翟武臣
鞏義市三彩實驗學(xué)校剛成立兩年,是一所年輕的學(xué)校。在鞏義市教育局的有力支持下,在學(xué)校黨支部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校秉持“精彩每一個”的辦學(xué)理念,開拓創(chuàng)新,砥礪前行,努力向上攀登。全體后勤人員牢固樹立服務(wù)意識,爭取做好每一項工作的前延和后續(xù),完善工作全過程,讓學(xué)校的服務(wù)、保障更有力。
一、擦亮思想政治底色,提升后勤人員思想認(rèn)識、業(yè)務(wù)素質(zhì)
要想做好一件事,關(guān)鍵在于塑造好做這件事的“人心”。因此,全體后勤人員的“人心”建設(shè)是我校的第一抓手。
落實好“學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想主題教育”活動,讓教育活動入腦入心。習(xí)近平總書記在主持十八屆中央政治局第九次集體學(xué)習(xí)時,強調(diào)“要深化教育改革,推進素質(zhì)教育,創(chuàng)新教育方法,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,努力形成有利于創(chuàng)新人才成長的育人環(huán)境”。學(xué)校后勤人員必須從中汲取思想,認(rèn)清后勤工作的本質(zhì)是服務(wù)、保障教學(xué),這也是為教育全局形成有利于創(chuàng)新人才成長的育人環(huán)境做的一點拼圖。
落實好市委市政府、市教育局的具體工作部署要求,提升更具體的目標(biāo)責(zé)任意識和思想力、行動力。2022年,鞏義市做出“能力作風(fēng)建設(shè)年”活動部署。學(xué)校迅速傳達學(xué)習(xí)市委市政府、市教育局相關(guān)文件,讓全體后勤人認(rèn)識到能力作風(fēng)建設(shè)就是錘煉政治能力,并以“凡事講政治”的角度和視野認(rèn)識能力作風(fēng)建設(shè)的重要性。首先,要把強化理論武裝作為提升自身的基礎(chǔ),把學(xué)懂弄通做實習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想作為首修課、必修課、終身課,不斷提高政治判斷力、政治領(lǐng)悟力、政治執(zhí)行力,確保總書記的重要講話、重要指示和黨中央決策部署在我們學(xué)校的具體工作中條條落實、件件落地、事事見效;把“凡事講政治”體現(xiàn)到日常工作全過程,后勤服務(wù)的方方面面。
構(gòu)建清晰的工作標(biāo)準(zhǔn)意識,為每項具體工作理清思路,提升工作效率。在平時工作中強化目標(biāo)導(dǎo)向、過程導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向,把每項工作往實里抓、向目標(biāo)奔。全體后勤人都清楚認(rèn)識到后勤工作必須以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),以教育教學(xué)為中心工作,以服務(wù)全體師生工作學(xué)習(xí)和生活為宗旨。這幾年經(jīng)濟形勢嚴(yán)峻,學(xué)校日常運轉(zhuǎn)中必須強化開源節(jié)流、勤儉辦學(xué),進一步解放思想、開拓視野,立足于學(xué)校現(xiàn)實,著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展,堅持原則,開拓創(chuàng)新,為教育教學(xué)提供合適的物質(zhì)基礎(chǔ)和有力的后勤保障。
二、做好做足工作的前延后續(xù),讓工作開展扎實有力
(一)圍繞學(xué)校的行事歷,做好后勤工作的全流程
鞏義市三彩實驗學(xué)校日常教育教學(xué)工作的管理和開展是以行事歷為線索的。行事歷以學(xué)年行事歷和學(xué)期行事歷為框架,以周行事歷和月行事歷為基礎(chǔ)。后勤處依據(jù)行事歷逐項分析需要后勤處參與、服務(wù)的事項。例如,學(xué)校每月都會有一次班級文化黑板布置(班級文化建設(shè)),后勤處看到下周行事歷有這項工作安排,就會先對接政教處落實這次班級文化黑板布置的要求和目標(biāo),然后對接各級部和班主任提供的需要物品清單,接著在學(xué)校倉庫準(zhǔn)備。庫存不足的物品,后勤處就及時履行所缺物資的采購審批流程,采購人員按時間要求完成物品采購,實物保管員及時落實物品發(fā)放領(lǐng)用。在各班有充足的物品保障后,后勤人員及時到各班了解物品的使用狀況,不足的及時補領(lǐng),多余的退還倉庫??倓?wù)處在班級文化黑板布置完成后做工作反饋和小結(jié),分析這項工作中后勤保障的得失優(yōu)劣。把每一項工作當(dāng)成一個系列,它只是中間的一環(huán),后勤處做好它的前延和后續(xù),讓每項工作更豐盈,更有教育力。
(二)強化各項工作的計劃和總結(jié)
“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,說明了計劃的重要性;“學(xué)而不思則罔”,指出了反思總結(jié)的重要性。學(xué)校在管理中一直強調(diào)工作計劃的制訂和工作總結(jié)的提煉。不管是每學(xué)年、每學(xué)期的工作計劃和總結(jié),還是每周行事歷中一件具體工作的計劃和總結(jié),后勤處都要求形成文稿,使之形成后勤人員自我教育和提升的教材,讓工作效率更高,更有力度。
(三)讓后勤管理、服務(wù)和教學(xué)、育人相融合
后勤工作和育人的顯性直接聯(lián)系主要表現(xiàn)在三方面:學(xué)校財產(chǎn)財務(wù)管理方面、學(xué)校環(huán)境安全衛(wèi)生管理方面、學(xué)生在校的吃穿住行保障方面。
在強化財產(chǎn)財物管理中,學(xué)校后勤處有計劃、成體系地開展愛護公物教育、節(jié)約教育,在學(xué)生心中植入愛護公物人人有責(zé)、損壞公物要賠償?shù)囊庾R,形成節(jié)約光榮、浪費可恥的思想品格。后勤處通過制度化的期中、期末對全校資產(chǎn)清點核查工作,讓學(xué)生感受到處處有管理、處處有責(zé)任。
在校園安全衛(wèi)生管理方面,學(xué)校后勤處強化各項安全演練的保障進行,做好門衛(wèi)、保潔的工作管理,讓學(xué)生有安全感。
在學(xué)生在校的吃穿住行保障方面,總務(wù)處嚴(yán)格管理學(xué)校餐飲服務(wù)人員,購置放心、優(yōu)質(zhì)食材,制定多方認(rèn)可的食譜,做出美味、營養(yǎng)的飯菜。嚴(yán)格把關(guān)組織校服的購買、發(fā)放。規(guī)范學(xué)校宿舍的管理,增強宿管人員的配備,宿管制度和宿管過程精細(xì)化。這些措施讓學(xué)生享有教育過程的獲得感,感知到教育事業(yè)的進步、發(fā)展。
(四)嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)管理和支出,保證學(xué)校經(jīng)濟良性運行
鞏義市教育局、市財政局強化財務(wù)的計劃性,學(xué)校也積極調(diào)整財務(wù)工作的思路和方法,嚴(yán)格審核各項財務(wù)行為,按照時間節(jié)點,有計劃地進行財務(wù)支付,對接好各服務(wù)單位,做到所有財務(wù)行為合理合規(guī),絕對保障教育教學(xué)工作開展,不讓中心工作有偏移或削弱,強力支撐學(xué)校在正確良性的軌道上可持續(xù)發(fā)展。
三、后勤工作的創(chuàng)新舉措和工作亮點,為學(xué)校發(fā)展增色
(一)前延后續(xù)思想意識的牢固建立
前延后續(xù)思想是新基礎(chǔ)教育的一個重要教學(xué)理念,學(xué)校后勤處將它轉(zhuǎn)化為后勤工作的一種理念,讓這種理念在全體后勤工作人員心中生根發(fā)芽,并細(xì)化到每項具體工作中,實現(xiàn)對教學(xué)中心工作服務(wù)更有力的保障。兩年來,全體后勤人的言語自然顯出前延后續(xù)工作體系化的思維模式,行動遵循工作系列化的工作方式,幾乎沒有與教育教學(xué)中心工作抵牾的情況。
(二)“三崗融合責(zé)任制”的探索和落實
作為年輕學(xué)校,鞏義市三彩實驗學(xué)校占地面積、建筑面積、財物數(shù)量較大,但現(xiàn)階段教師隊伍特別是后勤管理教師隊伍比較薄弱。面對這種狀況,學(xué)校規(guī)劃建立“三崗融合責(zé)任制”,即財物管理、安全管理、衛(wèi)生管理的三崗融合?,F(xiàn)在學(xué)校的三崗融合機制已經(jīng)建立,正在進行實際工作的落實和檢驗,后勤處也積極對機制運行過程進行監(jiān)控、測評、分析、反饋、總結(jié)、改進,讓這項管理創(chuàng)新機制不斷完善精進,更好地發(fā)揮機制效能,強力服務(wù)保障教育教學(xué)中心工作。
四、后勤工作的反思
學(xué)校后勤工作是一個巨大的系統(tǒng)工作。首先,后勤處內(nèi)部要厘清職責(zé),明確分工,對人定崗定責(zé),保證凡事有負(fù)責(zé)人,事事都能落實。其次,在現(xiàn)有工作人員的基礎(chǔ)上,充分分析職責(zé)范圍,核清工作量,給所有工作人員平等、飽滿的工作安排。最后,讓前延后續(xù)的理念繼續(xù)深化,形成后勤工作開展的常態(tài)依據(jù)。在這一理念的指引下,一群人既形成共同的工作機制,又有自己的工作特質(zhì),不僅能強有力地服務(wù)保障于教育教學(xué)中心,也能成為“精彩每一個”的重要一環(huán)。
篤定平靜心,積極投入工作,同心同力,同向前行。
(本欄責(zé)編 韓玉兵 侯心雨)