建筑業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的幾點建議

□ 沈陽 雷 池

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展需要，建筑業(yè)逐漸擴大規(guī)模，經(jīng)營種類不斷增加，在建筑企業(yè)快速向前發(fā)展過程中，由于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式比較復(fù)雜和分散，這種財務(wù)管理模式阻礙建筑業(yè)向前發(fā)展，所以要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式，推動建筑業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心，運用信息技術(shù)，將財務(wù)業(yè)務(wù)進行整合，實行集中化管理，有利于降低成本，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)運營效率，從而使建筑業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

一、在建筑企業(yè)推進信息一體化平臺搭建的必要性

1.現(xiàn)實環(huán)境的實際需求。最近幾年，建筑行業(yè)競爭日益激烈，建筑企業(yè)為了在市場上站穩(wěn)腳跟，需要改變經(jīng)營模式，以前建筑企業(yè)憑借管理經(jīng)驗，只重視結(jié)果，而現(xiàn)代化建筑企業(yè)的工作重點是提升公司管理水平，并加強對外交流，全面提高建筑企業(yè)競爭力。建筑企業(yè)要時刻關(guān)注行業(yè)動態(tài)，注重風(fēng)險防范，為了保證建筑企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，要利用先進技術(shù)，采用新的管理理念。隨著時代變化，數(shù)字經(jīng)濟迅速發(fā)展，成為提高經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量的重要因素，對推動建筑公司改變傳統(tǒng)管理模式起到重要作用，提高公司治理能力，使財務(wù)管理發(fā)生革命性的變化。建筑企業(yè)要牢牢抓住這次發(fā)展機遇，克服一切困難，使建筑企業(yè)向前發(fā)展。

2.建筑施工行業(yè)的全新要求。建筑企業(yè)最大的優(yōu)勢就是控制成本。但是如今的建筑企業(yè)在項目管理上遇到很多難題，主要表現(xiàn)在施工工期長，涉及業(yè)務(wù)種類多，施工質(zhì)量很難保證，數(shù)據(jù)信息比較雜亂，所以建筑施工企業(yè)要將管理項目進行詳細劃分。國家非常重視EPC和裝配式施工技術(shù)，并對這兩種技術(shù)給予極大的支持和鼓勵。建筑公司要在制造、運營技能等方面有所提升，還要將項目管理、商業(yè)和財務(wù)信息等都進行細化分析。及時對企業(yè)合同、分包等項目進行管理，有利于控制成本、縮短工期，提高營業(yè)利潤，方便建筑企業(yè)對項目資金以及利潤進行全面監(jiān)管，為企業(yè)提供有用的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)做出正確業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。

3.信息整合的硬性要求。建筑企業(yè)信息化最重要的方式之一就是信息整合，為建筑企業(yè)做出正確決策和制定計劃提供有力依據(jù)，同時要保證數(shù)據(jù)信息的真實性和可靠性。通常來說，設(shè)計部門是大部分建筑企業(yè)最重要的部門之一，近年來，部分建筑企業(yè)的設(shè)計部門存在諸多問題，例如：信息化程度不高，數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙ぷ饕廊徊捎萌斯みM行，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入不準確等情況。人工上報會降低工作效率，而且會耽誤基礎(chǔ)信息傳遞，致使總公司和項目部門之間的數(shù)據(jù)信息不完整。各部門之間出現(xiàn)信息孤島的情況，致使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售成本等信息聯(lián)系不密切。由于企業(yè)的數(shù)據(jù)不完整、信息較為落后等原因，使建筑企業(yè)不能做出正確的數(shù)據(jù)決策，從而降低數(shù)據(jù)處理能力。推動建筑企業(yè)完善信息化系統(tǒng)，從而使企業(yè)的信息質(zhì)量有所提升。

二、構(gòu)建建筑業(yè)財務(wù)共享中心平臺工作中存在的問題

1.各部門協(xié)調(diào)不均衡。建筑企業(yè)業(yè)務(wù)類型不同，要求建立不同系統(tǒng)。不管是金融活動，還是企業(yè)發(fā)展，各部門之間都要密切配合，加強協(xié)作。在實際工作期間遇到難題，會導(dǎo)致信息整合停滯不前。建筑企業(yè)成立項目時，需要多個部門相互配合，共同合作，例如：質(zhì)量保證部、財務(wù)會計部等部門。每個部門都有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)信息存儲端口也不一樣。數(shù)據(jù)量多，使建筑企業(yè)財務(wù)部門數(shù)據(jù)整合困難，導(dǎo)致財務(wù)共享中心平臺發(fā)揮不出其自身作用，致使這些部門的管理系統(tǒng)無法整合。建筑企業(yè)擁有多個部門，在搜集數(shù)據(jù)方面，每個部門都有自己的方式。例如，設(shè)備材料部在整合數(shù)據(jù)時更關(guān)注設(shè)備使用年限和維護情況。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)的各個部門為了適應(yīng)時代發(fā)展，大力推進信息化建設(shè)。在這一背景下，信息傳遞速度有所提升，信息交換效率也有所提高，但由于每個系統(tǒng)的準則不同，造成建筑企業(yè)資源得不到很好整合。

2.建筑施工流程的復(fù)雜化。建筑工程施工需要經(jīng)過很多流程，而其施工技術(shù)也比較復(fù)雜，這些因素導(dǎo)致財務(wù)共享中心流程增多。因為建筑企業(yè)承接的項目種類較多，致使其擁有多種施工資質(zhì)，而且其涉及的業(yè)務(wù)范圍比較廣，并向著多元化發(fā)展。由于建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)流程具有特殊性，在財務(wù)共享中心建設(shè)期間，業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程是相互獨立的，而在財務(wù)共享中心目標實施期間，建筑企業(yè)各類項目施工會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不完整，從而使財務(wù)整合困難。在施工進行前，施工企業(yè)要制定詳細的施工計劃，確保施工計劃科學(xué)合理，但依然會受到諸多因素影響，例如：天氣、員工、自然環(huán)境等因素，然而建筑公司不能將每種因素都考慮在內(nèi)，這就需要信息系統(tǒng)與財務(wù)分配系統(tǒng)根據(jù)情況變化隨時做出相應(yīng)調(diào)整。例如，某建筑企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心，利用部門程序編制整合年度項目預(yù)算，從而制定出預(yù)算現(xiàn)金流量表，但是，因為自然環(huán)境、員工等因素影響，使項目計劃、企業(yè)資本成本等發(fā)生變化，所以需要建筑企業(yè)調(diào)整相應(yīng)預(yù)算，最終會增加財務(wù)共享中心的工作量，使財務(wù)共享中心流程增多，而且項目計劃變更，還會增加財務(wù)人員的工作負擔(dān)，使財務(wù)運行困難。根據(jù)上述分析表明，建筑業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心，需要建筑企業(yè)根據(jù)自身具體情況進行具體分析，建設(shè)適合本企業(yè)發(fā)展的財務(wù)共享中心，從而全面提高建筑企業(yè)的施工質(zhì)量，提高財務(wù)人員的工作效率，促進業(yè)務(wù)與財務(wù)有機融合。

三、提高建筑業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的措施

1.提高管理層的支持力度。建筑企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心需要企業(yè)管理層的支持，但是實際情況是由于管理層對財務(wù)共享中心了解不全面，致使管理層的支持度并不高，這嚴重影響財務(wù)共享中心順利實施，所以建筑企業(yè)要采取行之有效的策略，增強管理層構(gòu)建財務(wù)共享中心的意識，深入了解構(gòu)建財務(wù)共享中心的意義和應(yīng)用價值，加強各部門之間的聯(lián)系，提高工作效率，使企業(yè)各項工作落實到位。首先，要求管理層人員要有全局觀念，用長遠的眼光看待企業(yè)發(fā)展，把財務(wù)共享中心與企業(yè)發(fā)展目標結(jié)合在一起，發(fā)揮出最大價值，所以，管理層人員要時刻關(guān)注企業(yè)建設(shè)動態(tài)，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，并根據(jù)企業(yè)的實際情況，制定出行之有效的解決方法，使工作效率得到提高，也為建設(shè)財務(wù)共享中心提供有力保障。其次，將建筑企業(yè)的戰(zhàn)略目標聯(lián)系在一起，調(diào)整財務(wù)組織機構(gòu)，改變業(yè)務(wù)流程，鼓勵管理人員進行創(chuàng)新，并對建設(shè)財務(wù)共享中心遇到的問題進行深入研究，管理層人員在其中起到指導(dǎo)作用，加強基層管理層對建設(shè)財務(wù)共享中心的意識，使其對財務(wù)共享中心有深入地了解，給建筑業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心提供有力支持。

2.建立財務(wù)共享平臺系統(tǒng)。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，財務(wù)與業(yè)務(wù)分離的模式已經(jīng)不適應(yīng)建筑企業(yè)的發(fā)展，所以建筑企業(yè)要構(gòu)建財務(wù)共享平臺系統(tǒng)，加快建設(shè)財務(wù)共享中心，將業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，使財務(wù)信息實現(xiàn)共享，提高財務(wù)信息收集效率。然而，建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣泛，其流程較為復(fù)雜，因此建筑企業(yè)的內(nèi)部管理與其他行業(yè)的內(nèi)部管理有所不同，會出現(xiàn)崗位設(shè)置不規(guī)范等現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)流程雜亂無章，為了改變這種現(xiàn)象，將企業(yè)內(nèi)部各個部門和流程結(jié)合在一起，并根據(jù)建筑企業(yè)的實際情況，將管理工作落實到位，因此財務(wù)共享平臺的建立在企業(yè)中起到調(diào)節(jié)作用，使企業(yè)運營效率有所提升。業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)的建立需要建筑業(yè)根據(jù)具體情況進行具體分析，還要考慮管理目標實施情況，以便及時作出改變，使建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)處理能力有所提升，把建筑企業(yè)分公司的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息進行有機融合，能更好地為財務(wù)共享平臺提供依據(jù)，以便企業(yè)隨時取得數(shù)據(jù)信息。

3.加大財務(wù)人員培訓(xùn)力度。建筑業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，財務(wù)人員在其中起到重要作用，而財務(wù)共享中心對財務(wù)人員的綜合能力要求比較高，需要財務(wù)人員在具備基本的專業(yè)能力以外，還要有財務(wù)管理、預(yù)算管理等綜合能力，所以為了能夠使財務(wù)共享中心平臺系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效果，也使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程工作落實到位，需要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)。財務(wù)人員在進行培訓(xùn)時，要著重加強財務(wù)人員的責(zé)任感，要加強財務(wù)人員對財務(wù)共享中心的認識，從而使企業(yè)的工作效率得到提高。要求管理層的財務(wù)人員具備投資能力、財務(wù)分析等綜合技能，同時企業(yè)要對其進行針對性培訓(xùn)；要求基層財務(wù)人員熟練掌握基本專業(yè)技能，并將各種業(yè)務(wù)流程作為主要工作；要求技術(shù)人員掌握計算機技術(shù)，并將財務(wù)軟件熟練應(yīng)用，針對信息化技術(shù)和財務(wù)知識進行培訓(xùn)，確保數(shù)據(jù)信息的真實性和可靠性。為了提高財務(wù)共享中心建設(shè)水平，也為了全面提高企業(yè)競爭力，要培養(yǎng)高素質(zhì)綜合型財務(wù)人員。

4.構(gòu)建完善風(fēng)險信息系統(tǒng)。在建筑業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心期間，要注重對風(fēng)險信息系統(tǒng)的建設(shè)，并對風(fēng)險信息系統(tǒng)進行完善。風(fēng)險信息系統(tǒng)的建立需要利用信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，改變傳統(tǒng)的會計核算和費用核算模式，將其建設(shè)成整套系統(tǒng)，有利于建設(shè)好費用服務(wù)系統(tǒng)，實時收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并將其進行集中化管理，運用電子檔案進行監(jiān)管，建筑業(yè)鼓勵企業(yè)不斷創(chuàng)新，并將新的理念應(yīng)用到財務(wù)共享中心建設(shè)中，為了能夠使財務(wù)共享服務(wù)中心效率有所提升。一方面，要運用信息系統(tǒng)對信息進行匯總，增加資金投入，引進先進技術(shù)，將信息處理軟件進行升級，不僅有利于加強信息處理能力，還能實現(xiàn)智能化防范，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)繁雜的情況，造成信息系統(tǒng)無法正常運行；另一方面，為了使數(shù)據(jù)處理能力有所提升，建筑企業(yè)根據(jù)具體情況進行具體分析，將數(shù)據(jù)進行匯總，完善數(shù)據(jù)庫信息，既能方便財務(wù)人員查找數(shù)據(jù)信息，還為建筑企業(yè)制定發(fā)展目標奠定基礎(chǔ)；此外，加強各部門之間的聯(lián)系，在部門之間建立良好的溝通機制，有利于軟件的升級和維護，還可以提高軟件的安全性，確保數(shù)據(jù)真實可靠，使建筑業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)水平有所提升。下圖為建筑業(yè)財務(wù)共享中心財務(wù)評估流程示意圖。

圖建筑業(yè)財務(wù)共享中心財務(wù)評估流程示意圖

5.強化自身流程管理。建筑業(yè)建設(shè)完整的財務(wù)共享中心，需要加強建筑企業(yè)自身流程管理。需要從以下幾個方面入手。首先，建筑企業(yè)要建設(shè)完整的業(yè)務(wù)流程，以便進行財務(wù)溝通與交流，也為了對數(shù)據(jù)信息進行及時匯總，從而更好地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合在一起。此外，建筑企業(yè)的控制系統(tǒng)還不夠完善，特別是在建筑企業(yè)承接大的建筑項目時，會因為經(jīng)驗不豐富，戰(zhàn)略目標定位不明確，造成建筑業(yè)內(nèi)部流程管理缺失。所以，要加強各部門之間溝通，為建筑企業(yè)搭建良好的財務(wù)共享服務(wù)平臺，以便企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)資源共享，為建筑企業(yè)建立完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)提供支持。其次，企業(yè)要根據(jù)自身需求制定出適合自己的業(yè)務(wù)流程，推動建筑業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)順利實施，促進建筑企業(yè)規(guī)范流程，全面提升公司治理能力。再其次，信息化時代是當(dāng)今時代發(fā)展的趨勢，建筑業(yè)也要跟上時代步伐，引進先進的計算機技術(shù)，運用信息系統(tǒng)優(yōu)化財務(wù)共享中心流程，從而使財務(wù)共享制度更加完善，使財務(wù)共享中心發(fā)揮出實際效果。把信息系統(tǒng)與內(nèi)部流程中的人工系統(tǒng)相比較，信息系統(tǒng)既可以避免人工控制中出現(xiàn)的失誤，還能使內(nèi)部流程更加標準。

6.確立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。為了推動建筑業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)與金融交流工作的順利進行，需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。數(shù)據(jù)的準確性和可靠性是財務(wù)共享中心建立的基礎(chǔ)。將所有部門的數(shù)據(jù)進行歸集整合，加強數(shù)據(jù)集中化，為財務(wù)分離提供有利條件。所以，建筑企業(yè)要將所有財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總整理，是聯(lián)合融資和產(chǎn)業(yè)融資有機融合的重要因素。例如，材料部門在購買建材時，要把供應(yīng)商名稱以及應(yīng)付賬款名稱等進行詳細記載，避免出現(xiàn)混亂。此外，財務(wù)共享中心和業(yè)財一體化建設(shè)，方便建筑企業(yè)建設(shè)適合自身發(fā)展的信息系統(tǒng)，把各種重要信息進行歸集，這些數(shù)據(jù)都將從相同的信息系統(tǒng)進行傳遞，可以保證數(shù)據(jù)的真實可靠，同時方便以后數(shù)據(jù)追蹤。

7.規(guī)范建筑業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算機制。建筑業(yè)財務(wù)共享中心的建立，能夠使建筑行業(yè)的財務(wù)核算更加透明化和信息化，并營造一個良好的財務(wù)交流環(huán)境。建筑企業(yè)要根據(jù)自身需求和發(fā)展要求建設(shè)適合自身的財務(wù)共享平臺，要充分了解軟件功能，收集所需信息，確保所選軟件模塊和流程都和建筑企業(yè)的發(fā)展要求和經(jīng)營模式相匹配。第一，軟件系統(tǒng)要包含建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)集中處理。第二，為了建設(shè)財務(wù)共享中心，要將建筑企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門有機融合，搭建財務(wù)信息管理平臺，實現(xiàn)財務(wù)信息共享，使財務(wù)信息質(zhì)量水平有所提升。所以，將建筑業(yè)的財務(wù)核算機制標準化，既能提高財務(wù)管理水平，又有利于建筑企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的順利實施。

四、結(jié)語

隨著經(jīng)濟發(fā)展，建設(shè)財務(wù)共享中心是建筑業(yè)向前發(fā)展的必然趨勢，財務(wù)共享中心的建設(shè)要根據(jù)建筑業(yè)的實際需求和發(fā)展要求隨時做出調(diào)整，要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，需要通過建筑業(yè)不斷實踐和調(diào)整來完善財務(wù)共享制度，建筑企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心，既有利于提高財務(wù)管理水平，使財務(wù)信息真實可靠，還有利于降低內(nèi)部管理成本，從而使建筑業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)有效實施。