摘 要:財(cái)務(wù)管理信息化這個(gè)理念是在信息化發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)的。但是有不少的國(guó)有企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用,或缺乏成熟的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)執(zhí)行不力及人才匱乏等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化的作用沒(méi)有被發(fā)揮出來(lái)。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需要全員高度重視,國(guó)有企業(yè)需配備專(zhuān)業(yè)的人才,健全有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),在確保信息安全的情況下,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的執(zhí)行,以為國(guó)有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大發(fā)揮重要作用。
關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)務(wù)管理;路徑探索
引言
在經(jīng)濟(jì)全球一體化的過(guò)程中,信息化浪潮已經(jīng)席卷了全球。信息化對(duì)人們生產(chǎn)生活的影響無(wú)處不在。信息化程度的不斷提高,逐步改變了人們的工作、生活和學(xué)習(xí),提高了決策的效率,為改變?nèi)嗣袢罕娙找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)與文化生活需要提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。國(guó)有企業(yè)是中國(guó)特色社會(huì)主義的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ),因此必須堅(jiān)定不移地做強(qiáng)做優(yōu)做大。而國(guó)有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做優(yōu)做大,則要發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用。本文以全球信息化的大環(huán)境為背景,對(duì)國(guó)有企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了探索,并提出了解決方案。
一、財(cái)務(wù)管理概述
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。其目的是提高資金或資本的運(yùn)籌效率和創(chuàng)造最大效益。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨了新的挑戰(zhàn),通過(guò)使用信息化技術(shù),財(cái)務(wù)管理的效能得到了進(jìn)一步的提高。可見(jiàn),財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著重要的作用。
二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性分析
財(cái)務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容是為已有的財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,利用信息化技術(shù)、智能化技術(shù)等手段,完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。如此一來(lái),不僅能夠顯著地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,還可以有效地提高財(cái)務(wù)信息處理的有效性[1]。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)能夠提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性
國(guó)有企業(yè)在探索財(cái)務(wù)管理高效路徑的過(guò)程中,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化,就必須從根本上優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的手段。國(guó)有企業(yè)通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的合理運(yùn)用,可以改進(jìn)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式,減少財(cái)務(wù)管理費(fèi)用,提升工作質(zhì)量與效率。通過(guò)信息技術(shù)的合理應(yīng)用,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程可以變得更為標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)還能為財(cái)務(wù)管理工作提供有力的輔助。
(二)能夠拓寬國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范疇
國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用信息化技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)分支單位的遠(yuǎn)程控制,對(duì)其財(cái)務(wù)資料進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而提高財(cái)務(wù)管理效率與精準(zhǔn)度。同時(shí),基于對(duì)在線信息管理平臺(tái)的合理使用,高層的財(cái)務(wù)管理部門(mén)能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行集約性處理,做好預(yù)算管理和合同管理,保證資源和資本的最優(yōu)分配。
(三)能夠優(yōu)化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成果
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)側(cè)重于對(duì)企業(yè)已發(fā)生事務(wù)的事后管理。財(cái)務(wù)管理信息化則側(cè)重于事前預(yù)測(cè)和事中把控,主要是對(duì)企業(yè)將要進(jìn)行的和正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,能夠?qū)⒕_的信息數(shù)據(jù)資料綜合起來(lái),建立一套能夠?qū)?guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行推演的管理模型,同時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)資料多樣化,并按不同資料分類(lèi)以進(jìn)行核算和總結(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)一致。
(四)能夠使國(guó)有企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一的資金管理
國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范其資金運(yùn)用,加強(qiáng)對(duì)資金的控制,從而加大對(duì)分支單位財(cái)務(wù)的把控力度。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化,國(guó)有企業(yè)可以清楚地了解一個(gè)部門(mén)在某一段時(shí)間內(nèi)的資金使用情況,降低資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,同時(shí)加快現(xiàn)金流動(dòng),從而提高國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理水平,并能夠在一定程度上預(yù)防運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)缺乏重視
一些國(guó)有企業(yè)出于對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)模及成本效益的考慮,沒(méi)有重視財(cái)務(wù)管理信息化的作用,財(cái)務(wù)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏了解,從而不重視公司財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化需要投入大量的資金,從軟件到硬件都需要資金的投入,而且還要有專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行后續(xù)的服務(wù)。此外,整個(gè)系統(tǒng)建立以后,維護(hù)的成本也很高,這也促使一些企業(yè)的管理層不重視財(cái)務(wù)管理的信息化。
(二)缺乏成熟的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)尚未成熟,一個(gè)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),需要考慮本企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境及行業(yè)情況,并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)行統(tǒng)一的頂層設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,還涉及相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。沒(méi)有其他業(yè)務(wù)部門(mén)參與的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),就只是停留在會(huì)計(jì)電算化的階段。在會(huì)計(jì)電算化階段,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)基本都是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的事情,而到了財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)代,該系統(tǒng)就需要包括業(yè)務(wù)部門(mén)在內(nèi)的各部門(mén)互相協(xié)同,才能實(shí)現(xiàn)信息共享。而大部分國(guó)有企業(yè),并沒(méi)有根據(jù)自己的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)出一套適合自己的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化執(zhí)行力度不足
國(guó)有企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)以后,需要相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)配合,才能得以有效執(zhí)行。然而就目前的情況來(lái)看,部分國(guó)有企業(yè)仍存在財(cái)務(wù)管理信息化執(zhí)行力度不足的情況。一方面,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)執(zhí)行的主要協(xié)調(diào)人員都是財(cái)務(wù)管理高層,而財(cái)務(wù)管理高層在協(xié)調(diào)其他的業(yè)務(wù)部門(mén)時(shí),缺乏足夠的權(quán)威性。另一方面,財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)增加其他業(yè)務(wù)部門(mén)的工作量,加之其他的業(yè)務(wù)部門(mén)本身就對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化有抵觸的情緒,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化執(zhí)行停滯不前[2]。
(四)人才匱乏
當(dāng)前我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員存在年齡結(jié)構(gòu)偏大、繼續(xù)學(xué)習(xí)能力不足、信息技術(shù)能力較弱、對(duì)新事物的接受能力較差等問(wèn)題,其雖具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí),卻對(duì)信息化不甚了解,在信息化技能方面無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求。新的信息技術(shù)不斷出現(xiàn),可部分國(guó)有企業(yè)人員由于缺乏對(duì)新興信息化技術(shù)的充分認(rèn)識(shí),無(wú)法將信息化應(yīng)用于實(shí)際業(yè)務(wù)之中。有些企業(yè)甚至都沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的信息化部門(mén),當(dāng)在處理信息化過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),只是依靠外部的分包業(yè)務(wù)單位進(jìn)行處理。
四、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略
(一)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,涉及企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),企業(yè)要由上而下推行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作,而不是只由財(cái)務(wù)部門(mén)推進(jìn)。如此一來(lái),財(cái)務(wù)管理信息化工作的執(zhí)行力就會(huì)大大加強(qiáng),各個(gè)部門(mén)的配合度會(huì)更高[3]。企業(yè)要通過(guò)召開(kāi)全員財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)議,通過(guò)會(huì)議的方式宣傳貫徹財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,使每一個(gè)員工都意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化不只是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的事情,而是整個(gè)公司的事情。國(guó)有企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的考核,把此項(xiàng)指標(biāo)作為企業(yè)考核的指標(biāo)之一。只有這樣,企業(yè)高層才會(huì)認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性。由于考核與績(jī)效掛鉤,企業(yè)的高層必然會(huì)由上而下積極推動(dòng)此項(xiàng)工作,在需要投入資金的硬件、軟件上給予大力的支持。
(二)健全有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立,從表面上看只是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的事情,只是財(cái)務(wù)部門(mén)使用某一個(gè)軟件或者采用某一種ERP的事情,但其實(shí)質(zhì)并非如此。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不只是靠財(cái)務(wù)人員的簡(jiǎn)單操作就能建立起來(lái)的。一個(gè)有效的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)必然是歷經(jīng)企業(yè)高層設(shè)計(jì),需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略部署制定的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)而建立起來(lái)的。其中包括了企業(yè)預(yù)算的編制、項(xiàng)目的核算、績(jī)效的評(píng)價(jià)等各個(gè)業(yè)務(wù)方面。現(xiàn)在新型的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)包括了財(cái)務(wù)云、電子發(fā)票、會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù)、電子會(huì)計(jì)檔案、機(jī)器人流程自動(dòng)化、新一代ERP、移動(dòng)支付、數(shù)據(jù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)挖掘、智能流程自動(dòng)化等多個(gè)方面。企業(yè)可以根據(jù)自己實(shí)際情況,選擇適合自己的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。2013年12月6日,財(cái)政部印發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,其中第三十四條規(guī)定:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享中心”。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)全球化的特點(diǎn),特別是一些跨國(guó)的國(guó)有企業(yè),需要通過(guò)建立信息化管理系統(tǒng),利用全球的資源,在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資源在世界范圍內(nèi)的優(yōu)化配置,通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享,提高財(cái)務(wù)的管控能力和降低財(cái)務(wù)的管理成本。
(三)加大財(cái)務(wù)管理信息化執(zhí)行力度
對(duì)于層級(jí)較多的大型國(guó)有企業(yè),首先要從集團(tuán)層面推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的執(zhí)行,集團(tuán)可以對(duì)子企業(yè)設(shè)定財(cái)務(wù)管理信息化的具體指標(biāo),在年底考核時(shí)把財(cái)務(wù)管理信息化的執(zhí)行情況納入考核評(píng)分,從而推動(dòng)子企業(yè)盡快執(zhí)行。由于集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一的管理,大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)子企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),這樣也有利于信息共享,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。企業(yè)集團(tuán)可以統(tǒng)一采購(gòu)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),這樣可以使集團(tuán)的信息處理系統(tǒng)口徑一致,流程更加合理。一些實(shí)力小的子企業(yè),也可以在最小投入的情況下,盡快地加入財(cái)務(wù)管理信息化的快車(chē)道。由于企業(yè)集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)一般都很高,對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的搭建可以提供更好的建議,從而使該集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化從開(kāi)始就以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,由集團(tuán)層面推行財(cái)務(wù)管理信息化,子企業(yè)的執(zhí)行力度會(huì)更高。
國(guó)有企業(yè)要在內(nèi)部建立起企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的執(zhí)行機(jī)構(gòu),以財(cái)務(wù)管理部門(mén)為主責(zé)單位,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化的執(zhí)行,并使企業(yè)的其他相關(guān)部門(mén)配合財(cái)務(wù)管理部門(mén),促使財(cái)務(wù)管理信息化得以順利推行。企業(yè)還可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信息化管理監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理信息化的執(zhí)行情況,并反饋給相關(guān)高層管理人員,對(duì)于過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾偏,并收集財(cái)務(wù)管理信息化的成果[4]。在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),將財(cái)務(wù)管理信息化執(zhí)行情況納入考核指標(biāo),對(duì)于優(yōu)秀的員工進(jìn)行精神、物質(zhì)及待遇上的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不積極執(zhí)行的員工進(jìn)行處罰,只有這樣才能提高財(cái)務(wù)管理信息化的執(zhí)行力度。其他相關(guān)部門(mén)在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),也可以由公司的高層管理人員進(jìn)行協(xié)調(diào),以提高執(zhí)行力度。
(四)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)技能人才的支撐。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才不僅需要熟悉自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程,具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還需要熟練運(yùn)用信息化管理技術(shù)。由于部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在信息化方面存在一定的缺陷,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的繼續(xù)教育,使財(cái)務(wù)管理人員不僅業(yè)務(wù)精通,而且要熟練運(yùn)用信息化管理技術(shù)。企業(yè)可以通過(guò)組織相關(guān)的外部專(zhuān)家對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息化管理技術(shù)的培訓(xùn),并對(duì)其進(jìn)行考核,以提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平。
(五)加強(qiáng)信息化安全管理
由于財(cái)務(wù)管理信息化都是借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化安全管理也是很重要的。財(cái)務(wù)管理信息化可使財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量更高、效率更佳。好多業(yè)務(wù)都是借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),也存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器之中,這就使得財(cái)務(wù)管理信息化面臨了較大挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)信息的安全也越來(lái)越重要。國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)信息安全方面的建設(shè),可通過(guò)構(gòu)建硬件和軟件方面的系統(tǒng),來(lái)防止財(cái)務(wù)信息泄密或者被不法分子利用。在硬件方面,國(guó)有企業(yè)可通過(guò)購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量高的服務(wù)器和計(jì)算機(jī),以防止由于硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。在軟件方面,國(guó)有企業(yè)可通過(guò)使用殺毒軟件,以及購(gòu)買(mǎi)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)軟件,以保障財(cái)務(wù)信息的安全。在日常使用軟件的過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于不同業(yè)務(wù)的職能分離制度的執(zhí)行,包括硬件設(shè)施、軟件操作、文檔和數(shù)據(jù)管理制度,通過(guò)對(duì)不同的人員授權(quán)處理不同的業(yè)務(wù),以防止數(shù)據(jù)由于操作不當(dāng)或者故意舞弊而出現(xiàn)損失。此外,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的設(shè)置,使計(jì)算機(jī)有一定的糾錯(cuò)功能,可對(duì)于異常的業(yè)務(wù)進(jìn)行提示,以防止出現(xiàn)重復(fù)操作、遺漏操作和錯(cuò)誤操作等行為給企業(yè)造成損失。同時(shí),在對(duì)于各個(gè)級(jí)別的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行授權(quán)時(shí),應(yīng)加以密碼進(jìn)行控制,對(duì)于資金支付業(yè)務(wù),需要設(shè)定由兩個(gè)人以上操作才能完成支付,進(jìn)而確保執(zhí)行此項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員相互制約、相互監(jiān)督,防止舞弊行為發(fā)生。國(guó)有企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的日志管理和數(shù)據(jù)備份工作,對(duì)于重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、電子會(huì)計(jì)檔案等,應(yīng)要求工作人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行備份,以防止系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)毀損、丟失。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)管理信息化是提高國(guó)有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促使國(guó)有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大的有力保障。國(guó)有企業(yè)要不斷健全財(cái)務(wù)管理信息化制度,在確保信息安全的前提下,提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化執(zhí)行力度,不斷發(fā)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并加以解決,助力國(guó)有企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,為我國(guó)的社會(huì)主義制度保駕護(hù)航。
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作者簡(jiǎn)介:韓紅偉(1981.06-),男,漢族,甘肅寧縣人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:信息化建設(shè)。