。
數(shù)量指標(biāo)設(shè)置三級指標(biāo)如下:培訓(xùn)主體班期數(shù)、培訓(xùn)主體班人數(shù)、培訓(xùn)專題班外訓(xùn)班期數(shù)、培訓(xùn)專題班外訓(xùn)班人數(shù)、培訓(xùn)任務(wù)完成率、邀請省市縣領(lǐng)導(dǎo)專家授課次數(shù)、教師授課新專題個數(shù)、理論宣講次數(shù)、專兼職教師中研究生學(xué)歷占比、決策咨詢課題立項個數(shù)、發(fā)表學(xué)術(shù)論文和理論宣傳文章篇數(shù)、校級立項課題個數(shù)、省級立項課題個數(shù)、校園綠化率。
質(zhì)量指標(biāo)設(shè)置三級指標(biāo)如下:教學(xué)新專題更新率、理論教育和黨性教育占比、黨性教育占比、領(lǐng)導(dǎo)干部授課主體班課時占比、精品課評選個數(shù)、校園安全事故率、校園水電能源供應(yīng)穩(wěn)定率、教學(xué)設(shè)備正常使用率、后勤保障工作完成率、校級課題結(jié)項率、省級課題結(jié)項率、科研任務(wù)完成率、教學(xué)測評平均分、培訓(xùn)學(xué)員合格率。
時效指標(biāo)設(shè)置三級指標(biāo)如下:教學(xué)評估及時率、科研任務(wù)完成及時率、后勤保障工作完成及時率、資金撥付及時率。
成本指標(biāo)設(shè)置三級指標(biāo)如下:培訓(xùn)成本控制率、維修成本控制率。
(三)權(quán)重設(shè)定
指標(biāo)權(quán)重確定是運(yùn)用層次分析法AHP進(jìn)行科學(xué)的分析:通過判斷面板數(shù)據(jù)的建立,結(jié)合專家問卷的結(jié)果,在矩陣中進(jìn)行兩兩判斷,逐一進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,將該層指標(biāo)的具體權(quán)重計算出來,并在之后采取相乘法,對于全部的權(quán)重計算做一個加和匯總并平均。
一級指標(biāo)通過判斷矩陣計算權(quán)重結(jié)果:投入權(quán)重0.1020,過程權(quán)重0.1100,產(chǎn)出權(quán)重0.4079,效益權(quán)重0.3801。計算最大特征根λmax=4.01,判斷矩陣一致性比例CR=0.003,可以通過一致性檢測。
二級指標(biāo)選取一級指標(biāo)產(chǎn)出部分列示判斷矩陣計算的權(quán)重結(jié)果:數(shù)量權(quán)重0.3834,質(zhì)量權(quán)重0.4691,時效權(quán)重0.0754,成本權(quán)重0.0721。計算最大特征根λmax=3.870,判斷矩陣一致性比例CR=0,可以通過一致性檢測。
三級指標(biāo)選取二級指標(biāo)數(shù)量部分列示判斷矩陣計算的權(quán)重結(jié)果:培訓(xùn)主體班期數(shù)權(quán)重0.0576、培訓(xùn)主體班人數(shù)權(quán)重0.0576、培訓(xùn)專題班、外訓(xùn)班期數(shù)權(quán)重0.0487、培訓(xùn)專題班、外訓(xùn)班人數(shù)權(quán)重0.0487、培訓(xùn)任務(wù)完成率權(quán)重0.069、邀請省市縣領(lǐng)導(dǎo)專家授課次數(shù)權(quán)重0.0749、教師授課新專題個數(shù)權(quán)重0.0821、理論宣講次數(shù)權(quán)重0.069、專兼職教師中研究生學(xué)歷占比權(quán)重0.0689、決策咨詢課題立項個數(shù)權(quán)重0.0952、發(fā)表學(xué)術(shù)論文和理論宣傳文章篇數(shù)權(quán)重0.0952、校級立項課題個數(shù)權(quán)重0.0821、省級立項課題個數(shù)權(quán)重0.0821、校園綠化率權(quán)重0.0689。計算最大特征根λmax=11.8476,判斷矩陣一致性比例CR=0,可以通過一致性檢測。
(四)開展績效評價
通過以上設(shè)定目標(biāo)、篩選指標(biāo),具體指標(biāo)的權(quán)重計算后,上下級權(quán)重相乘組合得組合權(quán)重,構(gòu)建了H黨校整體績效評價指標(biāo)體系。H黨校使用整體績效評價指標(biāo)體系開展績效評價,客觀公正地反映H黨校整體支出財政資金實際使用和產(chǎn)出情況,預(yù)期績效目標(biāo)實現(xiàn)效果,總結(jié)整體績效實施的做法、經(jīng)驗和教訓(xùn),
為整體支出績效實施方式和后續(xù)管理不斷完善提供了幫助,通過對整體支出實施全方位評價并進(jìn)行客觀公允的考核,全面提高整體支出績效管理水平,并進(jìn)一步提升了績效評價結(jié)果的使用成效。
五、結(jié)束語
預(yù)算績效評價對行政事業(yè)單位預(yù)算管理有著重要意義,能強(qiáng)化其財政資金使用合理性,提高其預(yù)算管理水平,促進(jìn)其事業(yè)高效發(fā)展。我國行政事業(yè)單位全面開展績效評價以來依然存在一些問題。行政事業(yè)單位應(yīng)該克服困難,科學(xué)將績效評價理念貫穿到預(yù)算管理工作的每個環(huán)節(jié)、每個流程,用合理的績效目標(biāo),科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn)、完善的評價方法、適度的權(quán)重構(gòu)建科學(xué)完善的適合自己單位特質(zhì)的預(yù)算績效評價體系,加強(qiáng)績效評價結(jié)果的運(yùn)用,有效發(fā)揮績效評價的作用,推動單位財政支出管理水平不斷提升。
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