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      企業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化要點

      2024-01-04 03:09:44楊秀
      中國商人 2024年1期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財財務(wù)部門

      楊秀

      業(yè)財融合是將業(yè)務(wù)和財務(wù)管理進(jìn)行雙向有機(jī)融合,把財務(wù)管理前移至開展業(yè)務(wù)之前,使企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動之前就可以使用管理會計工具預(yù)測業(yè)務(wù)活動績效,分析可能存在的增值點、改善點和風(fēng)險點。因此,企業(yè)能對經(jīng)營進(jìn)行總體把控,可以在過程中監(jiān)督并控制業(yè)務(wù)活動按既定計劃進(jìn)行,也可以在業(yè)務(wù)活動完成后進(jìn)行評價并總結(jié)經(jīng)驗,再將其反饋到業(yè)務(wù)前端,使管理形成閉環(huán)。生產(chǎn)經(jīng)營過程中的業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理互相支持,最終達(dá)成高效協(xié)同的結(jié)果,從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

      企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

      缺乏業(yè)財融合的思維。受傳統(tǒng)思維束縛,大多數(shù)財務(wù)人員管理會計的觀念淡薄,只是按部就班地進(jìn)行核算會計工作,認(rèn)為“管好錢、做好賬”就是財務(wù)人員的全部工作。只是進(jìn)行日常記賬核算、稅收核算、應(yīng)付審計檢查等工作,不去了解業(yè)務(wù),也忽略了將業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)融合分析,提煉有價值的信息。不僅是財務(wù)人員,很多業(yè)務(wù)人員、管理者對財務(wù)分析和業(yè)務(wù)分析的認(rèn)識也不夠充分,沒有意識到業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的作用,而是更重視業(yè)績等指標(biāo)。

      相關(guān)人員專業(yè)能力不足。在企業(yè)中推進(jìn)業(yè)財融合要依靠相關(guān)人員,而相關(guān)人員專業(yè)能力不足可能會導(dǎo)致業(yè)財融合推進(jìn)速度受到影響。業(yè)財融合要求相關(guān)人員不僅要懂財務(wù)知識,能透過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點和增值點,而且還要熟悉業(yè)務(wù),會運(yùn)用信息化平臺解決基本問題。很多財務(wù)人員完成基礎(chǔ)性工作就花費(fèi)了大量時間,缺乏精力去了解業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的融合性、關(guān)聯(lián)性、因果性。再加上企業(yè)往往沒有設(shè)置專職的管理會計崗位,忽略了復(fù)合型人才的引入和培養(yǎng),就會導(dǎo)致業(yè)財無法深度融合。

      業(yè)務(wù)、財務(wù)部門缺乏溝通。首先,在實際工作中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間往往缺乏溝通。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都有各自的工作和考核目標(biāo),工作側(cè)重點也不盡相同??己酥笜?biāo)不一致往往導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財務(wù)部門各自為戰(zhàn),加之缺乏有效溝通,可能導(dǎo)致遺漏或重復(fù)獲取信息,最終影響管理層的決策質(zhì)量。其次,大部分業(yè)務(wù)人員的資金成本意識不足,在開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動時,考慮產(chǎn)品銷量、利潤等方面,忽略了利息費(fèi)用、納稅成本、營銷成本等相關(guān)費(fèi)用;而財務(wù)部門本著開源節(jié)流的原則,減費(fèi)降本,又與業(yè)務(wù)部門為提高業(yè)績需要增加營銷費(fèi)用矛盾,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門都認(rèn)為業(yè)財融合是約束自身業(yè)績的枷鎖,難以發(fā)揮管理協(xié)同與融合的疊加效應(yīng)。

      信息系統(tǒng)不足以支撐業(yè)財融合。企業(yè)本身有很多的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但大多互相獨立,嚴(yán)重阻礙了業(yè)財融合推進(jìn)。以物流行業(yè)企業(yè)為例,有記賬系統(tǒng)、納稅申報系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、公文系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、供應(yīng)商系統(tǒng)、法務(wù)系統(tǒng)等等。訂單系統(tǒng)產(chǎn)生一筆訂單,在業(yè)務(wù)完成后需支付運(yùn)費(fèi),但需要人工在結(jié)算系統(tǒng)中操作,當(dāng)支付運(yùn)費(fèi)后,結(jié)算系統(tǒng)也不會將此筆信息推送至記賬系統(tǒng),仍要財務(wù)人員在記賬系統(tǒng)錄入。

      企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財融合的對策

      轉(zhuǎn)變思維促進(jìn)業(yè)財融合。企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財融合,就要從傳統(tǒng)的管理思維中跳脫出來,加深對業(yè)財融合必要性的認(rèn)識,營造業(yè)財融合環(huán)境,培育企業(yè)業(yè)財融合文化。首先,應(yīng)當(dāng)從管理層入手,企業(yè)管理層成員要以身作則,在各個環(huán)節(jié)讓員工看到業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的價值引領(lǐng)、業(yè)財融合與員工自身利益間的密切聯(lián)系,轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)部門的陳舊思維,在獎懲等方面平衡企業(yè)各部門之間的關(guān)系,營造公平、公開的企業(yè)管理氛圍。其次,讓財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同學(xué)習(xí)業(yè)財融合的概念和意義,將財務(wù)嵌入業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)融入財務(wù),從上到下提升企業(yè)業(yè)財融合思維。最后,企業(yè)要明確業(yè)財融合的目標(biāo),加強(qiáng)宣貫教育,讓業(yè)財融合發(fā)展理念得以貫徹落實,逐步形成獨有的業(yè)財融合文化。

      提升相關(guān)人員專業(yè)綜合能力。企業(yè)的發(fā)展壯大離不開人才,而業(yè)財融合型人才更是不可或缺,提升企業(yè)相關(guān)人員業(yè)財融合管理水平刻不容緩。首先,企業(yè)可以引入業(yè)財融合型人才,這類人才社會經(jīng)驗豐富,可將其他企業(yè)先進(jìn)的理念和做法帶入,使企業(yè)進(jìn)一步提升業(yè)財融合管理水平;其次,企業(yè)可以通過組織培訓(xùn)等方式讓業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員交叉學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)人員的財務(wù)水平、財務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識儲備,開闊業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員眼界;最后,企業(yè)可以通過輪崗提升相關(guān)人員業(yè)財融合管理水平。員工在一個崗位待得久了,難免眼界狹窄、故步自封,但若是通過干滿2-3年就輪崗,就能促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí),整個企業(yè)就會變得充滿活力,大幅提升了其業(yè)財融合管理水平。

      建立一體化平臺促進(jìn)業(yè)財融合。隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加快,越來越多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化,為與財務(wù)數(shù)據(jù)融合奠定了基礎(chǔ)。身處大數(shù)據(jù)時代,方便、高效、快捷的一體化管理平臺必不可少,通過云計算技術(shù),建立運(yùn)算模型,能將海量數(shù)據(jù)整合、分析、推送至前端。企業(yè)應(yīng)建立一體化的管理平臺,將各個子系統(tǒng)關(guān)聯(lián)在一起,打通各部門之間的壁壘,讓業(yè)務(wù)與財務(wù)達(dá)到深度融合。

      建立健全制度體系。企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財融合,就要對工作流程進(jìn)行全方位的梳理,深入了解各部門的日常工作,進(jìn)行深度論證與分析,制定科學(xué)、健全、完善的制度體系,使得業(yè)財融合有據(jù)可依。對于企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)代管理制度要求,將管理體系、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程整合歸并,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),將復(fù)雜多樣、多頭管理的制度體系有機(jī)融合,建立一體化管理平臺,規(guī)范業(yè)務(wù)活動,進(jìn)一步提高企業(yè)核心競爭力。企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財融合,還要制定業(yè)財融合績效考核、獎懲制度,提升企業(yè)人員的重視程度,提高干事創(chuàng)業(yè)的積極性,助力業(yè)財融合制度得以落實。一方面,從業(yè)績目標(biāo)設(shè)定上,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效合作和雙向融合。從企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、部門貢獻(xiàn)效能等多方面制定考核標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌兼顧財務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部和外部指標(biāo),既要在財務(wù)部門的考核指標(biāo)中納入業(yè)績指標(biāo)完成情況,也要在業(yè)務(wù)部門的考核指標(biāo)中加入業(yè)財融合參與度指標(biāo)。另一方面,要對不同職位、不同層級針對性地設(shè)置不同的考核指標(biāo),既要確??己梭w系的深度和廣度,又要確??己藘?nèi)容簡單明了、具有可執(zhí)行性,只有這樣才能推動業(yè)財融合考核方案落到實處、發(fā)揮實效。

      我國企業(yè)業(yè)財融合仍然存在很多問題,只有從轉(zhuǎn)變業(yè)財融合思維開始,健全企業(yè)業(yè)財融合體系以及考核、獎懲體系,注重培養(yǎng)業(yè)財融合復(fù)合型人才,加快信息化系統(tǒng)建設(shè),依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建信息共享的一體化管理平臺系統(tǒng),讓各部門抱團(tuán)合作,達(dá)到“上下一條心”,才能實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值,最終達(dá)到促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的目的。

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