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      關(guān)于財務(wù)“數(shù)智化”構(gòu)建的思考

      2023-12-15 22:39:32霍媛
      中國市場 2023年36期
      關(guān)鍵詞:數(shù)智化財務(wù)轉(zhuǎn)型

      摘?要:面對全球激烈地變革與調(diào)整,智慧經(jīng)濟(jì)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)逐漸成為主流,將財務(wù)管理與“數(shù)智化”相結(jié)合已迫在眉睫?;诖耍恼聫摹皵?shù)智化”的含義、應(yīng)用價值、轉(zhuǎn)型思考、轉(zhuǎn)型方案等方面對“數(shù)智化”在財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析,從而提高財務(wù)管理水平,助力財務(wù)轉(zhuǎn)型。

      關(guān)鍵詞:“數(shù)智化”;大型國有企業(yè);財務(wù)轉(zhuǎn)型

      中圖分類號:F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2023)36-0159-04

      DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.36.159

      1?“數(shù)智化”的含義

      “數(shù)智化”與“數(shù)字化”常被認(rèn)為是同一個詞語,其實有著千差萬別?!皵?shù)字化”是一種技術(shù)理念,而“數(shù)智化”是一種對于數(shù)字技術(shù)的智能應(yīng)用,兩者有一定的關(guān)聯(lián),但是所涉及的層次相距甚遠(yuǎn)。“數(shù)智化”這個詞語第一次出現(xiàn)是為了解釋什么是“數(shù)字智商”,是在2015年北京大學(xué)“知本財團(tuán)”課題組提出的思索引擎課題報告中出現(xiàn)的。最初的定義是:數(shù)字智慧化與智慧數(shù)字化的合成。這個定義有以下三層含義:一是“數(shù)字智慧化”,即在對大數(shù)據(jù)的解析與分析中加入人的智慧,使數(shù)據(jù)的可使用率大幅提升,提高大數(shù)據(jù)的效用;二是“智慧數(shù)字化”,即運用數(shù)字信息技術(shù),把人的智慧進(jìn)行約束與引導(dǎo),把簡單的“人工”提升到“智能”的領(lǐng)域,把人的智慧從機(jī)械且單一的重復(fù)勞動中解放出來;三是將兩個過程進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,構(gòu)成人與機(jī)械的互助與融合,使機(jī)器逐漸學(xué)習(xí)到人的一些思維邏輯方式,突破機(jī)械的一些淺層思維模式,在成熟以后能逐漸對人進(jìn)行啟迪,即以智慧為橋梁,將人與機(jī)械逐漸構(gòu)建出人機(jī)融合的新生態(tài)。這是對“數(shù)智化”的早期認(rèn)識。

      首先,“數(shù)智化”最初的模式是數(shù)字技術(shù)與工業(yè)制品的簡單融合,使產(chǎn)品更有思想;其次,“數(shù)智化”轉(zhuǎn)為將數(shù)字技術(shù)用于企業(yè)管理,提高企業(yè)的決策能力與精確度,幫助企業(yè)拓展全新的維度,或幫助企業(yè)了解自身的消費習(xí)慣,使企業(yè)更富有智慧;最后,“數(shù)智化”將不同形式的數(shù)據(jù)形成聚集,使城市更有思考力。在當(dāng)今階段,“數(shù)智化”的顯著特點為實現(xiàn)“萬物互聯(lián)”。

      2?財務(wù)管理“數(shù)智化”應(yīng)用價值

      2.1?財務(wù)管理關(guān)口前移,實現(xiàn)業(yè)財融合

      過去大型國有企業(yè)的財務(wù)管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在的要求,現(xiàn)代財務(wù)管理更需要將核算和管理交融互通,用數(shù)據(jù)分析進(jìn)行決策,這就需要從“數(shù)智化”出發(fā),提高財務(wù)管理質(zhì)量。在新發(fā)展階段,企業(yè)的決策人員和財務(wù)管理人員需要拓寬對基層業(yè)務(wù)的了解,從生產(chǎn)出發(fā),掌握業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),熟悉流程全過程,從而更好地進(jìn)行信息收集、資源調(diào)配等,這充分體現(xiàn)出業(yè)財融合的重要性。

      如今,面對全球激烈地變革與調(diào)整,智慧與數(shù)字已經(jīng)越來越多被并排提及,財務(wù)管理如果不進(jìn)行創(chuàng)新,就會被時代所摒棄。大型國有企業(yè)的高級管理人員也必須具備財務(wù)管理方面的知識,否則就會在經(jīng)營過程中低估風(fēng)險程度,甚至導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)各類經(jīng)營風(fēng)險。所以,財務(wù)管理必須與“數(shù)智化”相結(jié)合,深入了解市場動態(tài),把握市場風(fēng)向,從根本上降低投資風(fēng)險甚至杜絕投資風(fēng)險。對于大型國有企業(yè)的管理部門來說,管理者在業(yè)務(wù)開展過程中需要考慮成本與風(fēng)險,以企業(yè)價值最大化為終極目標(biāo)來開展各項業(yè)務(wù),同時也要考慮在業(yè)務(wù)開展過程中可能涉及的稅務(wù)和審計風(fēng)險。對于大型國有企業(yè)的財務(wù)部門來說,經(jīng)營活動展開深耕細(xì)作,將財務(wù)管理前置,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,提高財務(wù)管理的可控性和合理性。另外,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險點并采取有效的策略進(jìn)行控制,才能從本質(zhì)上降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

      2.2?運用機(jī)器人,讓不可能成為可能

      大型國有企業(yè)在財務(wù)管理的諸多方面均啟用了智能機(jī)器人,如審核機(jī)器人、收款機(jī)器人、電子檔案機(jī)器人、稅務(wù)機(jī)器人等,這些機(jī)器人的上線,標(biāo)志著財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯?系統(tǒng)+財務(wù)智能機(jī)器人協(xié)同處理的方式,減少了財務(wù)管理人員的重復(fù)工作。報賬人員只需要一部可以拍照的手機(jī),即可將發(fā)票上的信息錄入報賬系統(tǒng),報賬系統(tǒng)先對發(fā)票、驗收單等進(jìn)行初審,初審?fù)ㄟ^后傳至財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)審核,初審有問題系統(tǒng)可直接進(jìn)行駁回并提出修改意見。大型國有企業(yè)一般都存在多家子分公司,這些子分公司的工作駐地遍布全國,就會常常出現(xiàn)工作人員前往各子分公司出差的情況,繼而導(dǎo)致出現(xiàn)大量的差旅費發(fā)票。通過系統(tǒng)程序進(jìn)行出差審批,出差結(jié)束后,商旅平臺能夠自動填入出差日期、返回日期、出差地等與出差審批相匹配的報賬單,通過對差旅信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),即可形成一份差旅報銷單,與傳統(tǒng)線下紙質(zhì)報銷方式相比,既減少了人工填單經(jīng)常出錯的頻次,又減少了財務(wù)管理人員繁雜的基礎(chǔ)審單過程。相對應(yīng)的,電子檔案機(jī)器人與收款機(jī)器人,只需要提前將適配的前期參數(shù)進(jìn)行綁定,就能夠自主進(jìn)行檔案匹配、形成收入確認(rèn)單,實現(xiàn)業(yè)務(wù)雖然增,人員數(shù)量減,效率大提升的良好效果,將財務(wù)管理人員從繁重的日常工作中解放出來,有更多的空余精力處理更重要的事情。

      2.3?搭建“數(shù)智化”系統(tǒng)

      隨著全球性市場競爭日益加劇,越來越多的大型國有企業(yè)走向世界,國有大型企業(yè)需要將龐大的數(shù)字變成分析,從而指導(dǎo)經(jīng)營決策,規(guī)避風(fēng)險。這時候財務(wù)管理創(chuàng)新,采用“數(shù)智化”財務(wù)管理成了大型國有企業(yè)經(jīng)營決策的有效武器。財務(wù)管理的本質(zhì)是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于投資、籌資和營運資金,以及利潤分配的管理。在“數(shù)智化”財務(wù)管理模式下,除了進(jìn)行傳統(tǒng)的財務(wù)管理,還可以從數(shù)據(jù)角度對企業(yè)經(jīng)營成果與業(yè)績進(jìn)行徹底分析,為企業(yè)決策與規(guī)避風(fēng)險保駕護(hù)航。

      財務(wù)管理的主要內(nèi)容是對各種數(shù)據(jù)與報表的量化分析,這些數(shù)據(jù)不僅算法復(fù)雜,而且包涵內(nèi)容廣闊。如果將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中每個部門、車間、班組的數(shù)據(jù)都收集起來和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),讓計算機(jī)對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、匯總、分析,提供一套可供大型國有企業(yè)增強(qiáng)預(yù)測能力,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的管控和分析,推動財務(wù)與業(yè)務(wù)的高效融合的智能數(shù)據(jù)管理分析系統(tǒng)。智能數(shù)據(jù)管理分析可以將大型國有企業(yè)的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的及時溝通和共享,并將兩者進(jìn)行深度融合,解決信息孤島問題,為數(shù)據(jù)的互聯(lián)與集成提供支持。同時,對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)化分析,有助于提升數(shù)據(jù)信息共享的效率和水平,從而彌補(bǔ)信息交流過程中的滯后性缺陷,也有助于為企業(yè)的財務(wù)分析提供科學(xué)的參考依據(jù),為管理層的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐?!皵?shù)智化”財務(wù)管理創(chuàng)新模式提升財務(wù)管理人才隊伍的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力以及管理能力,加強(qiáng)財務(wù)管理人才隊伍建設(shè),不僅推動企業(yè)運營管理目標(biāo)的實現(xiàn),還可以為企業(yè)未來的發(fā)展方向給予正確指引,同時為財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展?jié)摿ψ⑷肓诵碌幕盍Α?/p>

      2.4?提高“數(shù)智化”監(jiān)管效能

      在信息化日益重要的今天,大型國有企業(yè)的財務(wù)工作人員需要對財務(wù)報表的內(nèi)容負(fù)責(zé),要從不同維度進(jìn)行立體化分析,要保證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。在核算會計方面,則需要核實發(fā)票的真?zhèn)我约鞍l(fā)票內(nèi)容。近年來,國家稅務(wù)總局不斷創(chuàng)新監(jiān)管方式、加強(qiáng)監(jiān)管力度,財務(wù)人員常常面臨著稅收檢查和監(jiān)督。而采用智能化監(jiān)管方式,極大地方便了大型國有企業(yè)對會計工作保持合法合規(guī)的需要。

      為了達(dá)到合規(guī)經(jīng)營的目的,許多大型國有企業(yè)都建立了符合自己實際情況的內(nèi)控風(fēng)險機(jī)制,比如對于三公經(jīng)費、七項費用進(jìn)行審計、預(yù)警,并對預(yù)警發(fā)現(xiàn)的問題制定了相應(yīng)處置措施。內(nèi)控風(fēng)險機(jī)制能夠減少人工制單、審核中出現(xiàn)的低級錯誤,幫助財務(wù)工作人員降低簡單重復(fù)性工作,將更多的精力投入數(shù)據(jù)分析等相對高端的財務(wù)工作中,同時,加強(qiáng)財務(wù)部門對其他部門的監(jiān)督,將可能存在的財務(wù)風(fēng)險降至最低。從財務(wù)管理的角度來看,企業(yè)需要開展全面風(fēng)險管控,將所有可能存在的風(fēng)險一一進(jìn)行梳理,做好事前預(yù)警、事中控制、事后管理。同時,對財務(wù)工作人員的要求也從細(xì)心、耐心、專心的要求上升級成為依據(jù)智能化風(fēng)險機(jī)制,準(zhǔn)確把握管理方向,避免違規(guī)、違法事件的出現(xiàn),極大地降低了大型國有企業(yè)的風(fēng)險指數(shù)。

      3?對大型國有企業(yè)財務(wù)“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型的基本思考

      企業(yè)通過在財務(wù)領(lǐng)域工作中運用云數(shù)據(jù)計算、大數(shù)據(jù)分析等手段來重塑財務(wù)組織機(jī)構(gòu)、優(yōu)化重組業(yè)務(wù)流程,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和財務(wù)運作效率,增強(qiáng)業(yè)財融合、提升管理、引導(dǎo)經(jīng)營決策。財務(wù)“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型是大型國有企業(yè)的必由之路,也是提升當(dāng)前財務(wù)管理的“最優(yōu)解”。如何進(jìn)一步提升財務(wù)的服務(wù)職能向管理職能的轉(zhuǎn)變,從效率模式邁向效能模式,有效解決企業(yè)各自分公司之間存在的數(shù)據(jù)管理以及聯(lián)通問題,提升業(yè)務(wù)運行效率和管理決策的精確度,這是財務(wù)“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型階段需要解決的首要問題。為滿足企業(yè)上述迫切的需求,文章的思考與主張包括以下三個方面。

      3.1?聚攏資源,建立財務(wù)共享服務(wù)中心

      財務(wù)共享服務(wù)通過重塑流程、重構(gòu)組織、配置人員、統(tǒng)一系統(tǒng),將分布于各個子分公司的、獨立性差的、便于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)業(yè)務(wù)歸集到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行管理,以達(dá)到縮減成本、提升效率、強(qiáng)化服務(wù)、集中管控等目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)中心充分實現(xiàn)了專門化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和數(shù)字化,為財務(wù)“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型打造了信息基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)與運營基礎(chǔ),是財務(wù)“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型的第一步。

      3.2?用“生態(tài)”驅(qū)動財務(wù)變革之道

      國有企業(yè)想要完成財務(wù)“數(shù)智化”的轉(zhuǎn)變,需要將信息基礎(chǔ)以及一體化結(jié)構(gòu)同智能化、數(shù)字化深刻關(guān)聯(lián),創(chuàng)造群智共享的財務(wù)機(jī)制是十分重要的。在橫向關(guān)聯(lián)方面,依靠信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的軟件平臺等諸多技術(shù)做支撐,將經(jīng)營過程中的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理流程、運營流程有機(jī)融合,形成業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理的三方融合,打造產(chǎn)、供、銷、人、財、物緊密連接的生態(tài)鏈,實現(xiàn)數(shù)據(jù)、分析和管理的全面融合,提高企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境的能力,提升決策的準(zhǔn)確性和前瞻性;在縱向關(guān)聯(lián)方面,國有企業(yè)財務(wù)部門需要與供應(yīng)商、上下游單位,外部審計、法務(wù)咨詢等外部專業(yè)機(jī)構(gòu),以及財政、稅務(wù)部門等監(jiān)管機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通,以多角度、廣視野的分析方式為業(yè)務(wù)部門與企業(yè)的高級管理人員提供全方面的分析與規(guī)劃,同時協(xié)助其他業(yè)務(wù)部門之間保持溝通與合作態(tài)勢,共同打造業(yè)務(wù)伙伴生態(tài)圈。

      3.3?讓數(shù)據(jù)驅(qū)動實現(xiàn)財務(wù)智能化

      財務(wù)共享服務(wù)中心的建立與智能物聯(lián)等技術(shù)的使用,可以使財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)等各類數(shù)據(jù)融合起來,形成“財務(wù)大數(shù)據(jù)共享中心”,形成龐大且實用的數(shù)據(jù)庫。同時,財務(wù)共享服務(wù)的強(qiáng)化使得財務(wù)運營的重點更多地深入業(yè)務(wù)服務(wù)和決策輔助等領(lǐng)域,財務(wù)工作者通過自身的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,將分析力與思考力等財務(wù)核心技能應(yīng)用到國有企業(yè)的大數(shù)據(jù)運營與分析中,依托大數(shù)據(jù)的龐大數(shù)據(jù)庫、軟件智能以及高超的計算能力全面提升數(shù)據(jù)分析維度,幫助業(yè)務(wù)部門和企業(yè)高級管理人員進(jìn)行決策,提升財務(wù)的業(yè)務(wù)服務(wù)和決策輔助效能。

      4?A公司財務(wù)“數(shù)智化”方案

      4.1?財務(wù)管理轉(zhuǎn)型背景

      A公司作為大型國有運輸企業(yè),資產(chǎn)雄厚、產(chǎn)能突出、公司分布廣泛。一方面,財務(wù)核算、報表編制等各項工作分散在總部及各子分公司之間,財務(wù)管理能力和管理基礎(chǔ)參差不齊,總部對各自分公司的會計信息質(zhì)量與財務(wù)風(fēng)險管控有較大的難度;另一方面,各子分公司業(yè)財融合程度不高,較難適應(yīng)企業(yè)統(tǒng)一的管理的要求及未來發(fā)展的需要,部分子分公司會計業(yè)務(wù)雷同,財務(wù)機(jī)構(gòu)功能相似,財務(wù)資源配置不均勻。

      4.2?財務(wù)“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型方案

      A公司為積極響應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、提升財務(wù)資源合理化配置、加強(qiáng)財務(wù)信息管控、輔助運營決策及風(fēng)險管控,合理規(guī)劃財務(wù)“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型方向。財務(wù)“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型以財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ),通過強(qiáng)化智能功能,增強(qiáng)融合能力,從戰(zhàn)略意圖、系統(tǒng)搭建、人才培訓(xùn)等多個方面整體規(guī)劃,形成可操作、可擴(kuò)容的共享運營組織架構(gòu),逐步摸索出與公司發(fā)展戰(zhàn)略相契合的管理輔助型財務(wù)共享模式。該模式以“加強(qiáng)財務(wù)管控”為目標(biāo),打造“共享、監(jiān)管、融合”的新模式,助力企業(yè)實現(xiàn)共享與管控的深度融合。在此前提下,財務(wù)“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型共分為以下四個步驟。

      步驟一:建立以ERP信息系統(tǒng)為主的財務(wù)軟件平臺。A企業(yè)積極響應(yīng)國家發(fā)展戰(zhàn)略,積極推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化,形成了成熟的財務(wù)數(shù)字化軟件平臺。財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)是推進(jìn)財務(wù)“數(shù)智化”的基礎(chǔ),上層設(shè)計需要緊跟企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展前景,著力構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略完美融合的財務(wù)“數(shù)智化”體系,加強(qiáng)風(fēng)險管控,提升“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型效率,強(qiáng)化業(yè)財融合,助力集團(tuán)戰(zhàn)略,提升企業(yè)價值。

      步驟二:構(gòu)建財務(wù)共享模式。探索共享模式的可能性,按照“確定模型、分階段推進(jìn)、完善補(bǔ)全”的思路,推動共享業(yè)務(wù)進(jìn)程,探索共享業(yè)務(wù)模式,創(chuàng)建符合A企業(yè)實際情況的特色共享運營體系。共享中心對涉及的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行融合優(yōu)化,整合相似業(yè)務(wù)及規(guī)范操作流程,實現(xiàn)業(yè)財一體化集中管理,如統(tǒng)一管理方式、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作手段,推進(jìn)業(yè)財融合全覆蓋。制定詳盡的規(guī)劃書,借助數(shù)字信息手段,打破板塊間的阻隔,優(yōu)化資源調(diào)配,實現(xiàn)統(tǒng)一的管理和精確的服務(wù)。

      步驟三:整合ERP財務(wù)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、司庫系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源等,實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績考核、財務(wù)、資金、業(yè)務(wù)等經(jīng)營管理分析指標(biāo)數(shù)據(jù)實時或定時可視化展示。展示界面包含任期考核、總體經(jīng)營情況、預(yù)算執(zhí)行情況、各單位業(yè)務(wù)經(jīng)營情況、對標(biāo)情況及往期財務(wù)報表六個部分。同時,該平臺還通過指標(biāo)間層級關(guān)系展示以及數(shù)據(jù)之間的穿透聯(lián)動等直接、顯性、高效地為公司決策層提供經(jīng)營分析看板,方便決策層快速掌握企業(yè)經(jīng)營情況,并以此制定經(jīng)營決策,發(fā)揮了財務(wù)共享集中管控數(shù)據(jù)池的天然優(yōu)勢,從而解放生產(chǎn)力,解決數(shù)據(jù)收集治理、整合傳輸?shù)确彪s工作,確保數(shù)據(jù)展示準(zhǔn)確并及時。

      步驟四:上線財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用,實現(xiàn)銀行資金業(yè)務(wù)工作流程自動化、自動獲取銀行交易流水、銀行回單自動回掛、自動扣款業(yè)務(wù)自動提單、調(diào)節(jié)表自動編制、基本戶日均余額預(yù)警等,提升數(shù)據(jù)傳遞效率,節(jié)省相關(guān)工作時間,提升財務(wù)經(jīng)營自動化管控水平,有效減輕財務(wù)人員簡單、重復(fù)勞動投入。具體可使用以下三種機(jī)器人。

      ①對賬機(jī)器人。財務(wù)機(jī)器人根據(jù)已經(jīng)設(shè)定好的功能路徑將銀行對賬單與企業(yè)明細(xì)賬進(jìn)行整合,并基于明確統(tǒng)一的對賬規(guī)則,進(jìn)行智能對賬,對賬結(jié)束后會自動生成余額調(diào)節(jié)表,同時將結(jié)果發(fā)送至財務(wù)工作人員。與傳統(tǒng)人工對賬方式相比較,一是縮減了財務(wù)人員頻繁更換操作系統(tǒng)的時間。二是機(jī)器人會嚴(yán)格遵循設(shè)置好的工作路徑進(jìn)行對賬操作,對賬成功率可達(dá)96.4%,極大地減少了人工對賬產(chǎn)生的不必要的誤差,財務(wù)人員只需人工核對機(jī)器人未完成匹配的對賬任務(wù)即可,人工對賬需要1~2天內(nèi)才能完成的工作量,機(jī)器人可在數(shù)分鐘內(nèi)完成,對賬效率顯著提高。

      ②歸檔機(jī)器人。財務(wù)工作中一項很重要的基礎(chǔ)性工作就是會計憑證單據(jù)的整理與歸檔。傳統(tǒng)的人工單據(jù)歸檔是由財務(wù)人員將網(wǎng)銀回單、發(fā)票、報銷單等各種原始憑證與會計憑證進(jìn)行匹配后才能完成歸檔,十分消耗人力與時間。財務(wù)機(jī)器人基于預(yù)設(shè)的工作路徑,全程自主下載本財務(wù)周期的銀行回單,并儲存在指定文件夾下;自動下載財務(wù)軟件平臺的報銷單據(jù);自動下載核算系統(tǒng)的憑證信息。并以會計憑證號碼作為匹配的依據(jù),將所需單據(jù)進(jìn)行匹配,財務(wù)人員只需在制定的文件夾批量打印即可。財務(wù)機(jī)器人的智能歸檔功能,能夠減少人工匹配的時間,將財務(wù)人員從歸檔業(yè)務(wù)中解放出來。

      ③報稅機(jī)器人。財務(wù)機(jī)器人在稅務(wù)相關(guān)工作中也有極大的效率優(yōu)勢。以申報納稅工作為例,財務(wù)機(jī)器人根據(jù)預(yù)設(shè)的程序登錄核算系統(tǒng),下載固定資產(chǎn)賬目表、試算平衡表,分析相關(guān)表格的數(shù)據(jù),批量導(dǎo)出增值稅認(rèn)證數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù),為納稅申報做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。機(jī)器人可以根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來自動完成計稅、生成申報數(shù)據(jù)、批量報稅、申報結(jié)果的收集與匯總、申報結(jié)果分析等智能化納稅申報工作。同時,針對增值稅、所得稅、個稅、附加稅等許多稅種的差異化納稅申報要求,制定不同稅種的申報路徑。相比于人工報稅的集中訪問與過載訪問導(dǎo)致的稅務(wù)系統(tǒng)頁面加載緩慢、申報效率低下的情形,機(jī)器人可以開啟全天無休的工作模式,高效避開稅務(wù)網(wǎng)站高峰期導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰情況,同時能夠減少財務(wù)人員頻繁的數(shù)據(jù)上傳和下載時間,使報稅工作的效率明顯提高至82%以上。還可以根據(jù)每月報稅的時間安排提前預(yù)設(shè)機(jī)器人運行的日期,避免稅款逾期未交的情況發(fā)生。

      5?結(jié)論

      智能化的成形與成熟過程已經(jīng)走過數(shù)十年,智能時代改變了全國乃至整個世界人民的生活、消費、工作等各個方面。全球范圍內(nèi)各種類型的企業(yè)都在積極地向“數(shù)智化”管理以及“數(shù)智化”生產(chǎn)的方向做出改變,在不久的將來,“數(shù)智化”模式將是所有大型國有企業(yè)的主要模式。財務(wù)作為掌管企業(yè)脈絡(luò)、企業(yè)信息中樞的一員,如何實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型、提升工作效率、助力企業(yè)決策是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展并在激烈的市場競爭中不落下風(fēng)的關(guān)鍵因素。拓展大型國有企業(yè)“數(shù)智化”財務(wù)管理體系,構(gòu)建“數(shù)智化”管理模式,不僅對大型國有企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,也是我國中小型企業(yè)經(jīng)濟(jì)騰飛和壯大的關(guān)鍵因素,還是影響我國市場經(jīng)濟(jì)未來發(fā)展方向的重要因素。

      參考文獻(xiàn):

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      [作者簡介]霍媛(1990—),女,漢族,內(nèi)蒙古鄂爾多斯人,碩士研究生,中級會計師、中級經(jīng)濟(jì)師。

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