楊水蓮
(泰寧縣自然資源局,三明 354400)
人才是保障事業(yè)單位良好發(fā)展的核心基礎(chǔ),加強(qiáng)人力資源管理,能夠提高事業(yè)單位人崗匹配率,為事業(yè)單位充分發(fā)揮自身的社會職能,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)奠定基礎(chǔ)。然而,在實際工作中由于受各方面因素影響,人力資源管理依然存在諸多問題,無法發(fā)揮其真實效用,尤其是該項管理工作中的績效考核工作存在嚴(yán)重不足。要想激發(fā)工作人員工作的積極性與主觀能動性,需要對人力資源與績效管理中存在的問題進(jìn)行研究,探究改進(jìn)方向,革新領(lǐng)導(dǎo)層的管理思維和理念,重視人才培養(yǎng)工作,為推動事業(yè)單位的良好發(fā)展打下基礎(chǔ)。
第一,人資管理主要是指事業(yè)單位對現(xiàn)有的人力資源,依據(jù)自身發(fā)展規(guī)模、未來發(fā)展目標(biāo)、內(nèi)部組織架構(gòu),進(jìn)行整體優(yōu)化,提高其管理水平,為提高工作效率、推動良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。對該項工作加強(qiáng)管理,主要是對其管理方法進(jìn)行革新,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思維、管理模式、管理理念,全面提高人資管理水平。同時,該項管理工作亦是為事業(yè)單位員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)教育管理,對現(xiàn)有的培訓(xùn)機(jī)制、培訓(xùn)方式進(jìn)行完善,盡可能地通過培訓(xùn)提高員工的整體素質(zhì),為員工樹立正確的工作意識、工作態(tài)度,使其能在思想觀念的影響下規(guī)范自身工作行為,不僅有利于提高個人的工作能力,還能提高事業(yè)單位整體的工作能力。人資管理主要是借助績效考核、激勵機(jī)制等,為員工成長提供發(fā)展空間,將個人成長與事業(yè)單位發(fā)展相結(jié)合,合理規(guī)劃管理。但是在開展人資管理工作時很容易受到主、客觀因素的影響,因此事業(yè)單位在開展過程中需要對內(nèi)部員工進(jìn)行深入分析、精準(zhǔn)定位,研究員工的工作過程,針對員工的工作行為實施績效考核評價,有效落實結(jié)果考核。
第二,績效管理主要是理論與實際相結(jié)合,理論能否為實際起到指導(dǎo)作用,而實踐能否驗證理論內(nèi)容等,充分研究二者的關(guān)聯(lián)程度,才能有針對性地激勵員工。首先,嚴(yán)格遵循重點引進(jìn)培訓(xùn)教育的原則,依據(jù)內(nèi)部員工的實際發(fā)展情況,靈活選擇恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)管理方式,有效推進(jìn)人才管理,保障績效考核的效果。其次,嚴(yán)格遵循以用為本的考核原則。事業(yè)單位制定的績效考核體系需要突出實用性,能依據(jù)不同崗位人員的特性,有針對性地選擇不同的考核方式,全面實施人才的差異化管理,提高事業(yè)單位績效考核管理能力。最后,嚴(yán)格遵循統(tǒng)籌實施管理的原則。事業(yè)單位需要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層在該項考核工作中的領(lǐng)導(dǎo)作用,要求各部門能夠依據(jù)相關(guān)管理要求進(jìn)行統(tǒng)籌管理,為績效考核工作的有效實施提供保障,全面實現(xiàn)事業(yè)單位人才共建的局面。
第一,有助于事業(yè)單位全面了解員工的工作情況。人資管理工作的內(nèi)容主要是圍繞單位員工展開,而績效考核的目的在于全面了解員工的具體工作情況。其考核標(biāo)準(zhǔn)涉及員工的工作態(tài)度、工作能力、工作表現(xiàn)、完成情況,幫助單位全面了解員工的工作效益及其綜合能力,亦是為人資管理工作的有效開展奠定基礎(chǔ),便于針對不同的員工有針對性地開展管理工作。
第二,有助于激發(fā)員工的工作積極性。人資管理的重要指標(biāo)之一是按勞分配,依據(jù)員工的績效為其賦予相應(yīng)的獎勵與懲罰,將報酬進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理劃分,盡可能激發(fā)員工工作的積極性和自身的主觀能動性,更加高效地完成各項工作。員工在單位參與工作的目的在于獲得一定的經(jīng)濟(jì)報酬及精神需求。激勵考核對于人資管理而言,是一項十分有效的激勵措施,將員工的績效與薪酬掛鉤,該種人性化的管理模式更有利于激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
第三,有助于提高事業(yè)單位的管理水平。事業(yè)單位作為一個公益性服務(wù)組織機(jī)構(gòu),員工的整體素質(zhì)及工作能力都會影響單位的形象。而績效考核的運用能幫助單位充分發(fā)揮人資管理的職能,革新內(nèi)部各項管理漏洞,制定公平、公正的晉升機(jī)制,為單位營造良好的工作環(huán)境。同時,單位要充分利用績效考核結(jié)果的反饋,針對不同員工的實際工作情況,有針對性地制定解決措施,進(jìn)一步增強(qiáng)人資管理的效果。
現(xiàn)階段,部分單位領(lǐng)導(dǎo)層對于績效考核工作缺乏重視,在日常管理中將更多的精力放在提升員工業(yè)務(wù)能力上,對于人資管理效果及績效管理工作缺乏重視,使得該項管理工作無法發(fā)揮其效用,流于形式。雖然部分單位對績效考核工作較為重視,意識到該項工作的重要性,但是在實際開展過程中,未能依據(jù)實際情況靈活選擇相應(yīng)的考核方式,使得實際效果不佳。并且,很多單位制定的績效考核目標(biāo)存在一定的盲目性,不能實際反映員工的工作情況,使得員工對于績效考核期待值不高。
很多單位所制定的績效考核體系與實際情況有所出入,不僅無法發(fā)揮其激勵作用,也無法調(diào)動員工的工作積極性。例如,某單位開展的考核工作,在剛開始宣傳力度較大,但是最后未能繼續(xù)執(zhí)行下去,這種現(xiàn)象很難調(diào)動員工的工作積極性,還會降低員工的工作熱情,這都是由于考核目標(biāo)不明確,無法實現(xiàn)預(yù)期考核效果。由于事業(yè)單位涉及種類較多,在設(shè)置考核目標(biāo)時,需要依據(jù)單位的實際工作內(nèi)容,保障該項考核的針對性。但是大部分單位未能做好細(xì)致分類,雖然目前已經(jīng)將部分單位依據(jù)“公益類”“行政類”“生產(chǎn)經(jīng)營類”作以區(qū)分,但是即使是同一類型的單位,其實際工作內(nèi)容依然比較多變,需要依據(jù)內(nèi)部實際服務(wù)與業(yè)務(wù)等,設(shè)置明確的考核目標(biāo),為其制定一些差異性指標(biāo)。
雖然很多單位的績效考核方式存在較大差異,但是依然存在考核方式較為單一的問題,績效指標(biāo)的制定缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)[1]。而部分單位更加重視單向考核,簡而言之,就是“上對下”的考核。該種考核方式存在一定的弊端,如考核者與被考核者之間存在一定的矛盾,那么在一定情況下會影響考核結(jié)果。同時,單一的考核方式不能起到促進(jìn)員工整體素質(zhì)提升的作用,不利于單位對各部門及各個項目進(jìn)行定量或者定性分析,也無法真實反映業(yè)務(wù)人員的工作情況及管理人員的業(yè)績。此外,很多主觀性考核評價也會影響績效考核的公平性,如員工的自我述職,該指標(biāo)主觀性極強(qiáng),單位很難通過述職報告對員工進(jìn)行科學(xué)、合理的評價。例如,一些人際關(guān)系較好的員工,在該指標(biāo)中得到的分?jǐn)?shù)較高,而一些不擅長交際的員工可能獲得的分?jǐn)?shù)會較低,該類主觀性評價,無法作為績效考核的依據(jù),亦不能真實反映員工的實際工作情況。
目前,很多單位人資績效評估工作比較簡單,大多是在單位內(nèi)部開展,具有明顯的“同題評價”問題,不利于績效的有效執(zhí)行[2]。同時,部分單位未能將績效考核結(jié)果與員工的薪酬相結(jié)合,未能意識到評估結(jié)果能起到優(yōu)化與完善員工工作行為的作用,使得單位所開展的績效考核流于形式,無法發(fā)揮其效用。并且,單位現(xiàn)有的績效考核體系不完善,相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制亦存在不合理的現(xiàn)象,不能對人資管理的實施過程進(jìn)行有效監(jiān)督,也不能促進(jìn)績效考核發(fā)揮其積極作用。例如,單位在開展工作人員培訓(xùn)與管理工作時,所采用的逆向管理方法較為單一,未能及時更新評估機(jī)制和考核體系,過度重視考核結(jié)果,忽略考核過程,使得單位不能保證評估結(jié)果的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的考核體系儼然無法適用于當(dāng)下的實際發(fā)展需求,因此事業(yè)單位需依據(jù)實際情況解決該類問題。
單位要想實現(xiàn)長久、穩(wěn)健的發(fā)展,并緊跟時代的發(fā)展步伐,需要對內(nèi)部人資管理模式進(jìn)行革新。首先,需要領(lǐng)導(dǎo)層充分意識到績效考核對于人資管理的重要性,能夠積極主動地學(xué)習(xí)該項管理理念與方式。通過線上、線下的宣傳方式,引導(dǎo)全員意識到該項工作的重要性,使其能在日常工作中給予有效的配合。例如,單位可以組織開展績效考核文化建設(shè)工作,對全體員工進(jìn)行教育培訓(xùn)工作,使其全面了解人力管理績效考核的重要性,為員工樹立正確的管理意識和工作態(tài)度。此外,單位要想切實可行地落實人資管理工作,需改變績效考核流于形式的情況,加大對該項工作的管理力度,讓員工都能積極地參與到績效考核工作中,充分發(fā)揮人資管理作用,提高單位全體員工的綜合水平[3]。
單位要想充分發(fā)揮績效考核的作用,需要綜合考量內(nèi)部實際情況和外部環(huán)境,在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)、合理的績效考核目標(biāo),為各項工作的有序開展指引方向?;诖耍瑔挝恍枨逦陨戆l(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)好各部門工作的開展,簽署目標(biāo)責(zé)任書,依據(jù)不同崗位的實際工作情況,制定有針對性的績效考核標(biāo)準(zhǔn),以此來提高單位人資管理水平,為單位長久、穩(wěn)健的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。很多單位由于長期以來受傳統(tǒng)理念的影響,對于績效管理及目標(biāo)分析缺乏全面的認(rèn)識。因此,在更新全員管理理念的基礎(chǔ)上,使其正確地認(rèn)識到績效考核與目標(biāo)管理的重要性,能夠站在公平、公正的角度對員工工作的實際情況進(jìn)行評價,盡可能地突顯出人才的價值與意義。例如,某事業(yè)單位的工作內(nèi)容主要涉及信息、技術(shù)方面的服務(wù),為充分發(fā)揮該單位的社會職能。單位選擇實施績效考核,重點對員工的個人品質(zhì)、工作態(tài)度進(jìn)行分析,深入探究其中不合理的地方,進(jìn)行優(yōu)化與完善,為有效激發(fā)員工的工作積極性打下基礎(chǔ)[4]。再如,某單位主要負(fù)責(zé)交通方面的基礎(chǔ)建設(shè),其所開展的績效考核能直觀呈現(xiàn)員工的個人能力,該單位依據(jù)內(nèi)部的實際情況,科學(xué)、合理地制定績效考核目標(biāo),并且工作人員對于如何加分、哪種情況下減分十分清晰,如此個性化的管理模式及獎懲機(jī)制,能夠讓員工的工作成果得到認(rèn)可與尊重,還能幫助員工清晰地意識到自身存在的不足,激發(fā)員工參與工作的激情。
單位需依據(jù)自身未來發(fā)展方向,優(yōu)化人資管理模式,不斷落實個人工作計劃??梢赃\用KPI 評價員工績效,運用信息技術(shù)制定評價目標(biāo),保障績效考核工作的公平、公正,能夠滿足單位的實際發(fā)展需求。同時,單位在管理員工績效時,需要不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和管理方式,提高人資管理人員的綜合水平。單位可采用以下四種考核方式:一是量化考核表,將工作人員的評估結(jié)果分為個人指標(biāo)與共同指標(biāo),保障績效評估的個性化管理[5]。二是運用客觀評價方式,需要單位對不同崗位的實際工作情況、單位總體業(yè)績及工作目標(biāo)進(jìn)行綜合評估,為員工制定明確的績效考核目標(biāo),激發(fā)其參與工作的積極性。三是運用重大事件評估方法??蓪⑹聵I(yè)單位具體工作中具有代表性的重點事件評定為評估效率的標(biāo)準(zhǔn)。四是采用關(guān)聯(lián)矩陣的方式。依據(jù)員工不同的崗位職責(zé)及工作條件,搭建相應(yīng)的評估系統(tǒng),在借助信息技術(shù)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析,有效避免人為因素影響,盡可能保障績效考評的公平、公正。
單位在編制考核體系時,需要深入了解員工的意見,對制定體系中的考核內(nèi)容要進(jìn)行審查與改進(jìn),保障該體系切實可行。為保障該體系全面落實,單位需制定相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,利用該機(jī)制實現(xiàn)對相關(guān)工作人員工作情況的實時監(jiān)督,依據(jù)實際情況制訂合理的控制計劃,保證人資管理工作能在單位中高效開展。首先,單位需不斷強(qiáng)化管理層及相關(guān)工作人員的績效考評意識,使其能夠與社會功能相融合,為單位制定一套切實可行的績效考評體系,能依據(jù)單位的發(fā)展情況及外部變化情況進(jìn)行及時更新與完善,利用該機(jī)制規(guī)范和監(jiān)督績效考評工作開展,充分發(fā)揮考核的有效性。其次,單位需要保證評估程序科學(xué)、合理,為其制定一套相應(yīng)的規(guī)范條例,便于單位對人才進(jìn)行全面、高質(zhì)量、準(zhǔn)確地評價,并能根據(jù)個體雇傭條件及個人技能進(jìn)行相關(guān)評價,保證評價結(jié)果有效。最后,完善績效考核隊伍。單位需從考核制度的執(zhí)行層面入手,保障該隊伍人才配備的合理性,以及該隊伍執(zhí)行能力的公平性[6]。
總而言之,通過分析人資管理和績效管理的發(fā)展現(xiàn)狀,以及對單位良好發(fā)展的重要性,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段事業(yè)單位的人資管理績效考核仍然存在不少問題,需要仔細(xì)研究并解決。更新全員績效考核管理理念,在綜合考量內(nèi)部各項因素后,制定明確的考核目標(biāo),保障績效考核能夠充分發(fā)揮其作用。同時,還需解決考核方式較為單一的問題,完善監(jiān)管體系,規(guī)范評估程序,不斷強(qiáng)化人力資源管理效果。事業(yè)單位要依據(jù)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,及時對績效考核形式及人資管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn),充分意識到該項考核工作的重要性,利用績效考核的激勵性,激發(fā)員工參與工作的積極性,提高事業(yè)單位整體對外的服務(wù)質(zhì)量,提升人民群眾對事業(yè)單位公共類服務(wù)的滿意度。