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      運用微信公眾號,提高后勤保障能力

      2023-12-19 09:54:06李超
      河南教育·職成教 2023年12期
      關鍵詞:后勤工作后勤公眾

      李超

      隨著時代的發(fā)展,手機成為每個人生活中必不可少的工具。相應的,移動辦公、掌上服務等新型工作模式也越來越受到人們的重視。2022年騰訊年報顯示,2022年微信及WeChat月活躍用戶超13.1億。微信公眾號越來越成為社會關注的焦點和各行各業(yè)宣傳、服務的突破口。利用微信公眾號提高后勤保障能力,發(fā)揮后勤育人職能,發(fā)出“后勤聲音”,講好“后勤故事”,成為如今高校后勤的一個全新命題。

      河南理工大學后勤保障部于2016年開通“河南理工大學微后勤”(微信號:ligongdahouqin)官方微信公眾號(以下簡稱“微后勤”),旨在利用現(xiàn)代媒體構建立體式后勤服務交流平臺,全景式展現(xiàn)后勤工作,讓師生足不出戶盡享后勤指尖服務。近年來,河南理工大學后勤保障部利用微信公眾號,在文化宣傳、勞動育人、掌上服務等方面做了開拓性的建設與探索,效果良好。

      一、從“心”出發(fā),講好后勤故事,傳播校園好聲音

      “微后勤”不僅是后勤的新聞窗口,更是后勤職工和師生的情感交流紐帶。我們“精耕細作”延伸報道廣度,拓寬報道深度,講好“后勤故事”,傳播“校園好聲音”。

      (一)精準定位,抓住宣傳重點

      后勤工作并不是學校的核心工作,師生在享受后勤服務的同時對后勤工作并不了解。同時,傳統(tǒng)平臺的宣傳無法展示太多幕后的故事,師生也沒有一個有效途徑去了解后勤工作。這一背景下,“微后勤”因其活潑、靈活的形式特點,成為很好的后勤宣傳補充途徑。通過推送諸如“后勤24小時”“走進餐廳后廚”“維修工的一天”內(nèi)容,我們較好展示了后勤幕后工作,滿足師生對后勤工作的好奇心,提高師生對后勤工作的關注度。

      (二)加強原創(chuàng),堅持內(nèi)容為王

      “微后勤”運營過程中,我們秉持“質(zhì)量為重、內(nèi)容為王”的原則,注重原創(chuàng)內(nèi)容的制作,致力發(fā)布后勤權威信息,展現(xiàn)后勤職工風貌,傳播后勤服務文化。除了提供后勤的行政新聞、部門動態(tài)、通知公告等“硬新聞”,還開設有“后勤保障”“后勤風采”等系列推送,在畢業(yè)季、迎新季等特殊時間點制作相關專題推送,內(nèi)容覆蓋校園文化傳承、校園生活服務、職工精神風貌等方面。

      (三)形式新穎,提升閱讀樂趣

      除了選題廣泛、做大家愛看的內(nèi)容,我們還時刻把握新時代師生的閱讀習慣,改變傳統(tǒng)媒體刻板的形象,盡可能輕松活潑,配以鮮活的圖片、視頻,利用大家喜聞樂見的方式來詮釋后勤工作,更立體地展示出后勤人的精神風貌。

      二、守正出新,探索學生喜聞樂見的勞動育人模式

      “后勤無空地,處處皆育人?!?020年3月20日,中共中央、國務院印發(fā)了《關于全面加強新時代大中小學勞動教育的意見》(以下簡稱《意見》)。長期以來,河南理工大學后勤部一直將后勤工作主動融入到學校人才培養(yǎng)的大格局中,參照《意見》中“以體力勞動為主,注重手腦并用、安全適度,強化實踐體驗,讓學生親歷勞動過程,提升育人時效性”,積極探索微信公眾號在勞動育人方面的應用,通過上線“微課堂”、開設助學崗、建立實訓基地等形式,充分發(fā)揮后勤獨有的實踐平臺和資源優(yōu)勢,將學生的成才和成人串聯(lián)起來,以勞樹德、以勞增智、以勞強體、以勞育美,有效提升學校立德樹人工作的靈活性、精準性和實效性。

      (一)推出微課堂,幫助學生厚植崇高的勞動觀

      整合后勤育人資源,2019年我們在“微后勤”上線安全課堂、維修課堂、廚藝課堂、禮儀課堂、綠化課堂等一系列有別于專業(yè)學習的教學微課程,培養(yǎng)學生的動手能力。通過學習,學生的各學科知識得到拓展與整合,并成為解決問題的工具,真正實現(xiàn)學以致用、活學活用。目前,上線6類課程22節(jié)課,深受師生歡迎,制作的視頻播放量超4萬次,其中綠化課堂被“河南省教育廳”“大學之大”等官方微信公眾號轉(zhuǎn)載。

      (二)引入社會企業(yè),打造大學生成長成才新平臺

      高校外賣存在食品安全、配送安全等諸多問題,嚴重影響校園的和諧。為解決這一問題,學校后勤聯(lián)合社會企業(yè),在“微后勤”推出食堂線上訂餐服務,組建學生團隊開展校內(nèi)送餐。自2018年起,參與兼職送餐的學生有近50萬人次,這一校內(nèi)送餐服務得到媒體報道,學校后勤在校企合作方面的積極探索和成績也被肯定。

      (三)推進校內(nèi)合作,在后勤建立實訓基地

      建立計算機科學與技術學院(軟件學院)實訓基地,雙方簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,將“微后勤”微信公眾號開發(fā)需求作為項目,由導師帶領學生隊伍開發(fā)。這不僅為學生提供了一個虛擬仿真的軟件開發(fā)環(huán)境,提升了學生的專業(yè)技能水平,也在圍繞服務學生成才、提高后勤保障水平的基礎上,打開了后勤與院系產(chǎn)學研相結合的新模式、新局面。2019年,實訓基地為“微后勤”開發(fā)的客房預定系統(tǒng)榮獲中國大學生計算機設計大賽河南省一等獎。2020年,實訓基地開發(fā)的設備巡檢管理系統(tǒng)榮獲河南省教育信息化優(yōu)秀成果二等獎。2021年,實訓基地開發(fā)的極客論壇獲首屆“俺來也”杯大學生極客編程賽三等獎。

      三、不忘初心,打造師生喜愛的后勤掌上服務平臺

      做好師生的服務,為學校發(fā)展提供支持,永遠是高校后勤的初心使命。當今師生對線上服務的要求越來越高,利用微信公眾號的服務功能拓展后勤服務,是我們?nèi)碌膰L試。

      (一)拓展服務維度,上線掌上大廳

      我們搭建微信端服務大廳,并根據(jù)線上服務場景,精心設計了查詢、服務、后勤零距離3個板塊。

      查詢板塊包括班車、洗浴、水電等便捷服務查詢功能,同時整合校內(nèi)其他資源,豐富了諸如校歷、電話查詢等簡單又實用的功能,讓師生能夠一站式查詢校內(nèi)生活的方方面面。

      服務板塊包括日常報修、校園導航、社區(qū)服務等功能。其中,日常報修功能是電腦端服務平臺的延伸,后臺數(shù)據(jù)實時共通,提高平臺覆蓋面和使用率;校園導航是迎新季新生和家長點擊率最高的小程序,提供了近百個校內(nèi)生活場所、教學樓、景點等位置信息,學生一鍵點擊自動生成步行導航;社區(qū)服務功能是在充分了解目前社區(qū)服務存在的短板基礎上,有針對地進行了開發(fā),打通了便民服務“最后一公里”,讓社區(qū)服務更走心。

      后勤零距離板塊使學生可以及時聯(lián)系各實體部門線上工作廳的負責人或班組長,進行業(yè)務咨詢、工作建議、服務投訴等,實現(xiàn)溝通無障礙,切實提高師生的幸福感。

      (二)搭建安全平臺,提升服務質(zhì)量

      為做好學生宿舍的安全管理工作,2017年,我們在“微后勤”上線后勤安全管理系統(tǒng),用于學校住宿管理委員會開展學生宿舍安全檢查工作,對學生公寓安全管理工作起到了很好的監(jiān)督功能。2020年,我們增加餐廳安全檢查模塊,用于餐廳日常的安全巡檢,記錄安全檢查過程,協(xié)同處理安全隱患,提高安全檢查水平和效率。該系統(tǒng)成為學校安全管理工作的“執(zhí)法記錄儀”。

      (三)開展線上迎新,提供貼心服務

      從2018年起,我們在“微后勤”推出“新生自主選房”系統(tǒng),有效緩解了新生入校人工分房給各學院、后勤等相關部門帶來的工作壓力,助力智慧校園建設,提升了學校智慧迎新水平。每年的迎新季,“微后勤”設立迎新平臺,全面宣傳新生網(wǎng)上自主選房工作。利用微信校內(nèi)導航,新生未入校便可查閱到各個宿舍樓和校內(nèi)各樓宇的具體位置和文字介紹信息,連續(xù)5年新生選房率均超過96%。

      春風化雨,潤物無聲;綿綿用力,久久為功。經(jīng)過幾年的運營,“微后勤”微信公眾號目前擁有粉絲7.8萬人,連續(xù)4年獲得校內(nèi)“最具影響力官方微信”等榮譽稱號,成為師生享受后勤便捷服務、了解后勤最新資訊的重要窗口,為提高后勤保障能力做出卓越貢獻。

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