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      說(shuō)服技巧在國(guó)際商務(wù)談判中的應(yīng)用

      2024-01-27 13:41:44夏晨燏
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2024年4期
      關(guān)鍵詞:國(guó)際商務(wù)談判案例分析

      夏晨燏

      摘?要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升,以及“一帶一路”倡議的推進(jìn),我國(guó)國(guó)際交往數(shù)量不斷增多,國(guó)際商務(wù)談判的重要性日益凸顯。在國(guó)際商務(wù)談判中,要想實(shí)現(xiàn)雙贏,良好的說(shuō)服技巧不可或缺。在商務(wù)談判中的運(yùn)用,不僅有助于減少成本,還能促進(jìn)國(guó)際商務(wù)談判的順利進(jìn)行,從而保證貿(mào)易活動(dòng)順利開(kāi)展。因此,國(guó)際商務(wù)談判人員和相關(guān)學(xué)者對(duì)說(shuō)服技巧的重視程度越來(lái)越高。本文介紹說(shuō)服技巧的概念,分析說(shuō)服技巧在國(guó)際商務(wù)談判中的作用;以中美簽訂《中美聯(lián)合公報(bào)》、“17.8度”,以及柯泰倫迂回談判成功,這3個(gè)案例來(lái)證明說(shuō)服技巧重要性;分析國(guó)際商務(wù)談判中提高說(shuō)服技巧的方法,幫助國(guó)際商務(wù)談判人員在實(shí)踐中更好地運(yùn)用說(shuō)服技巧,保證談判進(jìn)程的順利開(kāi)展,以及獲得更大的利益。

      關(guān)鍵詞:國(guó)際商務(wù)談判;說(shuō)服技巧;案例分析

      中圖分類號(hào):F74?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2024.04.015

      0?引言

      談判有廣義狹義之分,廣義的談判是指除正式場(chǎng)合外,一切協(xié)商、交涉、商量、磋商等,都可以稱作談判。狹義的談判僅僅指正式場(chǎng)合中的談判。無(wú)論在我們生活還是工作中,都少不了談判,國(guó)際商務(wù)中的談判則尤為重要。國(guó)際商務(wù)談判是指從事商務(wù)活動(dòng)的雙方為了達(dá)成某項(xiàng)交易,而對(duì)交易的各種條件進(jìn)行協(xié)商的一種過(guò)程。雙方通過(guò)談判不斷增進(jìn)了解和需求等、不斷相互切磋、說(shuō)服對(duì)方,進(jìn)一步促使交易順利進(jìn)行,最終達(dá)到雙贏的局面。

      在國(guó)際商務(wù)談判中很重要的一項(xiàng)工作就是說(shuō)服對(duì)方,談判一開(kāi)始,說(shuō)服就一直貫穿于談判始終,直到談判結(jié)束。因此,在國(guó)際商務(wù)談判中,雙方都會(huì)運(yùn)用多種方式、盡力去說(shuō)服對(duì)方接受自己的條件,獲得己方預(yù)期的利益。換句話說(shuō),在談判過(guò)程中,哪方能夠說(shuō)服對(duì)方接受自己的條件和觀點(diǎn),哪方就能夠獲得談判的勝利,確保商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行;如果不能說(shuō)服對(duì)方,談判就難以繼續(xù),導(dǎo)致交易活動(dòng)無(wú)疾而終。因此,對(duì)于國(guó)際商務(wù)談判人員,掌握并合理運(yùn)用說(shuō)服技巧非常重要,良好的說(shuō)服技巧能夠提升獲得滿意談判結(jié)果的幾率,也對(duì)獲得共贏局面起著至關(guān)重要的作用。

      1?文獻(xiàn)綜述

      任何國(guó)際商務(wù)活動(dòng)都離不開(kāi)國(guó)際商務(wù)談判,它是指交易雙方為了達(dá)成某種協(xié)議,雙方進(jìn)行協(xié)商和妥協(xié),促成一種雙贏局面的形成。說(shuō)服對(duì)方接受己方的觀點(diǎn)和意見(jiàn)是談判中很重要的一項(xiàng)工作,因?yàn)閷?duì)方若能更好地接受調(diào)節(jié),就能進(jìn)一步保證談判的順利進(jìn)行,能加快進(jìn)程,節(jié)約資源成本等優(yōu)勢(shì)。國(guó)內(nèi)外學(xué)者都對(duì)說(shuō)服技巧在國(guó)際商務(wù)談判中的應(yīng)用作了相應(yīng)研究,肯定了說(shuō)服技巧在商務(wù)談判中的重要性,提出了相應(yīng)的建議來(lái)幫助談判人員在實(shí)踐中更好地完成談判。學(xué)者楊旭(2014)從談判實(shí)例開(kāi)始分析,強(qiáng)調(diào)了語(yǔ)言技巧在談判中說(shuō)服對(duì)方起的重要作用,比如在談判過(guò)程中說(shuō)話之前多思考,采用恰當(dāng)方式和對(duì)方理論,做到以理服人等,讓對(duì)方更容易接受自己的條件,促進(jìn)談判的成功完成。

      學(xué)者陳文靜(2015)對(duì)3個(gè)案例分別進(jìn)行分析,主要提出了增強(qiáng)談判過(guò)程中說(shuō)服力度的3個(gè)技巧,包括營(yíng)造良好的談判氛圍來(lái)獲得對(duì)方的信任和熟悉度,了解對(duì)方,盡力取得雙贏局面,以及作為談判者要不斷學(xué)習(xí)精練自己的說(shuō)服用語(yǔ),提升自己的說(shuō)服力。與之相同的觀點(diǎn)還有張莉和孫國(guó)玲(2009),此外,兩位學(xué)者還提出了在談判之前談判人員還應(yīng)該做好充足準(zhǔn)備,只有在了解對(duì)手基礎(chǔ)上,才能更好地進(jìn)行談判,更有針對(duì)性地去征服對(duì)方。

      2?說(shuō)服技巧的概念以及其在國(guó)際商務(wù)談判中的作用

      說(shuō)服的定義是指使人心悅誠(chéng)服,用各種理由去開(kāi)導(dǎo)對(duì)方,讓其從心理上認(rèn)同自己的觀點(diǎn)、建議和意見(jiàn)。在國(guó)際商務(wù)談判過(guò)程中,說(shuō)服是不可或缺的部分,能不能成功地說(shuō)服對(duì)方接受自己的條件對(duì)于相關(guān)交易是否能順利進(jìn)行至關(guān)重要。提升說(shuō)服技巧引起了各界的廣泛關(guān)注,國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)如何在談判中靈活運(yùn)用說(shuō)服技巧都有深入研究和見(jiàn)解。對(duì)于說(shuō)服技巧概念的表述,不同學(xué)者從不同角度進(jìn)行了闡述,如國(guó)外學(xué)者Elmhorst等將說(shuō)服技巧定義為一種通過(guò)和對(duì)方不斷進(jìn)行溝通,從而改變甚至讓對(duì)方放棄之前的態(tài)度和想法的一種方式。各個(gè)學(xué)者的表述雖然不一樣,但是核心意義都是通過(guò)溝通來(lái)改變對(duì)方,改變方向是有益于自己的。

      良好的說(shuō)服技巧,加上合理靈活地運(yùn)用到國(guó)際商務(wù)談判中去,能夠更好地幫助談判雙方達(dá)成一致的觀點(diǎn),避免出現(xiàn)爭(zhēng)論和對(duì)抗,促進(jìn)談判的順利進(jìn)行,節(jié)省談判時(shí)間和交易成本,最終提高商務(wù)活動(dòng)的收益,實(shí)現(xiàn)談判雙方共贏的結(jié)果。

      3?如何掌握以及提升說(shuō)服技巧

      3.1?在談判前做好充足的準(zhǔn)備

      “知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆”。談判者有他獨(dú)有的談判方式、興趣愛(ài)好、溝通習(xí)慣,我們應(yīng)該根據(jù)對(duì)方的特點(diǎn)有針對(duì)性地說(shuō)服對(duì)方,從而提高成功率。談判雙方看中的點(diǎn)和利益都不相同,這些因素都會(huì)影響談判中的說(shuō)服力度,因此,在談判前對(duì)其進(jìn)行充分了解十分重要。了解對(duì)方的目標(biāo)和利益有助于更好地在談判中獲得對(duì)方的贊同和理解,減少雙方爭(zhēng)議,使談判順利進(jìn)行。如果不去了解對(duì)方的談判目標(biāo),可能會(huì)造成對(duì)抗。例如,對(duì)方如果非常關(guān)注交易產(chǎn)品價(jià)格,想要以較低的價(jià)格達(dá)成交易,在不了解對(duì)方前提下,你卻在談判過(guò)程中一直強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的高品質(zhì),可能給對(duì)方傳遞一個(gè)信息,即產(chǎn)品很貴,很可能導(dǎo)致對(duì)方放棄交易。那么這場(chǎng)商務(wù)談判就是非常失敗的。

      3.2?建立良好的人際關(guān)系,取得對(duì)方的信任

      在生活還是工作中,我們都更容易去贊同、采納自己信任、更熟悉的人的觀點(diǎn),所以,在國(guó)際商務(wù)談判中,要想更好地說(shuō)服對(duì)方接納自己的建議,就應(yīng)該與其建立良好的私人關(guān)系,獲得其信任。很多談判在正式開(kāi)始之前,都會(huì)以各種友好的方式來(lái)構(gòu)建融洽的人際關(guān)系。比如,根據(jù)對(duì)方的偏好、愛(ài)好興趣等提供便利、贈(zèng)送小禮品等,雖然這些事很細(xì)小,但是起到的作用不可忽視,因?yàn)檫@些小舉動(dòng)能夠幫助談判雙方拉近距離,縮小分歧,消除防備心理,相互信任,從而增加在正式談判中的說(shuō)服力。

      3.3?促成雙贏局面的形成

      從事國(guó)際商務(wù)活動(dòng),獲得雙贏局面是各方追求的最高境界,是國(guó)際商務(wù)談判促使達(dá)到的最好結(jié)果,是追求的最高目標(biāo)。在國(guó)際商務(wù)談判過(guò)程中,不能一味地只關(guān)注自己的利益,而應(yīng)該去尋找、挖掘雙方的共同利益,使整個(gè)談判過(guò)程朝著雙方互惠互利的方向發(fā)展,這樣能夠在溝通過(guò)程中讓對(duì)方更容易接受我方的觀點(diǎn)和建議。所以,找到雙方共同點(diǎn)、共同利益,能夠幫助談判人員增加其說(shuō)服力,從而促進(jìn)談判的成功。

      3.4?反復(fù)推敲說(shuō)服用語(yǔ)

      在談判過(guò)程中語(yǔ)言的使用很重要,不同語(yǔ)言可能表達(dá)的意思相同,但是最后呈現(xiàn)的效果可能會(huì)大相徑庭。在不同的情境下,要想順利地說(shuō)服對(duì)方,在說(shuō)話之前一定要反復(fù)仔細(xì)推敲自己的用語(yǔ)。比如,我們?cè)谡f(shuō)服對(duì)方時(shí)不能太主觀,情感表達(dá)不能過(guò)于強(qiáng)烈,否則容易引起對(duì)方的反感或者激怒對(duì)方。

      3.5?運(yùn)用現(xiàn)實(shí)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)例來(lái)說(shuō)服對(duì)方

      在國(guó)際商務(wù)談判過(guò)程中,有些談判人員由于自己的經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷、背景、價(jià)值觀等的影響,如果僅是從理論上為其提供理由,可能也難以說(shuō)服,此時(shí)就可以列舉一些實(shí)際發(fā)生的案例來(lái)進(jìn)一步說(shuō)服他。就像本文前述說(shuō)服技巧在國(guó)際商務(wù)談判的應(yīng)用一樣,會(huì)列舉一些實(shí)際發(fā)生過(guò)的案例來(lái)進(jìn)一步證明本文的觀點(diǎn),讓本文更有說(shuō)服力。

      4?案例分析

      4.1?中美簽訂《中美聯(lián)合公報(bào)》

      有關(guān)國(guó)際政務(wù)及商務(wù)談判的經(jīng)典案例很多,其中很能體現(xiàn)說(shuō)服技巧在談判中重要性的案例就有中美關(guān)于《中美聯(lián)合公報(bào)》的簽訂,該案例對(duì)國(guó)際商務(wù)談判有一定參考借鑒意義。

      該談判發(fā)生在1972年2月,當(dāng)時(shí)的美國(guó)總統(tǒng)尼克松來(lái)華訪問(wèn),中美雙方將要展開(kāi)一場(chǎng)具有重大歷史意義的國(guó)際談判。中方為了創(chuàng)造一個(gè)較為和諧融洽的談判環(huán)境和氛圍,對(duì)談判過(guò)程中的各種環(huán)境都作了精心而又周密的準(zhǔn)備和安排,甚至對(duì)宴會(huì)上要演奏的中美兩國(guó)民間樂(lè)曲都進(jìn)行了精心挑選。由于之前了解到尼克松最喜愛(ài)的家鄉(xiāng)樂(lè)曲是《美麗的亞美利加》,因此在歡迎尼克松一行的國(guó)宴上,我國(guó)軍樂(lè)隊(duì)熟練地演奏了《美麗的亞美利加》,尼克松總統(tǒng)簡(jiǎn)直聽(tīng)呆了,他絕沒(méi)有想到能在中國(guó)的北京聽(tīng)到他如此熟悉的樂(lè)曲。敬酒時(shí),他特地到樂(lè)隊(duì)前表示感謝,此時(shí),國(guó)宴達(dá)到了高潮,融洽而熱烈的氣氛也同時(shí)感染了美國(guó)客人。一個(gè)小小的精心安排,贏得了和諧融洽的談判氣氛,這不能不說(shuō)是一種高超的談判藝術(shù)。

      從這個(gè)案例我們可以看出,我國(guó)在與美方進(jìn)行商務(wù)談判過(guò)程中,營(yíng)造了良好的談判氛圍,中方事先了解了當(dāng)時(shí)的美國(guó)總統(tǒng)尼克松對(duì)樂(lè)曲的偏好,通過(guò)在國(guó)宴上演奏其家鄉(xiāng)樂(lè)曲,拉近雙方的關(guān)系,讓美方官員在國(guó)外也能有在家鄉(xiāng)時(shí)的感覺(jué),從而減少對(duì)我方的戒備心理,促進(jìn)了雙方良好關(guān)系的建立,增加了互相間的熟悉程度和信任度,對(duì)之后的正式談判起到了促進(jìn)作用,增加了中方在談判過(guò)程中的說(shuō)服力度,最終順利簽訂了《中華人民共和國(guó)和美利堅(jiān)合眾國(guó)聯(lián)合公報(bào)》。

      4.2?中日最高首腦會(huì)談“17.8度”

      20世紀(jì)70年代,日本首相田中角榮為恢復(fù)中日邦交正?;皆L北京,為他提供的迎賓館內(nèi)氣溫舒適,使其心情暢快,減少了在國(guó)外的拘束感。而且他的助理發(fā)現(xiàn)田中角榮房間的溫度計(jì)顯示的是“17.8度”。

      在此案例中的“17.8度”是日本首相一直習(xí)慣的溫度,這個(gè)非常細(xì)微的舉動(dòng)讓日方感受到了中方的用心,對(duì)其的重視程度,建立了一個(gè)良好的人際關(guān)系,從而為談判創(chuàng)造了良好的條件,促進(jìn)了談判順利進(jìn)行。這一案例就是典型的談判人員根據(jù)特定的談判對(duì)象,在談判前作足了準(zhǔn)備,從而更好地在正式談判中運(yùn)用說(shuō)服技巧說(shuō)服對(duì)方接受本方觀點(diǎn)。

      4.3?柯泰倫迂回逼近談判成功

      柯泰倫曾作為蘇聯(lián)派往挪威進(jìn)行國(guó)際商務(wù)談判的全權(quán)代表,就進(jìn)口挪威鯡魚(yú)的有關(guān)事項(xiàng)與挪威商人談判。挪威商人開(kāi)出了一個(gè)很高的價(jià)格,其策略是先把價(jià)格定太高而迫使買(mǎi)方再與其談判,從而想獲得更多利益。但是經(jīng)驗(yàn)豐富的柯泰倫,一眼就識(shí)破了挪威商人的用意,所以她堅(jiān)持較低的出價(jià),而對(duì)方也不肯作出讓步,導(dǎo)致談判氛圍越來(lái)越緊張,僵持不下。此時(shí),柯泰倫為了打破僵局,采用了說(shuō)服技巧,即迂回逼近戰(zhàn)術(shù)。她對(duì)挪威商人說(shuō):“好吧,我只好同意你們的價(jià)格啦,但如果我方政府不批準(zhǔn)的話,我愿意以自己的工資支付差額,當(dāng)然還要分期支付,可能要支付一輩子的?!弊詈笈餐倘税褍r(jià)格降了下來(lái),柯泰倫在此次談判中獲得成功。

      在此案例中,我們可以明顯的看出柯泰倫采用的說(shuō)服用語(yǔ),迂回逼進(jìn)去迫使對(duì)方接受其條件,因?yàn)樗脑挶砻嫔峡词墙邮芰藢?duì)方的主張,但是這是一種以退為進(jìn)的作法,談判人員自己用工資去支付,既影響自身社會(huì)地位和聲譽(yù),也無(wú)法保證自己能夠獲利,被逼無(wú)奈的挪威商人最終降低了價(jià)格。從這個(gè)案例中我們也能看出提前了解對(duì)方,做好準(zhǔn)備的重要性,巧妙而有針對(duì)性地使用說(shuō)服技巧能夠促進(jìn)談判順利進(jìn)行。

      5?結(jié)論與建議

      通過(guò)以上分析,可以看出說(shuō)服對(duì)于國(guó)際商務(wù)談判成敗的重要作用,因此,對(duì)于談判人員掌握良好的說(shuō)服技巧,提高溝通交流能力是一項(xiàng)必備技能。從3個(gè)案例分析來(lái)看,要想充分運(yùn)用好說(shuō)服技巧,需要在談判前做好充足的準(zhǔn)備,更好地了解熟悉談判對(duì)象的特點(diǎn)以及其目標(biāo),在談判中更有針對(duì)性地去說(shuō)服對(duì)方,提高說(shuō)服力;其次,要建立良好的人際關(guān)系,營(yíng)造良好的談判氛圍。從中美和中日的談判中我們可以充分體會(huì)到一些看起來(lái)很細(xì)微的舉動(dòng),就能拉近雙方的距離,減少隔閡,促進(jìn)談判獲得成功;再次,還應(yīng)不斷推敲說(shuō)服用語(yǔ),針對(duì)特定情況、特定對(duì)象靈活運(yùn)用說(shuō)服技巧,唯有這樣才能夠更好讓人接受自己的條件和意見(jiàn);最后,要有雙贏的思想觀念,能站在對(duì)方的角度思考問(wèn)題,求同心理等,這些都能增強(qiáng)談判過(guò)程中說(shuō)服技巧的效果,使談判順利進(jìn)行。

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