祝 彪
(作者單位:浙江省壽仙谷醫(yī)藥股份有限公司)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快,企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得日益復(fù)雜。在這樣的背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)很難滿足企業(yè)的需求。為了更好地適應(yīng)新的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,企業(yè)必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,以更高效、靈活的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期健康發(fā)展。所謂業(yè)財(cái)融合,就是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合在一起,業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起[1]。這樣,企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合是近年來在企業(yè)管理領(lǐng)域逐漸興起的一種新的管理理念,主張將業(yè)務(wù)決策與財(cái)務(wù)決策進(jìn)行深度融合,使二者之間建立緊密的聯(lián)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的高效和靈活。業(yè)財(cái)融合可以被定義為企業(yè)在其日常運(yùn)營(yíng)中,通過整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的各項(xiàng)資源、策略和決策,形成一個(gè)協(xié)同、統(tǒng)一的管理體系,以提升整體經(jīng)營(yíng)效益,降低風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合的核心思想在于,企業(yè)不應(yīng)該將財(cái)務(wù)視為一個(gè)獨(dú)立的、僅與資金有關(guān)的部分,相反,應(yīng)該將財(cái)務(wù)與企業(yè)的其他方面(如市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)、研發(fā)等)緊密聯(lián)系,這樣企業(yè)可以更好地利用其財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),同時(shí)也能夠更好地監(jiān)督和控制風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)面臨著各部門信息系統(tǒng)互聯(lián)互通的現(xiàn)實(shí)訴求[2]。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合使企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來的收入、支出和利潤(rùn)。這不僅僅是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門能夠獲取更多、更準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),更重要的是,當(dāng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)同步時(shí),財(cái)務(wù)分析師能夠更深入地理解業(yè)務(wù)邏輯、市場(chǎng)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)格局,從而作出更為精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)。業(yè)財(cái)融合簡(jiǎn)化了企業(yè)的決策過程。在傳統(tǒng)模式下,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門往往是分開的,每當(dāng)需要作出重大決策時(shí),雙方都需要進(jìn)行大量的溝通和協(xié)調(diào),這無疑增加了決策的時(shí)間成本。而在業(yè)財(cái)融合模式下,雙方已經(jīng)形成一個(gè)統(tǒng)一的、協(xié)同的團(tuán)隊(duì),決策過程變得更為流暢和高效。當(dāng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)緊密結(jié)合時(shí),財(cái)務(wù)制度往往會(huì)變得更為人性化。例如,為了鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門創(chuàng)新、擴(kuò)大市場(chǎng),財(cái)務(wù)部門可能會(huì)提供更為靈活的預(yù)算方案、更合理的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。這不僅有助于激發(fā)員工的積極性,還有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重沖擊,更有甚者,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,被市場(chǎng)淘汰[3]。業(yè)財(cái)融合給企業(yè)帶來了全面、深入的風(fēng)險(xiǎn)管理視角,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范起到了積極作用。業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)部門不再局限于表面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而是能夠深入業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),了解其運(yùn)營(yíng)邏輯和可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。這種深入的理解使得企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營(yíng)問題,從而在問題變成真正的風(fēng)險(xiǎn)之前就進(jìn)行干預(yù)和調(diào)整。業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)同,共同構(gòu)建了一個(gè)全面的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,這個(gè)體系不僅僅覆蓋了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)等。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流通,意味著企業(yè)可以在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)作出反應(yīng)。這種快速的反應(yīng)能力為企業(yè)贏得了寶貴的調(diào)整時(shí)間,有助于最大限度減少風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的共同責(zé)任,這種共同責(zé)任的理念在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成了強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐過程中,企業(yè)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的綜合分析結(jié)果,優(yōu)化資源的配置。這種優(yōu)化往往會(huì)使企業(yè)避免過度投資、過度擴(kuò)張等可能導(dǎo)致高風(fēng)險(xiǎn)的行為,從而確保企業(yè)在健康、可持續(xù)的軌道上發(fā)展。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)不僅僅來自內(nèi)部,還來自外部的供應(yīng)鏈、客戶、合作伙伴等。業(yè)財(cái)融合使企業(yè)能夠更加緊密地與這些外部主體溝通和協(xié)同,及時(shí)了解外部風(fēng)險(xiǎn)因素,從而更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理不再僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和流程,而是與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)融合,共同推進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。這樣的融合不僅提升了財(cái)務(wù)管理的水平,更直接推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升。深化業(yè)財(cái)融合能夠促使企業(yè)更好地提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)持續(xù)盈利[4]。業(yè)財(cái)融合能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,為管理層提供全面而準(zhǔn)確的信息,使得決策更加科學(xué)和合理。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合還能夠全面呈現(xiàn)資源的使用情況和需求。企業(yè)可以基于這些深入分析,對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,確保資源在最有價(jià)值的地方得到應(yīng)用,從而提高整體的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)效益。業(yè)財(cái)融合為企業(yè)提供了一個(gè)更為全面的成本視角,不僅僅局限于直接成本,還包括間接成本、機(jī)會(huì)成本等,有助于企業(yè)進(jìn)行更為精確的成本分析,找到節(jié)約成本的機(jī)會(huì),進(jìn)而提升經(jīng)營(yíng)效益。業(yè)財(cái)融合使企業(yè)能夠從業(yè)務(wù)的角度更好地理解和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流的變動(dòng),從而進(jìn)行有效的現(xiàn)金流管理,減少現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。業(yè)財(cái)融合打破了傳統(tǒng)的部門界限,促進(jìn)了跨部門的合作,有助于整合企業(yè)內(nèi)部的資源,提高工作效率,從而推動(dòng)經(jīng)營(yíng)效益的提升。此外,企業(yè)在進(jìn)行對(duì)外投資時(shí),也可以利用業(yè)財(cái)融合的方法對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行深入的分析,確保投資決策的準(zhǔn)確性,從而提高投資的回報(bào)率。
隨著業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,財(cái)務(wù)部門需要處理的數(shù)據(jù)量也在持續(xù)增長(zhǎng),這要求財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,能夠從海量數(shù)據(jù)中提取出有價(jià)值的信息,為管理層提供有效的決策支持。財(cái)務(wù)人員需要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、運(yùn)營(yíng)流程等核心內(nèi)容。這樣他們不僅能夠更好地為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù),還能夠從財(cái)務(wù)的角度發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)部門與其他部門進(jìn)行頻繁的溝通和協(xié)調(diào),不僅能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的影響力,而且能夠鍛煉財(cái)務(wù)人員的溝通和協(xié)調(diào)能力,使他們更能適應(yīng)復(fù)雜的組織環(huán)境。業(yè)財(cái)融合為財(cái)務(wù)部門提供了一個(gè)更為寬廣的視角,使其不再只關(guān)注短期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更能夠從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮企業(yè)的發(fā)展。這要求財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略思維,能夠與管理層一同規(guī)劃企業(yè)的未來。
共享數(shù)字平臺(tái)是一個(gè)集成的、跨部門的信息技術(shù)解決方案,能夠?yàn)槠髽I(yè)各部門提供統(tǒng)一、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)訪問和分析功能。它通過數(shù)據(jù)共享和集成,為企業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)真正的數(shù)字生態(tài)系統(tǒng)。首先,共享數(shù)字平臺(tái)可以打破部門間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速流通,財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)獲取生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等部門的數(shù)據(jù),使管理層的決策更加及時(shí)和準(zhǔn)確。這種信息透明度也有助于加強(qiáng)部門間的信任和合作。其次,數(shù)字平臺(tái)上的數(shù)據(jù)分析工具使財(cái)務(wù)部門能夠?qū)Υ罅康臉I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,企業(yè)可以更加精準(zhǔn)地進(jìn)行資本配置、成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,從而提高經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。許多由人工處理的財(cái)務(wù)工作,如發(fā)票審核、報(bào)賬等,都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,這不僅能大大提高工作效率,還能減少人為錯(cuò)誤,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外,共享數(shù)字平臺(tái)為企業(yè)提供了持續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化的環(huán)境,企業(yè)可以基于平臺(tái)進(jìn)行新的業(yè)務(wù)模式、管理方法探索,從而不斷完善財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)部門能夠通過共享數(shù)字平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和外部環(huán)境變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn),從而采取有效的應(yīng)對(duì)措施。
培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才已成為企業(yè)持續(xù)優(yōu)化和發(fā)展的核心戰(zhàn)略。復(fù)合型財(cái)務(wù)人才不僅需要具備深厚的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能,還需要掌握與財(cái)務(wù)相關(guān)的多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí),如市場(chǎng)營(yíng)銷、戰(zhàn)略管理、信息技術(shù)等,能夠在多個(gè)領(lǐng)域之間建立聯(lián)系,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。為滿足企業(yè)的多樣化需求,復(fù)合型財(cái)務(wù)人才首先需要具備多元化的知識(shí)背景,不僅包括財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)等傳統(tǒng)知識(shí),還涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈管理等跨領(lǐng)域知識(shí)。理論知識(shí)的掌握只是基礎(chǔ),真正的核心能力在于如何將這些知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作。其次,復(fù)合型財(cái)務(wù)人才需要具備較強(qiáng)的實(shí)踐意識(shí)和能力,能夠靈活運(yùn)用各種知識(shí)和技能解決實(shí)際問題。與傳統(tǒng)的執(zhí)行層次的財(cái)務(wù)人員不同,復(fù)合型財(cái)務(wù)人才會(huì)更多地涉及企業(yè)的戰(zhàn)略層面,因此他們需要具備戰(zhàn)略思維,能夠從宏觀角度分析問題,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供決策支持。此外,在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)部門與其他部門的協(xié)同合作變得尤為重要。因此,復(fù)合型財(cái)務(wù)人才需要具備出色的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠跨部門、跨層級(jí)進(jìn)行有效合作。最后,面對(duì)快速變化的外部環(huán)境和內(nèi)部需求,復(fù)合型財(cái)務(wù)人才需要具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí)和能力。只有不斷地學(xué)習(xí)和更新知識(shí),才能保持自己的競(jìng)爭(zhēng)力。基于此,企業(yè)應(yīng)制定系統(tǒng)的培訓(xùn)和發(fā)展策略,支持財(cái)務(wù)人員的多方面發(fā)展。
業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間協(xié)同工作是推進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。業(yè)務(wù)部門注重市場(chǎng)的拓展與產(chǎn)品的創(chuàng)新,而財(cái)務(wù)部門關(guān)注的是資本的配置、預(yù)算的控制以及風(fēng)險(xiǎn)的管理。為了確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)這兩個(gè)部門管理目標(biāo)的協(xié)調(diào)性顯得尤為重要。當(dāng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)高度協(xié)同時(shí),企業(yè)能更有效地分配和利用資源,避免資源浪費(fèi)。首先,清晰、統(tǒng)一的目標(biāo)有助于加速?zèng)Q策流程,減少?zèng)Q策時(shí)的摩擦和紛爭(zhēng)。企業(yè)高層應(yīng)邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門人員共同參與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,確保各自的目標(biāo)與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致。企業(yè)高層可以組織定期的跨部門會(huì)議,讓業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門共同探討目標(biāo)達(dá)成的進(jìn)展、遇到的問題及解決方案。其次,通過培訓(xùn),加深業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解,同時(shí)讓財(cái)務(wù)部門更加了解業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)營(yíng),促進(jìn)雙方的理解與合作。對(duì)于涉及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的決策,應(yīng)明確各部門的責(zé)任和權(quán)利,避免因權(quán)限不明確導(dǎo)致的沖突。此外,在協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的過程中,可能會(huì)產(chǎn)生部門之間利益沖突、信息不對(duì)稱等問題。想要解決這些問題,企業(yè)高層需要展現(xiàn)出堅(jiān)定的決心,推動(dòng)各部門之間的真正溝通與合作。
預(yù)算管理為企業(yè)提供了一個(gè)框架,用于確定各業(yè)務(wù)部門的資金需求、預(yù)測(cè)收入和支出,從而確保資源得到合理的分配。通過預(yù)算管理,企業(yè)可以避免過度投資或資金短缺,確保各業(yè)務(wù)部門平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。首先,在編制預(yù)算時(shí),業(yè)務(wù)部門需要與財(cái)務(wù)部門緊密合作,確保預(yù)算的真實(shí)性和可執(zhí)行性。通過預(yù)算審議過程,可以加深業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的互相了解,建立信任和合作關(guān)系。預(yù)算提供了一個(gè)明確的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)框架,幫助管理層進(jìn)行日常決策,如擴(kuò)展業(yè)務(wù)、購(gòu)買設(shè)備或聘用人員。當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與預(yù)算存在偏差時(shí),預(yù)算管理可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整策略。其次,企業(yè)在編制預(yù)算的過程中,需要對(duì)各種可能的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估,如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等,并且制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,避免或減少可能出現(xiàn)的損失。預(yù)算管理確保了企業(yè)的資金與其戰(zhàn)略目標(biāo)一致,支持企業(yè)在關(guān)鍵領(lǐng)域的投資和發(fā)展。定期的預(yù)算審查和分析可以幫助企業(yè)檢查其戰(zhàn)略執(zhí)行的進(jìn)展,確保戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。此外,預(yù)算管理為企業(yè)的各利益相關(guān)者提供了明確的財(cái)務(wù)信息,增加了企業(yè)的透明度。
業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合離不開完善的管理制度的支持[5]。為了實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)融合,僅僅依靠管理理念和策略的調(diào)整是不夠的,還需要構(gòu)建和完善相應(yīng)的管控制度,確保業(yè)財(cái)融合得到有效的實(shí)施。第一,應(yīng)當(dāng)制定業(yè)財(cái)融合的策略目標(biāo),明確企業(yè)希望通過業(yè)財(cái)融合達(dá)到的具體效果,如提高財(cái)務(wù)效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理等。第二,制定業(yè)財(cái)融合的基本原則,如公開透明、持續(xù)優(yōu)化、雙向互動(dòng)等,為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合提供指導(dǎo)和依據(jù)。第三,基于企業(yè)的實(shí)際情況,制定業(yè)財(cái)融合的具體操作流程和方法,如數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、財(cái)務(wù)分析等。第四,制定業(yè)財(cái)融合的評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制,確保業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果得到及時(shí)的監(jiān)控和調(diào)整。企業(yè)可以組織定期的業(yè)財(cái)融合溝通會(huì)議,確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門能夠進(jìn)行有效的信息交流。第五,建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)絡(luò)機(jī)制,如指定專門的聯(lián)絡(luò)人員、建立聯(lián)絡(luò)渠道等,確保二者之間溝通暢通。第六,根據(jù)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)和原則,制定相應(yīng)的考核指標(biāo)和方法,如財(cái)務(wù)效率、業(yè)務(wù)協(xié)同度、風(fēng)險(xiǎn)管理效果等。第七,建立業(yè)財(cái)融合的激勵(lì)機(jī)制,如獎(jiǎng)勵(lì)那些在業(yè)財(cái)融合中作出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人,確保他們的積極性和創(chuàng)新性得到充分調(diào)動(dòng)。
業(yè)財(cái)融合作為一種新的管理模式,逐漸被越來越多的企業(yè)接受和采納,因?yàn)樗軌蚋玫卣掀髽I(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效、更有針對(duì)性的管理。要實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)融合,不能僅僅依靠管理理念和策略的調(diào)整,還需要構(gòu)建和完善相應(yīng)的管控制度,確保業(yè)財(cái)融合得到有效的實(shí)施,幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中取得更好的效果。
中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2023年22期